DRR Training: The Trainer - DE

Rotaract Preconvention 2019 #Rotaract19
DRR TRAINING:
THE TRAINER
María Florencia Pungrau
Muhammad Talha Mushtaq
DE

ÜBERSETZER: Jan Philipp Ilzig (Deutschland)
EDITOR: Jan Philipp Ilzig (Deutschland)
SPRACHKOORDINATOR: Eric Uchenna Nnaike (Nigeria)
PROJEKTKOORDINATOR
DER ÜBERSETZUNG: Clement Chinaza Owuamalam (Nigeria)
DRR TRAINING:
DER TRAINER

Über uns
María Florencia Pungrau
DRR 2018/2019
Distrikt 4945
ARGENTINIEN / URUGUAY
Muhammad Talha Mushtaq
DRR 2018/2019
Distrikt 3272
PAKISTAN

WORKSHOP
ZIELE
- Wie schult man Rotaract Club Vorstände im Distrikt?
- Konfliktlösung und Best Practices für Führungskräfte

DU BIST DAFÜR
VERANTWORTLICH,
ROTARACT-
AMTSTRÄGERN DAS
WISSEN UND DIE
FÄHIGKEITEN ZU
VERMITTELN, DIE SIE
BENÖTIGEN, UM IHRE
CLUBS UND
DISTRIKTE MIT
LEIDENSCHAFT UND
VERTRAUEN ZU
FÜHREN.

ROTARACT SCHULUNG
WIE ROTARY SCHULUNGEN DEN STRATEGIEPLAN UNTERSTÜTZEN
• Distrikttreffen
• Rotaract Distrikt Training Seminar
• (DETS)
• Distriktkonferenzen (DisKo)
• Presidents-elect Training Seminar
(PETS bzw. BETS)
• Distriktversammlung
• Multidistrikt-Information Organization
(MDIO) Sitzung
• Interota (International Rotaract
Convention)
FREUNDSCHAFT
INTEGRITÄT
VIELFALT
SERVICE
FÜHRUNG

1. WAHL DES INHALTS
2. WAHL DES FORMATS
3. PLANUNG AKTIVER
TRAININGSEINHEITEN
4. LOGISTIKMANAGEMENT
5. AUSWAHL UND VORBEREITUNG
VON MODERATOREN
ZEITPLAN
Nach dem Training sollten sich die Teilnehmer motiviert und bereit fühlen, ihre neuen
Aufgaben zu erfüllen.

Lernen durch Sehen
Lernen durch Hören
Lernen durch Bewegung
ZIELPUBLIKUM KENNEN
Die Lernstile hängen von kognitiven, emotionalen und umgebungsbedingten Faktoren
sowie von der eigenen Erfahrung ab.
Jeder ist anders!

WAS IST DEINER MEINUNG NACH DIE IDEALEN QUALITÄTEN
UND FÄHIGKEITEN UNSERER CLUBVORSTANDS?
BRAINSTORMING

• Durchführung von Clubmeetings mit detaillierten
Tagesordnungen, die genügend Zeit für Berichte
von Amtsträgern und Ausschussmitgliedern
lassen.
• Vorstandssitzungen
• Ernennung aller ständigen und besonderen
Ausschüsse mit Zustimmung des Vorstands und
von Amts wegen Mitglied in allen Ausschüssen.
• Ernenne die Vorsitzenden der Ausschüsse auf
der Grundlage der Erfahrungen der einzelnen
Personen und hole dir Meinungen über die
Ausschussmitglieder ein.
• Delegiere Verantwortlichkeiten, um die Mitglieder
bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten für
zukünftige Führungsaufgaben im Club zu
unterstützen.
• Ermutige Clubmitglieder, sich an Projekten zu
beteiligen, die auf ihren Fähigkeiten und
Interessen aufbauen.
• Stelle sicher, dass Clubaktivitäten und
Dienstprojekte erfolgreich gefördert und
durchgeführt werden.
• Unterstütze eine Mitglieder-strategie, die Vielfalt
fördert.
• Kommuniziere und arbeite zusammen mit dem
rotarischen Beauftragten, den Mitgliedern des
Rotary Clubs und den Rotaract-
Distriktbeauftragten. In universitären Clubs sollte
sich der Präsident auch mit dem Fakultätsberater
absprechen.
• Aktualisiere die Club- und Mitgliederdaten jedes
Jahr bis zum 30. Juni über die Clubverwaltung-
Seite auf “My Rotary”.
PRÄSIDENTEN
Der Präsident motiviert, inspiriert und begleitet den Clubvorstand, um sicherzustellen, dass
die Aktivitäten und Sozialprojekte des Clubs sowie die Weiterentwicklung der Mitglieder
erfolgreich sind.

• Leitung von Meetings in Abwesenheit des Präsidenten.
• Ist Teil des Vorstands und von Amts wegen Mitglied in allen Ausschüssen.
• Erledigt Sonderaufgaben auf Anweisung des Präsidenten.
• Überwacht die Ziele und Aktivitäten des Clubs.
• Nachfolger des Präsidenten, falls Vakanz entsteht.
VIZEPRÄSIDENT
Die Hauptaufgabe des Vizepräsidenten besteht darin, den Präsidenten zu unterstützen.

