Capacitación sobre indización de documentos según la Metodología LILACS (2021) Data: 25 nov. 2021 Aspectos destacados de las Capacitaciones sobre indización de documentos según la Metodología LILACS (2021).​ Grabación: https://youtu.be/-RDQDGTY5X4 Visite la página con toda la información y grabación: https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/indizacion-de-documentos-segun-la-metodologia-lilacs-2021/

1. Ana Lucia Vidili
Maria Anália da Conceição
Lucilena Maria Bragion de Micco
Maria Regina Chiquetto da Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
Fuentes de Información Referenciales/FIR
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 25 de noviembre de 2021 1
9.a Sesión virtual sobre indización de documentos según la Metodología
LILACS 2021
(Sesión 09 de 09)
Destaques de las Capacitaciones sobre indización de
documentos según la Metodología LILACS (2021)

2. 2
Objetivo y temas a tratar
Presentar los destaques de las Capacitaciones sobre indización de
documentos según la Metodología LILACS (2021).
Temas a tratar:
• Introducción
• Puntos principales de las 8 sesiones
• Quiz
• Puntos positivos
• Puntos a mejorar
• Miembros de los grupos de trabajo
• Testimonio de los facilitadores de la Red

3. Introducción a las Sesiones de 2021
• 347 participantes de 19 países
• Media de 104 participantes por sesión.
• 9 sesiones virtuales, 5 tareas y 2 ejercicios.
• Diferencial:
• Intercambio de percepciones de
interpretación de documentos;
• Tutorización de miembros de la Red para
actuar como facilitadores en 4 Sesiones
Virtuales.
3
Países Participantes
Argentina 25
Bolivia 10
Brasil 91
Chile 19
Colombia 12
Costa Rica 1
Cuba 11
Ecuador 18
El Salvador 4
España 7
Guatemala 11
Honduras 14
México 14
Moçambique 4
Panamá 2
Paraguay 11
Perú 15
República Dominicana 6
Suiza 1
Uruguay 12
Venezuela 16
No identificado 43

4. Sesión 1 - Introducción a la indización
4
Indización Descripción
Conceptos Filosofía de la indización LILACS (ej.: fidelidad,
especificidad).
Lectura técnica Paso a paso para leer y extraer los descriptores (ej.: leer
título/objetivo para sacar los Descriptores Primarios).
Tipos descriptores Descriptores Primarios y Secundarios, Calificadores,
Precodificados y Tipos de Publicación.
Coordinaciones Droga x Acción Farmacológica – Neoplasias/órgano x
Tipo histológico
• LILACS – Tipos de documentos (ej: Revistas, tesis y disertaciones)
• Metodología LILACS - Componentes (ej.: Guías, Manuales,
Sistemas aplicativos: Fi-Admin y DeCS/MeSH).

5. Sesión 1: Recuerde...
5
 El tema central del documento es representado con Descriptores
Primarios y generalmente se encuentran en el Título y/o Objetivo.
 Temas que complementan la discusión o coordinan con Descriptores
Primarios son importantes y deben ser indizados como Secundarios.
 Para una indización que permita una recuperación precisa, realizar las
coordinaciones de descriptores como Neoplasia/órgano x Tipo
histológico y Fármaco x Acción Farmacológica.

6. Sesión 1: Recuerde...
6
 Para especificar los aspectos de los asuntos discutidos, se debe calificar a
los descriptores agregando los calificadores que sean necesarios.
 Incluir todos los sujetos de la investigación y los periodos históricos como
Precodificados (edades solo para Humanos).
 Verificar si hay información del diseño del estudio, principalmente en la
sesión de Material y Métodos. Incluir los Tipos de Publicación

