Kasper Fabritius - Baltic Real Estate Investment Forum 2018
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
1 j'aime•344 vues
This document discusses new ways of working and flexible work environments in Finland. It provides examples of the Prime Minister's Office and Sesame co-working space, which were renovated by Senate Properties to support activity-based working. The Prime Minister's Office project in the historic Arppeanum building cost 4.8 million euros and created 150 workstations in 2575 square meters. The Sesame co-working space was established in an existing office building, costing 3.3 million euros to create shared work areas, meeting rooms, and cafes across 2200 square meters. Both projects aimed to introduce new flexible workstyles and optimize space usage.
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Kasper Fabritius - Baltic Real Estate Investment Forum 2018
Similaire à Kasper Fabritius - Baltic Real Estate Investment Forum 2018 (20)
Plus de Senaatti-kiinteistöt
Plus de Senaatti-kiinteistöt (20)
Dernier
Dernier (20)
Kasper Fabritius - Baltic Real Estate Investment Forum 2018
- 1. TOWARDS NEW WAYS OF WORKING Case Prime Ministers Office & the Sesame co-working space Kasper Fabritius Senate Properties, Finland Baltic Real Estate Investment Forum 2018 24.5.2018 Space for Success
- 4. 4
- 10. 10 OUR VISION “The Finnish government is a pioneer in new ways of working and work environments.”
- 11. annual savings in premises costs for the government in 8 years Organizational performance is improved by new ways of working and by a new work environment mindset throughout the government administration Corporate social responsibility activities as a pioneer in the field 11 OUR STRATEGIC OBJECTIVES 100M€
- 12. Buildings 9300 Government’s own premises 6100000 Total turnover 621M€ Total income 157M€ Return on investment, entire operation 4.3 % Equity ratio 65% Outsourcing of services >90% 12 OUR KEY FIGURES 2017 Return on investment, rental business 2.5 % Leased from the private market 1 000 000 Employees 340 Balance sheet 4,4bn€
- 13. THE STATE PROPERTY PORTFOLIO IS DIVERSE 47 %Defence premises Prisons 6 % Cultural heritage buildings 7 % Legal buildings 3 % Border patrol & customs premises 3 % Museums 1 % Offices 20 % Other 9 % Police buildings 4 % Government’s premises costs Portion of premises costs from total government costs 7% 750 M€/year SHARE (m2)
- 14. We produce working environments that support new ways of working We help organizations to renew their ways of working WE HELP OUR CUSTOMERS TO WORK SMARTER! 14 SMART WORK
- 18. 18
- 19. AN ACTIVITY-BASED ENVIRONMENT LETS YOU CHOOSE SPACES BASED ON YOUR NEEDS Collaboration Concentration Confidential discussions and materials Informal meetings Meetings Calls and online meetings Customer service Breaks and random encounters
- 20. 20
- 21. CASE STUDIES
- 22. ARPPEANUM - PMO
- 23. 25.5.2018 23 Carl Albert Edelfelt (1818-1869) 1866 1860 1855 1858
- 25. Services from Senate Properties • Furnished premises • Change management consulting • Facility-services (cleaning and lobby) PRIME MINISTER’S OFFICE, ARPPEANUM ”We are proud of how well we have got the old heritage building and new ways of working to function.” ”In advance, I could not imagine the feeling of freedom that giving up individual office rooms means.” – Aino Jalonen, director of division, Prime Minister’s Office, administration unit Activity-based environment in old heritage building work stations Starting point • In 2015, a new administration unit was set up in the PM’s office, which needed facilities • Employees were compiled from 12 different ministries • Arppeanum was released from the University of Helsinki Objective • To find a work environment for the administration unit that is in line with the government premises strategy • To introduce new ways of working 150 180 25 employees 15 m2/FTE Premises efficiency WHAT WAS DONE
- 26. 25.5.2018 26 Acustics HVAC Insulation Toilets Floor ARPPEANUM CONSTRUCTION PROJECT
- 27. 25.5.2018Etunimi Sukunimi | # xxxxxx 27 ARPPEANUM CONSTRUCTION PROJECT Investment 4,8M€ Gross 4286 Duration 8Months Leasable area 2575 Lease 300€/m2/year
- 28. 25.5.2018Etunimi Sukunimi | # xxxxxx 28 BEFORE…
- 29. 25.5.2018Etunimi Sukunimi | # xxxxxx 29 AFTER…
- 31. 25.5.2018 31 BUILDING LINTULAHTI, HELSINKI - Built 2002. Traditional officeroom lay-out.
