1. EEN MODELOVEREENKOMST IS GEEN ZEKERHEID ALS DE
ESSENTIE VANTEVOREN NIET GOED BEPAALD IS !
MODEL
OVEREEN
KOMSTEN
The Compliance Factory BV
Belle van Zuylenlaan 7b
4105 JX Culemborg
T: +31 (0)345 531700
E: mail@compliancefactory.nl
http://www.compliancefactory.nl
http://www.compliancefactorytv.nl

2. The Compliance Factory stelt zichzelf ten doel om zoveel mogelijk mensen te informeren over
de (on)mogelijkheden die zich voordoen op het gebied van flexibilisering en het inhuren van
externen (Zelfstandigen, Uitzendkrachten, werknemers van leveranciers en het verlonen van
mensen op tijdelijke basis).
MODELOVEREENKOMSTEN
INLEIDING
EEN WOORD VOORAF
MODELOVEREENKOMST
KWALITEIT (H)ERKENNEN
RISICO'S UITSLUITEN
HERKEN EN ERKEN
ONTZORGEN EN VRIJWAREN
AAllllee TTCCFF--ppeeddiiaa ddooccuummeenntteenn vvaann TThhee CCoommpplliiaannccee FFaaccttoorryy zziijjnn vvrriijj tteerr iinnzzaaggee eenn mmooggeenn iinn zziijjnn
ggeehheeeell ooff ggeeddeeeelltteelliijjkk uuiittsslluuiitteenndd mmeett bbrroonnvveerrmmeellddiinngg ggeekkooppiieeeerrdd wwoorrddeenn..
INLEIDING
Karl van der Horst Boris Emmerig
UW GASTHEREN

3. Door regelmatig onze kennis in te brengen hebben wij in de afgelopen tientallen jaren veel bereikt
als het gaat om de flexibilisering, zelfstandigheid en de ondersteuning ervan.
Het was de VAR die de Zelfstandige een positie gaf in de regelgeving.
Diezelfde VAR is uiteindelijk door gebrek aan handhaving en misbruik ter ziele gegaan en in ruil
heeft de staatssecretaris een onvoldoende doordacht alternatief ingebracht: wet Deregulering
Beoordeling Arbeidsrelatie (wet DBA).
De bedrijven die denken/stellen dat uitsluitend nog gewerkt kan worden met mensen die in
loonverband werken (detachering, payrollen, uitzenden) slaan de plank volledig mis.
Naast het gegeven dat de echte Zelfstandige voor hen onbereikbaar wordt, blijkt in veel gevallen
dat men geheel onterecht denkt dat verlonen/payrollen de enige risicoloze oplossing is.
Denkt u dat Payrollen het beste alternatief is ? Verneem dan de feiten van dit "schijnalternatief".
De directe(re) risico's, kosten en schade zijn groter dan bij de inzet van zelfstandigen !
Ontdek zin en onzin en het verschil en vraag bij ons een transparante kostprijsberekening aan om te
ontdekken wat voor de verborgen risico's zijn (die u meestal niet verneemt)
Daarom gaan wij in deze speciale Nieuwsbrief in op de Modelovereenkomst, waaronder de unieke
modelovereenkomst van de branche-organisatie Bovib.
Dank voor uw tijd en aandacht en voor meer informatie kunt u ons bellen, de website(s) bezoeken
of kom gerust naar één van de gratis seminars die wij organiseren.
EEN WOORD VOORAF
"Als er sprake was en/of is van schijn of misbruik, dan is er een gegronde reden
voor angst van handhaving. Onderken de eigen verantwoordelijkheid en bepaal de
acties die echt passen op de situatie. En gebruik het gezonde verstand !
De modelovereenkomst is ook weer niet het ei van Columbus; er gelden normale
voorwaarden die als uitgangspunt uitstekend zijn."
"De VAR was geen vrijwaring ! Het leek op een vrijwaring door het gebrek aan
handhaving. Wantrouwen tav handhaving na 1 mei 2016 is ongegrond !"
Conclusie: de wet DBA dwingt ons allen op meerdere fronten na te denken over het
strategisch inzetten van flex, een correcte operationele afhandeling en de
bijpassende verantwoordelijkheden.
Noord-Zuid. Hier loopt alles
uit (de hand). EW
Hier ook (weer). Hoe
kom ik hier uit ?

