Saca el máximo partido a tu experiencia como instructor del GETS. En este seminario de 60 minutos de duración trataremos sobre: • Las actualizaciones realizadas a la Guía para Instructores del GETS y cómo adaptarlo a las necesidades de tu público • Técnicas de facilitación y cómo responder a las dificultades que pudieran surgir • Las últimas novedades en Rotary y su impacto en la capacitación que se ofrecerá en el GETS Recuerda que el horario indicado para el seminario corresponde a la hora de Chicago. Para ver la hora en tu región, haz clic aquí.

1. SUGERENCIAS PARAADAPTAR LA GUÍA PARA INSTRUCTORES
1: MODIFIQUEN EL
ORDEN
Organicen los puntos
fundamentales y preguntas
para la discusión del modo
que tenga más sentido
para ustedes.
EL SEMINARIO WEB COMENZARÁ EN UNOS MINUTOS

2. • Conviertan los puntos
fundamentales en
preguntas para la
discusión
• Permitan que los
participantes compartan
sus conocimientos
SUGERENCIAS PARAADAPTAR LA GUÍA PARA INSTRUCTORES
2: MODIFIQUEN EL
FORMATO
EL SEMINARIO WEB COMENZARÁ EN UNOS MINUTOS

3. SUGERENCIAS PARAADAPTAR LA GUÍA PARA INSTRUCTORES
3: RESALTEN
Marquen la información más importante
para así no olvidarla.
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4. EL SEMINARIO WEB COMENZARÁ EN UNOS MINUTOS
En la pantalla, seleccione si
utilizará el Teléfono o el
Micrófono y los altavoces de
su computadora
* Para mejorar la calidad de
sonido, cierre todas las
aplicaciones que no esté
usando como el correo
electrónico, MS Office, etc.
Aleje, también, su teléfono
celular de la computadora.

5. TITLECÓMO PLANIFICAR UN GETS 2018 EXITOSO
Formación y desarrollo
12 de junio de 2018

6. BIENVENIDOS AL SEMINARIO WEB
José Manuel García Valledor
Especialista en comunicaciones (Latinoamérica)
Global Communications
Nick Smith
Especialista en capacitación

7. PARTICIPACIÓN EN EL SEMINARIO WEB
Escriban en el panel de
preguntas en qué
ciudad se encuentran
Si no pueden escuchar,
seleccionen otros
altavoces en sus
computadoras

8. RECORDATORIO
A la conclusión del seminario, recibirán un
enlace a su grabación y a las diapositivas.

9. EN EL SEMINARIO DE HOY…
Hablaremos sobre las actualizaciones a
los materiales de capacitación y cómo
adaptar la Guía para instructores
Ofreceremos sugerencias para la
facilitación y cómo compartiremos
mejores prácticas
Trataremos sobre el impacto en el
GETS de las iniciativas más
importantes de Rotary

10. CAPACITACIÓN PARA LOS GOBERNADORES
Capacitación
para los
gobernadores
propuestos
GETS
Asamblea
Internacional

11. CAPACITACIÓN DE LOS INSTRUCTORES
Los gobernadores
electos convocan
• Seminario de
capacitación el
equipo distrital
• PETS
• Asamblea distrital
de capacitación
Los gobernadores
convocan
• Seminarios distritales
• Fundación Rotaria
• Membresía
• Imagen pública
• Seminario sobre
gestión de
subvenciones
• Seminario distrital
para líderes de
Rotaract

12. MODIFICACIONES A LA CAPACITACIÓN PARA
LOS GOBERNADORES

13. CAPACITACIÓN PARA LOS GOBERNADORES PROPUESTOS
Guía para instructores del Seminario
de capacitación para gobernadores
propuestos
Guía práctica del gobernador
propuesto
Mi Rotary > Instructores >
Instructor de zona

14. MATERIALES DE CAPACITACIÓN DEL GETS
Si todavía no han
recibido el enlace al
archivo zip envíen un
mensaje a
nick.smith@rotary.org

15. PRINCIPALES CAMBIOS REALIZADOS
Les recomiendo consultar ahora los materiales del GETS.

16. HAGAN SUYA LA GUÍA PARA LÍDERES

17. ADAPTEN LAS SESIONES

18. MANUAL DEL GETS

19. CÓMO ADAPTAR LAS SESIONES
¿Cómo adaptaron las sesiones para ajustarlas a las
necesidades de los participantes?
Modifiqué su duración
Las adapté para ajustarlas a las necesidades regionales
o culturales de los asistentes
Las adapté para ajustarlas a las habilidades o
experiencia de los participantes
Las adapté de otro modo
No modifiqué las sesiones

20. PREPARACIÓN
Lean la introducción
Cómo utilizar la
guía para
instructores
Cómo preparar a
los gobernadores
electos para el éxito
Trabajen con los
gobernadores electos
antes de su llegada al
GETS
Lleven a cabo una
evaluación de las
necesidades
Asignen lecturas y
tareas previas al
GETS