- 32. 25.5.2018Etunimi Sukunimi | # xxxxxx 32
- 33. 25.5.2018 33 LAYOUT Working Café Quiet area Brain Storm room Collaboration area Quiet room Workplaces (collaboration)Workplaces Meeting rooms
- 36. HOUSE RULES AT SESAME VISITOR PASS INTELLIGENT BUILDING COFFEE
- 37. 25.5.2018 37 SESAME COMMUNITY & MARKETING 300 visitors first month! #senaattisesam GUEST WALL
- 38. “Work is not where I am going, but what I do”. 38
- 39. CENTRAL PASILA, HELSINKI RAILYARD BLOCKS Housing for 3,000 residents and 1,000 workplaces Total 180,000 sq.m. http://www.senaatti.fi/en/on-sale/
Notes de l'éditeur
- Good Afternoon Ladies and Gentlemen My name is KF and I come from Senate Properties, the Real Estate Company of the Finnish Government. Im going to talk about a changing world, digitalization, and how work is changing and how it is affecting the working arenas of tomorrow.’ I will also present two case studies on this. First a Question: 1.) How many of you work in a own office room? 2.) How many of you are working totally mobile and paperless without an own assigned desk? OK, let´s take a look at what is happening
- If you look back 60 years. Between 1955-2014, almost 90% of the Fortune 500 companies are gone, 9 of 10 companies vanished. What about looking 10 years into the future? Arvioidaan että jopa 40% nykyisistä yrityksistä tulee häviämään seuraavan 10 vuoden aikana. ”Change will never be this slow again” – ”Muutos ei koskaan enää tule olemaan näin hidasta” sanoi Gordon Moore, Intelin perustaja jo vuonna 1965, ja hän oli oikeassa. Meillä on tendenssi yliarvioida muutosvoimaa lyhyellä tähtäimellä mutta aliarvioida sitä pitkällä tähtäimellä. (Overestimate on shortterm, but underestimate on long) (Ajatelkaa siitä on tänä vuonna kulunut 20 vuotta kun Tietokone voitti ihmisen shakinpeluussa.)
- Uusi sukupolvi. Uusi sukupolvi tulee perustamaan koko olemassaolonsa ja millä he hahmottavat maailman siihen että ovat kytkettynä verkkoon koko ajan. Jos menee perheen kanssa hotelliin tai mökkiin ensimmäinen kysymys ei ole onko siellä harrastusmahdollisuuksia tai suihkua vaan että onko siellä w-lania? Maslowin tarvehierarkiaan on siis tullut kaksi uutta perustasoa.
- Tämä kuva on Facebookin käyttäjät Globaalisti. Yksilön areena on koko maailma ”I come from the Internet” – ”olen kotoisin internetistä” ORGANISAATIOHIERARKIAT MURTUVAT. Autoritäärinen, hierarkinen ohjaaminen ei toimi. Menemme kohti peer-to-peer taloutta, ihmiseltä ihmiselle. Emme voi enää organisoitua hierarkioihin vaan meidän täytyy ratkaista ongelmia ihminen ihmiselle. Tämä muuttaa myös ANSAINTALOGIIKAT ja VALTARAKENTEET
- Jos haluaa lämpimään eteläamerikkaan, Brasiliassa pääsee omaan rantahuvilaan ja omaan yksityiseen hiekkarantaan, omistaja Anthony vuokraa rantahuvilaansa Brasilian Santa Catarinassa 76 eurolla per yö. Tämän on mahdollistanut Airbnb – tosiaan muutaman kaverin v. 2008 kehittämä sovellus NYC:ssä, voi yöpyä ilmapatjalla kämpällä, Tänään valuaatio 10 mrd $, enemmän kuin Hyatt (Haiätt) hotellikorporaatio. Airbnb on tänä päivänä suurin majoituspalveluiden tarjoaja maailmassa. Sitä vastaan on perinteisten Hotelliketjujen mahdoton kilpailla. Airbnb:n marginaalikustannukset on 0. Uuden majoitushuoneen tai asunnon hankkiminen ei maksa mitään. Pointti on että Airbnb ei luo uutta vaan luo lisäarvoa kun käyttää nykyisiä olemassa olevia resursseja tehokkaammin ja fiksummin. Tämä on luonut uuden peer-to-peer talouden, ihmiseltä ihmiselle. (Workaround.io. Hoffice, Airpnp, co-working spaces….) Valtarakenteet muuttuu - Johtaminen muuttuu. Verkostoja ei voi johtaa hierarkisilla malleilla
- No entä Tekoäly ja robootit 1 – Middle Management – Keskijohto, työnohjaus, työtikettejen ohjaus, työn seuranta 2 – Commodity Salespeople (Ad Sales, Supplies, etc.) – Pulkkitavaran myynti, ilmoitusmyynti 3 – Report Writers, Journalists, Authors & Announcers – Paljon kirjoitustyöstä, raporttien kirjoittamisesta 4 – Accountants & Bookkeepers – Kirjanpitoon ja muita taloushallintoon liittyviä tehtäviä. 5 – Doctors – Lääketieteessä – Diagnosointi, tekoäly pystyy jo diagnosoimaan tehokkaammin kun tiimi parhaita lääkäreitä. Pystyy millisekunneissa käymään läpi kaikki aiheeseen liittyvän tutkimusdatan, analysoimaan satoja röntgen tai MRI kuvia. As well as Laywer work, reading thru contracts, analyzing and bringing up relavant parts for decision making as well as insurance company work.
