Análisis de las bases de datos nacionales para adopción del sistema FI-Admin

1. Análisis de las bases de datos
nacionales para adopción del
sistema FI-Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
11 de Junio de 2019
IV Reunión de Coordinación LILACS 2019

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Capacitaciones 2019
– LILACS Submission
• Análisis de las bases de datos nacionales para adopción del
sistema FI-Admin
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones para coordinadores de red
LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores de
red BVS (MTCI y otros)

4. Temas# Fecha Tema
1 12/03/2019
Reevaluación de revistas indizadas en LILACS
Feedback de los coordinaciones a la reevaluación de revistas
Resultado de las revistas que indización cesada
2 09/04/2019
Revisión de los criterios de selección y permanencia de revistas LILACS
Feedback de coordinadores
Documento de criterios de ambito regional validado para publicación
3 14/05/2019
Revisión del proceso de evaluación de revistas para LILACS
Nuevo procedimiento disponible para revisión y validación
Implantación del nuevo proceso de evaluación
4 11/06/2019
Análisis de las bases de datos nacionales para adopción del sistema FI-Admin
Informe de las bases de datos a crear en FI-Admin
Solicitud de creación de interfaz integrada de búsqueda - definir cuales bases van a ser incluidas
5 10/07/2019
Control bibliográfico y red de centros cooperantes
Las prioridades de temas en salud y de investigación en salud son supridas por la red de
cooperación?
Analisis por los coordinadores
6 13/08/2019
Calidad de datos en LILACS y bases de datos de la BVS
Visualización de datos para control de calidad de datos en bases gestionadas en FI-Admin
Constitución de las redes de expertos en indización de documento
7 10/09/2019
Calidad de la información científica y técnica en LILACS y bases de datos de la BVS
Constitución de las redes de expertos en evaluación de revistas científicas LILACS
8 08/10/2019 Capacitación de la red de contribución en FI-AdminEvaluación de las capacitaciones realizadas
9 12/11/2019
Divulgación y marketing de las acciones de las coordinaciones LILACS
Evolución del uso por las coordinaciones?
Buenas prácticas en redes sociales

5. Portal de la Red BVS volvió

6. Agenda de fechas importantes para las
redes LILACS y BVS
Reunión de coordinación LILACS
Sesión indización de documentos
según Metodología LILACS
Sesión buenas prácticas de
editoración de revistas para LILACS
• 04 – Día Internacional de los Niños
Víctimas de Agresión
• 05 - Día Mundial del Medio Ambiente
• 14 – Dia Mundial del Donante de
Sangre
• 17 – Día Mundial de Lucha contra la
Desertificación y la Sequía
• 24-28 – Comité Ejecutivo de la OPS
• 26 – Día Internacional de la Lucha
contra el uso indebido y el tráfico
ilícito de drogas
Campanas mundiales de salud:
Control bibliográfico y
divulgación de LILACS y BVS

7. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

8. Inscripciones en las sesiones virtuales sobre
Buenas Prácticas en el processo editorial de
revistas científicas LILACS
http://boletin.bireme.org/2019/06/02/capacidades-locales-de-18-paises-aumentan-para-
dar-visibilidad-a-la-produccion-cientifica-en-salud/

9. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 20/03/2019
indización LILACS Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 17/04/2019 Calidad de las revistas científicas Damián Vázquez (OPS)
3 23/05/2019 Política editorial Sigmar Rodhe (ABEC)
4 18/06/2019 Constitución del equipo editorial Piotr Tresniak
5 17/07/2019 Peer Review Ernesto Spinak
6 21/08/2019 Ética en la publicación científica
Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
7 18/09/2019
Guías de publicación de resultados
de investigación científica
8 16/10/2019 Publicación de artículos
Angélica de Souza Alves
de Paula (BIREME/OPS/OMS)
9 21/11/2019 Divulgación científica
Germana Barata
(UNICAMP)
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesiones-buenas-practicas-edicion-revistas-cientificas-lilacs-2019/
Inscripciones cerradas

10. Sesión III
Política Editorial
23 de Mayo de 2019
Dr. Piotr Tresniak
– Profesor titular de la
Universidade Estadual Paulista
“Júlio de Mesquita Filho”
– Ex-Presidente de la
Associação Brasileira de
Editores Científicos (ABEC)
Sepa más: http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesiones-buenas-practicas-edicion-revistas-
cientificas-lilacs-2019/

