1. Curso de Capacitación en Herramientas Informáticas
Manual del Participante
Instituto Politécnico Nacional
Nivel Intermedio
Secretaría de Extensión e Integración Social
Dirección de Educación Continua
2. Contenido
Revisión de conceptos básicos ...................................................................................................................... 5
Modulo 1 (Word) ................................................................................................................................................ 5
Elementos avanzados de la Ventana ........................................................................................................ 5
Ingreso y desplazamiento del texto .......................................................................................................... 6
Insertar símbolos y caracteres especiales ............................................................................................... 7
Edición ............................................................................................................................................................ 8
Formas eficientes de Copiar, pegar y mover, buscar y reemplazar texto utilizando comandos del
teclado......................................................................................................................................................... 8
Ambiente de trabajo configurado de acuerdo a los requerimientos mínimos ....................................... 10
Plantillas ................................................................................................................................................... 10
Crear esquemas ........................................................................................................................................ 11
Manejo de documentos................................................................................................................................ 12
Combinar correspondencia ..................................................................................................................... 12
Crear sobres y etiquetas. ............................................................................................................................. 20
Seleccionar campos de combinación en etiquetas. ............................................................................... 20
Combinar etiquetas en un documento nuevo. ....................................................................................... 21
Uso de los Vínculos ...................................................................................................................................... 22
Modulo 2 (Uso y aplicación de Internet) ........................................................................................................ 22
Uso de los controles de multimedia ....................................................................................................... 23
Imprimir una página Web .......................................................................................................................... 22
Uso de las guías de búsqueda.................................................................................................................. 24
Instalación de los plug-ins........................................................................................................................... 26
Zonas de Seguridad .................................................................................................................................. 26
Administración de las zonas de seguridad y privacidad ................................................................................ 26
Privacidad ................................................................................................................................................. 28
Seguridad en las transacciones (https) .................................................................................................. 31
Trabajo fuera de línea.................................................................................................................................. 31
Guardar páginas para leerlas fuera de línea .......................................................................................... 31
Sincronizar los contenidos ...................................................................................................................... 32
Utilización del correo electrónico............................................................................................................... 32
Cuentas de correo electrónico ................................................................................................................ 32
Crear y enviar correo electrónico ........................................................................................................... 33
Introducir direcciones de correo electrónico ........................................................................................ 33
3. Dar formato a mensajes........................................................................................................................... 34
Inserta archivos y elementos en los mensajes....................................................................................... 35
Crear y utilizar grupos para enviar y recibir ......................................................................................... 35
Abrir correo .............................................................................................................................................. 35
Responder el correo ................................................................................................................................ 36
Reenviar mensajes ................................................................................................................................... 36
Organizar mensajes de correo electrónico ............................................................................................ 37
Creación de una libreta de direcciones ...................................................................................................... 37
Crear contacto .......................................................................................................................................... 37
Contactos ................................................................................................................................................... 37
Eliminar contacto ..................................................................................................................................... 37
Encontrar información de contactos ...................................................................................................... 38
Usuarios y Control parental ........................................................................................................................ 39
Modulo 3 (Temas de apoyo para el trabajo de oficina).................................................................................. 39
El Administrador...................................................................................................................................... 39
Usuarios ......................................................................................................................................................... 39
Usuario estándar ...................................................................................................................................... 39
Cuenta de invitado ................................................................................................................................... 39