4. WET DBA
De wet DBA heeft als
vervanger van de VAR een
aantal doelstellingen:
- uitbannen misbruik
- schijnconstructies
tegengaan
- beter handhavingsbeleid
- vereenvoudiging ten
opzichte van VAR voor
wat betreft het
administratieve proces
- meer mensen een
dienstverband in.
De ingangsdatum van de
wet DBA is 1 mei 2016 en
kent een transitiejaar tot
1 mei 2017.
(MODEL)OVEREENKOMST
De samenwerking tussen
Zelfstandige en
Opdrachtgever wordt
bezegeld met een
Overeenkomst van
Opdracht. Dat was ook de
basis van de VAR.
De modelovereenkomst
kent een aantal
kernbepalingen waarvan de
Belastingdienst stelt dat die
duidelijk maken of er sprake
is van de plicht tot inhouden
en afdragen Loonheffingen.
Een modelovereenkomst is
door de Belastingdienst
goedgekeurd en het
verklaart dat wanneer op
grond van de voorwaarden
gewerkt wordt, dat de
arbeidsrelatie niet als een
dienstbetrekking zal worden
aangemerkt waardoor geen
loonheffingen moeten
worden ingehouden en
afgedragen.
GEEN VRIJWARING
De modelovereenkomst is
geen vrijwaring. Het gaat
altijd om de constatering
achteraf op basis van de
feitelijke omstandigheden.
GEEN VERPLICHTING
De modelovereenkomst is
niet verplicht ! Het idee dat
er een goedkeuring van de
Belastingdienst bestaat zal
ervoor zorgen dat bedrijven
er toch veel waarde aan
(gaan) hechten. Net zoals bij
de VAR is gebeurd. Dat was
ook geen wettelijke
verplichting.
BOVIB MOVK
Bovib (Branche-organisatie
voor Intermediairs en
Brokers) constateerde dat
de meeste gepubliceerde
modelovereenkomsten gaan
leiden tot loonheffing,
doordat er onvoldoende
rekening is gehouden met
arbeidsrechtelijke aspecten.
Deloitte kreeg de opdracht
te helpen bij een eigen
specifieke Bovib-MOVK en
daarin is men gezamenlijk
geslaagd.
ONDERSCHEIDEND
Zoals aangegeven zal de
Bovib-MOVK rekening
houden met zowel de fiscale
als de arbeidsrechtelijke
aspecten.
In het "totaalpakket" zal een
overeenkomst met de Cliënt
zitten, waardoor ALLE
betrokkenen volledig
afgestemd zijn en er geen
risico's ontstaan door
contractvoorwaarden die
elkaar tegenspreken en/of
zelfs tegenwerken.
Ook hier gaat de Bovib-
MOVK verder dan de reeds
gepubliceerde modellen.
BOVIB KEURMERK
Een uniek onderscheidend
item is het vervolg op deze
overeenkomsten: Keurmerk
voor Intermediairs en
brokers.
Dit zal in het laatste
kwartaal van 2016
gerealiseerd zijn en een
basis zijn voor duidelijkheid,
én goede handhaving én
een kwaliteitstempel zijn
voor Bovib-leden.
MODELOVEREENKOMST
Mooier kunnen we
het niet maken