21. TÉCNICAS Y SUGERENCIAS PARA LA
CAPACITACIÓN Y QUÉ ES LO QUE MEJOR
FUNCIONA PARA USTEDES

22. PRIMERA SUGERENCIA: ENSAYEN

23. SONDEO
Por norma general, ¿cuántas veces ensayan sus
sesiones antes del seminario?
A - Ninguna
B - Una o dos
C - Tres o cuatro
D - Cinco o más

24. ENSAYEN
Comprendan
Adapten
Ensayen

25. CHARLEMOS
¿Cómo se
prepararon para
eventos
anteriores?

26. SEGUNDA SUGERENCIA: DEJEN QUE LOS PARTICIPANTES TOMEN LA
INICIATIVA

27. SONDEO
¿Cuál de las siguientes opciones no es un elemento de
la escucha activa?
A - Utilizar frases cortas que animen al
interlocutor a continuar interviniendo
B - Resumir o parafrasear lo escuchado
C - Capturar el sentimiento que se oculta
detrás de la idea
D - Esperar su turno para intervenir

28. ESCUCHA ACTIVA Y SILENCIO
Escucha activa
• Genera confianza
• Demuestra interés
• Parafraseen lo
escuchado para
demostrar que lo
han entendido
• Asentir tanto
verbal como no
verbalmente
Silencio
• Da tiempo a los
participantes a:
• Procesar la
información
recibida
• Formar sus
propias
opiniones

29. CHARLEMOS
¿Tienen alguna
sugerencia sobre cómo
lograr que los asistentes
participen activamente
en las sesiones?

30. TERCERA SUGERENCIA: PRUEBEN CON OTRA PREGUNTA

31. SONDEO
¿Qué tipo de pregunta es esta?
“¿Cómo van a trabajar con los presidentes de comité
que nombraron sus antecesores?”
A - Pregunta general
B - Pregunta abierta
C - Pregunta cerrada
D - Pregunta retransmitida al grupo

32. TÉCNICAS PARA FORMULAR PREGUNTAS
Abiertas
Cerradas
Generales
Retóricas
Retransmitidas

33. CHARLEMOS
¿Cuáles de estas
técnicas ya han
utilizado en sus
sesiones de
capacitación?

34. CUARTA SUGERENCIA: OFREZCAN EJEMPLOS ESPECÍFICOS

35. SONDEO
¿En qué momentos de la sesión podrían
emplear un ejemplo específico?
A- Al comienzo para captar la atención de los participantes
B- Justo antes o después de una actividad
C - Cuando la información que deban proporcionar sea
muy técnica
D - Cuando recuerden una anécdota divertida

36. NARREN HISTORIAS PARA OFRECER EJEMPLOS
Cuándo: momento
Por qué: necesidad
Qué: llamado a la acción

37. CHARLEMOS
¿Cómo utilizaron
los ejemplos en
sus reuniones de
capacitación?

38. QUINTA SUGERENCIA: INCLUYAN ACTIVIDADES

39. SONDEO
Si el aprendizaje es pasivo, ¿qué porcentaje de lo
aprendido se pierde una vez transcurrido un solo día?
A- Diez por ciento
B - Veinticinco por ciento
C - Cincuenta por ciento
D - Setenta y cinco por ciento
E - Noventa por ciento

40. SUGERENCIAS PARA LAS ACTIVIDADES
Expliquen las
instrucciones
Controlen el tiempo
Escuchen las discusiones
entre los participantes

41. CHARLEMOS
¿Cómo utilizaron
las actividades en
sus capacitaciones
pasadas?

42. AL FACILITAR SUS SESIONES, TENGAN PRESENTE LO SIGUIENTE
 ¿Concedo a todos el mismo tiempo?
 ¿Estoy consiguiendo que los
participantes se sientan cómodos y
participen?
 ¿He evitado tomar partido por un
bando concreto?
 ¿Llevo un control adecuado del
tiempo?
 ¿Intento involucrar a las personas que
no participan en la conversación?

43. NOVEDADES EN 2018-2019

44. ASAMBLEA INTERNACIONAL

45. ASAMBLEA INTERNACIONAL

46. EL NUEVO PLAN ESTRATÉGICO
Año rotario Etapa
2016-2017 Elaboración de la visión
2017-2018 Elaboración del plan estratégico
2018-2019 Elaboración del plan de
implementación
2019-2020 Implementación del nuevo plan
estratégico

47. PRONTO ESTARÁ DISPONIBLE EL NUEVO CENTRO DE FORMACIÓN

48. REPASO Y RECURSOS

49. RECURSOS

50. REPASO
Evalúen los conocimientos
de los participantes y
comuníquense con ellos
Adapten las sesiones a las
necesidades de los
participantes
Entiendan el impacto de
las iniciativas y
herramientas de Rotary en
el GETS
Practiquen las técnicas de
facilitación

51. MUCHAS GRACIAS
Nick Smith
nick.smith@rotary.org
+1.847.866.3249