Sesion 03 de 04 - Para los bibliotecólogos de Centro Cooperante de la red_16/08/2018

1. 16/08

2. Creación de Registros con status
“Publicado” por los bibliotecólogos de los
CC de LILACS y BVS
3ª Sesión - 16 de agosto de 2018
III Agosto en la Red Latinoamericana de Información
en Ciencias de la Salud

3. Agenda de la sesión
• Informes
• Creación de Registros con status “Publicado” por los
bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS
• Dudas y sugerencias

5. Sumisión de resúmenes
• Sumisión de un resumen descriptivo de una investigación o
experiencia dentro de uno de los ejes temáticos del CRICS10
• Resumen con máximo de 400 palabras
• Presentación oral de 10 minutos + 5 minutos para preguntas

6. Sumisión de resúmenes
Fechas importantes:
• Sumisión de Resúmenes: hasta el 5 de septiembre
• Divulgación de los Resúmenes seleccionados: 30 de septiembre
• Entrega de Pósteres electrónicos: hasta el 20 de noviembre
• Divulgación de la agenda de presentaciones: hasta el 26 de
noviembre
Someter en la interfaz de su idioma:
Red AL: http://www.crics10.org/sumision-de-poster/
Brasil: http://www.crics10.org/pt/submissao-de-poster/
Países de habla inglesa: http://www.crics10.org/en/poster-submission/

7. Red LILACS en
el CRICS10!
• Reconocimiento a la Red LILACS y BVS
por la contribución para LILACS en el
segundo semestre de 2018
• Premios:
– Inscripción gratuita al CRICS10 y
evento satélite (BVS7 o Reunión
de Editores Científicos)
– Certificado al profesional y al CC
que ha realizado los registros
bibliográficos
• Participan:
– Profesionales de información
– Editores de revistas indizadas en
LILACS
Sepa más: http://lilacs.bvsalud.org/es/2018/07/24/campana-
para-participacion-de-la-red-lilacs-en-el-crics10/

8. Creación de Registros con status
“Publicado” por los bibliotecólogos de
los CC de LILACS y BVS
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Silva
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 16 de Agosto de 2018
III Agosto en la Red Latinoamericana de
Información en Ciencias de la Salud

9. Objetivos
 Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre la
creación de registros nuevos con status “Publicado” en el
sistema FI-Admin de acuerdo con la Metodología LILACS

10. Arquitectura simplificada de la
cooperación en el FI-Admin
FI-Admin
• Registros
bibliográficos
• Recursos de
internet
• Eventos
• Videos
• Títulos de
revistas
• Legislación
• Recursos
educacionale
s
Directorio
Rede BVS
(Centros)
DeCS
(vocabulario
controlado)
SeCS:
Títulos de
Revistas
BIREME
Accounts:
Gestión de
usuarios
Plug-in registros bibliograf.,
LIS, DirEve, Multimedia
Interfaz iAHx con
processamiento para
generar clusters
Visualizadas en:
.. Y de todas las BVS
con base de datos
manejada en FI-Admin

11. Perfis de usuarios del sistema FI-Admin
Editor LILACS-Express
Para editores de revistas
indizados en LILACS.
• No acceden la pestaña de
Indización
• No editan registros
publicados
• No acceden a otros
registros bibliográficos
gestionados en el FI-
Admin
Documentalista
Bibliotecólogos de los CC que
crean nuevos registros
bibliográficos, revisan e
indizan registros LILACS-
Express.
• No editan registros
publicados
Editor
Bibliotecólogos de los CC que
realizan las mismas
actividades de un
documentalista, pero también
realizan control de calidad de
datos y catalogación
cooperativa.
• Editan registros publicados
• Acceden todos los
registros bibliográficos del
FI-Admin
1110/09/2018

12. Perfil Editor
LILACS-Express

13. Perfil
Documentalista
Un registro ya publicado no puede ser editado por un documentalista

14. Perfil Editor

15. Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos
15
Centros Cooperantes:
• Creación de nuevos registros de revistas no LILACS-
Express, y otros tipos de documentos (tesis,
monográficos y no convencionales – literatura gris)
• Revisión y complementación de los registros LILACS-
Express enviados por los editores
• Reutilización de registro en más de una base de datos
(catalogación cooperativa)