5. KARL VAN DER HORST
Karl is reeds sinds 1985
betrokken in de materie
rondom zelfstandigheid en
is mede-grondlegger van de
VAR, schrijver van veel
convenanten en is op basis
van zijn kennis en historie
betrokken geraakt bij de
besprekingen over WDBA
en modelovereenkomsten,
waaronder die van de Bovib.
BORIS EMMERIG
Boris is al 26 jaar als
belastingadviseur werkzaam
en 13 jaar als raadsheer-
plaatsvervanger. Één van
zijn specialismes is de fiscale
advisering rond de inzet van
zzp’ers. Hij publiceert
hierover regelmatig in de
pers en fiscale vakbladen.
Boris en de Bovib-MOVK zijn
onafscheidelijk.
THE COMPLIANCE
FACTORY
The Compliance Factory
biedt oplossingen voor de
inhuurproblematiek van
zelfstandigen en via
seminars en workshops
wordt kennis gedeeld.
Wij leveren een back-office
en payroll-service die de
intermediair en brokers
ontzorgt.
De opleidingen "Wet DBA"
en "Contractmanagement"
zijn aanraders.
Al jaren zijn wij een
marktleider op het gebied
van compliance. Betrokken
wetswijzigingen, de VAR,
opvolger wet DBA met de
modelovereenkomsten en
deelnemen aan DBA-
werkgroepen borgen die
status en toegevoegde
waarde.
Wilt u meer weten over
onze seminars en
opleidingen ?
Voor vragen en
aanmeldingen kunt u zich
richten tot: Gregory
Penney ( 06 28 755 755) of
reageer via de website.
HOLLA ADVOCATEN
De advocaten van Holla
bundelen kennis en ervaring
in de meest uiteenlopende
rechtsgebieden. Men krijgt
de specialist die het beste
kan helpen, een persoonlijk
aanspreekpunt. Of men nu
ondernemer, voorzitter,
specialist, leidinggevende of
gewoon mens is.
Sterk in de breedte met
oog voor detail
REALISATIE VAN DE MODELOVEREENKOMST
Het uitgangspunt: uitsluitend duidelijke zaken en geen multi-
interpretabele losse eindjes. En dat was moeilijk te realiseren.
Voor alle betrokkenen. Ondanks alle goede wil.
Vanuit de Bovib bestaat een visie over "Wat wel" en "Hoe niet".
De Belastingdienst-vakspecialisten zitten klem tussen de
uitvoeringsregels en beleidsvormers die soms lukraak dingen
bedenken/roepen. Koppel dat aan kundige gesprekspartners en
dan wordt wederzijds onbegrip logisch en voorspelbaar.
Met name het artikel dat in vrijwel alle gepubliceerde
modelovereenkomsten voorkomt en het heeft over
"gebruikelijke duur" was voor de Bovib onacceptabel.
Zowel in de jurisprudentie als in de definitie is het onhaalbaar
gebleken er iets van te maken dat beschouwd kan worden als
meetbaar en duidelijk.
Daar iedereen beseft dat er iets te winnen valt zijn we er toch
uitgekomen en is de oplossing gevonden in de overige essentiële
kernaspecten van Zelfstandigheid.
De formalisatie zal in september 2016 plaatsvinden en de Bovib-
modelovereenkomst zal in september op de website van de
Belastingdienst gepubliceerd worden.
MODELOVEREENKOMST

6. B ij het zelf willen afhandelen van de overeenkomsten met
zelfstandigen dienen er, in het kader van risicobeheersing,
een aantal factoren op orde te zijn/worden gebracht:
Services
De services zijn per functionaliteit te implementeren, waarbij per
service een prijsafspraak gemaakt kan worden. De services versterken
elkaar en dat zal zich ook uiten in nog meer kostenbeheersing.
B elanghebbenden ontzorgen door het inrichten en implementeren van onze
workflow-methodiek die contractbeheer verzorgt en contract-compliancy borgt
O pleiden/begeleiden Cliënt-medewerkers op alle gebieden die betrekking hebben op
contractbeheer en contract compliance
S oftware As A Service. Eigen (white-labeled) software die webbased is en zorgt voor
(kostenreductie van) de back-office en workflow-management.
S ingle Point of Contact. Het coördineren en zijn van de (extra) opdrachtgever(s), waardoor
Cliënt zich kan beperken tot 1 compliance-partner: het Managed Services Model.
draagvlak en awareness in organisatie
(handboek/procedures);
kennis over regelgeving met betrekking tot
de rechtsgebieden arbeid, belasting, sociale
wetten, Vreemdelingenbeleid en
verbintenissen;
contracten (juiste overeenkomst voor
betrokkene(n), compliancy);
personeel en middelen (software die de
workflow ondersteunt en afhandelt);
contractpartij(en) t.b.v. extra
opdrachtgever(s).
De intentie (betrokkenheid, transparantie, span
of control, vertrouwen, etc.) kan leiden tot druk
op de uitvoering.
De risicogebieden die zich
voordoen en voortvloeien
uit gebrek aan kennis.
inhoud (model)overeenkomsten
toetsing en handhaving
rechtsopvolging
opdrachtdefinitie
dossiervorming
gezag/gelijkstelling
economische afhankelijkheid
aantal opdrachtgevers
70%-criterium.
Wij helpen graag bij het inrichten en
samenstellen van een contractomgeving die
compliant en transparant is.
Heeft u de kennis niet in huis, dan kunnen wij u
helpen door het inzetten van onze
Contractmanagers en Business Consultants en/of
door het opleiden van uw mensen.
The Compliance Factory bewaakt de contractuele
grenzen door de wetswijzigingen kenbaar te
maken en te implementeren.
Uw voordeel: scheelt hoge juridische kosten.
KWALITEIT IS (H)ERKENNEN VAN GRENZEN

