Una hoja de cálculo es una herramienta digital versátil que consiste en una tabla compuesta de filas y columnas que forman celdas donde se puede ingresar información alfanumérica y aplicar fórmulas matemáticas. Las hojas de cálculo permiten ingresar, ordenar y graficar datos, y realizar cálculos automáticamente; son usadas ampliamente en administración, contabilidad, ciencia e inventarios. Algunos ejemplos populares de hojas de cálculo son Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc y Zoho

2. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Tipo de herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una
tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en
relación de manera lógica, matemática o secuencial.
Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más
diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores,
científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan
provecho de ella y de su capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el
ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta,
multiplicación y división.
Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades,
y frecuente en los paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice,
OpenOffice, etc.
¿Para qué sirve una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
• Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.
Ventajas
1. Una de las mayores ventajas es que permite una mejor apreciación al momento de
exponer los datos, porque los dispone de una manera organizada. Esto hace que los mismos
tengan una mejor visibilidad y ayuda en la comprensión de la información.
2. Permite también llevar a cabo operaciones matemáticas de todo tipo, incluyendo cálculo
básico hasta los más avanzados de manera rápida, siendo esta una de las principales ventajas que
se destacan. Es un elemento relevante para todo tipo de empresa porque puede llevar las
estadísticas y contabilidad de forma ordenada y eficiente.
3. Realiza también gráficos que ayudan a la comprensión de las estadísticas y finanzas. De
este modo, sirve para realizar de encuestas y comparaciones con diferentes datos.
4. Es ideal para llevar toda la información de un proyecto y para inventarios de manera más
sencilla y rápida en proyectos de e-commerce.

3. 5. Son de gran ayuda para llevar registros o estados de cuentas, además de presupuestos,
recibos o facturas.
6. La mayoría de los distintos tipos de hojas son gratuitas. No solo pueden ser muy útiles
para el ámbito empresarial, sino también para uso personal en el caso de querer llevar a cabo de
manera más organizada las finanzas.
7. También sirven para pequeños negocios o para llevar las estadísticas que se requieren en
cualquier evento deportivo o programas de televisión o radio. Por otra parte, se las utiliza en
instituciones como escuelas para llevar de manera eficiente y organizada las calificaciones de los
estudiantes.
Desventajas
1. Una de las desventajas es que realizar el ingreso de los datos a la hoja de cálculo requiere
tiempo y algo de esfuerzo. Esto implica aprender las formulas. Algunas de estas son más sencillas
de aprender, mientras que otras no lo son tanto.
2. Otra de las desventajas es que muchas veces pueden tener demasiados datos. Esto
conlleva a que las hojas sean demasiado pesadas para enviar por correo electrónico. Esto ocasiona
una pérdida de tiempo y energía para las personas, disminuyendo así el trabajo productivo.
3. Si se deseas compartir una hoja de cálculo con otros miembros de trabajo y alguien debe
modificar o añadir un dato, esta persona debe reenviar de nuevo la hoja a todos los demás. Esto
es para que reciban la actualización, sucede así en la mayoría de los tipos de hojas de cálculo,
excepto en aquellos que se encuentran en la nube, dado que lo que se modifica en el archivo en la
nube es visto por todos aquellos con los que se comparte dicho archivo.
4. No cualquier persona sabe manejar o conoce el funcionamiento de estas hojas. De hecho,
existen cursos que enseñan a manejarlas y a sacar el mejor provecho de todas sus funciones. En el
caso de una empresa, llevaría algo de tiempo para capacitar a los empleados a conocer el
funcionamiento y como llevar a cabo el manejo adecuado de estas hojas de cálculo.
Funciones Avanzadas
1. Insertar y quitar columnas rápido
2. Añadir y eliminar filas velozmente
3. Lista desplegable
4. INDICE
5. Búsqueda avanzada
6. Fijar casilla en operaciones
7. Transponer datos
8. Texto en columna
Ejemplos actuales de las hojas de cálculo

4. 1. Apache OpenOffice Calc, de OpenOffice.org
2. Calc, parte de LibreOffice
3. Gnumeric, de Gnome Office
4. Hoja de cálculo, de Google Apps.
5. KSpread, parte de KOffice.
6. Lotus 1-2-3, parte de Lotus SmartSuite
7. Microsoft Excel, parte de Microsoft Office
8. Numbers, parte de iWork de Apple
9. StarOffice Calc, parte de StarOffice.
10. PlayMaker, parte de FreeOffice de SoftMaker.
11. Corel Quattro Pro, parte de WordPerfect.
12. Zoho Sheet, servicio online.
13. ThinkFree, servicio online.
14. Smartsheet, servicio en línea.