7. Sesión 2 – Actualizaciones del DeCS/MeSH 2021
7
Instrucción hasta mayo 2021
Instrucción vigente a partir de junio
2021
Infecciones por Coronavirus
Neumonía Viral
Pandemias
COVID-19
Betacoronavirus SARS-CoV-2
Vacunas Virales
Infecciones por Coronavirus/prev
Vacunas contra la COVID-19
• Actualizado anualmente en el primer semestre del año, a partir de la
última versión del MeSH (Medical Subject Headings).
• 277 Descriptores nuevos, además de otros revisados y cambiados.
• 15 de ellos relacionados al COVID-19, como estos:

8. 8
 Chequear si la versión del DeCS/MeSH está actualizada.
 Las categorías exclusivas del DeCS/MeSH también son actualizadas
anualmente.
 Se puede enviar sugerencias de términos, apuntar errores o aclarar
dudas en el sitio del DeCS/MeSH.
 Si hay duda si el Descriptor fue cambiado, vea la fecha en sus notas,
por ejemplo, en Distancia Psicológica:
Sesión 2: Recuerde...

9. Sesión 3 – Indización de estudios sobre la historia
natural de la COVID-19
• Historia natural – Ciencia que estudia los reinos
de la naturaleza: animal, vegetal y mineral.
• Historia Natural de las Enfermedades - Evolución de
una enfermedad en un individuo a través del tiempo.
• Calificador /hist - Para aspectos históricos de un
tema.
9
¡Atención! Al indizar /hist es importante agregar
Artículo Histórico (TP) y Precodificados de
períodos históricos, ejemplo: Historia del Siglo XIX
Jerarquía de
Disciplinas
Jerarquía de
Salud Pública

10. Sesión 3 – Indización de estudios sobre la historia
natural de la COVID-19
Indización del artículo: “COVID-19 historia natural y sus relaciones
terapéuticas” – Descriptores Primarios
10
Fue usado /trat farmacol (jerarquía de /terap), pues la discusión general fue sobre
tratamientos con fármacos (antivirales y otros). El calificador /hist no se aplica.
*El virus va sin calificador, porque fue discutido en varios aspectos.
• Historia Natural de las Enfermedades
• COVID-19/epidemiol
• COVID-19/trat farm
• SARS-CoV-2*

11. Sesión 3: Recuerde...
 Leer las notas de indización y verificar la jerarquía para selección del término
correcto (Ej. Historia Natural no se usa para enfermedades).
 Hacer la distinción entre Revisión, Revisión Sistemática y Metanálisis (vea las
Notas de Indización y el diseño del estudio).
 Estudio de metasíntesis no debe ser indizado con el Tipo de Publicación
Metanálisis.
 En artículos de Revisión, los sujetos de la investigación (Precodificados) sólo son
indizados con Humanos y/o Animales. Las edades y género, cuando presentes
en el título y/o objetivo, deben ser indizados. (Ej. ancianos, indizar Humanos y
Anciano).
11

12. Sesión 4 – Indización de estudios sobre enfermedad
renal crónica
• Título del artículo: Enfermedad renal oculta en población adulta de
riesgo perteneciente a un consultorio médico de familia.
• ¿Cuál descriptor representa el documento, Enfermedad Renal o
Insuficiencia Renal Crónica?
• Enfermedad Renal está en el título/objetivo, pero Insuficiencia
Renal Crónica fue elegido como Descriptor Primario porque es
termino más específico y fue más discutido.
12
Técnicas y exámenes: En general, se indizan como Secundario, a
menos que sean el punto focal. La Tasa de Filtración Glomerular
no se encuentra en el Título y Objetivo y fue indizado como
Secundario.