- Entä julkinen sektori? Kyllä vaikutukset tulevat myös näkymään julkisella puolella. Tässä skottilaisen Heraldin ja Brittiläisen Guardianin arvioita aiheesta, puhuvat sadoista tuhansista työpaikoista. Mitä nämä voisi olla. No tietenkin hyvin pitkälle saman tyyppisiä tehtäviä kun yritysmaailmassakin. Käännöstehtävät. Nyt jo Google- translate tekee parempaa jälkeä isojen kielien kääntämisessä kuin ammattikääntäjät, ainakin isoissa kielissä, kohta myös pienemmissä. Näköaistiin perustuvia tehtäviä tulee myös häviämään. Esim passintarkastus missä katsotaan onko henkilö saman näköinen kun passikuva, pystytään nyt jo automatisoimaan ja kokeiluja on tehty. Eli kaikki sen tyyppinen työ mikä on rutiininomaista ja prosessoitavissa tulee siirtymään tekoälyllä hoidettavaksi Töitä häviää mutta tulee tilalle haastavampia töitä,
- Ei pidä pelätä vaan nähdä mahdollisuutena, meidän on opittava uutta Otettava uusi teknologia käyttöön, ottakaa tekoäly kaveriksi työpaikalle, oppikaa käyttämään järjestelmiä, pyrkikää eroon paperista. Koska kun opetetaan tekoäly tekemään meidän töitä meille jää mielenkiintoisempia ja haastavampia töitä
- Vaikeita asioita kopioida tai ohjelmoida koodata algoritmeiksi on: Ihmisten välinen sosiaalinen kanssakäyminen, vuorovaikutus Empatia, ihmisten välinen empatia Luovuus. Vaikka tekoälyllä pystytään jo generoimaan esim. taidetta on silti inhimillinen luovuus kaukana Sekä riskin otto, inhimillisen tekijällä.
- Improve the organizational performance Generate lease savings Social responsble way
- Key figures
- Lisätään vuokrajakauma, jakauma hallinnonaloittain infograafista
- Bring the facility and real estate issues on board room level.
- For so called Network customers, i.e. customers that have activities in multiple locations nation wide we have developed workplace concepts
- Going towards newwow is a huge change manegemant challenge.
- When going towards new ways of working you need to consider the 3 B’s BRICKS – BYTES – BEHAIVIOR Bricks – the physical environment Bytes – virtual environmemt Behaivior – How the organisation is managed, trust
- ABW
- Designing an ABW office. You need to have spaces for the 3 C’s Collaboration – Concentration – Chilling Out
- 1850 1858 New prof in Chemistry and Rector Adolf Edvard Arppe
- - 1579 University of Vilnius, Helsinki 1640 (61 years after founding the university in Vilnius)
- 20 % overbooking ratio
- - Happy customer
- We wanted to open the doors for our customers – and picked the name Sesame Open One Thousend and one nighte – Ali Baba and the Forty Thieves
- Kun olet sijoittanut kuvan, vie se ”taakse” jotta logo tulee uudelleen näkyviin.
- ”The lovechild of a day spa and an office”
- Time and place becomes irrelevant for working