Presenatie workshop Succesvol Fondswenwerven, gegeven op 14 oktober 2010 door Monique Bais van VSBfonds

1. Workshop
Succesvol Fondsenwerven
Welkom!

2. Even voorstellen…

3. Inhoud
• Financieringsbronnen
• Centrale vragen bij fondsenwerving
• Stappenplan
• Voorwaarden voor succes
• Afhandeling en verslaglegging

4. Financieringsbronnen
• Overheid
• Bedrijven
• Fondsen

5. Overheid → subsidies
• Europa
- Europees Sociaal Fonds
- Europees Integratiefonds
• Rijksoverheid
- staatscourant
- ministeriële circulaires en periodieken
- internet
• Gemeentelijke en provinciale overheid
- begroting
- subsidieverordening
- plannen en programma’s
- Wet Maatschappelijke Ondersteuning

6. Bedrijven
• Sponsoring
– Geld
– Natura
• MVO

7. Fondsen in Nederland
• Overheidsfondsen
• Particuliere fondsen
- geldwervende instellingen
- vermogensbeherende fondsen

8. Essentie van fondsenwerving
Fondsenwerving is NIET…
…vragen om geld
Fondsenwerving is WEL…
…het fonds als partner aan je project binden

9. Centrale vragen
• Wie ben ik?
• Waar vraag ik geld voor?
• Hoeveel geld vraag ik?
• Hoe vind ik passende fondsen?
Het centrale principe is:
The right person asks the right prospect for the right
amount for the right reason at the right time.

10. Wie ben ik
• Positionering
• Doelgroepen
• Eigen achterban (bestuur, leden, etc.)
• Naamsbekendheid en imago
• Concurrentie
• Ontwikkelingen in de sector / maatschappij
Stel prioriteiten vast
Niet alle ideeën zijn uitvoerbaar en financierbaar

11. Waar vraag ik geld voor? (1)
Voor de organisatie of voor projecten?
Stel een duidelijk projectplan op:
• Doelstelling
• Doelgroep, bereik
• Een haalbaarheidsstudie/ behoefte-inventarisatie
• Inhoud van het project
• Samenwerkingspartners/ stakeholders
• Communicatie
• Soort personeel
• Benodigd geld
• Evaluatie en impactmeting

12. Waar vraag ik geld voor? (2)
Aandachtspunten:
• Toegevoegde waarde ten opzichte van soortgelijke
projecten
• Voorbeeldfunctie, pilotproject, aanjaagfunctie
• Innoverend, nieuw, verrijkt aanbod
• Behoefte, nut, voorziet in tekort
• Betrokkenheid doelgroep
• Implementeerbaar en overdraagbaar

13. Hoeveel geld vraag ik aan?
• Kostenbegroting
• Dekkingsplan
• Eigen bijdrage
• Wie zijn mijn stakeholders (overheid, fondsen e.d.)

14. Aandachtspunten
begroting / dekkingsplan
• Begroting
- projectkosten (loonkosten, publiciteit, etc)
- onvoorzien
- incl. btw
• Dekkingsplan
- eigen inbreng in geld en/of arbeid
- overheden / andere fondsen / sponsors
- projectinkomsten
• Inkomsten, afschrijvingen en reserveringen: exploitatie
• Nooit opkloppen
• Heldere structuur: deelbegroting
• Maximale bedragen kennen

15. Hoe vind ik passende fondsen?
• Ervaringen uit het verleden
• Het netwerk van de achterban inzetten
• Vergelijkbare organisaties
• Koepelorganisaties / brancheorganisaties
• Subsidieadviseurs en fondsenwervingsbureaus
• Handboeken
• Internet

16. Welke informatie is relevant?
• Doelstellingen
• Werkgebied
• Speerpunten in beleid
• Samenwerkingsverbanden
• Standaardaanvraagformulieren
• Tijdsaspecten
• Algemene voorwaarden en criteria

17. Stappenplan samenvattend
• Positionering en projectplan
• Oriënteer u op mogelijke geldgevers
• Regel eerst subsidies
• Zoek en vraag naar informatie over fondsen
• Oriënteer u op de voorwaarden waaraan een
aanvraag moet voldoen
• Vul het aanvraagformulier volledig en duidelijk in
• Stuur de juiste stukken mee
• Stel een realistische begroting en dekkingsplan op
• Let op de behandelingsprocedure
• Houd rekening met verslaglegging en afhandeling

18. Voorwaarden voor succes (1)
• Persoonlijke betrokkenheid
• Heldere doelstelling:
- interne afstemming
- externe duidelijkheid
Wijze lessen voor fondsenwerving
- wees creatief en onderscheidend
- wees betrouwbaar en zakelijk
- test ideeën uit
- zie geldgevers als partners
- wees flexibel

19. Voorwaarden voor succes (2)
• Geen schrijf- en rekenfouten
• Wees creatief
• Geen mailing
• Geen jargon en sponsoringterminologie
• Projectgebonden en gemotiveerde aanvraag,
aansluitend op fondsengebied
• Juiste informatie
• Betrokkenheid en enthousiasme tonen

20. Afhandeling en verslaglegging
• Bij afwijzing: informeren naar reden, dus bellen!
• Doorlopend terugkoppeling voortgang
• Vaststelling definitief subsidiebedrag
• Communicatie / naamsvermelding
• Uitnodiging
• Accountantsverklaring
• Verslaglegging / implementatieplan / evaluatie

21. Bedankt voor uw aandacht!
Meer informatie?
VSBfonds, 030-2303300, info@vsbfonds.nl