Saiba mais sobre o desenvolvimento de subsídios globais; sobre o papel de presidentes de Comissão Distrital de Serviços Internacionais, rede de recursos distritais e Cadre Distrital
Público alvo: todos os Rotarianos.
Rotarianos interessados em desenvolver projetos de subsídios globais, com ou sem experiência no assunto;
Líderes de clubes e distritos que queiram se informar sobre a Cadre Distrital, Comissão Distrital de Serviços Internacionais e rede de recursos distritais.
Subsídios globais: dicas para desenvolver seu projeto e mobilizar seu distrito
1. SUBSÍDIOS GLOBAIS
DICAS PARA DESENVOLVER SEU PROJETO E MOBILIZAR SEU DISTRITO
Quarta-feira, 28 de março de 2018
15h às 16h (Horário de Brasília)
2. BEM VINDOS AO WEBINAR
Edilson Gushiken
Supervisor da Fundação Rotária,
RI Brazil Office
3. WEBINAR DE SUBSÍDIOS GLOBAIS
Neste webinar falaremos sobre:
Imagem: Aluno em alfabetização na escola Sonia Braga da Cruz
Ribeiro Silva, em Contagem. Projeto realizado pelo Rotary.
Dicas para desenvolver seu
projeto
Comissão Distrital de Serviços
Internacionais e Rede de
Recursos Distritais
Cadre Distrital
4. Para ouvir:
Selecione a opção
Computer audio
Para participar:
Use o campo “Perguntas” para
fazer perguntas ou
comentários
PARTICIPAÇÃO
9. CICLO DO SUBSÍDIO GLOBAL
Buscar parceiros
internacionais
Inserir na
Central de
Subsídios
(autorizações)
Análise FR:
Aprovação
Dados Bancários e
Contribuições $
Depósito FR
Implementação e
Monitoramento
Relatório:
Prestação de Contas
10. TIPOS DE SUBSÍDIOS GLOBAIS
Dica:
PROJETO EM REDE
Hospitais, Universidades, Prefeituras
Cooperativas, Centros Comunitários
Profissionais da área
Projetos Humanitários
Bolsa de Estudos
Equipes de Formação Profissional
SUBSÍDIOS
GLOBAIS
11. Paz e Prevenção
Resolução de Conflitos
ÁREAS DE ENFOQUE: DICAS DE ATUAÇÃO
Prevenção e
tratamento de doenças
Aquisição de equipamentos médicos - Curitiba, PR - 4630
Líderes comunitários
População vulnerável
Rotary Pela Paz
Infraestrutura local
Treinamentos: profissionais saúde
Prevenção / Disseminação
Veículos – tratamento de pacientes
Treinamento para profissionais que trabalham com
crianças de rua
São Paulo, SP - 4610
12. Recursos hídricos e
saneamento
ÁREAS DE ENFOQUE: DICAS DE ATUAÇÃO
Saúde
materno-infantil
Sistemas de Distribuição e Abastecimento
de água em comunidades rurais
Floriano, PI - 4490
Pré-Natal, Programa de vacinas, Amamentação
Capacitação - profissionais da saúde
Intervenções/ Cirurgias
Acesso à água, saneamento e higiene
Filtros d’água/ poços
Soluções de baixo custo
Informar comunidades
Equipe de formação profissional
Tratamento pé torto congênito - 4420
13. Educação básica e
alfabetização
ÁREAS DE ENFOQUE: DICAS DE ATUAÇÃO
Desenvolvimento
econômico e comunitário
Instituição microcrédito / Cooperativas
Formação: reposição no mercado
Agricultura Subsistência
Equipamentos e treinamento para Cooperativa de Reciclagem
São Paulo, SP - 4430
Alfabetização de adultos
Treinamento de professores
Melhores instalações/ materiais
Metodologia CLE
Creche e treinamento de professores. Salvador, BA - 4550
14. FINANCIAMENTO
Regras de Equiparação
Equiparação
Fundação Rotária
100%
50%
Subsídio
Global
FDUC
$
Contribuição
Parceiros
Equiparação FR: $15.000 a $200.000
Parceiros internacionais: no mínimo, 30% da contribuição
Dica: Calculadora de Subsídios Globais
15. GESTÃO FINANCEIRA
Administração dos Recursos
Conta específica e exclusiva para o projeto
Documentos fiscais válidos, legíveis e completos
Extratos – Conta corrente e Rendimentos
Prestação de contas: Relatórios - Central de Subsídios
Guardar cópia documentação por 5 anos após encerramento
Transparência
16. DESAFIO: PARCERIAS
Como encontrar parceiros?
