Projeto Gnuteca / BiblioSUS: Capacitação sobre indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS para o sistema Gnuteca. Data: 15/03/2022 Apresentação: Sueli Suga

1. Introdução à indexação de documentos
segundo a Metodologia LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
15 Março 2022
TC95 – Projeto GNUTECA
(15 e 22 de Março de 2022)

2. Por que continuar a indexar?
Talvez a melhor pergunta seja: Por que indexar bem um
documento?
Porque...
Ajuda o leitor a compreender o tema do documento
Facilita a recuperação precisa
Ajuda a refinar uma pesquisa
Otimiza o tempo do pesquisador
Dá visibilidade à produção científica
Gera indicadores confiáveis às análises baseadas em
descritores
Representa fielmente a quantidade de documentos
indexados sob cada descritos ligado a uma categoria

3. O que as secretarias de Estado e do Município
oferecerem à sociedade em termos de produção
científica e técnica?
Livros Teses e
Dissertações
Artigos de
periódicos
Periódicos
científicos
Divulgação
científica
Especialistas
em diversas
áreas
Grupos de
Pesquisa
Análise
técnica e
científica
Bases de
dados
Recursos
educacionais Eventos Dados de
pesquisa
Aplicativos e
sistemas
Redes de
colaboração
E mais!

4. E quem são os interessados nesse
conhecimento?
Quem as secretarias querem
atender?
Gestores de
políticas
públicas
Profissionais
do mercado
Estudantes e
pesquisadores
Universida
de
Empresas
de P&D
População
Agencias
de
fomento a
pesquisa
Comunida
de
internacio
nal
Agencias
de
noticias

5. Se restringimos à área de saúde, a quem
queremos atender e o que e como oferecemos?
Usuário
• Estudantes e
Pesquisadores?
• Profissionais de
saúde?
• A própria
universidade?
• Gestores em
saúde pública?
• Pacientes e
familiares?
Tipo de informação
• Prevenção?
• Diagnóstico?
• Terapias?
• Políticas?
• Econômicas?...
Forma de Acesso
• Impresso?
• Internet?
• Aplicativo?
• Flash drive?...
Tipo de estudo
• Meta-análises?
• Ensaios clínicos?
• Indicadores de saúde do
país?
• Relatórios técnicos de
avaliação?
• Guias de prática clínica?
• Relatos de casos?
• Legislação e material
normativo?
• Material educacional?...
Formatos de apresentação
• Artigos de periódicos?
• Livros?
• Teses?
• Relatórios técnicos?
• Atas de reunião?
• Eventos?
• Portais de internet?
• Comunidades virtuais?
• Vídeos?
• Panfleto?
• Imagens?
• Infográficos?
• Relatórios estatísticos?
• Dados crus?....
Idioma
• Espanhol?
• Guarani?
• Português?
• Inglês?...
Linguagem
• Científica?
• Técnica?
• Orientações
para
usuários/client
es de serviços
de saúde?...

6. Por que isso é importante para a
indexação?
Necessidade de
informação do
usuário
• Produção científica e
técnica
• Indicadores
bibliométricos
• Dados crus para reuso
• Qualidade e
confiabilidade da
informação
Especificidades da
área de
conhecimento
• Linguagem técnica
• Tipos de estudos
• Vocabulário técnicos
• Métodos específicos
Ferramentas e
recursos utilizados
no processo
• Repositórios
• Vocabulários
institucionais
• Bases internacionais
• Vocabulários
específicos de áreas do
conhecimento
• Profissionais
disponíveis
Resultados
necessários à
universidade
• Memoria institucional
• Divulgação e
visibilidade da
produção
• Medição da produção
Influenciamnaqualidadedaindexação

7. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.

8. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.

9. Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores

10. Procedimento de indexação
1. Leitura Técnica
2. Identificação de
temas indexáveis
3. Tradução para
Descritores
4. Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS

11. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.

12. 2. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.

13. Vocabulário controlado DeCS
• 4 idiomas: português, espanhol, inglês e francês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvsalud.org/

15. Descritores - tipos
• Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto
focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc),
Drogas, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam um
descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença
(crônica, aguda, etc.)

16. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

17. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

18. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de
indexação e que se encontram em quase todos os documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.

19. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho
da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de
dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos
(descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa.
Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por
artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)

20. Tipo de Publicação x Descritor de Assunto
Alguns Tipos de Publicação possuem descritores
correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está
sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como
assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a
terminação “como assunto”
Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos
randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de
assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como
Assunto.

21. Muito obrigada!