Sadık Sarıkaya - Cemal Darıcı

1. EVENT
MANAGEMENT
HOLOGRAM CONCERT
Sadık SARIKAYA
Cemal DARICI

4. HOLOGRAM KONSER
BÜTÇE
Açıklama Kişi Başı Masraf Sabit Masraflar Toplam Masraf
Yer Kiralama 104.000,00 ₺
Hologram (Poly Vision) 1dk*17,000*60 1.020.000,00 ₺
Işık, Ses, Setup, Jenaratör,
Teknik Ekip (Hologram için)
(Poly Vision)
420.000,00 ₺
Personel
150*60,00 ₺
9.000,00 ₺
Personel Kıyafeti
150*15,00 ₺
2.250,00 ₺
Personel Techizatı (Kulaklık,
Telsiz ve Mikrafon) (Aselsan) 30*400 ₺
12.000,00 ₺
Yaka Kartı 1.500,00 ₺
Bilet Baskı (İstanbul Baskı) 50.000*1,59
₺
79.500,00 ₺
Özel Davetiye (Koza
Davetiye) 1000*50,00 ₺
50.000,00 ₺
DVD Basım 50.000*1,04
₺
52.000,00 ₺
Personel Ulaşım (Avis Rent a
car)
3*800,00
₺
2.400,00 ₺
Kumanya (Bortar Catering) 200*8,00
₺
1.600,00 ₺
Güvenlik 100*75,00
₺
7.500,00 ₺
Telif Hakkı 50.000,00 ₺
İletişim Giderleri (San Ajans) 100.000,00 ₺
Konuk Sayısı
50000
5%
53%22%
0%0%1%0%
4%
3%
3%0%0%0%3%
5% 1%
Genel Bütçe Bilgisi
Yer Kiralama
Hologram (Poly Vision)
Işık, Ses, Setup, Jenaratör, Teknik Ekip (Hologram için) (Poly Vision)
Personel
Personel Kıyafeti
Personel Techizatı (Kulaklık, Telsiz ve Mikrafon) (Aselsan)
Yaka Kartı
Bilet Baskı (İstanbul Baskı)
Özel Davetiye (Koza Davetiye)
DVD Basım
Personel Ulaşım (Avis Rent a car)
Kumanya (Bortar Catering)
Güvenlik
Telif Hakkı
İletişim Giderleri
Diğer

5. 2012-2013-2014
http://www.mgm.gov.tr/kurumsal/haberler.aspx?y=2012&f=ekim-sicaklik
28 EKİM

6. Strenghts
•He has a lot of fan
•A big stadium
•Stadium has big auto park
•Organisation team is experience
•Accessable area
•Work with a company that makes the
hologram concert
•Work with a company that makes the
hologram concert
Weaknesses
•The first hologram concert
•Lack of experience
Opportunities
•The first hologram concert in IZMIR
•State calls for brotherhood
•Have a big chance to place in media
•Work with a company that makes the hologram
concert
Threats
•The government’s in consistent behavior.

7. OBJECTIVES
The purpose of the organization to provide 45,000 participants.
Sell ​​50,000 DVD.
Organization to raise the brand image of the company.
Located in the National Press.
Be trend in social platforms.

8. STRATEGY
We will use instant communication strategy.
The communication strategy will start a month ago.
By working with a professional team and students.

9. SONGS

10. COMMUNICATION STRATEGY
Tarih Görevler Notlar
28/9/2014 İletişim Başlangıç Tarihi Sosyal Medya etkinlik sayfaları açılacak daha
önceden belirlenen hashtag girilecek. Konser
posteri sayfalara girilecek.
29/9/2014 Devlet erkanı ile iletişime geçilmesi
30/9/2014 Sosyal Medya için Reklam filmi Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
1/10/2014 Bilet satışları başlangıç tarihi Biletix
2/10/2014 Viral Reklam filmi Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
5/10/2014 Basın Bültenleri
7/10/2014 İlk hafta satılan bilet sayısı bilgisi (yüksek
olursa)
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
9/10/2014 Ünlülerin Ahmet Kaya için söylediği
sözler
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
11/10/201
4
Türkiye’de ilk hologram konser Ahmet
Kaya röportajı
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
13/10/201
4
Kalan bilet sayısı reklamı (SON 10000) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
15/10/201
4
Gelen Ünlü kişilerin basın bülteni
18/10/201
4
Viral Reklam filmi (Ahmet Kaya deyince) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
22/10/201
4
Kalan bilet sayısı reklamı (SON 1000) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.

11. Konuk Listesi
HOLOGRAM KONSER
Tarih Görevler Notlar
28/9/2014 İletişim Başlangıç Tarihi Sosyal Medya etkinlik sayfaları açılacak daha
önceden belirlenen hashtag girilecek. Konser
posteri sayfalara girilecek.
29/9/2014 Devlet erkanı ile iletişime geçilmesi
30/9/2014 Sosyal Medya için Reklam filmi Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
1/10/2014 Bilet satışları başlangıç tarihi Biletix
2/10/2014 Viral Reklam filmi Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
5/10/2014 Basın Bültenleri
7/10/2014 İlk hafta satılan bilet sayısı bilgisi (yüksek
olursa)
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
9/10/2014 Ünlülerin Ahmet Kaya için söylediği
sözler
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
11/10/201
4
Türkiye’de ilk hologram konser Ahmet
Kaya röportajı
Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
13/10/201
4
Kalan bilet sayısı reklamı (SON 10000) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
15/10/201
4
Gelen Ünlü kişilerin basın bülteni
18/10/201
4
Viral Reklam filmi (Ahmet Kaya deyince) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
22/10/201
4
Kalan bilet sayısı reklamı (SON 1000) Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.
25/10/201 Buluşmak üzere gözüm reklam filmi Youtube, Facebook, Twitter eş zamanlı girilecek.

12. TARGET
People who are fan of Ahmet Kaya
People who are want to see Ahmet Kaya
People who do not go to the Ahmet Kaya’s concert

13. TACTICS
Fan pages to be opened
For twitter will create a hashtag
Viral ads will be prepared about concert (when you say A. Kaya, some
sentences about A.KAYA by celebs and Buluşmak üzere)
For the best creative tweet with this hashtag #Geliyormusungözüm gift tickets

14. TACTICS
Creating a media relations strategy before the event
Build a strong relationships with media members
Preparing the media kit for media corporations that includes;
Press Release
Press Invitation Release
Event schedule
A picture of the organization team

15. IMPLEMENTATION
Put together the organization team for working in harmony
Decentralization in team in 4 main step;
Communication, Logistic, Media Relations and Guest Relations
Checklist
Planning of the event day by existing min by min program
Content of the event

16. EVALUATION
• Media feedbacks will be measured
• Collecting news about event
• Making a survey in event day to measure reactions
• Evaluating the ROO by measuring media feedbacks and instant reactions
• Data collection of event day for next events

17. RESOURCES
http://www.tbmm.gov.tr/develop/owa/mv_e_posta_sd.uye_e_posta
http://www.polyvision.com.tr
http://www.turkcebilgi.com/ansiklopedi/ahmet_kayahttp://www.istan
bulbaski.net

18. THANK YOU