11. Sesiones para bibliotecólogos de la red

12. Temas
# Fecha Tema Tipo
I 28 marzo Identificación y selección de descriptores Proceso
II 25 abril Tipos de descriptores Processo
III 30 mayo DeCS 2018 e 19 - Calificadores Actualización
IV 27 junio
Enfermedades cardiovasculares (Enfermedades
no transmisibles)
Temática
V 25 julio Enfermería Temática
VI 29 agosto Salud pública Temática
VII 26 septiembre Educación y Entrenamiento Físico Temática
VIII 24 octubre Inmunología Temática
IX 28 noviembre Tema: Enfermedades Desatendidas Temática
http://red.bvsalud.org/lilacs/es/sesion-indizacion-documentos-segun-metodologia-lilacs-2019/
Inscripciones abiertas hasta 13/06/19

13. 3 años de sesiones en indización
http://boletin.bireme.org/2019/06/02/capacidades-locales-de-18-paises-aumentan-
para-dar-visibilidad-a-la-produccion-cientifica-en-salud/#

14. Noticia sobre
las
capacitaciones
promovidas por
BIREME para
las redes
LILACS y BVS
http://boletin.bireme.org
/2019/06/02/capacidades
-locales-de-18-paises-
aumentan-para-dar-
visibilidad-a-la-
produccion-cientifica-en-
salud/
Pf. compartir en sus
portales y redes sociales

15. Sistemas FI-Admin y BIREME Accounts
26 de Junio de 2019 (Miércoles)
7h00 AM a las 12h00 (Brasilia -3h00 GMT)
Sistemas en mantenimiento para carga de datos
de LILACS Submission, SciELO e IPEA.

16. Atualización en la metodologia LILACS
y sistema FI-Admin
El HELP está en el
nombre del campo
Tipo de literatura: Tesis y disertaciones
Pestaña Metadatos > Notas de la tesis
• Inclusión de dos títulos en el
sistema para atender a las
necesidades de las bases
nacionales y temáticas

17. • Fecha de publicación indeterminada: inclusión
de nota específica en el HELP
Atualización en la metodologia LILACS
y sistema FI-Admin

18. FI-Admin para
Talleres disponible a
coordinadores de red
• Solicitamos informar listado
completo de los alunos:
• Nombre completo
• Correo electrónico personal
institucioal
• Código de CC o Editor
• Perfil de usuário
Reserva la
instancia para
los talleres
con 1 més de
antelación

19. CONTRIBUCIÓN A LILACS

20. 5935
53
936
10 40 2 90
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 14/05/19
Status del proceso en LILACS Submission
5400
581
927
19 11
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012
20 4
200 10 9
5788
933
36
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 09/04/19
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Status el 12/03/19
5978
11
945
9 4 2 39
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Available in
LILACS
Certified
(waiting
publish)
Close Format
validated
New Validating
content
Validating
Format
Status el 11/06/19

21. Contribución a LILACS por país
Registros en status Migración, Publicado y LILACS-Express y Año de Created Time
Fecha de los datos: 11/06/2019

22. EVALUACIÓN DE LAS BASES DE DATOS
NACIONALES PARA ADOPCIÓN DEL
SISTEMA FI-ADMIN

23. ¿Qué es una base de datos o fuente de
información dentro del sistema FI-Admin?
Actúa en un área no comprendida por otras bases de
datos existentes y por este motivo va a tener registros
exclusivos que no van a estar en otras bases de datos
como LILACS
Criterios de selección y evaluación definidos y claros
Coordinación responsable por la curaduría de la base
de datos y,
por la creación, gestión, capacitación y mantenimiento
de la red de cooperación de la base de datos

24. Si cumple con estos requisitos, puede ser una
base de datos a ser creada en FI-Admin
Ejemplos de llenado:
LILACS
LIBOCS

25. Si es una colección temática o
institucional que está incluída em la bases
de datos LILACS y bases nacionales /
temática
Ejemplos de llenado:
BIBLIOGRAFIA DO SUS
ILSL-Acervo
ILSL-Prod