Crear un nuevo usuario ........................................................................................................................... 40
Modificar las cuentas de usuario ............................................................................................................ 41
Inicio de sesión y cambio de usuario...................................................................................................... 42
Crear un disco para restablecer la contraseña .......................................................................................... 42
Permisos y seguridad .............................................................................................................................. 43
El control parental ......................................................................................................................................... 46
Filtro web ................................................................................................................................................. 47
Para activar el Control parental................................................................................................................. 46
Límites de tiempo .................................................................................................................................... 48
Control de aplicaciones ........................................................................................................................... 48
Visor de actividades ................................................................................................................................. 49
Agregar o quitar programas........................................................................................................................ 50
Instalar programas .................................................................................................................................. 50
Instalar actualizaciones: Windows Update ............................................................................................ 50
Desinstalar, modificar o cambiar programas ........................................................................................ 51
Configurar Windows Update ..................................................................................................................... 51
4. Actualizaciones instaladas ...................................................................................................................... 52
Activar o desactivar características de Windows.................................................................................. 52
Agregar nuevo hardware ............................................................................................................................ 52
Introducción ............................................................................................................................................. 52
Conectar el hardware .............................................................................................................................. 52
Instalar los controladores ....................................................................................................................... 54
Sugerencias .............................................................................................................................................. 53
El administrador de dispositivos ............................................................................................................ 54
Actualizar los controladores ................................................................................................................... 55
Seguridad ...................................................................................................................................................... 56
Windows defender................................................................................................................................... 56
Antivirus ................................................................................................................................................... 57
5. Modulo 1 (Word)
Revisión de conceptos básicos
Elementos avanzados de la Ventana
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un documento creado en Microsoft Office Word 2003, Word
2002 o Word 2000, se activa el modo de compatibilidad y en la barra de título de la ventana del
documento aparece Modo de compatibilidad. Este modo asegura que no estarán disponibles las
características nuevas o mejoradas de Office Word 2007 mientras se trabaja en un documento, de manera
que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendrán una completa capacidad de edición.
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office
Word 2007. Con la conversión podrá tener acceso a las características nuevas y avanzadas de Office Word
2007. Sin embargo, puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no
puedan editar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o avanzadas de Office
Word 2007.
NOTA El menú Archivo ha sido reemplazado por el botón de Microsoft Office .
Trabajar en modo de compatibilidad
Al abrir un documento de Word 97–2003 en Office Word 2007, se activa el modo de compatibilidad y verá
Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. En el modo de
compatibilidad, puede abrir, modificar y guardar documentos de Word 97–2003, pero no podrá utilizar
ninguna de las nuevas funciones de Office Word 2007.
Elementos de documento que tienen un comportamiento diferente en modo de compatibilidad
Los elementos siguientes se cambiarán definitivamente cuando trabaje en modo de compatibilidad y no
podrá convertirlos en elementos de Office Word 2007 incluso aunque después convertir el documento.
Elemento de Office Word 2007 Comportamiento en modo de compatibilidad
Fuentes de títulos y texto normal Cambian a formato estático.
Cuadros de texto relativos Se convierten en posiciones absolutas.
Márgenes Se convierten en tabulaciones absolutas.
Bibliografía Se convierten en texto estático.
Citas Se convierten en texto estático.
Texto de marcador de posición enSe convierten en texto estático.
citas
Texto de marcador de posición enSe convierten en texto estático.
controles de contenido
Temas Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office
Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el estilo utilizando temas.
Colores del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office
Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el estilo utilizando colores del
6. tema.
Fuentes del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office
Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el estilo utilizando fuentes del
tema.
Efectos del tema Se convierten definitivamente en estilos. Si después abre el archivo en Office
Word 2007, no podrá cambiar automáticamente el estilo utilizando efectos del
tema.
Controles de contenido Se convierten definitivamente en texto estático.
Los elementos de documento siguientes se cambiarán cuando trabaje en modo de compatibilidad y pero
puede convertirlos en elementos de Office Word 2007 incluso si después convierte el documento.
Elemento de Office Word 2007
Comportamiento en modo de compatibilidad
Office Art Únicamente está disponible un conjunto limitado de tipos de diagrama.
Diagramas Se convierten en imágenes que no se pueden editar.
Ecuaciones Se convierten en gráficos que no se pueden modificar.
Ingreso y desplazamiento del texto
La cinta de opciones ocupa la parte superior de Word, por encima del documento. Los botones y comandos
de esta cinta de opciones se utilizan para indicarle a Word las acciones que se desean llevar a cabo.
