2. ¿Qué es Excel?
Es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas
denominados hojas de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular todo tipo de información numérica o de
texto.
Componentes básicos de la herramienta Excel.
FILAS: Una hoja de cálculo Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las
cuales está identificada por un numero.
3. CELDAS: Es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia dirección. El borde grueso que rodea a la celda se denomina
indicador de la celda.
CUADROS DE NOMBRES: Muestra la dirección de la selección actual o
de la celda activa.
COLUMNAS: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de
letras.
4. BARRA DE FORMULAS: muestra información ya ingresada, o a medida
que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de formulas
también puede editarse el contenido de una celda.
CONTROLADOR DE RELLENO: Es una herramienta para trabajar con
mayor rapidez y eficiencia. El controlador de relleno llena de información,
como números, días, meses u otros formatos.
ETIQUETAS: Sirven para diferenciar un documento que tienes en una
hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y
cambiarles el nombre a las hojas, haciendo de esta manera más fácil la
búsqueda de cada documento que tenga en cada hoja diferente.
5. MACROS: Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que
quedan grabadas en Excel.
Para crear una macro se utiliza el lenguaje de programación VBA (visual
Basic para aplicaciones). Consiste en realizar una secuencia de acciones y
Excel se encarga de crear la macro.
Sirven para automatizar tareas repetitivas, de esta manera quedan
guardadas por que se realizan con asiduidad. En e momento que se
necesitan solo se le tiene que decir al programa que ejecute la macro.
TABLAS DINAMICAS: Permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información, con tan solo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que forman el reporte.
Para crear una tabla dinámica, hay que seleccionar la tabla o celdas que
contienen los datos que se van a utilizar.
En la ficha insertar, haz clic en el comando tabla dinámica.
Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de
campos del lado derecho.
6. HOJA DE CÁLCULO: Para insertar una hoja de cálculo tenemos que
realizar dos pasos:
1. Hacer clic izquierdo al icono insertar hoja de cálculo. Una nueva hoja
aparecerá con el nombre sheet 4, 5 o el número que siga en la
secuencia del libro.
2. Luego presionar simultáneamente shift y F11.
RANGO DE CELDAS: Es un conjunto de una o más celdas. Además de
contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir
de base para otros objetos de planilla de cálculo.
ALINEACION DE TEXTOS Y NUMEROS: Se alinea el texto (nombre) a
la izquierda y los números (valores) a la derecha. Esto hace que los datos
sean más fáciles de leer.
7. PROTEGER UNA HOJA: Permite evitar que otros usuarios modifiquen la
hoja que hemos creado o tengan acceso a datos que n queremos que sean
visibles.
AUDITORIA: Es una herramienta sencilla y muy útil que nos permite
testear formulas y rastrear errores. Si queremos trabajar correctamente
con hojas de cálculo grandes se convierta en una herramienta
indispensable.
FILTROS: Permite buscar in subconjunto de datos que cumplan con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango
de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplan con ciertas condiciones.
8. VALIDACION DE DATOS: Consiste en fijar límites a los datos de una
hoja electrónica, bien referidas a una celda, a una fila o columna, en
relación a datos de tipo numero, texto o fórmula. Sirve para no introducir
datos erróneos.