13. Sesión 4 – Indización de estudios sobre enfermedad
renal crónica
• Para determinar si un término será primario o secundario (Ej. Factores
de riesgo):
• Verificar el título y el objetivo.
• Buscar en el texto y analizar el contexto.
• Leer las notas de indización del DeCS/MeSH.
En el título del documento hay la
expresión población adulta de
riesgo, pero no es el punto focal
y fue indizado como Secundario
Tiene como
sinónimo (término
alternativo)
Población en
Riesgo

14. 14
 Comorbilidad: Descriptor que va coordinado como Secundario con
las enfermedades/epidemiol como Primario.
 Consultorios Médicos: segundo el DeCS/MeSH: “restringido a
consultorio físico”. No debe ser indizado si solo mencionado como
local.
 Precodificados de edades: si el texto cita una población mayor de 18
años, pero no especifica otras edades, se debe incluir Adolescente
(= persona de 13 a 18 años de edad).
Sesión 4: Recuerde…

15. Sesión 5 - Indización de estudios anatómicos
15
• Lectura técnica – pasos 1 y 2: lectura del título y objetivo para seleccionar
los Descriptores Primarios.
• Como encontrar el término “variantes anatómicas” en el DeCS/MeSH. Si
no encuentra el término con una palabra, buscar con la otra.
• Variación anatómica – ver si la discusión esta de acuerdo con la definición
del DeCS/MeSH y seleccionar el término.
Indización del artículo: “Variantes anatómicas de las ramas
segmentarias de la arteria pulmonar derecha”

16. Sesión 5 - Indización de estudios anatómicos
• Arteria pulmonar/anat
• Es importante indizar el término Cadáver (Descriptor Secundario) para
diferenciar de los estudios hechos en seres humanos vivos.
• Fue indizado el término Estudios Transversales (tipo de estudios) y
Distribución Estadística (método estadístico).
• Fue indizado Estudio Observacional (TP) porque fue el tipo declarado
por el autor en Métodos.
16
El tema central del estudio
es anatomía. Indizar solo con
este calificador como
Primario

17. Sesión 5: Recuerde...
 Las informaciones de la Introducción, con excepción del Objetivo, NO
deben ser indizadas.
 Leer las notas de indización de los calificadores para representar solo
aspectos realmente discutidos (Ej.: /anat para estudios anatómicos).
 Indizar siempre que sea posible por el término más específico discutido.
 Indizar los tipos de estudios y métodos estadísticos como Descriptores
Secundarios siempre que estén claros en el estudio.
 Indizar los Tipos de Publicación explicitos en el artículo (Ej.: Estudio
Observacional).
17

18. Sesión 6 - Indización de estudios sobre validación
de cuestionario
• Presentación del vocabulario controlado y de la
visibilidad del DeCS/MeSH en el FI-Admin
• Generalmente, la metodología de los estudios es descrita en la sesión
Material y Métodos, pero el término Estudios de Validación muchas
veces está indicado en el título.
• Indización del concepto clima de aprendizaje representado con la
coordinación:
18
Coordinación de
2 Descriptores
y 1 calificador
Aprendizaje
Estudiantes de Medicina/psicología

19. Sesión 6 - Indización de estudios sobre validación de
cuestionario
• Como ubicar descriptores a partir de dos palabras, ej.: adaptación
transcultural:
• Hacer la búsqueda en el DeCS/MeSH por la primera y después
por la segunda palabra, hasta encontrar el Descriptor más
adecuado.
• El término apropiado es Comparación Transcultural, encontrado
a partir de la búsqueda con la palabra transcultural.
19

20. 20
 El Tipo de Publicación Estudios de Validación se refiere a
investigaciones que usan procesos para establecer la confiabilidad y
relevancia de un procedimiento.
 El Descriptor Reproducibilidad de los Resultados (= Confiabilidad y
Validez) generalmente es usado en estudios de validación y va como
Descriptor Secundario.
 Si el resultado del estudio es impactado por el contexto local (región
geográfica), es importante indizar el país como Secundario. Los
calificadores /epidemiol o /etnol sólo se aplican si son el foco del
estudio.
 Precodificado de edad: cuando hay el desvío estándar, hay que hacer
el cálculo de la edad promedio.
Sesión 6: Recuerde...
Ej.:

21. Sesión 7 - Indización de estudios sobre asociación
de enfermedades
• Principios de la indización – destacamos:
 Especificidad - Indizar el término más específico;
 Multiplicidad - Proporcionar a cada documento
tantos Descriptores sean necesarios.
21
Si hay más de
6
Descriptores
Primarios,
intentar
agrupar por la
jerarquía.
Los Descriptores (Primarios)
generalmente se encuentran en el Título,
Objetivo y en la Conclusión.
Los Tipos de Publicación se encuentran
en el Título y en Métodos.
• Descriptores Primarios x Tipo de Publicación – Para identificar y
distinguir entre uno u otro, analizar las notas del DeCS/MeSH y el
documento.