Word espera a que el usuario comience a escribir. El punto de inserción, una línea vertical parpadeante
situada en la esquina superior izquierda de la página, indica en qué lugar de ésta aparecerá el contenido al
escribir. Los espacios en blanco situados a la izquierda y por encima del punto de inserción son los
márgenes, de los que se ofrecerá más información más adelante en el curso. Si comienza a escribir ahora,
la página empezará a rellenarse desde la esquina superior izquierda.
Si desea comenzar a escribir más abajo de la página en lugar de en la parte superior, presione la tecla
ENTRAR del teclado hasta que el punto de inserción se encuentre en el lugar en el que desea escribir.
Si desea aplicar una sangría a la primera línea que escriba, presione la tecla TAB del teclado antes de
comenzar a escribir. Así, el punto de inserción se moverá media pulgada hacia la derecha.
A medida que escribe, el punto de inserción se mueve hacia la derecha. Cuando llegue al final de una línea
en el lateral derecho de la página, siga escribiendo. Word pasará a la siguiente línea automáticamente.
Para comenzar un nuevo párrafo, presione ENTRAR.
8. Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento
Si conoce el código de carácter, puede escribirlo en el documento y después presionar ALT+X para
convertirlo en un carácter. Por ejemplo, presione 002A y después ALT+X para insertar el carácter *. El
procedimiento también funciona a la inversa. Para mostrar el código de carácter Unicode de un carácter
que ya se encuentra en el documento, coloque el punto de inserción directamente a continuación del
carácter y presione ALT+X.
Buscar un código de carácter Unicode
Al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo, el código de carácter aparece en el
cuadro Código de carácter.
1. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.
2. En la ficha Símbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar.
3. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).
4. En el cuadro Código de carácter se muestra el código de carácter Unicode.
Edición
Formas eficientes de Copiar, pegar y mover, buscar y reemplazar texto utilizando comandos del
teclado
Métodos abreviados para trabajar con texto y gráficos
Para realizar esta acción Presione
Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio
y, a continuación, presione F,O.
Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C
Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+X
Pegar la adición más reciente al Portapapeles de Office. CTRL+V
Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione
ENTRAR)
Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y
presione ENTRAR)
Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con ALT+F3
texto o un objeto seleccionado.
Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un MAYÚS+F10
gráfico SmartArt, el menú contextual que está asociado.
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
9. Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3
Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección ALT+MAYÚS+N
anterior del documento.
Para realizar esta acción Presione
Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Métodos abreviados para Buscar y Reemplazar texto
Para realizar esta acción Presione
Buscar texto, formato y elementos especiales. CTRL+B
Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+I
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z
Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una ALT+CTRL+INICIO
opción y, a continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción
seleccionada.
Desplazarse a la ubicación de modificación anterior. CTRL+RE PÁG
Desplazarse a la ubicación de modificación siguiente. CTRL+AV PÁG
10. Ambiente de trabajo configurado de acuerdo a los requerimientos mínimos
Plantillas
Una plantilla de Microsoft Office Word 2007 incluye contenido, formato u objetos de ejemplo que se
Crear una plantilla
pueden usar para crear un documento de forma rápida y sencilla.
Para crear una plantilla, guarde un documento nuevo o existente en uno de los formatos de archivo de
plantilla de Word 2007. Normalmente, usará el formato Plantilla de Word (archivo DOTX) a menos que la
plantilla contenga macros. En ese caso, debe usar el formato Plantilla habilitada con macros de Word
(archivo DOTM).
Para obtener más información acerca de cómo crear y guardar plantillas, lea Crear una plantilla en el sitio
web de ayuda y procedimientos de Word 2007 o siga estos pasos:
1. Abra el documento que desea guardar como plantilla o abra un documento nuevo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como.
3. Desplácese a la ubicación donde desea guardar la plantilla y escriba un nombre de archivo.
4. Haga clic en el cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Word (o Plantilla habilitada con macros
de Word si la plantilla tiene macros o tiene previsto agregarlas).