Contato pessoal e networking
Intercambistas, Rotaractianos
Feiras de Projetos
Rotary Ideas
Grupos de Discussão
Grupo Rotarianos em Ação
Comissões interpaíses
Grupos de Companheirismo
Matchinggrants.org
Responsabilidades
Comunicação
Planejamento Conjunto
Comissão de Rotarianos
20. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 1
Avaliação das necessidades da comunidade
Mandatória a partir de 1º de julho de 2018
Incluir resultados no pedido, utilizando o formulário da FR
Assegurar que o projeto atende às necessidades identificadas
Pode-se utilizar fundos do subsídio distrital
para o custo da avaliação
•Identificação sistemática
•Diversos grupos
SIM
• Conversas informais
• Poucas pessoas
NÃO
FERRAMENTAS
Reunião Comunitária
Pesquisa
Entrevista
Grupo Focal
Inventário de recursos
Mapeamento da
comunidade
21. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 2
Clara relação com a Área de Enfoque
Revisar os Princípios Gerais das Áreas de Enfoque
Identificar a área de enfoque mais apropriada, com referência à
avaliação da comunidade
Desenhar o projeto de acordo com a área de
enfoque identificada
Assegurar que as atividades correspondam aos
objetivos e parâmetros de elegibilidade da área de
enfoque
Se tiver dúvidas, pedir uma revisão preliminar
do supervisor regional de subsídios
22. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 3
Plano detalhado do projeto com sustentabilidade
Desenvolver um cronograma detalhado da implementação
Envolver os beneficiários no desenvolvimento do projeto
Estimular sentido de identificação e propriedade
Procurar fontes de financiamento locais
23. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA #4
Participação rotária
Fornecer uma lista detalhada das atividades e responsabilidades dos
rotarianos locais e internacionais
Descrever como serão envolvidos
24. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 5
Orçamento claro e detalhado
Fornecer um orçamento detalhado com os dados dos fornecedores
Esclarecer os itens que não forem claros e/ou incluir orçamentos
A FR permite incluir até 10% para custos nas seguintes categorias:
Administração do projeto
Monitoramento e avaliação
Contingências
Utilizar fornecedores locais
Verificar a disponibilidade de suprimentos e peças para consertos
25. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 6
Monitoramento e avaliação
Desenvolver metas numéricas para avaliar o sucesso do projeto
Sempre incluir pelo menos uma meta padrão
26. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 7
Treinamento
Incluir informações detalhados sobre todos os treinamentos necessários
para o projeto
Freqüência e duração
Público alvo (p.ex. adultos, crianças, comissão administrativa)
Temas do treinamento
Instrutores
27. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 8
Memorandos de entendimento
Incluir os MDEs de cada organização colaboradora
Essas entidades colaboram com os rotarianos na implementação do
projeto
Caso colaborar com uma entidade do governo,
incluir o acordo assinado
28. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 9
Preencher o pedido por completo
Responder às perguntas e preencher todos os campos no pedido!
29. PEDIDO DE SUBSÍDIO GLOBAL BEM-SUCEDIDO - DICA # 10
Enviar relatórios de subsídio adequadamente
Assegurar que não será prejudicado devido a um relatório fora do prazo
32. CONTEXTO
PILARES DE UM PROJETO
Necessidades reais da comunidade;
Projetos bem elaborados;
Parceria Internacional;
Envolvimento;
Bons Resultados / Boa Imagem
33. POR QUE NÃO FAZEMOS MAIS E MELHORES PROJETOS?
Panorama inicial
“Dá muito trabalho”;
“Meu Clube é pequeno e arrecada pouco, portanto não receberá apoio da
Fundação Rotária”;
“Já tentamos, mas não conseguimos o projeto foi e voltou várias vezes, não
vale a pena”;
“Não sei falar e escrever em inglês”;
“Não tenho boas ideias”;