22. Sesión 7 - Indización de estudios sobre asociación
de enfermedades
• Para la coexistencia de dos o más enfermedades
que no están especificadas en una relación
causa efecto.
• Para una enfermedad causando otra.
• Cuando las enfermedades son causadas por
organismos (bacterias, virus, etc.) usar los
calificadores específicos de la jerarquía de /etiol.
22
EJ: Enfermedad
A /compl
Enfermedad B
/compl
EJ:
Enfermedad A
/compl
Enfermedad B
/virol
EJ:
Enfermedad A
/compl (causa)
Enfermedad B
/etiol (efecto)
El calificador /compl es usado con enfermedades que
coexisten o suceden a otra, complicaciones o secuelas.

23. Sesión 7: Recuerde...
 ¡Siempre leer las notas de indización antes de seleccionar los
Descriptores!
 Rastrear párrafo por párrafo si hay términos pertinentes para la
indización.
 Indizar, siempre que sea posible, todas las enfermedades de un
documento por sus descriptores específicos.
 No dejar engañarse por los nombres geográficos en el título.
¡Siempre hay que analizar la relevancia! Nunca indizar nombre
geográficos como Primarios.
 Al indizar una infección causada por un organismo (virus, bacteria o
parásito) solo se debe indizarlo si discutido.
23

24. Sesión 8 - Indización de estudios sobre
marcadores de enfermedades
• Biomarcadores (= Marcadores Biológicos): Cuando hay alguna
sustancia específica indicada, se indiza como Secundario, conforme
la nota del DeCS/MeSH.
• Coordinación Compuesto químico/Droga + Acción Farmacológica
(AF) (utilizar los mismos calificadores).
Resveratrol/farmacol + 2 Acciones Farmacológicas:
24
Acción 1 - Antiinflamatorios no
Esteroideos/farmacol
 Indizada como Primario, pues
fue la más discutida.
Acción 2: Antioxidantes/farmacol
 Indizada como Secundario, pues
fue poco discutida.

25. Los 2 Descriptores van coordinados con el mismo calificador: /ef farm
Búsqueda de fármaco inexistente en el DeCS/MeSH
Pentraxina 3 no es un descriptor DeCS/MeSH. Hay que
buscar en MeSH - Supplementary Concepts Records Terms
25
Componente Amiloide P Sérico
Proteína C-Reactiva
Término en MeSH

26.  Observar siempre las notas de alcance y de indización del descriptor
para su correcta utilización y coordinación.
 Tipos de Publicación de ensayos clínicos veterinarios no se indizan
para animales de experimentación.
 Solo indizar el género y edades efectivamente estudiados.
 El género es indizado para Humanos y Animales.
 Las edades son indizadas solamente para Humanos.
26
Edades
Sesión 8: Recuerde...

27. 713165
QUIZ
27
En el chat, hacer clic en el enlace.
O acceder al sitio slido.com e
ingresar el código.
O escanear el código QR e ingresar
el número.
¿Qué aspecto de su
aprendizaje en indización
de documentos en 2021
destacaría como el más
importante?

