Notula Rapat di gunakan dalam setiap rapat dan sekretaris wajib membuatnya.

2. Dalam kehidupan sehari-hari bukan
tidak mungkin kita akan mengikuti
rapat. Dalam sebuah rapat terdiri
dari Pimpinan Rapat, Notulis, dan
peserta rapat. Pada sebuah rapat
dari mulai agenda sampai dengan
selesainya acara ditulis di Notula
Rapat. Dan setelah rapat selesai
Notula Rapat di tanda tangani oleh

3. 1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(618), notulen atau notula bermakna
sebagai catatan singkat mengenai
jalannya persidangan/rapat serta hal
yang dibicarakan dan diputuskan.
2. Notulen adalah sebuah ringkasan tentang
hasil pembicaraan dalam rapat yang
bersifat ringkas, padat, sistematis, dan
secara menyeluruh.
3. Catatan resmi suatu institusi atau
lembaga mengenai kegiatan yang

4.  Sebagai dokumen dan barang bukti
 Sebagai sumber informasi bagi yang tidak
menghadiri rapat
 Sebagai landasan pertemuan berikutnya
 Sebagai alat pengingat para peserta rapat
 Sebagai bukti sejarah ataupun historis sebuah
lembaga atau organisasi
 Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat

5. Tentu saja sekretaris sedangkan yang
menulis ada notulis. Menjadi seorang
notulis harus memiliki kemampuan
menulis dan menyimak yang baik agar
apa yang disampaikan dalam rapat
tertangkap dengan baik.

6. 1. Mampu melakukan 2 hal sekaligus, mendengar dan
menulis
2. Mampu memilih bagian yang penting dan tidak
penting
3. Mempunyai tingkat konsentrasi yang tinggi
4. Mampu menyesuaikan diri dan melaporkan hasil
rapat secara netral
5. Memahami bahasa teknis dan menguasai
pembahasan
6. Mampu mengetahui kebutuhan pembaca

7. 7. Mendengarkan dengan maksud menemukan sesuatu
8. Kemampuan dalam menulis cepat dan rapi
9. Mampu mengemukakan pikiran secara cepat dan
tepat
10. Menguasai metode mencatat
11. Menguasai metode pengolahan data
12. Mengenali berbagai struktur rapat

8. 1. Sebelum Rapat
 Notulis berhak memperoleh informasi
mengenai latar belakang materi yang akan
disajikan dalam rapat.
1. Saat Rapat Berlangsung
 Berhak meminta perumusan yang jelas
mengenai tujuan rapat
 Berhak meminta semua dokumen yang
dibagikan pada waktu rapat
 Berhak menuntut ketua sidang agar
menertibkan rapat yang kacau
 Berhak mendapatkan perumusan yang
baikdari semua peserta rapat yang telah di
ajukan

9. 3. Sesudah Rapat
Hak untuk mendapatkan waktu
cukup untuk mengolah catatan
Berhak atas persediaan para
peserta rapat, mendapatkan
informasi tambahan rapat
3. Peserta Rapat
Peserta rapat adalah orang yang
mengikuti/menjadi bagian dalam
sebuah rapat dan notulis juga

10. 1. Judul notulen
2. Waktu, tempat serta jam (mulai dan berakhir)
3. Pemimpin
4. Jumlah peserta
5. Acara meeting (sebutkan secara berurutan)
6. Jalannya acara( dari 1 – terakhir)
7. Tanggal, bulan, dan tahun
8. Pembuatan notulen (sekretaris)
9. Pengesahan oleh ketua

11.  Notula sederhana
 Notula rapat perusahaan

13. Buatlah sebuah notula rapat sesuai dengan susunan di atas dengan
ketentuan :
1. Notula rapat di buat saat agenda Rapat Kelas D3 Sekretari
angkatan 2011 guna membahas Kunjungan Industri yang
akan dilaksanakan pada Senin, 18 Maret 2013 sampai dengan
Kamis, 21 Maret 2012.
2. Waktu sekarang tempat menyesuaikan.
3. Inti pembahasan
 Tujuan KI
 Pembahasan Biro perjalanan
 Perencanaan Sistim keuangan