Dokumen tersebut membahas tentang administrasi pemerintahan desa di Indonesia. Ia menjelaskan dasar hukum dan bentuk-bentuk administrasi desa seperti administrasi umum, penduduk, keuangan, pembangunan, dan permusyawaratan desa. Dokumen ini juga menjelaskan tujuan dibuatnya pedoman administrasi desa.

1. KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PMD
DIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHAN

2. DASAR HUKUM
 UU No. 32 Tahun 2004
“PEMERINTAHAN DAERAH”
 PP No. 72 Tahun 2005
“DESA”
 Permendagri No. 32 Tahun 2006
“PEDOMAN ADMINISTRASI DESA”

3. Pemerintahan Desa :
“ Penyelenggaraan urusan pemerintahan
oleh Pemerintah Desa dan Badan
Permusyawaratan Desa dlm mengatur
dan mengurus kepentingan masy.
setempat yang diakui dan dihormati
dalam sistem Pemerintahan Negara
Kesatuan Republik Indonesia”

4. Kewajiban Kepala Desa
Menyelenggarakan
Administrasi Pemerintahan
Desa yang baik;

5. Administrasi Desa :
“ Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data
dan informasi mengenai penyelenggaraan
Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi
Desa”

6. MAKSUD dan TUJUAN
 Maksud :
Utk menata kembali pelaksanaan
Admin. Desa sehingga dapat bekerja
lbh baik dlm menyelenggarakan
Admin. Desa yg semakin luas dan
efektif sejalan dgn dinamika yg
berkembang di masy.
 Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat
Pemerintah Desa dalam
melakukan kegiatan pencatatan
penyelenggaraan Pem. Desa.

7. JENIS ADMINISTRASI DESA
 Administrasi Umum;
 Administrasi Penduduk;
 Administrasi Keuangan;
 Administrasi Pembangunan;
 Administrasi BPD; dan
 Administrasi lainnya.

8. ADMINISTRASI UMUM
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penyelenggaraan
pemerintahan desa pada Buku
Administrasi Umum ”
ADMINISTRASI PENDUDUK
“Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penduduk dan mutasi penduduk
pada Buku Administrasi Penduduk ”

9. ADMINISTRASI KEUANGAN
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai pengelolaan keuangan desa
pada Buku Administrasi Keuangan ”
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai pembangunan yang akan,
sedang dan telah dilaksanakan pada
Buku Administrasi Pembangunan ”

10. ADMINISTRASI PERMUSYAWARATAN
DESA
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai BPD ”

11. Bentuk Administrasi Umum
 Buku Data Peraturan Desa;
 Buku Data Keputusan Kepala Desa;
 Buku Data Inventaris Desa;
 Buku Data Aparat Pemerintah Desa;
 Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa;
 Buku Data Tanah di Desa;
 Buku Agenda;
 Buku Ekspedisi.

12. BUKU DATA PERATURAN
DESA
(Model A.1.)
NOMOR DAN NOMOR DAN NOMOR DAN
NO TANGGAL URAIAN KETERANGA
TENTANG TANGGAL TANGGAL
. PERATURAN SINGKAT N
PERSETUJUAN BPD DILAPORKAN
DESA
1 2 3 4 5 6 7
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

13. BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA
DESA
(Model A.2.)
NOMOR DAN
NOMOR DAN
TANGGAL
NO. TENTANG URAIAN SINGKAT TANGGAL KETERANGAN
KEPUTUSAN
DILAPORKAN
KEPALA DESA
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

14. BUKU DATA INVENTARIS DESA
(Model A.3.)
KEADAAN KEADAAN
BARANG/BA BARANG/BAN
ASAL BARANG/BANGUNAN NGUNAN TANGGAL PENGHAPUSAN GUANAN
AWAL AKHIR
JENIS TAHUN TAHUN
BARANG
NO.
/ KET.
URUT
BANGUN BANTUAN T GL.
AN SU
P EN
DIBE LI MB DISUM-
RUS A RUSA DIJUA GHA B AI
SENDI AN BAIK B ANG- RUS AK
PE ME PR KAB/ K K L - K
RI GA KAN
RINTA OVI KOT P US
N
H NSI A AN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

15. BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA
(Model A.4.)
NOMOR
NOMOR DAN DAN
TEMPA PEN-
JENIS PANGKAT TANGGAL TANGGAL
T DAN JABA- DIDIKAN
NO NAMA NIAP NIP KELAMI AGAMA GOLO- KEPUTUSAN KEPUTUSA KET
TGL TAN TERAKHI
N NGAN PENGANG- N
LAHIR R
KATAN PEMBERHE
N-TIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