5. Para que Word 2007 genere automáticamente una imagen en miniatura de la primera página de la
plantilla, active la casilla Guardar miniatura. Después de usar la plantilla, la imagen se muestra
en el panel Nuevo documento, en Plantillas utilizadas recientemente. Esto puede ayudarle a
encontrar más rápidamente la plantilla la próxima vez que desee usarla para crear un documento.
6. Haga clic en Guardar.
Para abrir un documento basado en la plantilla nueva, vaya a la ubicación en la que guardó la
plantilla y haga doble clic en el nombre del archivo. Si prefiere seleccionar y aplicar una plantilla
después de haber abierto un documento nuevo en Word, guarde las plantillas en la ubicación
predeterminada de plantillas del equipo.
De esta forma, puede usarlas si selecciona Mis plantillas en el panel Nuevo documento. En Windows
Vista, la ubicación predeterminada de plantillas es
C:UsuariosNOMBREUSUARIOAppDataRoamingMicrosoftTemplates. En Windows XP, es C:Documents
and SettingsNOMBREUSUARIOApplication DataMicrosoftTemplates.
Modificar una plantilla
Puede guardar un documento como plantilla en cualquier momento y actualizar la plantilla cuando desee.
Después de crear el archivo de plantilla, no obstante, asegúrese de abrir la plantilla (no un documento
basado en ella) para hacer los cambios pertinentes. A continuación se explica cómo hacerlo:
1. Para abrir una plantilla, siga uno de estos procedimientos:
• Abra Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Vaya a la ubicación en la que se ha almacenado la plantilla, selecciónela y haga clic en Abrir.
• Vaya a la ubicación en la que se ha almacenado la plantilla, haga clic con el botón secundario del
mouse en el nombre de archivo de la plantilla y haga clic en Abrir.
NOTA Es posible que deba examinar una ubicación de red, si la plantilla está compartida a través
de una red, o una carpeta en el equipo como la carpeta Documentos. Para realizar cambios en una
plantilla que aparece en el panel Nuevo documento, en Mis plantillas, examine la ubicación
predeterminada de plantillas del equipo. En Windows Vista, la ubicación predeterminada de plantillas
es C:UsuariosNOMBREUSUARIOAppDataRoamingMicrosoftTemplates. En Windows XP, es
C:UsuariosNOMBREUSUARIOAppDataMicrosoftTemplates.
2. Realice los cambios en la plantilla y guárdela.
11. Eliminar una plantilla.
Para eliminar una plantilla o un complemento de Word, debe quitar la plantilla o el complemento desde el
cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
Word.
2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Word y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en la ficha Plantillas.
5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para descargar una plantilla o un complemento sin quitarlo del cuadro Plantillas globales
y complementos, desactive la casilla de verificación situada junto al nombre del
elemento.
• Para descargar una plantilla o un complemento y quitarlo del cuadro que aparece bajo
Plantillas globales y complementos, haga clic en el elemento del cuadro y, a
continuación, en Quitar.
Niveles
Crear esquemas
Puede aplicar un esquema de numeración a los títulos del documento mediante plantillas de listas con
varios niveles y estilos de título integrados en Word (Título 1, Título 2 etc.).
Por ejemplo, puede numerar los títulos para que los de nivel superior (Título 1) se numeren con 1, 2, 3,
los de segundo nivel (Título 2) se numeren con 1.1, 1.2, 1.3, y así sucesivamente.
IMPORTANTE Antes de comenzar, asegúrese de que los títulos usen los estilos de título integrados.
1. Haga clic en el primer Título 1 del documento.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Lista multinivel.
3. EnBiblioteca de listas, haga clic en uno de los estilos que incluya la palabra Título o Capítulo en texto
gris.