26. Bases de datos de las coordinaciones de Red LILACS
# País Alcance Coord. Nombre de la Base de datos
1 ALyC Regional BR1.1 LILACS
2 ALyC Regional BR21.2 BDENF – Enfermería
3 Brasil Nacional y Temática BR97.1 BBO - Odontologia
4 Brasil Nacional y Temática BR85.1 IndexPsi - Psicología
5 Argentina Nacional AR1.1 BINACIS - Bibliografía Nacional en Ciencias de la Salud Argentina
6 Argentina Nacional AR1.1 UNISALUD – Unión de Bases de Datos en Ciencias de la Salud
7 Bolivia Nacional BO138.1 LIBOCS – Literatura Boliviana en Ciencias de la Salud
8 Brasil Nacional BR599.1 ColecionaSUS - Brasil
9 Caribe Subregional TT5 MEDCARIB - Literatura del Caribe en Ciencias de la Salud
10 Colombia Nacional CO304.1 COLNAL - Colombia-Nacional
11 Cuba Nacional CU1.1 CUMED - Literatura sobre Salud en Cuba
12 Paraguay Nacional PY40.1 BDNPAR - Base de Datos Nacional de la Biblioteca Virtual en Salud
de Paraguay
13 Perú Nacional PE1.1 LIPECS – Perú
14 Venezuela Nacional LIVECS - Venezuela
Representan a LILACS en el país en todos los aspectos y son responsables por la
evaluación y selección de revistas para indexación em LILACS.
Hay coordinadores nacionales de LILACS que no gestionan bases de datos nacionales.

27. Bases de datos de las coordinaciones de Red BVS
y Proyectos BIREME con OPS Sed
# País Alcance Coord. Nombre de la Base de datos
15 Global Regional y Temática BR1.1 MTyCI - Medicina Tradicional y Terapias Complementarias Integrativas
16 Global Regional BR1.1 BIGG - Base Internacional de Guías GRADE
17 ALyC Regional y Temática BR1.1 RHS - Recursos Humanos para la Salud
18 ALyC Regional y Temática BR1.1 BRISA - Base Regional de Informes de Evaluación de Tecnologías en Salud de las
Américas
19 ALyC Regional y Temática BR1.1 Repositorio sobre la BVS
20 Argentina Nacional AR650.1 ARGMSAL - Argentina. Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Nación
21 Brasil Nacional BR1.1 SOF - Segunda Opinião Formativa
22 Brasil Nacional y Temática BR2260 Bioética e Diplomacia em Saúde
23 Brasil Nacional y Temática BR67.1 CidSaúde - Cidades Saudáveis
24 Brasil Nacional y Temática BR1.1 CONASS - Produção Científica e Técnica
25 Brasil Nacional y Temática BR600 Base ECOS - Base sobre Economía de la Salud
26 Brasil Nacional y Temática BR66.1 Educa - Educação em Saúde
27 Brasil Nacional y Temática BR926.1 HomeoIndex - Homeopatia
28 Brasil Nacional y Temática BR440.1 PrevCan - Base de Dados de Prevenção e Controle de Câncer
29 Brasil Nacional e Institucional BR76.1 SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
30 Brasil Nacional e Institucional BR59.2 SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP
31 Brasil Nacional y Temática BR68.1 VetIndex - Veterinária
32 España Nacional ES15.1 IBECS - Índice Bibliográfico Español en Ciencias de la Salud
33 Mozambique Nacional MZ1.1 RSDM - Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique
Exceto estos
dos países
Contribuyen con
LILACS pero no
evalúan revistas
para indización en
LILACS

28. Bases nacionales no creadas en FI-Admin
# País Código Bases identificadas Contenido
propio
Criterios
públicos
1 Chile CL1.1 No hay base nacional
2 Costa Rica CR1.1 BINAS
Documentos Costa Rica
3 Ecuador EC107 LILACS Ecuador
Guías de práctica clínica
4 Guatemala GT5.1 Varias bases de USAC – Definir una
5 Honduras HN1.1 BIMENA
LILAC-HN
6 México MX1.1 Nacional - Indisponible
Enfermería (BDENF OK)
7 Nicaragua NI1.1 Nacional - Indisponible
8 Panamá PA2.2 Literatura Nacional Panamena
(Indisponible)
9 República
Dominicana
DO1.1 Base nacional - Indisponible
10 Uruguay UY1.1 Varias bases temáticas

