3. Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática.
El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina, que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita
en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
[hardware y software].
Las herramientas tecnológicas, como cualquier herramienta están diseñadas
para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicados
eficientemente intercambiando información y conocimiento.
Herramientas y procedimientos ofimáticos:
Word, Power Point, Publisher, Excel y Flash.
4. Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el
nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM,
bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. [MS-
DOS].
Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en
1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última
versión es la más difundida en la actualidad.
5. En la actualidad Microsoft Office es un paquete de oficina
que trae consigo diferentes tipos de aplicaciones y es el más
utilizado a nivel empresarial y de estudios. Este nos ofrece
las herramientas ofimáticas más completas en el ámbito de
oficina.
Entre las opciones o programas que esta aplicación nos
ofrece podemos mencionar:
6.
7. Podemos Procesar textos.
Realizar Hojas de cálculos.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Crear certificados, afiches.
Importar y organizar fotos, cambiar el lenguaje, etc.
8. Es el procesador de textos más completo y actualizado de hoy en
día. Su uso es bastante amplio y muy útil para todas las personas.
Si usted desea redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, usted está en la
aplicación correcta.
- Como entrar a Word:
. 1.- Click en el Botón Inicio.
2.- Seleccionar Todos los Programas.
3. - Click en Microsoft Office y luego en Microsoft Word.
9.
10. Una vez dentro de Microsoft Word usted deberá
conocer todas sus herramientas y utilidades que
facilitaran su trabajo.
Este está compuesto por diferentes tipos de
herramientas con sus comandos acompañados de
sus iconos cada uno.
- Barras de herramientas estándar y de formato,
menús, la regla, ect.
11. La primera barra que vamos a visualizar es la del menú, el cual nos
muestra los comandos que vamos utilizar a medida que avanzamos en el
documento.
12. Luego le sigue la barra de herramientas Estándar:
Se encuentra justo debajo de la Barra de Menús.
Desde aquí podremos acceder a comandos como:
13. Barra de Formato.
Aquí podemos acceder a
Comandos como:
16. Área de Texto : Es el área blanca donde iremos digitando
el documento.
La Regla : La regla nos muestra los valores de los márgenes
y las tabulaciones actuales y nos permite cambiarlos, además
agrega los sangrados del documento.
Barra de Estado: Se visualiza en la parte inferior y muestra
información acerca del documento, concretamente y de
izquierda a derecha: página actual · sección · página actual /
total de páginas · distancia desde el extremo superior de la
página al punto de inserción · número de línea · número de
columna
17. Barra de desplazamiento: Nos permiten desplazar el
documento tanto horizontal como verticalmente. La barra de
desplazamiento horizontal se encuentra en la parte inferior y
la vertical en la parte derecha de la ventana de documento.
Otras formas de desplazarse:
18. Se encuentran en la esquina inferior derecha
de Word 2010. Allí podrás cambiar la forma
en la que visualizas los documentos, además
de acercar y alejar la hoja en la pantalla.
19.
20.
21.
22. Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2: Después de acceder a la Vista
Backstage, escoge la opción Nuevo.
Paso 3: Selecciona Documento en blanco.
Paso 4: Finaliza haciendo clic en el
botón Crear.
23.
24. Solo debes ubicar y hacer clic con el mouse en la
parte que quieres que vaya el texto, cuando
aparezca el cursor podrás empezar a escribir con el
teclado de tu computador.
Eliminar texto en Word 2010
El cursor debe estar ubicado al final de la palabra
que quieres borrar, luego pulsas la
tecla Retroceso o Backspace.
También puedes ubicar el cursor al inicio de la
palabra, pero esta vez oprimirás la tecla Suprimir o
Delete en cambio de Backspace.
25. Paso 1: Para seleccionar texto solo tienes que
ubicar el cursor donde quieres iniciar la selección.
Paso 2: Mantén el botón izquierdo del mouse
presionado y mueve el cursor hasta llegar al final
de la palabra, frase o párrafo que hayas escogido.
26. Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al
cuadro Fuente de la pestaña Inicio.
Paso 3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se
despliegan. Podrás ver cómo lucen.
Paso 4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento
haciendo clic sobre él.
27. Paso 1: Selecciona el fragmento de texto
que quieres modificar.
