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Herramientas de Word y sus
Funciones
Pestaña de Inicio
• Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por
defecto cuando se ejecuta Word.
• Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de
párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.
• Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite
cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.
• Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas
con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
• Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones,
interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.
• Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto
seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que
vienen por defecto o crear tus propios estilos.
• Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo
Pestaña de Insertar
• En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite
insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos,
archivos flash, y los famosos Word Art.
• Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio
predefinidas, y saltos de página.
• Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde
cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.
• Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos
permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
• Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a
sitios web.
Pestaña de Diseño
• Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo.
Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema
de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la
organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.
Pestaña de Formato
• La barra de formato es una herramienta que suele estar disponible en los
procesadores de textos y otras aplicaciones que trabajan con texto, y que permite
cambiar el formato del mismo
• La barra de formato en la versión Microsoft Word 2016 está separada en tres:
Fuente, Párrafo y Estilos.
• En Fuente se puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, estilo, resaltar texto, fondo
y bordes, tachar, índice y superíndice, eliminar cualquier formato, etc.
• En Párrafo se permite numeración, viñeta, justificación de texto, fondo, bordes, etc.
• En Estilos tendremos varios estilos ya predefinidos para elegirlos y aplicarlos
rápidamente.
Pestaña de Referencia
• Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en
cuanto a edición bibliográfica tales como: tablas de contenido
(índice), notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc.
• Esta pestaña se usa para documentos formales como tesis, artículos
científicos o de investigación, libros, etc.
• Ya que no pertenece al curso de informática básica, recomiendo que si
quieres profundizar sobre esta pestaña para la presentación de tus
trabajos y tesis veas el siguiente video.
Pestaña de Correspondencia
• Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en
común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una
carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados podemos
enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo
creando un mismo documento.
Pestaña de Revisar
• Este grupo de comandos, tiene una función de verificar la ortográfica y gramática de
los documentos, como también contiene el comando de sinónimos, comando que
utilizamos para cambiar palabras dentro de un texto o documento de Word, para que
las palabras no se repitan varias veces o consecutivamente
Pestaña de Vista
• Diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en la
pagina impresa
• lectura de pantalla completa sirve para mostrar el documento en forma lectura de
pantalla completa
• diseño web sirve para mostrar el documento como estaría en una pagina web.
• Esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para mostrar las
herramientas del esquemas .
• Borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente
Pestaña de Autodesk Vault
• Problema:
• Los usuarios informan que los encabezados de los documentos de Word no se
muestran en la pestaña Vista previa de los clientes de Vault
• Estado:
• La investigación de este incidente está completa. Se identificaron factores de
terceros y no es posible una resolución dentro del software de Autodesk.
• Información adicional:
• Vault usa Microsoft Word para ver los documentos. Es una limitación del visor de
Word que no muestra encabezados.

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  • 1. Herramientas de Word y sus Funciones
  • 2. Pestaña de Inicio • Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word. • Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición. • Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial. • Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc. • Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc. • Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos. • Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo
  • 3. Pestaña de Insertar • En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art. • Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página. • Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel. • Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt. • Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
  • 4. Pestaña de Diseño • Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.
  • 5. Pestaña de Formato • La barra de formato es una herramienta que suele estar disponible en los procesadores de textos y otras aplicaciones que trabajan con texto, y que permite cambiar el formato del mismo • La barra de formato en la versión Microsoft Word 2016 está separada en tres: Fuente, Párrafo y Estilos. • En Fuente se puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, estilo, resaltar texto, fondo y bordes, tachar, índice y superíndice, eliminar cualquier formato, etc. • En Párrafo se permite numeración, viñeta, justificación de texto, fondo, bordes, etc. • En Estilos tendremos varios estilos ya predefinidos para elegirlos y aplicarlos rápidamente.
  • 6. Pestaña de Referencia • Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a edición bibliográfica tales como: tablas de contenido (índice), notas al pie, citas bibliográficas, títulos, etc. • Esta pestaña se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros, etc. • Ya que no pertenece al curso de informática básica, recomiendo que si quieres profundizar sobre esta pestaña para la presentación de tus trabajos y tesis veas el siguiente video.
  • 7. Pestaña de Correspondencia • Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento.
  • 8. Pestaña de Revisar • Este grupo de comandos, tiene una función de verificar la ortográfica y gramática de los documentos, como también contiene el comando de sinónimos, comando que utilizamos para cambiar palabras dentro de un texto o documento de Word, para que las palabras no se repitan varias veces o consecutivamente
  • 9. Pestaña de Vista • Diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en la pagina impresa • lectura de pantalla completa sirve para mostrar el documento en forma lectura de pantalla completa • diseño web sirve para mostrar el documento como estaría en una pagina web. • Esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para mostrar las herramientas del esquemas . • Borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente
  • 10. Pestaña de Autodesk Vault • Problema: • Los usuarios informan que los encabezados de los documentos de Word no se muestran en la pestaña Vista previa de los clientes de Vault • Estado: • La investigación de este incidente está completa. Se identificaron factores de terceros y no es posible una resolución dentro del software de Autodesk. • Información adicional: • Vault usa Microsoft Word para ver los documentos. Es una limitación del visor de Word que no muestra encabezados.