4. Pergerakan Gaji Tahunan
Pergerakan Gaji Tahunan seseorang pegawai
hendaklah berasaskan pencapaian kerja
tahunan pegawai itu atau apa-apa syarat
lain yang ditentukan oleh Yang di-Pertuan
Agong dari semasa ke semasa.
Para 23
P. U. (A) 176 / 2005
5. PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL 4 TAHUN 2002
(PELAKSANAAN SISTEM
SARAAN MALAYSIA BAGI
ANGGOTA PERKHIDMATAN
AWAM PERSEKUTUAN)
menyatakan bahawa…
6. Pergerakan Gaji Biasa ialah pergerakan gaji
daripada matagaji semasa ke matagaji
berikutnya di peringkat yang sama tertakluk
kepada syarat mencapai prestasi yang
memuaskan dan
diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Para 50
PP Bil 4 / 2002
8. Menentukan kesesuaian dan
kelayakan untuk kenaikan pangkat,
pemangkuan, pinjaman dan
pertukaran sementara;
Menentukan kelayakan atau
kesesuaian untuk pergerakan gaji;
Menentukan kelayakan atau
kesesuaian untuk anjakan gaji;
TUJUAN PENILAIAN PRESTASI
9. Menentukan penganugerahan
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
(APC), darjah kebesaran, bintang dan
pingat serta pemberian surat
penghargaan;
Mengenalpasti dan merancang
keperluan latihan; dan
Memberi kaunseling dengan tujuan
memperbaiki dan mempertingkatkan
prestasi serta motivasi pegawai.
TUJUAN PENILAIAN PRESTASI
11. Prestasi yang memuaskan
bermaksud mencapai markah
60% dan ke atas, sama ada
dalam kategori “Cemerlang”,
“Baik” atau “Sederhana”.
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai
12. Perolehan markah LNPT di
bawah 60% adalah ditafsirkan
sebagai “kurang memuaskan”
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai
13. PYD yang memperolehi markah
LNPT di bawah 50% adalah
ditafsirkan sebagai “lemah” dan
“tidak mencapai standard yang
ditetapkan”.
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai
14. Surat Edaran JPA:
JPA(S)K 256/6/27 klt.2 (12)
13 Disember 2007
Pengurusan Penilaian Prestasi Tahunan Pegawai Awam
PENYEDIAAN JUSTIFIKASI DAN
ULASAN BAGI MARKAH LNPT
90% DAN KE ATAS
15. MARKAH LNPT 90%
Bagi mana-mana PYD yang diberikan markah
90% dan ke atas, pemberian markah tersebut
perlu melibatkan ulasan bagi perkara-perkara
berikut:
Pembaharuan / inovasi yang diperkenalkan.
Penyediaan dan pembentangan kertas kerja di
peringkat nasional / antarabangsa.
Mewakili jabatan di peringkat antarabangsa.
Apa-apa sumbangan yang memberikan nilai
kepada organisasi, perkhidmatan awam atau
negara (pada tahun yang dinilai).
16. MARKAH LNPT 90%
PPP dan PPK perlu membuat pengesahan
bersama bagi maklumat pencapaian PYD
berkenaan. Ulasan tersebut perlu dibuat
menerusi helaian berasingan dan perlu
menjelaskan tentang pencapaian PYD berkenaan
serta justifikasi mengapa PYD tersebut layak
diberikan markah 90% dan ke atas.
Justifikasi / ulasan bagi PYD yang diberikan
markah 90% dan ke atas ini tidak boleh dibuat
dengan hanya menyenaraikan beban tugas
pegawai sahaja (senarai tugas).
18. Pegawai Penilai Pertama (PPP)
Pegawai atasan atau penyelia yang
terdekat kepada Pegawai Yang
Dinilai dan mempunyai hubungan
kerja secara langsung atau yang
mengawasi kerjanya.
19. Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Pegawai atasan yang terdekat
kepada Pegawai PPP dan
mempunyai hubungan kerja
dengan PYD.
21. PEGAW AI PENILAI KEDUA
PEGAW AI PENILAI PERTAM A
PYD
KETUA PEN O LO N G SETIAUSA HA
G RED M 48
KETUA PEN O LO N G SETIAUSA HA
G RED M 48
KETUA PEN O LO N G SETIAUSA HA
G RED M 48
TIM BA LAN SETIA USA HA
G RED M 52
SETIA USA HA
M 54
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
22. P E G A W A I P E N IL A I P E R T A M A
T ID A K L A Y A K M E N IL A I
P Y DP E N O L O N G P E G A W A I
D A E R A H (T A N A H )
M 4 8
P E N O L O N G P E G A W A I D A E R A H
(P E M B A N G U N A N )
M 4 8
P E N O L O N G P E G A W A I D A E R A H
(P E N T A D B IR A N )
M 4 8
K E T U A P E N O L O N G
P E G A W A I D A E R A H
M 5 2
(K O S O N G )
P E G A W A I D A E R A H
M 5 4
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
Tanggung Kerja
NOTA: Penolong Pegawai Daerah (Tanah) yang
menanggung kerja Ketua Penolong Pegawai
Daerah tidak layak menjadi PPP kepada Penolong
Pegawai Daerah.
23. P PP
P Y DPem bantu Tadbir
N 22 (K U P)
Pem bantu Tadbir
N 22 (K U P)
Pem bantu Tadbir
N 22 (K U P)
Pem bantu Tadbir K anan
N 22 (H AK IK I)
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
Nota: Gred Pegawai Penilai Pertama hendaklah lebih
tinggi daripada gred Pegawai Yang Dinilai. Dalam
contoh ini gred yang sama boleh menilai. Ini kerana,
beliau merupakan pegawai atasan atau penyelia.