34. OPORTUNIDADES DE MELHORIA (S.W.O.T.)
Executar MELHORES projetos;
Evitar o RETRABALHO e insucessos decorrentes da falta de planejamento;
Fomentar a CULTURA de Melhores Projetos;
Difundir o CONHECIMENTO quebrando mitos e costumes assistencialista;
35. CADRE Distrital
Na Fase da Ideia:
Na detecção das NECESSIDADES reais;
Na análise da sua VIABILIDADE;
Elaboração de um PRÉ-PROJETO;
Busca de PARCEIROS;
36. CADRE Distrital
Fase do projeto
MONTAGEM do projeto;
INSERÇÃO DOS DADOS;
DISCUTIR A RESPONSABILIDADES DE CADA PARTE
(MEMORANDO DE ENTENDIMENTO);
37. COMO CRIAR O CADRE DISTRITAL ?
1. PREPARAR DOCUMENTAÇÃO
Para auxiliar nos treinamentos e como documento de referencia na hora de
analisar os projetos;
a. Manual de área de enfoque;
b. Como medir resultados;
c. O que é sustentabilidade;
d. Noções sobre o envolvimento;
e. Conflito de interesses e etc;
2. RECRUTAR VOLUNTÁRIOS;
3. e... TREINAR;
38. DISTRIBUIÇÃO DOS MEMBROS
Observação:
Tentar abranger as diversas áreas geográficas do Distrito,
assim teremos membros do CADRE Distrial acessíveis aos
clubes;
39. FUNÇÕES ANEXAS AOS MEMBROS DO CADRE DISTRITAL
DIFUSÃO DO CONHECIMENTO:
Disponibilizar uma apresentação modelo para que os membros do
CADRE Distrital possam difundir conhecimento nos clubes e sejam
reconhecidos pelo seu conhecimento;
40. FUNÇÕES ANEXAS AOS MEMBROS DO CADRE DISTRITAL
FOMENTAR A CRIAÇÃO DE PROJETOS:
OFICINA DE PROJETOS: Evento onde os rotarianos levam esboços de ideias;
1ª Etapa: Informações básicas sobre SG;
2ª Etapa: Gincana de Projetos
Mesa 1: de Área de Enfoque;
Mesa 2: Mensurabilidade;
Mesa 3: Sustentabilidade;
Mesa 4: Envolvimento comunitário, dos Rotarianos e
da entidade parceira;
Mesa 5: Fechamento e Próximos Passos;
42. BREVE HISTÓRICO DO CADRE distrital
Início D4420 em 2012;
Oficinas de Projetos > 200 participantes (30 pré-projetos elaborados em
cada edição);
Apoio de membros do STAFF de R.I. Susan Doxtator e Beth Santos.
Apresentações em Institutos Rotary;
Treinamento Nacional com a presença Phil Silvers em 12/2016. Coordenador
Técnico do CADRE – R.I.
Apoiamos a criação de CADREs Distritais em mais de 11 distritos.
43. POR QUE NÃO FAZEMOS MAIS E MELHORES PROJETOS?
Panorama FINAL
“Dá muito trabalho”;
“Meu Clube é pequeno ou arrecada pouco e portanto não receberá apoio
da Fundação Rotária”;
“Já tentamos, mas não conseguimos” o projeto foi e voltou várias vezes,
não vale a pena”;
“Não sei falar e escrever em inglês”;
“Não tenho boas ideias”;
45. COMISSÃO DISTRITAL DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS (CDSI)
E REDE DE RECURSOS DISTRITAIS (RRD)
46. QUE É APRIMORAMENTO DE PROJETOS?
Aumentar a qualidade, o impacto e a sustentabilidade de
projetos financiados por Subsídios Globais das seguintes
maneiras:
Melhorando a capacidade dos rotarianos de criar e
implementar projetos de alta qualidade.
Reforçando a eficácia dos rotarianos na mobilização de
recursos e redes locais.
Aumentando a utilização da experiência de rotarianos
com planejamento e criação de projetos de Subsídios Globais;
Criando e fortalecendo colaborações lideradas por
rotarianos.
49. PRESIDENTE DE COMISSÃO DISTRITAL DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS
Os presidentes trabalham com clubes e distritos para elaborar projetos
internacionais e Subsídios Globais de melhor qualidade e maior alcance,
aproveitando os conhecimentos de rotarianos locais.
estabelecendo conexões entre os clubes do distrito e um parceiro
local ou internacional.
criando uma rede de especialistas locais para ajudar no
planejamento do projeto e processo do subsídio.
50. PRESIDENTE DE COMISSÃO DISTRITAL DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS
Manter um banco de dados de especialistas da região que tenham
experiência em planejamento de projetos, áreas de enfoque e subsídios
do Rotary.
Conectar associados aos rotarianos especialistas para que obtenham
ajuda com projetos e subsídios.
Divulgar iniciativas de serviços internacionais do clube.