16. ¿Qué enviar?
• Producción científica en salud de su
institución que cumple con los critérios
LILACS o de la base de la BVS
– Tesis y disertaciones
– Monográficos
– Documentos no convencionales
(literatura gris)
• Prioridades de salud del país y temas de
salud de Agenda 2030

17. Creación de registros bibliográficos
• Tipo de documento: Monográfico, Tesis o Disertación,
Documento no Convencional o Seriado
• Si hay una descripción de analítica: capítulos de libros
o artículos de periódicos
• Si se ha presentado en algún evento
• Si recibió financiamiento de alguna agencia de
fomento a la investigación
• Si eres parte de alguna colección o serie
• Si hay un número de registro de ensayo clínico
• Si hay numeraciones estandarizadas. Por ejemplo: DOI,
ORCID, ISSN, ISBN y otros.
Al analizar un documento identifique:

18. 18
Ojo! Antes de iniciar la inclusión de un nuevo
documento, chequear si él ya existe en FI-Admin. Si hay,
chequear si está elegido para LILACS o para la base para donde
desea enviar la contribución para evitar duplicación de
registros. Si vas a buscar una revista, puedes buscar por el título
abreviado, pero el debe ser exacto, sin errores de puntuación:
Búsqueda de Registros Bibliográficos en el FI-Admin
Por Tít. Abreviado
Por fascículo
Siempre chequear em todas las versiones de títulos abreviados como las
versiones en línea y print. Chequear en: http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es

19. Portal de revistas
Copiar el título abreviado y pegar en la caja de
búsqueda en el FI-Admin

20. ¿Cómo funciona el FI-Admin?
20
Adopta la Metodología LILACS para la descripción e
indización de documentos, además del enlace o la carga de
los textos completos en formato PDF en servidor de
BIREME/OPS/OMS.
El FI-Admin adopta las terminologías:
• Fuente para identificar los documentos descriptos como
un todo, ej. libro o fascículo de revista.
• Analíticas para identificar los capítulos del libro o
artículos del fascículo.

21. Orientaciones
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/

22. Primera pantalla de acesso al FI-Admin

23. Panel de control

24. Acceso al sistema y creación del registro
En la pantalla inicial, tenemos el menú del sistema (barra verde):
• Registros bibliográficos: módulo donde creamos los registros de
los artículos del periódico.
• Idioma seleccionado para el sistema (disponible en Inglés,
portugués o español).
• Nombre de usuario y código de la institución en la red BVS

25. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Clic
Después de comprobar que el registro no está duplicado, clic en
“Novo registros bibliográfico”

26. Orientaciones acerca de la creación de nuevos
registros bibliográficos
seleccionar
clic
Después de analizar el documento, seleccione el "Tipo de
registro" de acuerdo con el material analizado

27. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña “Metadados”> “Bases de dados”>”Indizado en”
Incluir otras bases en
las que se debe
insertar el registro

28. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña "Metadatos"> "Información general"
Mantener como
"Borrador"
Tipo de registro:
"Material textual
Forma del ítem:
seleccione
"Electrónico“si hay
un enlace a texto
completo
Atención! Si no es
un documento
electrónico, dejar en
blanco, no incluir
“impreso grande”

29. Orientaciones acerca
de creación de
nuevos registros
bibliográficos
Pestaña "Metadatos"> "Nivel
Monográfico"
Clic
Para añadir más
autores haga clic

30. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña "Metadatos"> "Título"
Incluir títulos según convención de la ortografía brasileña,
reservando las mayúsculas para siglas, inicio de nombres
propios e inicio de párrafos. Incluir título en todos los idiomas
que figuran en el documento
Clic
Para incluir más
títulos haga clic

31. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña "Metadatos"> "Título traducido al inglés"
El campo "Título traducido al inglés" se utiliza sólo cuando el
propio documentalista realiza la traducción.
Pestaña “Metadatos”> “Páginas”

32. Orientaciones acerca de creación de nuevos registros
bibliográficos
10/09/2018 32
Pestaña “Metadatos”> “Informaciones Complementarias”
Cuando el documento presenta tablas, figuras, mapas e
ilustraciones describen como abreviaturas abajo:
Si el documento tiene más de una de las
opciones, haga clic en "Agregar información
descriptiva"
clic

33. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
10/09/2018 33
Pestaña “Metadatos”> “Idioma del texto y Otras notas”
Seleccione todos los
idiomas del texto
Rellenar de acuerdo con el documento, si
hay información más detallada, rellena este
campo.

