Este documento fornece instruções sobre como criar registros bibliográficos no sistema FI-Admin usando a metodologia LILACS. Ele explica os conceitos e tipos de documentos, como identificar o tipo correto e analisar o conteúdo. Além disso, fornece detalhes sobre como preencher os campos nos metadados, indexação e texto completo para descrever corretamente diferentes tipos de documentos no sistema.

2. “Uma andorinha não faz verão"
O que está frase tem a ver com capacitação de hoje?

3. Criação de registros bibliográficos de
Monográficos, Monografias seriadas e
Documentos não convencionais para o sistema
Fi-Admin
Publico alvo: bibliotecarios
Sessão 04 de 06 - Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para
a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (2020)
São Paulo 19 de junho de 2020
Laís Ap. da Silva
Elisabeth Biruel
Sueli Mitiko Yano Suga

4. Objetivos a ser alcançados
Conhecer e aplicar a metodologia LILACS para a
descrição bibliográfica de Monografias e
Documentos não convencionais, utilizando o
sistema FI-Admin

5. Programação
• Importância da LILACS no mundo
• Tipo de literatura e nível de tratamento
• Conceitos gerais
• Identificação dos tipos de documentos
• Analise do documento
• Descrição do documento

6. A importância da LILACS no mundo
LILACS Portal Regional de la BVS

7. A descrição bibliográfica da Metodologia LILACS
começa com a definição de:
Tipo de literatura
Seriados
Teses e dissertações
Monográficos
Series Monográficos
Documentos não convencionais (literatura cinzenta)
Nível de tratamento
Monográfico (registro fonte – todo)
Analítica (parte – capítulo)

8. Conceitos gerais
Monográficos: Documento que constitui uma unidade em si mesmo,
ou se propõe completar-se em um número finito de partes separadas
(monografias multivolumes), com editora responsável pela sua
publicação, capas (não necessariamente duras) e página de rosto com
os dados essenciais para sua identificação (autor, título, editora, lugar
e data de publicação). Não se deve confundir uma monografia
multivolume com uma coleção. Excetuam-se desta categoria os
trabalhos acadêmicos.
Documento não Convencional: Documento que aparece fora dos canais
convencionais de publicação. Não se publica formalmente, isto é, não tem
uma editora responsável, normalmente é publicado para um número
reduzido de pessoas, não está padronizado e por suas características de
apresentação, não pode ser considerado entre as categorias definidas
anteriormente.
Fonte: Manual de descrição bibliográfica LILACS

9. Monografia Multivolume
Nível de tratamento:
• Um registro de
documento monografía:
- 2 volumes juntos ou
separados de acordo com o
material físico

10. Consiste de número pré-
determinado e finito de
volumes, com título
próprios diferente do
título da coleção, que
podem ser publicados
simultaneamente ou
separadamente por um
período de tempo
Coleção de
Monografias
Uma coleção pode ter ISBN, porém não pode ter ISSN

11. Série Monográfica
http://www.ipea.gov.br/portal/imag
es/stories/PDFs/TDs/td_2439.pdf
Documento que constitui
uma unidade em si
mesmo e que faz parte de
um conjunto de obras
planejado para ter um
número infinito de partes
separadas

12. Monográfico
Editora

13. Não convencional
Geralmente é
um
documento
institucional
não consta nº
de ISSN , ISBN
nem de editora

14. Importante!
No momento de criar um
novo Registro, selecione o
“Tipo de documento”
corretamente
Porque?
Os campos de
preenchimento difere de
acordo com cada tipo de
documento

15. Pontos importantes que devem ser
observados
Controle de autoridade:
• Títulos de coleção e séries
• Autores institucionais
Para padronização das entradas do catálogo de autoridades são
utilizadas as regras estabelecidas pelo AACR2 (Código de catalogação
Anglo-Americano) e pesquise nos catálogos das autoridades do país
ou na Biblioteca Nacional