29. Contribución a las bases de datos en FI-Admin
Año en el campo Created Time – 11/06/2019

30. Actualización de registros en las bases de datos en FI-Admin
Año en el campo Updated Time – 11/06/2019

31. Prioridad a las bases nacionales ya
creadas en FI-Admin
• Argentina
– BINACIS
– UNISALUD
• Bolivia
– LIBOCS
• Ecuador
– LILACS Ecuador
• Honduras
– BIMENA
• Paraguay
– BDNPAR
• Perú
– LIPECS
• Venezuela
– ¿LIVECS?
Recomiedase que todas las
bases de datos nacionales
sean manejadas en FI-Admin

32. Etapas de la migración
1. Cosecha o envío de datos del LILDBI-Web de la base nacional
2. Tratamiento y estandarización de datos
3. Cierre del LILDBI-Web para la red que coopera con la base
nacional
1. Por lo menos un més plazo para que los documentalistas
finalicen/certifiquen sus registros
4. Procesamiento de datos
5. Carga de datos en FI-Admin
6. Publicación de los registros en el iAHx de la BVS

33. ¿Qué debe ser enviado a FIR?
1. Criterios de selección de documentos de la base
2. Manual de descripción bibliográfica si distinto del manual
de Metodología LILACS (con campos extras)
3. Listado de revistas indexadas en la base de datos nacional
(con fascículo de indexación para inclusión en TITLE de
SeCS)
4. Archivos del LILDBI-Web de la base nacional presentes en:
– bases/lildbi
– cgi-bin/lildbi
– htdocs/lildbi
• definir si los textos completos van a ser cargados en FI-Admin o si el
servidor va a ser mantenido
• Informar si hay otras bases de datos en este LILDBI-Web, si hay, enviar
documentación

34. Chequeo de Integridad de datos
• Registros fuente y analíticas
• Compatibilidad de Tipo de Literatura [05] con Nivel de
tratamiento [06]
• Compatibilidad de campos para cada tipo de literatura [05] y
nível de tratamiento [06]
Diccionario de
datos del modelo
LILACS:
http://docs.bvsalud.
org/biblioref/2018/
05/883316/lilacs-5-
dicionariodados-
es.pdf

35. Chequeo de calidad de datos
• Base de datos – mínima intervención
• Enlaces a textos completos
– Chequeo de enlaces rotos
– Chequeo de derechos autorales
– Carga de textos completos en servidor de BIREME si esta
es la decisión de la coordinación
• Títulos abreviados de revistas indexadas (de acuerdo con
ISSN)
– Inclusión en TITLE SeCS com fascículo de inicio de la
indexación
• Descriptores DeCS

36. Chequeo de duplicación de registros en FI-Admin
Campos chequeados:
• Título del documento
• Fascículo del la revista
(título abreviado, volumen,
número)
• Autoria
• Fecha de publicación
estandarizada
• Paginación
Criterio para decisión de cual
registro va a ser mantenido:
• Registro más antiguo
Hay backup de todos los registros
Chequeo interno en la propia base de datos y en la
base de FI-Admin

37. Consideraciones finales importantes
• IDs de origen de las bases son guardados en el sistema FI-
Admin
• Puede haber pérdida de registros cuando los registros no
cumplen con la Metodología LILACS
• El tratamiento de datos realizado es el mínimo necesario a
la carga em el sistema FI-Admin, si el coordinador necesita
de otros informes para mejorar la calidad de los datos de su
base, hay solicitarlos en separado y realizar las correcciones
después de la carga em FI-Admin
• Cuestiones de derechos autorales no son chequeados por
BIREME en este análisis y es de responsabilidad de la
coordinación de la base de datos

38. Referencias
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Criterios de selección y permanencia de revistas en
LILACS. Abr. 2010. Disponible en
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component
=17&item=17 Acceso en 11/06/2019.
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Diccionario de datos del modelo LILACS. Versión 1.6ª.
2008. Disponible en:
http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883316/lilacs-5-
dicionariodados-es.pdf Acceso en 11/06/2019.
• Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la
Salud (BIREME). Manual de Descripción Bibliográfica . 7 ed. 2008.
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-2-
ManualDescricao-es.pdf Acceso en 11/06/2019.

39. ¡Muchas gracias!
coord-lilacs@googlegroups.com