1. GOOGLE DOCS
Google Docs es la alternativa que es gratis que nos ofrece Microsoft Office a Google para hacer
documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin
necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa
para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube.
ConGoogle Docs, la compañía de internet más importante ofrece una gama de aplicaciones productivas
conbase enla web que, si bien no sontan completas o abarcadoras como sus equivalentes de escritorio,
presentangrandes ventajas ante el software más tradicional.
La más evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no estánligadas a un ordenador específico;
no es necesario descargar niinstalar ninguna aplicación en una computadora enparticular, y cualquier
ordenador conaccesoa internet puede acceder tambiéna las aplicaciones que brinda Google Docs.
Otra ventaja que nos brinda el servicio Google Docs es que múltiples usuarios puedeneditar los mismos
archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboraciónonline y el software utilizado se
denomina software colaborativo.
Por otra parte, elservicio de Google elimina la preocupaciónde modificar un archivo irrevocablemente,
dado que almacena también antiguas versiones de los documentos. Este proceso de trabajocolaborativo
online permitió cambiar profundamente la forma de pensar enel manejo de documentos y permitió
también a los encargados de proyectosahorrar tiempo yesfuerzo.
Comúnmente, Google Docs recibe también la denominación de software de productividad, refiriendo a
que facilita la forma de producir toda clase de archivos en el ámbito profesional o corporativo, ya sean
documentos, planillas, presentaciones, entre otras.
2. Importancia de Google Docs
La posibilidad de editar y modificar archivos desde cualquier punto y por cualquier persona
simultáneamente facilitó enormemente el trabajo enequipo. Esto se suma a las posibilidades básicas de
cualquier software que permite elaborar presentaciones o documentos, tales como sliders, distintos
temas, soporte de imágenes y videos y cuadros de diálogo, entre otras.
Para acceder a Google Docs simplemente se necesita poseer una cuenta de Google, ya sea una cuenta de
correo Gmail o en la red socialGoogle Plus, o crear una nueva a partir de otra direcciónde correo. Una
vez que se tiene una cuenta, acceder a Google Docs es posible desde cualquier navegador web o incluso
a través de un Smartphone Android o iPhone.
Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google,
siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs y PDF y a SLIDESHARE (para
presentaciones PowerPoint).
Podemos concluir que el Google Docs es una herramienta muy importante porque nos facilita la
comunicación, el acceso para conseguir documentos que sonde interés, para enviar trabajos elcual es
posible enviarlos desde cualquier navegador web.