7. Er zijn verschillende varianten waarbij de risico's uitgesloten worden en
uw organisatie ontzorgd wordt.
.
"Een echte NIEUWS(ver)zender !"
De groei van de afgelopen jaren komt door de zeer betrokken werkwijze die wij
onze klanten en contractanten bieden.
Dát maakt het verschil tussen Contact en ContRact.
De "R" van Relatie en Respect. En dat kan alleen groeien als er vertrouwen bestaat.
Met Waardering en Respect
De intentie is om iedere week van de maand met een
update te komen en ons netwerk te voorzien van een
korte uitzending met een tafelgast of meerdere
tafelgasten.
Alle "Breaking-News"-items zullen kort en krachtig
zijn.
In de praktijk leidt dit tot
een minimaal pakket van
eisen waarin vóórkomt.
de intentie
geen gezag, resultaat
positie ten aanzien van elkander
economische onafhankelijkheid
uitvoering naar eigen inzicht
eigen verantwoordelijkheid
geen arbeidsovereenkomst
geen gelijkstelling
geen rechtsopvolging
geen persoonsgebonden arbeid
geen beperking mbt vervanging
ondernemersrisico
heldere betalingsvoorwaarden.
The Compliance Factory neemt plaats in de
factuurketen en wordt daarmee de formele
opdrachtgever van de Zelfstandige.
- Cliënt is opdrachtgever van The Compliance
Factory
of
- Klant van Cliënt is opdrachtgever van The
Compliance Factory en Cliënt krijgt een fee bij
afsluiten van de opdracht.
The Compliance Factory neemt geen plaats in de
factuurketen, voert de administratieve processen
uit en coördineert alle zaken die van belang zijn ten
aanzien van contracten en compliancy.
- Cliënt is opdrachtgever van Deskundige en The
Compliance Factory bewaakt de naleving van de
regelgeving (= compliancy)
en/of
- The Compliance Factory voert uit naam van
Cliënt de back-office uit en handelt op diens
briefpapier contracten, etc. alles af.
In alle gevallen blijft Cliënt eigenaar van de
informatie en zal The Compliance Factory een
geheimhoudingsclausule en beding naleven waarin
verzekerd wordt dat zij geen andere activiteiten
met betrokken relatie(s) van de Cliënt zal
ontplooien.
RISICO'S UITSLUITEN EN ONTZORGEN

8. PAYROLLEN 3.0
De afgelopen jaren is
Payrolling gegroeid en
langzaam aan is door
regelgeving en de Politiek
het verschil met uitzenden
geminimaliseerd.
Dat daarbij onvoldoende
rekening gehouden wordt
met een grote groep die
zichzelf niet als ondernemer
wilt zien en ook niet als een
"vaste werknemer" is een
situatie die een tussenweg
nodig heeft.
Zoals het er nu naar uitziet
zal er meer op het gebied
van contractinhoud en
intenties afspraken gemaakt
gaan worden.
Afspraken die niet altijd in
lijn zullen zijn met wat
instanties graag zien, maar
wel in staat zijn om de
gewenste zekerheden te
vergroten zoals breed
opleiden waardoor
inzetbaarheid vergroot
wordt of, letterlijk en
figuurlijk, anders kijken naar
mogelijkheden (ruilen van
diensten, thuis werken,
andere beloningsvormen,
meerdere part-time banen,
collectieve beloningen,
coaching en mentoring).
HERKEN
HET WOORD PAYROLLEN
HEEFT EEN NEGATIEF
IMAGO. HELAAS TERECHT.
Te vaak constateren wij
grote verschillen in
berekeningen en wat erger
is: ook onjuiste handelingen.
Onterechte vergoedingen,
opsplitsen loon en
vergoedingen uit buitenland
(ondanks 30%-regeling; veel
mag niet en wordt wel
gedaan) vage buitenland-
constructies, BTW-fraude
met pseudo-stichtingen,
vage berekeningen, etc.
We zien er teveel om hier op
te noemen.
ERKEN
ZEKER WETEN ? VRAAG
DE CONTRA-BEREKENING
AAN !
Door te werken met
factoren of onduidelijke
kosten wordt iemand
benadeeld. Of de inhuurder
betaalt teveel óf de
werknemer krijgt minder
dan die hoort te krijgen.
De oplossing is simpel:
vraag een berekening aan
bij The Compliance Factory
en u weet snel wat u zou
moeten weten.
Er zullen partijen niet vrolijk
worden van deze alinea.
Gelukkig weten we dat de
juiste partijen het wel
worden.
HERKEN EN ERKEN

9. Ontzorgen en
vrijwaren
op het
gebied van al uw
externe inhuur !
Nederland: België: Contact:
The Compliance Factory The Compliance Factory + 31 (0)345 – 531700
Belle van Zuylenlaan 7B Schalienhoevedreef 20A mail@compliancefactory.nl
4105 JX Culemborg 2800 Mechelen www.compliancefactory.nl