Paso 2: Haz clic en la flecha que
encuentras junto al cuadro Tamaño de
fuente.
Paso 3: Mueve el cursor sobre los números
que se despliegan para que cómo luce cada
tamaño.
Paso 4: Escoge el tamaño que deseas
haciendo
clic sobre él.
28. Paso 1: Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la
flecha que se encuentra junto al comando Color de fuente.
Paso 2: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse
sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.
Paso 3: Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el
texto.
29. Paso 1: Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en la
flecha que se encuentra junto al comando Resaltado.
Paso 2: Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto, solo
debes mover el mouse sobre ellos.
Paso 3: Elige un color haciendo clic sobre él.
30. Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las
tres opciones anteriores. Ahora, solo tienes que
hacer clic sobre el comando: Negrita (N),Cursiva
(K) o Subrayado (S).
La opción que elegiste estará aplicada al texto
seleccionado.
31. Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de
estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha o Justificar.
32. Para compartir los archivos de Word 2010 con
otras personas, quienes los reciban deben tener la
misma versión o la versión 2007 del software.
De lo contrario, en necesario saber cómo guardar
los archivos en Word 2010 para que puedan ser
abiertos en versiones anteriores del programa.
33. Paso 1: Cuando estés en el cuadro de diálogo Guardar como,
haz clic en el campo Tipo que se encuentra justo debajo del
campo Nombre de archivo.
Paso 2: Se desplegará una lista con las diferentes opciones de
formato que te ofrece Word 2010. Allí, escoge: Documento de
Word 97-2003.
Paso 3: Finaliza seleccionando la ubicación del archivo, dándole
el nombre (si no lo has hecho) y haciendo clic en el
botón Guardar.
34.
35.
36. Paso 1: Haz clic en la pestaña Diseño
de página. Esta ubicada en la parte
superior de la Cinta de opciones
entre Inserta y Refencias.
Paso 2: Luego haz clic en el comando
Márgenes que se encuentra en el
grupo Configurar página de la
pestaña Diseño de página.
Verás una lista desplegable con
todas la opciones de margen
disponibles.
Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre
la opción de margen que deseas
aplicar al documento.
37. Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y
haz clic en la pestaña Revisar que se encuentra en la parte superior
de la Cinta de opciones entre las pestañas
Correspondencia y Vista.
Paso 2: Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y
gramática.
Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones
para corregir el error:
38. Omitir una vez
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está
señalando el error pero la palabra no cambiará.
Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que
el diccionario no reconoce, ya que no existe.
Ignorar todo
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras
iguales que estén señaladas por el corrector.
39. Paso 1:Haz clic derecho sobre la
palabra subrayada. Aparecerá un
menú desplegable.
Paso 2:Selecciona la palabra correcta
de la lista de opciones del menú
desplegable.
Paso 3: Podrás observar que la
palabra correcta aparecerá en el
documento.
40. Paso 1: Dirígete a la cinta de opciones ubicada en la parte superior
de la pantalla y haz clic en la opción Archivo que se encuentra a la
izquierda.
Paso 2: Cuando estés dentro de la Vista Backstage haz clic sobre la
opciónimprimir.
Paso 3: Aparecerá una vista preliminar del documento, es decir, así
se verá cuando ya esté en el papel. Junto a ella, tienes una lista de
opciones con las que puedes modificar las características de tu
impresión según lo necesites. Puedes, por ejemplo, cambiar el
tamaño del papel o determinar las márgenes para controlar la
cantidad de hojas que vas a imprimir.
Paso 4: El último paso es hacer clic en el botón imprimir.
41. Como una forma de aportar nuestros
conocimientos y no dejarle de un todo a la
tecnología y así también mantener el uso correcto
de la ortografía, existen:
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado
izquierdo del tecla y los números del lado derecho
del teclado para visualizar caracteres como:
42. • Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que
nos permite crear, modificar e imprimir diferentes tipos
de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. Por
tanto hoy día constituye una de las aplicaciones más
utilizadas.
• La persona adquiere mucha destreza y nos permite
realizar varias tareas a la vez. De manejo intuitivo y
rápido de operar.
• El manejo de esta aplicación es un requisito casi
imprescindible para el profesional , en vista de que en
todas las compañías a nivel comercial o empresarial
tienen herramientas ofimáticas.