16. Controle de autoridades
Biblioteca Nacional: https://www.bn.gov.br/explore/catalogos

18. Controle de autoridade
https://authorities.loc.gov/

19. Control de autoridad

20. Fique atento na analise do documento
• Links quebrados sem registro bibliográfico => movimentação
do servidor / páginas removidas não são valida
• Inclua links para documentos do repositório institucional ou
faça o upload para o FI-Admin se houver permissão
institucional para isso
• Obsolência - exemplos de documentos que são atualizados
com freqüência: Diretrizes para prática clínica, relatórios /
estatísticas periódicas, planos estratégicos e outros

21. O que devo lembrar?
• Pesquisar antes para não gerar registros duplicados
• Analise o documento na sua totalidade antes de iniciar o
registro
• Preencher "autor pessoal" ou "autor institucional“, este
campo é obligatorio
• Use sempre a forma abreviada para nome do editor
• Edição é gravada usando números cardinais
• Registrar o ISBN, apenas o numero. Exemplo: 0-88936-
326-9

22. FI-Admin
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimedia
• Legislação
• Recursos educacionais
Sistema de Administração de Fontes de Informação da
BVS.
1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social de la
Nación
2. BBO – Odontología Brasileña
3. BDENF - Enfermería
4. BDNPAR - Base de Datos Nacional
de la Biblioteca Virtual en Salud de
Paraguay
5. BIGG - Base Internacional de Guias
GRADE
6. BINACIS - Bibliografía Nacional en
Ciencias de la Salud Argentina
7. Bioética e Diplomacia em Saúde
8. BRISA - Base Regional de Informes
de Evaluación de Tecnologías en
Salud de las Américas
9. CidSaúde - Cidades Saudáveis
10. ColecionaSUS
11. COLNAL - Colombia-Nacional
12. CONASS - Produção Científica e
Técnica
13. CUMED - Cuban Literature on Health
14. Base ECOS - Economia da Saúde
15. Educa - Educação em Saúde
16. HomeoIndex - Homeopatia
17. RHS - Recursos Humanos en Salud
18. IBECS - Índice Bibliográfico Español
en Ciencias de la Salud
19. IndexPsi - Psicología
20. LIBOCS - Bolivia
21. LILACS
22. LIPECS - Peru
23. LIVECS - Venezuela
24. MEDCARIB - Caribbean Health
Sciences Literature
25. PrevCan - Base de Dados de
Prevenção e Controle de Câncer
26. Repositorio sobre la BVS
27. RSDM - Rede de Documentação
sobre Saúde em Moçambique
28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP
30. SOF - Segunda Opinión Formativa
31. MOSAICO – Medicina Tradicional y
Terapias Complementarias e
Integrativas
32. VetIndex - Veterinaria

23. Documentalista: perfil de uso do sistema FI-
Admin
Bibliotecários dos CC, que fazem a
revisão, indexação e publicação dos
registros LILACS-Express e criam
novos
Não edita registros publicados

24. Vamos acessar o sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

25. Tela de entrada no sistema FI-Admin
No primeiro acesso estará vazio

26. Escolha a fonte de informação depois de
analisar o documento

27. Evite Retrabalho
Verifique se o documento já existe no sistema:
Faça busca no sistema FI-Admin.,
Faça busca por palavra do título no portal regional.
https://bvsalud.org/
Se o documente existe, é só marcar a base de dados
:

28. Busca por palavra do título

29. Criação de novo Registro

30. clique
Nova Fonte

31. Em base de dados sempre selecionar "LILACS" de acordo com os critérios, se
necessário marque outra base de contribuição, já pré-estabelecido com o
coordenador

32. Sugestão: Gravar como rascunho e após preencher todas as abas, revisar
é publicar
Sempre será material textual
Se houver link para o texto completo, se
não tem , deixa em branco
Aba <Metadados> Informações gerais