• Führt alle Clubunterlagen, einschließlich Mitgliedschaft, Ausschussbesetzungen, Anwesenheit,
Beitragszahlungen und wichtige Clubdokumente wie die Gründungsurkunde des Clubs, Budgets
und Niederschriften.
• Benachrichtigt die Patenclubs über Mitglieder, die daran interessiert sind, einem Rotary Club
beizutreten, entweder als aktueller Rotaracter oder nach deren Ausscheiden.
• Stellt die Club- und Mitglieder-informationen an den Präsidenten für die erforderlichen jährlichen
Updates an Rotary bereit.
• Protokolliert die Clubmeetings – klare, prägnante schriftliche Aufzeichnung der Diskussionen und
Aktionen bei allen Meetings.
SEKRETÄR
Die Hauptaufgabe des Sekretärs besteht darin, den Club bei der effizienten Arbeit zu
unterstützen.

• Vorsitzender des Finanzausschusses.
• Sammelt die Mitgliedsbeiträge ein.
• Verwaltet alle Mitgliedsbeiträge und Einnahmen durch Fundraising-Projekte.
• Bezahlt die Clubrechnungen und erstattet Auslagen für den Club.
• Plant und verwaltet das Budget.
• Erstellt Monatsberichte, die die Finanzen und Ausgaben des Clubs genau beschreiben.
• Stellt sicher, dass der Club alle gesetzlichen Anforderungen an die Finanzberichtserstattung erfüllt.
• Erstellt und verteilt einen Jahresabschlussbericht an die Clubmitglieder und den neuen Schatzmeister.
Die Berichte der Schatzmeister werden Teil der permanenten Aufzeichnung des Clubs.
SCHATZMEISTER
Der Schatzmeister überwacht alle Finanzmittel, führt genaue Finanzaufzeichnungen und sorgt
für Transparenz bei den Finanzoperationen.

Ich habe gelernt, dass die
Menschen vergessen
werden, was du gesagt
hast; die Menschen werden
vergessen, was du getan
hast; aber die Menschen
werden nie vergessen, wie
du sie fühlen lässt.

KONFLIKTLÖSUNG UND
BEST PRACTICES FÜR
FÜHRUNGSKRÄFTE

"Der Weg zum Krieg ist
eine gut ausgebaute
Autobahn und der Weg
zum Frieden ist immer
noch ein Trampelpfad in
der Wildnis."
WAS IST EIN
KONFLIKT?
Paul Harris

STRATEGIEN ZUR
KONFLIKTLÖSUNG
Kompromisse
eingehen
Wettbewerb
Vermeiden Anpassen
KooperativNicht kooperativ
Kooperationsbereitschaft
Bestimmt
Durchsetzungsvermögen
Uneingeschränkt
Zusammenarbeiten

FALLSTUDIE
Ein Club in deinem Distrikt bietet an, die nächste
Distriktkonferenz zu organisieren, hat aber keine
Unterstützung durch seinen Patenclub.
WAS HÄTTEST DU
GETAN?

● Identifiziere die Ursache des Konflikts.
● Schaue über den Tellerrand hinaus.
● Fordere Lösungen an.
● Identifiziere Lösungen, die beide Parteien mittragen können.
● Erziele eine Einigung.
● Verfolge das Thema weiter.
KONFLIKTLÖSUNGSPROZESS
Sei ruhig, sei
geduldig, sei
respektvoll!

Diese berühmte Formulierung
rotarischen Geistes besteht
mittlerweile in über 100 Sprachen
und stellt folgende Fragen:
Die Vier-Fragen-Probe
Bei allem, was wir denken, sagen
oder tun, sollten wir uns fragen
Ist es WAHR?
Ist es FAIR für alle
Beteiligten?
Wird es FREUNDSCHAFT
und GUTEN WILLEN
fördern?
Wird es dem WOHL aller
Beteiligten dienen?

LEADERSHIP BEST PRACTICES
• Organisiere dich zuerst selbst.
• Sehe das Gesamtbild.
• Kenne dein Team.
• Versuche erst alles zu verstehen und handle
dann.
• Höre mehr zu, beobachte alles genau.
• Befähige dein Team anstatt es zu verwalten.
• Kommuniziere regelmäßig und über
verschiedene Kanäle.
• Baue Vertrauen auf und delegiere.
• Verspreche nichts, das du nicht halten kannst.

BEST PRACTICES UM DEN
DISTRIKT ZU STÄRKEN:
• Entwickle langfristige Ziele und unterstütze
diese durch die Festlegung von
Jahreszielen.
• Halte alle Mitglieder auf dem Laufenden
und involviere sie.
• Effektive Kommunikation mit den
Clubmitgliedern und dem Distriktteam.
• Stelle die Kontinuität in der Führung von
Jahr zu Jahr sicher.
• Biete regelmäßige und fortlaufenden
Schulungen an.
• Setze Ausschüsse ein, die die operativen
Bedürfnisse des Distrikts unterstützen.

FRAGEN &
ANTWORTEN

DANKE SCHÖN!
María Florencia Pungrau – mfpungrau@gmail.com
Muhammad Talha Mushtaq - talhadrr1819@gmail.com

Nicht vergessen, bewertet
die Sitzung in der Rotary
Event App.

DRR Training: The Trainer - DE

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Plus de Rotary International

Plus de Rotary International (20)

Dernier

Dernier (6)

DRR Training: The Trainer - DE