34. Orientaciones acerca de creación
de nuevos registros bibliográficos
10/09/2018 34
Pestaña “Metadatos”> “imprenta”
Por las reglas, si no hay fecha de publicación,
se debe determinar la fecha probable y la
registra entre corchetes con la interrogación.
La fecha de publicación normalizada debe
estar de acuerdo con la fecha de publicación
Cuando la ciudad no aparece en el
documento pero puede ser identificada, se
indica entre corchetes con signo de
interrogación.
Fecha
probabable
Ciudad probable

35. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
35
Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en
todos los idiomas presentes en el texto.
Si no hay resumen en el documento podemos hacer el
resumen
10/09/2018
Pestaña “Metadatos”> “Palabras-llave del autor y Resumen”
Registrar siempre que presente en el
documento, en todos los idiomas
presentes en el texto

36. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña “Indización”> Descriptores
Descriptores primarios: representa el punto focal de un
documento
Primário
Descriptores secundarios: especifican el completan un
descriptor primario el acto del asunto
Secundarios

37. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña “Indización”> “Campos de indezación adicionales
Aplicar el tipo de publicación según el texto. Si no puede
identificar el tipo de documento, deje en blanco. Si es
necesario incluir más de un tipo de publicación, sostenga la
tecla “CTRL”.

38. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña “Indización”> “Campos adicionales de indización”
Buscar en el documento la descripción del sujeto (género,
edad, animales, etc.) y seleccionar los descriptores adecuados.
Verificar si se han seleccionado todos los descriptores pre-
codificados.
Acerca de la aplicación de reglas de indexación, acceso:
:<http://lilacs.bvsalud.org/blog/2017/03/28/
capacitacion-en-indizacion-de-documentos-segun-metodologia-lilacs/>

39. Orientaciones acerca de creación de
nuevos registros bibliográficos
Pestaña “Indización”> “Campos adicionales de indización”
Relleno al identificar aspectos históricos y
epidemiológicos en el documento
Alcance
temporal
Alcance
temporal
Se rellenará con el nombre de la persona que
representa por sí misma el contenido del
documento, en general ocurre en documentos
históricos, biográficos u obituarios.
Región no Decs
Incluir ciudades, regiones o áreas geográficas
siempre que sea pertinente al documento y no
sea posible indexar utilizando el DeCS.
Instituición
como tema
Número total de
referencias
Se rellenará con el nombre de la institución
que representa por sí misma el contenido del
documento.
Sólo se rellena para revisiones de literatura.

40. Orientaciones acerca de creación de nuevos
registros bibliográficos
Pestaña “Texto completo”
Incluir el enlace o cargar el texto completo en el sistema.
Instrucciones:
• Copiar y pegar el
enlace para evitar
errores de digitación
• Probar el enlace para
ver si funciona
• Confirmar que el
vínculo coincide con
el documento que se
describe.

41. Orientaciones acerca de creación de
nuevos registros bibliográficos
Pestaña “Texto completo” Incluir vínculo del documento
Si el documento está disponible en
más de un año idioma, haga clic en
"Agregar dirección electrónica"
para poder incluir otro vínculo y
seleccionar otro idioma disponible en más de
un año idioma, clic

42. ¡Muchas gracias!
¿Dudas?
Contato: red-bvs@googlegroups.com

43. Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible
en:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas_
LILACS. Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7.
ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en:
http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao-
es.pdf Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Criação de novos registros no FI-Admin. Disponible en:
http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Cria%C3%A7%C3%A3o_de_registros_
novos_no_FI-Admin