33. Aba <Metadados> Nível Monográfico
Não preencher simultaneamente autor pessoal e autor institucional. Havendo autor
pessoal dá-se preferência a este

34. Aba <Metadados> Informações complementares
Utilizar as abreviaturas da tabela abaixo para outros
detalhes físicos que constem no documento
clique

35. Aba <Metadados> Outras notas
Registra-se neste campo informações de interesse do usuário
• Nota geral
• Nota formatada de conteúdo
• Nota de disponibilidade de forma física adicional
• Nota de reprodução
• Nota de versão original

36. Aba <Metadados>
Imprenta

37. Aba <Metadados>
Palavras-chave do autor
Palavras-chave são escolhida pelo
autor são termos que
complementam o resumo, é facilita
a recuperação do documento na
pesquisa.

38. Aba <Metadados> Resumo
Se não tem o resumo é
recomendável que faça um breve
resumo que permita que o
pesquisador tenha uma ideia
sobre o conteúdo do documento.

39. Aba <Indexação> Descritores primários e secundários

40. Aba <Indexação> Descritores primários e secundários
Indización de documentos según Metodología LILACS: primarios y secundarios:
https://www.youtube.com/watch?v=eZg6BmAs6uM - Apresentação: https://bit.ly/2Y6mIvH

41. Quantos descritores posso
utilizar?
• 6 descritores primários
• 20 secundário
O mesmo qualificador pode ser usado até três vezes com
descritores diferentes, sendo um descritor primário e os
outros secundários
Qualificadores visão geral: https://www.youtube.com/watch?v=FUk-dAmiov4 - Apresentação:
https://bit.ly/2CcrEXt

42. Aba <Indexação > Campos adicionais de indexação
Tipo de publicação
São utilizados para proporcionar busca por Tipo de Estudo
Uso de Tipos de Publicación en la indización LILACS Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY -
Apresentação: https://bit.ly/3fyIDSh

43. Aba <Indexação > Campos adicionais de indexação -
Descritores Pré-codificados
Indización de documentos según Metodología LILACS - Uso de pre-codificados
Gravação: https://bit.ly/3d26193 - Apresentação: https://bit.ly/3d766Z4

44. Aba <Indexação > Campos adicionais
de indexação
1. Alcance temporal - Aspectos históricos e
epidemiológicos no documento
2. Indivíduo como tema - Nome da pessoa que
representa o conteúdo do documento, em geral
ocorre em documentos históricos, biográficos
ou de obituário
3. Regiões não DeCS - cidades, regiões ou áreas
geográficas descrita no documento
4. Instituição como tema - representa o conteúdo
do próprio documento
5. Revisões de literatura – identificar as
referências
1
2
4
5
3

45. Aba <Texto completo >
• Copie e cole o link para evitar erros de digitação
• Teste o link para ver se funciona
• Certifique-se que o link corresponde ao documento

46. Aba <Texto completo >
Inclua o link do documento ou faça upload
clique

47. Aba <Biblioteca>
1. Localização do
documento - estoque
físico da sua biblioteca
2. Base de dados - inclua o
banco de dados local
3. Descritores locais –
Terminologia e Glossários
local, além do DeCS
1
2
3

48. Você pensou
que eu iria
esquecer da
andorinha?

49. https://lilacs.bvsalud.org/

52. Você precisa gerar relatórios da suas
contribuições na LILACS?

54. Para que o verão aconteça e necessário a
participação ativa de cada andorinha
“A união faz a força”

55. Não seja uma andorinha perdida
Escreva para nós!
red-bvs@googlegroups.com
Obrigada!

56. Página con todas las sesiones virtuales que están ocurriendo en
BIREME: https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/

57. Referências
• Manual de Descrição Bibliográfica
• Adesão ao Movimento de Acesso Aberto é realidade em
LILACS
• Metodologia LILACS Manual de Indexação de Documentos
para a Base de Dados LILACS: Disponível em <
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-4-
ManualIndexacao-pt.pdf>