Olivier Loncin de Jalons présente des outils pour vous permettre d'automatiser vos tâches répétitives du quotidien. Outils présentés : Google, Smartsheet et plus. Consultez également notre chaîne YouTube pour retrouver la session enregistrée (16 novembre 2021) avec ce slideshow. YouTube SOCIALware: https://www.youtube.com/channel/UCBGL9kTljcXZcP7iuIAC6Hw

1. Automatisation
Gagnez du temps !
Quelques outils à connaître...

2. Au programme
● Automatiser, oui mais quoi ?
● Quels outils pour automatiser ?
● Bonnes pratiques

3. Automatiser, oui mais quoi ?

4. Des tâches simples mais répétitives
● actions sur les mails (rangement, transfert, réponse automatique, ...)
● mises à jour de listes de contacts
● envoi de mails / notifications
● aide à la rédaction

5. Suivi de tâches
● Relances des collaborateurs pour lesquels des tâches sont bientôt échues.
● Notifications aux responsables d’équipes pour les tâches en retard.
● Notifications aux collaborateurs quand c’est à leur tour d’agir

6. Processus
● Flux d’approbations
● Gestion d’une réserve de recrutement
● Flux de mails de prospection
● ...

7. Quels outils pour automatiser ?

8. Fonctionnalités existantes dans vos outils
génériques (mail, agenda, tableur, etc.)
● Règles ou filtres dans l’outil de mails
● Notifications
Ex. Google Forms → Règles de notifications
Ex. Notification de rappels dans Google Agenda
● Fonctions d’intégration
○ Google Sheets : IMPORTRANGE + QUERY
○ Tableaux croisés dynamiques et Graphiques
○ Intégration de (partie de) tableurs dans une présentation, un document, ...

9. Fonctionnalités existantes
dans vos outils spécifiques ou métier
● Automatisation dans Smartsheet
● Customers journeys in Mailchimp
● Les rappels clients dans les applications
comptables
● ...

10. Les connecteurs d’applications
Zapier
https://zapier.com/
Integromat
https://www.integromat.com/en
Power Automate (M365)
https://powerautomate.microsoft.com/fr-fr/
IFTTT
https://ifttt.com/

11. Plateformes de développement no code
Notion
https://www.notion.so/
Air Table
https://www.airtable.com/
Coda
https://coda.io/
AppSheet
https://www.appsheet.com/

12. Bonus
Scriptit (Mergo et Publigo) Publipostage et fusion de
documents pour Google Workspace
https://www.scriptit.fr/
TextBlaze Accélérateur de rédaction
https://blaze.today/
MailTrack Suivi d’ouverture de mails pour Gmail
https://mailtrack.io/en/

13. Bonnes pratiques

14. Pour commencer
● Définissez vos besoins
○ individuels
○ équipes
○ organisation
● Connaissez vos applications
● Lancez-vous
● Demandez de l’aide

15. Do, evaluate, adapt, iterate !
● N’attendez pas d’avoir la solution parfaite.
● Évaluez les résultats
(soyez ouvert à la critique).
● Rectifiez, améliorez, adaptez...
● Recommencez.
I
t
e
r
a
t
e
Adapt
E
v
a
l
u
a
t
e
Do

16. Documentez !
● Quoi ?
● Pourquoi ?
● Comment ?

17. MERCI

18. Olivier Loncin
olivier.loncin@jalons.be
+32 495 18 40 89
www.jalons.be