12. Visualizar niveles seleccionados
Para poder visualizar los niveles que se han aplicado al documento bastará con hacer click en el botón Lista
Multinivel, y se mostrará un cuadro de lista de dos secciones en la primer sección se muestra la lista actual,
y en la segunda sección se muestran las opciones restantes de multinivel.
Manejo de documentos
Combinar correspondencia
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como
una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o
etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas
que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya
dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de
datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son
iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el
remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la
información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los
destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es
una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea
generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros)
incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los
documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con
información contenida en el archivo de datos.
13. 5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista
previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
SUGERENCIA También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando el panel de
tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el
panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic
en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente
para combinar correspondencia.
Qué ocurre al realizar la combinación
Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos del
documento principal para crear el primer documento combinado. La información de la segunda fila del
archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y así sucesivamente.
Especificar el documento principal
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán
disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en
Iniciar Combinar correspondencia.
14. 3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.
Por ejemplo, puede crear:
Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la dirección de destino es
única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamaño del
sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de
sobre.
Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una
persona, pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. Haga clic en Etiquetas y
especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para
etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El contenido básico es el
mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene información específica para cada
destinatario, como su nombre, dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en
Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos.
Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de información, como su
nombre o su descripción, pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Haga clic en
Reanudar una combinación de correspondencia
Directorio para crear este tipo de documento.
Si tiene que dejar de trabajar en una combinación de correspondencia, podrá guardar el documento
principal del sobre y reanudar la combinación más adelante. Microsoft Office Word conserva la información
del origen de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia,
Word vuelve al lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinación.
1. Cuando esté listo para reanudar la combinación, abra el documento.
Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutará un
comando SQL.
2. Puesto que este documento está conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos, haga
clic en Sí. Si estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un origen de
datos, podría hacer clic en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos.
Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.
3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.
Utilizar una lista existente
Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, también
llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el
proceso de combinación de correspondencia.
15. Elegir un archivo de datos
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en
Seleccionar destinatarios.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office
Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo
en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con
nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o
consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que
cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas,
caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) definida en la base de datos. Para
cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo
apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinación de
correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila única, para los que
tenga instalado un proveedor de OLE DB (OLE DB: arquitectura de base de datos de
componentes que implanta un acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos
de orígenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales, archivos de correo,
archivos simples y hojas de cálculo.) o un controlador ODBC (ODBC (Conectividad abierta
de bases de datos): método estándar para compartir datos entre bases de datos y
programas. Los controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de consulta estructurado) para
obtener acceso a datos externos.). Con Microsoft Office se incluyen varios controladores
de este tipo.
Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener
nombres de columna y las demás filas deben contener datos.
Libretas de direcciones electrónicas:
Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI (MAPI:
especificación de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío
de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el correo de voz y el
fax) trabajar con un único cliente.) como, por ejemplo, Microsoft Outlook.
Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila
de la tabla debe contener títulos y las demás filas, los registros que desee combinar.
También puede utilizar un origen de encabezado (origen del encabezado: documento que
contiene la fila de encabezado (o registro de encabezado) que se va a utilizar con el origen
de datos especificado para un documento principal de combinación de correspondencia.)
como origen de datos.
Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (campo de datos: categoría de
información que corresponde a una columna de información en un origen de datos. El
nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de
datos. "CódigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de datos.)
separados o delimitados por marcas de tabulación o comas, y registros de datos (registro
de datos: conjunto completo de información relacionada que corresponde a una fila de
información en el origen de datos. Toda la información referente a un cliente en una lista
de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.) separados por marcas de
párrafo.
16. Si el archivo de datos es una hoja de cálculo de Excel que incluye porcentajes, valores de
moneda o códigos postales, puede conservar el formato numérico de los datos mediante la
opción Intercambio dinámico de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por
ejemplo, puede asegurarse de que un código postal de cinco dígitos como 07865 contenido en
el archivo de datos no se muestre como el número 7865 (sin el cero a la izquierda).
Antes de conectar con la hoja de cálculo, siga estos pasos en Word:
6. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones
de Word.
