Preservación y Conservación de Documentos Digitales

1. Preservación y Conservación de
los Documentos Digitales
Unidad No. 2
Documentos Digitales Grupo 04
Rafael Ricardo Cubillos Romero

2. INTRODUCCION
Debido a la preocupación generada en la actualidad con respecto a la
conservación de la información considerada como patrimonio documental,
crece la necesidad de conocer técnicas y políticas específicas para su
preservación y conservación.
Teniendo en cuenta lo anterior, en el siguiente trabajo se relacionan
métodos de preservación, estrategias para la perdurabilidad, ventajas y
desventajas, asociadas a las características y funcionalidad de los
documentos digitales.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar medidas que aseguren la perdurabilidad de los documentos
digitales teniendo en cuenta la evolución tecnológica.
OBJETIVO GENERAL
 Considerar la importancia de la conservación de los documentos y el
compromiso de la entidad que los produce.
 Preservar los contenidos intelectuales de los documentos.
 Mantener la organización de los documentos digitales asegurando la
legibilidad e integridad de los mismos.

4. 1. Preservación y Conservación de los Documentos digitales
2. Objetivos de la preservación y conservación digital
3. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
4. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
5. Problemas que se presentan en la conservación Digital.
6. Patrimonio Digital
CONTENIDO

5. 1. Preservación y Conservación de los
Documentos digitales
 La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que
la información digital almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o
sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir usándose en el
futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos u otras causas que puedan alterar la
información que contienen

6. SE DEBE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL POR:
 SU VALOR: administrativo, informativo, legal, cultural.
 FACILIDAD DE DIFUSIÓN: Redes de comunicación (internet), planes de digitalización de
documentos.

7. Objetivos de la preservación y
conservación digital
 Legibilidad: Asegurar la facilidad de lectura y
compresión del archivo digital y la integridad de
los objetos digitales conservados.
 Autenticidad: Conservar la integridad de los mismos, que la
información preservada y conservada sea la que inicialmente se
guardó y no halla cabida a modificaciones en su contenido

8. Estrategias de conservación y preservación
de los documentos digitales.
Dependen de factores como: formato, uso de los documentos digitales,
capacidad técnica de la entidad productora.
 A CORTO PLAZO
Conservar el entorno tecnológico que hace funcionar el sistema (hardware y
software) para mantener el acceso continuo a la información.
CONVERSIÓN:
A formato estándar: (SGML-XML)
Conversión a Modalidades de Software Independiente: convertir los objetos
digitales a formatos planos e independientes del software.
Conversión a Papel o Microfilm: copiar los objetos digitales en microfilm.
 REFRESHING: copiar cierto contenido digital desde un medio digital hacia
otro,(incluye copiado al mismo tipo de medio).

9. Estrategias de conservación y
preservación de los documentos
digitales.
 MEDIANO Y LARGO PLAZO
Migración: trasladar documentos de archivo de un sistema a otro, manteniendo la autenticidad,
integridad, fiabilidad y la disponibilidad de los mismos.
Emulación: estrategias basadas en el uso de los recursos computacionales para hacer que la
tecnología de hoy funcione con características obsoletas permitiendo que las mismas entradas
produzcan las mismas salidas

10. Creación, conservación, y difusión de los
documentos digitales
 CREACION
ADQUISICION: digitalización, Email, Flujos de datos, imágenes.
PRODUCCIÓN: ofimática, pdf, catalogo documental.
 PRESERVACIÓN
Necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen,
video).
 CONSERVACIÓN
Estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales digitales.
 DIFUSION
Operación documental de salida para transmitir información facilitando formas de acceso
y uso.

11. Problemas que se presentan en la
conservación Digital.
 OBSOLENCIA TECNOLOGICA: desaparición del elemento tecnológico original
que permite leer el documento.
 DEGRADACION DE LOS SOPORTES: internos – errores en la lectura, externos –
degradación de soporte (temperatura-humedad)
 PERDIDA EXPONTANEA: acontecimientos catastróficos.
Relacionados con las características de los documentos.

12. Patrimonio Digital
 Material informático de valor perdurable digno de ser conservado para las
generaciones futuras, y que proceden de comunidades, industrias, sectores y
regiones diferentes, son recursos únicos que son fruto del saber o la expresión
de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo,
científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras
clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a
partir de material analógico ya existente.

13. CONCLUSIONES
Debido a los acelerados avances de la tecnología, crece la necesidad de que en las
entidades se desarrollen proyectos que involucren las ciencias de la información con
las tecnologías de la información y la comunicación.
De la misma forma es importante que se establezcan políticas al interior de las
entidades que propendan a la conservación y preservación de los documentos
digitales, a fin de evitar la pérdida de información que en muchos casos se debe a la
falta de control y por falta de interés en cuanto a su conservación.

14. BIBLIOGRAFIA
 Ferreras Tránsito. (2010). Preservación digital en repositorios institucionales: Gredos
(Tesis de maestría, Universidad de Salamanca, Salamanca). Consultado en
http://eprints.rclis.org/16356/1/TFM_FerrerasT_Preservacion_Digital.pdf
 UNESCO, Carta para la preservación del patrimonio digital, 2003.
http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665
 Vanegas, S. (2017). Presentación: PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
ARCHIVOS DIGITALES. Recuperado el 24 de Febrero 2018, desde
https://prezi.com/bp0i93gplvvj/preservacion-y-conservacion-de-los-
archivosdigitales/