1. PROFESORA: INTEGRANTE:
GUSMARY DÍAZ SELENNE GÓMEZ
C.I. Nº V-20.194.548
JUNIO, 2013
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
CABUDARE – LARA
2.
3. P oderes
R egula
E stado
S istematica
U nión
P aís
U tilidad
E quilibra
S ociedad
T iempo
O bligaciones
P olítica
U niversal
B eneficio
L eyes
I nstituciones
C ongreso
rdenamiento
P lanificación
R ecaudación
E valuación
S istemas
U tilidades
P laneación
U nificación
E mpresa
S atisface
T rabajo
O rden
P ersonal
R endimiento
I ndividual
V aridos
A dministración
D irección
O rganización
7. EL
PRESUPUESTO
COMO
INSTRUMENTO
DE:
PLANIFICACIÓN
COORDINACIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
Permiten planificar
actividades, planificar
objetivos, recursos, estrategias,
cursos a seguir; anticipándose
a los hechos y, por
tanto, ayudándonos a reducir la
incertidumbre y los cambios.
Los presupuestos sirven como
instrumento de control y evaluación, ya
que permiten comparar los resultados
obtenidos con los presupuestados para
que, de ese modo, por ejemplo, saber en
qué áreas o actividades existen
desviaciones o variaciones (diferencias
entre lo obtenido y lo presupuestado).
Sirven como guía para
coordinar actividades,
permitiéndonos armonizar e
integrar todas las secciones o
áreas del negocio, tanto entre
éstas, como con los objetivos
de la empresa.
8. REQUISITOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO
PÚBLICO Y PRIVADO
• El gobierno debe analizar los gastos que se han de
originar.
• Conocer y ordenar las necesidades de la sociedad.
• Realizar estrategias para cubrir las necesidades.
• Planificar objetivos a corto y largo plazo.
• Administrar los recursos adquiridos por la recaudación
de impuestos.
PRESUPUESTO
PÚBLICO
• Distinguir la naturaleza del presupuesto del sector
público.
• Identificar las diversas formas de agrupar gastos e
ingresos públicos.
• Elaborar un presupuesto a un organismo público.
• Diseñar unidades de medida e indicadores de
gestión involucrados en la producción pública.
• Analizar la normativa legal que rige el presupuesto
público en los aspectos relativos a la
formulación, ejecución y control.
• Diseñar los presupuestos de ventas, producción y
gastos operativos, con base en técnicas.
• Preparar los estados financieros proyectados.
• Considerar la influencia de la inflación en los
presupuestos.
PRESUPUESTO
PRIVADO
9. PRESUPUESTO PÚBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
DEFINICIÓN
Es un instrumento de gestión del Estado para el logro de
resultados a favor de la población, a través de la prestación
de servicios y logro de metas de cobertura con equidad,
eficacia y eficiencia por las Entidades Públicas. Establece los
límites de gastos durante el año fiscal, por cada una de las
Entidades del Sector Público y los ingresos que los financian,
acorde con la disponibilidad de los Fondos Públicos, a fin de
mantener el equilibrio fiscal.
Es un instrumento de planificación que
elaboran las empresas privados, mediante el
cual se fijan metas especificas, se asignan los
recursos necesarios para su consecución y se
establecen los mecanismos de coordinación y
control; todo acorde con ciertos objetivos
estratégicos pre- establecidos.
CARACTERÍSTICAS
• Incluye una programación detallada.
• Requiere de un proyecto y está contenido en un plan.
• El periodo presupuestario es de duración anual.
• Se formula, ejecuta y controla bajo la técnica de
presupuesto por proyectos.
• Tiene carácter de ley.
• Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos enlazados y
consolidados.
• Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles.
• Sus datos deben estar fundamentados en estudios, análisis
e investigaciones.
• Permite la determinación de responsabilidades públicas
• Se comporta como un elemento operativo dinámico.
• Planear en forma integral y
sistemáticamente todas las actividades
que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
• Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.
• Coordinar los diferentes centros de costo
para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
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12. Es un plan financiero y de acción
programada que facilita la
coordinación de las actividades del
gobierno, buscando la eficiencia y
la economía y estableciendo los
adecuados controles fiscales.
Además, es una estimación de los
ingresos del Estado durante un
período, casi siempre un año y de
los egresos o gastos que efectuará
el sector público.
PRESUPUESTO
PÚBLICO
Es un instrumento de
planificación que elaboran las
empresas privados, mediante el
cual se fijan metas específicas,
se asignan los recursos
necesarios para su consecución
y se establecen los mecanismos
de coordinación y control; todo
acorde con ciertos objetivos
estratégicos pre- establecidos.
Se puede realizar trimestral,
semestral o anual.
PRESUPUESTO
PRIVADO
definiciones
13. CLASIFICACIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS
SEGÚN LA
FLEXIBILIDAD
RÍGIDOS, ESTÁTICOS,
FIJOS O ASIGNADOS.
Estos se elaboran para un solo
nivel de actividad. Una vez
alcanzado este, no se permiten
los ajustes requeridos por las
variaciones que sucedan. De este
modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el
comportamiento económico,
cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa
la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al
presupuesto que
tradicionalmente utilizaba el
sector publico.
FLEXIBLES O VARIABLES
Son los presupuestos que se
elaboran para diferentes
niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias
que surjan en cualquier
momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos
ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia
aplicación en el campo de la
presupuestación de los costos,
gastos indirectos de
fabricación, administrativos y
ventas.
SEGÚN EL
PERIODO QUE
CUBRAN
A CORTOS PLAZOS:
Son los presupuestos que se
planifican para cubrir un ciclo
de operación y estos suelen
abarcar un año o menos.
A LARGO PLAZO:
En este campo se ubican los
planes de desarrollo del estado
y de las grandes empresas.
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22. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIÓN
La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada
sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo
realiza. Así, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo
necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que
directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar por
diversas razones:
Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento
sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
Cuando no se siguen las políticas de la organización.