1. EXECUTAR OPERAÇÕES DE AUTOMATIZAÇÃO DE
TAREFAS EM APLICAÇÕES DE PROCESSAMENTO DE
TEXTO
Impressão em Série
• Criação do Documento Inicial
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2. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE
A Impressão em série caracteriza-se pela criação de, pelo
menos, dois documentos diferentes onde, num, existe a
informação que será igual para todos os destinatários e, noutro, os
dados desses mesmos destinatários.
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3. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impressão em série:
através das ferramentas existentes na área Mailings ou através
do Assistente da impressão em Série Passo a Passo (Mail
Merge Wizard)
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4. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Primeiro: Criar o ficheiro que contém o esqueleto no qual se
deverá ajustar a informação variável da lista de Endereços
Passo 1: Aceder à área Mailings
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5. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)
Passo 2: Clicar no cotão “Impressão em Série”
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6. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)
Passo 3: Escolher Assistente de Impressão em Série
Passo a Passo
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7. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)
Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de
ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio
Electronico, Envelopes …
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8. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.)
Passo 5: Clique em Seguinte… e posteriormente
seleccione no painel de tarefas Utilize o documento
actual.
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9. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatários. De
seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova
lista e clique em Criar.
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10. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de
diálogo que lhe aparece.
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11. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 8: Após a introdução dos dados clique em OK e em
seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a
Carta.
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12. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 9: Escrever a Carta com a informação e a formatação
pretendidas. Fazer uso dos botões disponíveis para
acrescentar uma linha de saudações ou outros itens.
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13. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Passo 10: No painel de tarefas Clique em Seguinte: Pré-
-Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte:
Concluir a Intercalação.
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14. Executar operações de automatização de tarefas em
aplicações de processamento de texto
IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.)
CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL
Neste momento o documento está pronto a ser intercalado
directamente para a impressora ou para um novo
documento.
A impressão em série está concluída.
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15. Fonte
Retirado do livro “word 2007” de Luísa Câmara Pires
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