29. TINDAKAN KE ATAS PYD
YANG ENGGAN ISI LNPT
Tindakan Tatatertib kerana
ingkar perintah berdasarkan
Peraturan 4 (2)(i) Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
[P.U. (A) 395].
31. TINDAKAN KE ATAS PPP DAN PPK
YANG ENGGAN MEMBUAT
PENILAIAN
Tindakan Tatatertib kerana cuai dan
tidak bertanggungjawab
berdasarkan Peraturan 4 (2) (g) dan
(j) dalam Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395].
33. PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH
SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN
TELUS
1. Penilaian secara berterusan berdasarkan
pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang
Dinilai sepanjang tahun yang dinilai;
2. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-
gesa atau dilakukan di saat akhir;
3. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh
prestasi pada tahun-tahun sebelumnya;
34. 4. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa
PYD merupakan aset terpenting yang perlu
dan boleh dimajukan dari semasa ke
semasa;
5. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang
boleh dianggap sebagai pilih kasih;
6. Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah
hati (lenient) atau sebaliknya;
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH
SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN
TELUS
35. 7. Pegawai Penilai tidak mengambil jalan
mudah dengan memberi markah dalam
lingkungan pertengahan sahaja; dan
8. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada
perkara yang baru berlaku sama ada
bersifat positif atau negatif, yang boleh
mempengaruhi penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH
SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN
TELUS
37. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
Tidak mengisi / lambat mengembalikan Borang
LNPT.
Tidak mencatatkan nombor kad pengenalan.
Tidak mengisi kegiatan / sumbangan dan aktiviti
luar.
Tidak menandatangani borang.
38. PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
Lambat membuat penilaian.
Tidak membuat penilaian dengan tepat.
Memberikan markah perpuluhan.
Memberikan markah kepada kegiatan yang tidak
disenaraikan oleh PYD.
Tidak memaklumkan pencapaian prestasi kepada
PYD.
39. PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
Lambat membuat penilaian.
Memberikan markah perpuluhan.
Tidak memaklumkan kepada PPP berhubung
perubahan markah yang ketara, khususnya bagi
perbezaan markah 3 dan ke atas.
41. LNPT MELALUI HRMIS
Nama pegawai dan nombor kad pengenalan
tidak perlu diisi. Ini telah dijana melalui data
peribadi pegawai.
Pengiraan markah keseluruhan dijana terus
oleh sistem tanpa perlu membuat pengiraan
secara manual.
Tidak ada markah berbentuk perpuluhan
dalam LNPT versi HRMIS.
PYD perlu memastikan gred jawatan dan
skim perkhidmatan sebenar adalah betul
sebelum menghantar LNPT kepada PPP.
42. PERKARA-PERKARA KRITIKAL
PYD perlu memastikan Data Peribadi lengkap
dan dikemaskini.
Jabatan perlu memastikan bahawa PYD telah
disandangkan mengikut Waran Perjawatan
sebelum memulakan penilaian.
Memastikan bahawa PPP dan PPK telah
ditetapkan bagi PYD berkenaan. Penetapan
aliran kerja ini perlu dilaksanakan sebelum
proses penilaian dilakukan.
43. PERKARA-PERKARA KRITIKAL
Telah melengkapkan SKT bagi tahun yang
dinilai.
Mengisi LNPT melalui HRMIS. Bermula tahun
2011, tidak ada lagi penilaian prestasi yang
dibuat secara manual.
Kegagalan mengambil tindakan-tindakan di
atas, khususnya diperingkat penyediaan SKT
akan memberikan kesan terhadap
Pergerakan Gaji Tahunan kepada PYD.
45. ISU-ISU
ISU-ISU HURAIAN
PYD enggan mengisi Borang LNPT. Berlaku bagi PYD yang berada pada
penghujung perkhidmatan atau yang
merasakan mereka tidak pernah
diberikan perhatian menerusi LNPT
sejak sekian lama.
Penilaian yang dibuat tidak selari
dengan pencapaian PYD.
Pencapaian PYD sebenarnya pada
tahap biasa sahaja, malah tidak
memberikan sebarang impak kepada
penambahbaikan kerja namun markah
yang diberikan adalah pada tahap
cemerlang.
Pemberian markah “selamat”. Terdapat PPP dan PPK yang
memberikan markah yang “selamat”
atau markah pertengahan seperti 5
dan 6. Ini biasanya berlaku apabila
pemantauan terhadap kerja PYD
tidak dilakukan secara menyeluruh.
46. ISU-ISU
ISU-ISU HURAIAN
PPP berahsia tentang markah yang
diberikan kepada PYD.
PPP tidak mahu memberitahu markah
kepada PYD atas pelbagai alasan.
Bimbang jika mengguris perasaan
atau melemahkan motivasi PYD.
PPP dan PPK tidak berbincang dari
aspek pemarkahan.
Terdapat PPP dan PPK yang tidak
berbincang khususnya apabila berlaku
situasi dimana markah yang diberikan
kepada PYD berbeza secara ketara.
Ini menimbulkan rasa tidak puas hati
kepada PYD berkenaan.
Pengaruh elemen-elemen
kemanusiaan.
Elemen-elemen seperti rasa kasihan,
segan dan rasa bersalah biasanya
mengganggu pemarkahan. Ini berlaku
khususnya apabila PPP rapat dengan
PYD.
47. RUJUKAN DAN PANDUAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2002: Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia
Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2
Tahun 2009: Pemantapan Pengurusan
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam.
Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
Bil 2 Tahun 2002: Garis Panduan
Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam.