28. 28

29. Puntos positivos
Encontramos dificultad a la hora de evaluar la
evolución del aprendizaje en la indización
debido a la diversidad de los temas y grado de
complejidad de los artículos.
Pero percibimos que hubo una mejora en la
indización de manera general y en algunos
puntos específicos como:
29
 Uso del DeCS/MeSH
 Mejora en la indización de los Descriptores Primarios
 Mejora en la asignación de los calificadores
 Indización con mayor grado de especificidad
 Mejora significativa en la asignación de los Precodificados

30. Puntos a mejorar
30
Según las respuestas de las tareas, se recomienda:
 Preferir el descriptor específico al general.
 Añadir los calificadores a los Descriptores,
de acuerdo con el aspecto discutido.
 Coordinar una droga/compuesto químico con su acción farmacológica.
 Indizar los Descriptores Secundarios, asegurándose de cubrir todos los
temas discutidos.
 Hacer la búsqueda en MeSH - Supplementary Terms para encontrar una
droga que no hay en DeCS/MeSH.
 Comprender como identificar los Tipos de Publicación.
 Consultar el manual de indización de LILACS siempre que tengan dudas.

31. Grupos de trabajo de los facilitadores
31
Grupo Maria
Anália
Multiplicadores:
Juan Machuca
(CL)
Luz Céspedes (PY)
Grupo Ana Lucia
Multiplicadores:
Aldana Marino
(AR)
María Graciela
Sevilla (AR)
Grupo Lucilena
(Luci)
Multiplicadores:
Adriana
Caamaño (BR)
Leonardo
Ragacini (BR)
Rosângela
Belizia (oyente)
(BR)
Grupo Maria
Regina (Marré)
Multiplicadores:
Nisbeth Jimenez
(VE)
Carmen Muñoz
(VE)

32. Miembros de la Red de Indizadores que colaboraron
en las sesiones virtuales
32
Rafael de Micco
Júnior (Brasil)
José Roberto
Plácido Amadei
Júnior (Brasil)
Ana Cristina
Espindola Campos
(Brasil)

33. Los facilitadores presentadores
33
Juan Carlos
Machuca Carvajal
CL1.1
Adriana Campos
Jaña Caamaño
BR1366.1
Rio de Janeiro
Aldana Ljeschak
Marino
AR2.1
Nisbeth Julitza
Jimenez
Valdespino
VE4970.1

34. Juan Carlos, presentador de la Sesión 5
https://www.youtube.com/watch?v=2-n7NLBvpso
34

35. Aldana, presentadora de la Sesión 6
35

36. Adriana, presentadora de la Sesión 7
https://youtu.be/N8PDyewXTPk
36

37. Nisbeth, presentadora de la Sesión 8
https://youtu.be/FW15W_SWeyo
37

38. Evaluación de las Sesiones Virtuales 2021
38
Fecha de entrega:
7 diciembre 2021
Enlace:
https://bit.ly/3DTd7uQ

39. Referencias
BIREME / OPS / OMS. Capacitación sobre indización de documentos según la
Metodología LILACS (2021). [Internet]. São Paulo (SP): BIREME / OPS / OMS, 2021.
[cited 2021 Nov 17]. Available from: https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-
lilacs/indizacion-de-documentos-segun-la-metodologia-lilacs-2021/ Spanish.
BIREME / OPS / OMS. Manual de Indización de Documentos para la Base de Datos
LILACS. [Internet]. São Paulo: BIREME / OPS / OMS, March 2008. [cited 2021 Nov 17].
Available from: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-4-
ManualIndexacao-es.pdf Spanish.
DeCS/MeSH: Descriptores en Ciencias de la Salud. [Internet]. São Paulo (SP): BIREME /
OPS / OMS, 2020. [cited 2021 Nov 17]. Available from: https://decs.bvsalud.org/es/
Spanish.
MeSH: Medical Subject Headings 2021. [Internet]. Bethesda (MD): National Library of
Medicine (US) [cited 2021 Nov 17 ]. Available from: https://meshb.nlm.nih.gov/search
39

40. ¡Gracias!
40
 Documentación de las sesiones:
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/indizacion-de-
documentos-segun-la-metodologia-lilacs-2021/
Google Classroom - Indización de documentos según la Metodología
LILACS :
https://classroom.google.com/c/MTk2NzI0MTM5Njkx
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