16. BUKU DATA TANAH MILIK DESA/
TANAH KAS DESA
(Model A.5.)
P EROLEHAN TKD JENIS TK D
P ATOK
PA PAN
T TA NDA
NOMOR BA NT UAN NAMA
ASAL A B ATA S
SERTIF TG M T AN PE
TA NAH AS L
I KAT K L B AH RU
MILI K LUA LI LA I O
BUKU L P PE SA TE KE A KE RI N KE
NO DESA/ S MI N- K
LET TE A E RO WA GA BU K NG TU T
TA NAH (HA ) LIK P K AB LA I A
R S M LE H L N / / A A KK
K AS DE R / N T DK T DK SI
C/PERS R HA K DAR D D AN
DESA SA O KOT ADA ADA
IL T N O AT A A
P A
H L
. A
M
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 18 20 21 22 23
5 7 9
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

17. BUKU DATA TANAH DI DESA
(Model A.6.)
ST A TU S H A K T A NA H (M² ) PEN GGU N A AN T A NAH (M² )
BELUM
SU DA H
BERS ERT IF I NON PERTA NI A N PERT ANI AN
BERS ERT IF I KA T
KA T
NAMA
J P
PER-
M E FA
NO ORANG PET
L R SI HUT
UR AN ER
( PE D LI S H UT AN
UT BAD AN PER PER NAK
M H H H RU A TA A TEG AN LEB
HU KU H H M K AN I ND U KEB AN/ TANAH LAIN -
²) G G P VI TN MA G S W ALA BE L AT /
M M P A TOR S T RI UNA PER KO SONG LAI N
B U L HA A U A N U LI N
AN N I
N N M H KAR DU
KAN
G U NG
AN
A M
N
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 14 15 16 18 19 20 21 22 23
0 3 7
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

18. BUKU AGENDA
(Model A.7.)
SURAT MASUK SURAT KELUAR
NO TANG SURAT TANGGAL/
KET
. GAL PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT NOMOR TUJUAN
TANGGA
NOMOR PENGIRIM
L
AN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

19. BUKU EKSPEDISI
(Model A.8.)
SURAT MASUK SURAT KELUAR
SURAT TANGGAL
TANGG ISI KETERANGA
NO. /NO
AL PENGIRIM SING ISI SINGKAT TUJUAN N
MOR
NOMOR TANGGAL KAT PENGIRI
MAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

20. Bentuk Administrasi Penduduk
 Buku Data Induk Penduduk Desa;
 Buku Data Mutasi Penduduk Desa;
 Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk
Akhir Bulan;
 Buku Data Penduduk Sementara.

21. BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA
(Model B.1.)
JENIS STATUS
TEMPAT KELAMIN PERKAWINA
AG
NAMA DAN PENDIDIK PEKERJAA N ALAMA
NO NIK AM KET
LENGKAP TANGGAL AN N T
A
LAHIR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

22. BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
(Model B.2.)
TAMBAH KURANG JENIS KELAMIN
N NAMA TANGGAL ASAL/TUJUA
KET
O LENGKAP MUTASI LAHIR PER LAKI- PEREMPUAN N
DATANG MATI
GI LAKI
5 6 7 8 9
1 2 3 4 10 11
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

23. BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK
(Model B.3.)
JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI
JML PENDUDUK AKHIR BLN
WNA WNI LAHIR DATANG MATI PINDAH
NAMA JM
J
N DUSUN/ L KE
M WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI
O LINGKU JIW T
L L JML
NGAN A JML
K JM ANGGOT
(3+ JIWA
K L P L P L A
8) (30+31
P L P L P L P L P L P L P L P L P L P KK KELUAR
)
GA
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 30 31 32 33
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

24. BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA
(Model B.4.)
No Nam Jenis Nom Tem Pekerj Kewarganegaraan Data Maksu Nam Data Pergi Kete
a Kelamin or pat aan ng d a dan ng tangg rang
leng iden dan dari kedata Alam tangg al an
kap LK PR titas tang Kebang Keturu ngan at al
/ gal saan nan yang
tand lahir didat
a / angi
peng umu
enal r
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

25. Bentuk Administrasi Keuangan Desa
 Buku Anggaran Penerimaan;
 Buku Anggaran Pengeluaran Rutin;
 Buku Anggaran Pengeluaran Pembangunan;
 Buku Kas Umum;
 Buku Kas Pembantu Penerimaan;
 Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin;
 Buku Kas Pembantu Pengeluaran
Pembangunan.