51. PRESIDENTE DE COMISSÃO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
Autorizar o uso do FDUC para subsídios.
Qualificar clubes no distrito.
Coordenar toda a arrecadação de fundos para a Fundação e a
participação em seus programas;
Decidir como usar FDUC, em consulta com o governador e o
governador eleito.
Ajudar o governador a realizar um Seminário Distrital da Fundação
Rotária.
52. Líderes apaixonados
Muito conhecimento - experiência no
clube
Relacionamentos fortes clubes e
distritos
Pessoas interessadas e flexíveis e
vontade de aprendizado
Tecnologia
Mentores
DISTRITOS: PONTOS FORTES
53. DISTRITOS: DESAFIOS
Grande área geográfica e diversidade dos
distritos
Falta de continuidade das
prioridades/projetos
Dificuldade em alavancar o conhecimento
Barreiras no uso da tecnologia
Falta de Comunicação; lições aprendidas.
Competição de metas e egos que podem
atrapalhar a colaboração
55. PRESIDENTE DE COMISSÃO DISTRITAL DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS
Identificar junto líderes de clubes e distritos, rotarianos e alumni com
conhecimentos nas áreas de enfoque e planejamento de projetos para fazerem
parte de uma rede de recursos distritais.
Uma vez organizados, eles servem como conselheiros e consultores, ajudando
os clubes a melhorarem um projeto ou pedido de Subsídio Global.
56. QUEM SÃO OS ESPECIALISTAS?
Alumni
TRF Cadre of
technical experts
Grupos de Rotarianos
em Ação
Parceiros
Colaboradores
Palestrantes nos
clubes ONGs
57. TIPOS DE ESPECIALISTAS
Habilidades
Técnicas
Linguagem e
Comunicação
Especialistas
Acadêmicos
Habilidades
para
escrever
projetos
Subsídios
Globais
Especialistas
em Gestão de
Projetos
Especialistas
em
Identificar
Necessidades
Compra em
fornecedores
Sub
contratar
especialistas
58. PARCEIROS: PESSOAS NÃO DOAM A PROJETOS; DOAM À COMUNIDADE
Eventos
Rotários
Feiras de
Projetos
Comitê Inter
Países
Clubes
Irmãos
Intercâmbio
Rotary Ideas
59. EVOLUÇÃO NOS DISTRITOS BRASILEIROS
Rede de Recursos Distritais.
Modelo do CADRE Distrital (2013) D-4420.
Adoção do modelo do CADRE Distrital ou similar - 16 distritos.
Seminário Nacional CADRE Distrital - Dez de 2016, São Paulo.
Distritos indicam presidentes da CDSI (3 anos).
60. PRÓXIMAS ETAPAS
Avaliar a nível distrital a implementação das CDSI.
Avaliar os distritos que implantaram modelo de CADRE distrital –
pesquisa (on line).
Levantar e divulgar casos de sucesso.
Esclarecimento ao Governador, GED e GID sobre a CDSI.
Esclarecimento das interfaces entre o CDSI e CDFR.
Sessão dos DISCs na Convenção de Toronto.
Junte-se ao grupo de discussão no My Rotary para trocar experiências em
projetos e em boas praticas
EDILSON
Obrigado Larissa. Agora passo a palavra à minha colega Susan Doxtator, que é a Supervisora Regional de Subsídios em nossa sede nos EUA.
Susan agora é com você.
Iniciarei o tema colocando os desafios observados em nosso distrito e que conduziram à criação do Cadre Distrital.
Em voz corriqueira ouvíamos:
“Dá muito trabalho”;
“Meu clube é pequeno e arrecada pouco, portanto não receberá apoio da fundação rotária”;
“Já tentamos, mas não conseguimos o projeto foi e voltou várias vezes, não vale a pena”;
“não sei falar e escrever em inglês, ou seja, não conseguirei fazer um projeto”;
“Não tenho boas ideias”;
Posteriormente analisaremos como o Cadre Distrital pode auxiliar na resolução destes pontos de desafios .
Quem são e como localizar os especialistas em nossos distritos?
Uma abordagem pode ser através de um levantamento nos clubes que desenvolveram subsídios globais nos últimos anos e identificar os responsáveis pelos projetos.
No seu distrito – existem especialista técnicos do CADRE da FR?
COMENTAR O SLIDE
Neste sentido a primeira tarefa é elaborar uma listagem de nomes e convidar interessados para formar este grupo de apoio.