26. BUKU ANGGARAN PENERIMAAN
(Model C.1.a)
KODE
JUMLAH
ANGGARA URAIAN / KEGIATAN KETERANGAN
(RP)
N
1 2 3 4
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

27. BUKU ANGGARAN PENGELUARAN RUTIN
(Model C.1.b)
KODE JUMLAH
URAIAN / KEGIATAN KETERANGAN
ANGGARAN (RP)
1 2 3 4
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

28. BUKU ANGGARAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN
(Model C.1.c)
KODE JUMLAH
URAIAN / KEGIATAN KETERANGAN
ANGGARAN (RP)
1 2 3 4
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

29. BUKU KAS UMUM
(Model C.2)
PENERIMAAN PENGELUARAN
POS /
TANGGA NOMOR JUMLAH TANGGA NOMOR POS/KODE JUMLAH
URAIAN KODE URAIAN
L BUKTI (Rp) L BUKTI ANGGARAN (Rp)
ANGGARAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

30. BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN
(Model C.3.a)
POS/KODE ANGGARAN
JUMLA
TGL URAIAN NOMOR BUKTI
H (Rp)
III V VI VII VIII
I (Rp) II (Rp) IV (Rp)
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

31. BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN RUTIN
(Model C.3.b)
POS/KODE ANGGARAN
TANGGA NO MOR JUMLAH
URAIAN
L BUKTI (Rp)
I II III IV V VI
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

32. BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PEMBANGUNAN
(Model C.3.c)
POS/KODE ANGGARAN
NO MOR
TANGGA JUMLAH
URAIAN BUK
L (Rp)
TI I II III IV V VI
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUMLAH
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARAWAN DESA …………….
……………………………… ………………………………

33. Bentuk Administrasi Pembangunan
 Buku Rencana Pembangunan;
 Buku Kegiatan Pembangunan;
 Buku Inventaris Proyek;
 Buku Kader-Kader Pembangunan.

34. Buku Rencana Pembangunan
(Model D.1.)
SUMBER BIAYA
NAMA
NO JUMLA PELAKSA KETERANG
PROYEK/ LOKASI PE ME PROVIN
K AB/ MANFAAT
. KOT SWADAYA H NA AN
KEGIATAN RINTAH. SI
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA SEKRETARIS DESA
……………………………… ………………………………

35. BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
(Model D.2.)
SUMBER DANA/BESARAN BIAYA SIFAT PROYEK
NAMA KET
No. VOLUME JUMLAH WAKTU PELAKSANA
PROYEK .
SWADAY
PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA BARU LANJUTAN
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

36. BUKU INVENTARIS PROYEK
(Model D.3.)
NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

37. BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN
(Model D.4.)
JENIS PENDIDIKAN/KURSU KETERANGA
NO. NAMA UMUR BIDANG ALAMAT
KELAMIN S N
1 2 3 4 5 6 7 8
MENGETAHUI
………,……….,………
KEPALA DESA …………….
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
………………………………

38. Bentuk Administrasi BPD
 Buku Data Anggota BPD;
 Buku Data Keputusan BPD;
 Buku Data Kegiatan BPD;
 Buku Data Agenda BPD;
 Buku Data Ekspedisi BPD.

39. BUKU DATA ANGGOTA
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
(Model E.1.)
TEMPAT & TGL. KEPUTUSAN KEPUTUSAN
LAHIR PENGANGKAT PEMBERHENTIAN
PEN-
NAMA AN
NO JENIS JABATA DIDIKAN
LENGKA AGAMA KET.
. KELAMIN N TERAKHI
P TEMPA TANGGA TANGGA NOMO TANGGA NOMO
R
T L L R L R
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

40. BUKU DATA KEPUTUSAN BPD
(Model E..2.)
TANGGAL DAN NOMOR
NO KEPUTUSAN
TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN
.
TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

41. BUKU DATA KEGIATAN BPD
(Model E.3.)
NO
TENTANG PELAKSANA POKOK-POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN
.
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI
………,……….,………
KEPALA DESA …………….
SEKRETARIS DESA …………….
………………………………
………………………………

42. BUKU DATA AGENDA BPD
(Model E.4.a)
SURAT MASUK SURAT KELUAR
N SURAT TANGGAL
TANGGA ISI KETERANG
O PENGIRI PENGIRIMA
L NOMOR TANGGA ISI SINGKAT SINGK TUJUAN AN
. M N
L AT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

43. BUKU EKSPEDISI
(Model E.4.B) .
NOMOR TANGGAL ISI SINGKAT SURAT SURAT YANG
TANGGAL DAN NOMOR SURAT KETERANGAN
URUT PENGIRIMAN YANG DIKIRIM DITUJU
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
……………………………… ………………………………

44. PEMBINAAN dan PENGAWASAN
Pemerintah Kab/Kota dan Camat wajib
membina dan mengawasi pelaksanaan
Administrasi Desa
(Psl 6 Permendagri 32/2006).
Pembinaan oleh Pemerintah Kab/Kota :
 menetapkan pengaturan yg berkaitan dgn Admin. Desa
 memberikan pedoman teknis pelaksanaan Admin. Desa
 memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi
pelaksanaan Admin. Desa

45. Pembinaan dan Pengawasan oleh CAMAT
 Memfasilitasi Administrasi Desa;
 Melakukan pengawasan Administrasi Desa;
 Memberikan bimbingan, supervisi dan
konsultasi pelaksanaan Administrasi Desa.
(Pasal 6 ayat (3) Permendagri 32 Tahun 2006)