7. Haga clic en Avanzadas.
8. Desplácese hasta la sección General y active la casilla de verificación Confirmar
conversiones del formato de archivo al abrir.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Con el documento principal de la combinación de correspondencia abierto, en el grupo
Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en
Seleccionar destinatarios y, a continuación, haga clic en Usar lista existente.
11. Busque la hoja de cálculo de Excel en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos
y haga doble clic en ella.
12. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de cálculo de
MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar.
13. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de
celdas el rango de celdas o la hoja de cálculo que contiene la información que desea
combinar y haga clic en Aceptar.
Si todavía no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice
entonces el formulario que se abrirá para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base
de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente.
Agregar campos al origen de datos
Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estará listo para escribir el texto del
documento y agregar marcadores de posición que indiquen dónde aparecerá la información única en cada
copia del documento.
Los marcadores de posición, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de combinación de
correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del archivo de
datos que seleccione.
17. Las columnas de un archivo de datos representan categorías de información. Los campos agregados al
documento principal son marcadores de posición para estas categorías.
Las filas de un archivo de datos representan registros de información. Al realizar una combinación de
correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada registro.
Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicación aparezca una
determinada categoría de información, como un campo o una dirección.
NOTA Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el documento principal, el
nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinación (« »). Estas comillas no aparecen en
los documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el
documento principal.
Guardar un origen de datos
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es
conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra combinación de
correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, también puede guardar su conexión con el archivo de datos. La
siguiente vez que abra el documento principal, se le pedirá que indique si desea volver a combinar la
información del archivo de datos en el documento principal.
• Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro ya combinada.
• Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal y el archivo de datos. El
documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan
con la información del primer registro, exclusivamente.
Insertar campos de combinaciones en un documento
1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.
2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
18. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Bloque de direcciones con nombre, dirección y otra información
1. Haga clic en Bloque de direcciones.
2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los elementos de
dirección que desee incluir y los formatos que desee aplicar y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
3. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la
información necesaria para el bloque de direcciones. Haga clic en la flecha situada junto a (no
coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
4. Haga clic en Línea de saludo.
5. Seleccione el formato de línea de saludo: incluye el saludo, el formato de nombre y la
puntuación.
6. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft Word no puede
interpretar el nombre del destinatario; por ejemplo, cuando el origen de datos no contiene el
nombre o apellido de un destinatario sino sólo el nombre de una compañía.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la
información necesaria para la línea de saludo. Haga clic en la flecha situada junto a (no
coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
Puede insertar información desde campos individuales, como nombre de pila, número de teléfono o el
importe de un donativo de una lista de donantes. Para agregar rápidamente un campo desde su
archivo de datos al documento principal, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo
de combinación y haga clic en el nombre del campo.
Para obtener más opciones con el fin de insertar campos individuales en el documento, siga este
procedimiento:
9. En la ficha Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos, clic haga clic en
Insertar campo de combinación.
10. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar campos de dirección que se correspondan automáticamente con los
campos del origen de datos, aunque los campos del origen de datos no tengan los mismos
nombres que los campos, haga clic en Campos de dirección.
Para seleccionar campos que siempre toman los datos directamente de una columna del
archivo de datos, haga clic en Campos de base de datos.
11. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee.
12. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Office Word no haya
encontrado la información necesaria para insertar el campo. Haga clic en la flecha situada junto a (no
coincide) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido
para la combinación de correspondencia.
19. Una vez agregados los campos al documento principal, estará listo para obtener una vista previa de los
resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho con la vista previa, puede completar la combinación
Obtener una vista previa de la combinación
de correspondencia.
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de completar
efectivamente la combinación.
Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de
la ficha Correspondencia:
Haga clic en Vista previa de resultados.
Hojee cada documento combinado utilizando los botones Próximo registro y Registro anterior del
grupo Vista previa de resultados.
Finalizar la combinación
Obtenga una vista previa de un documento específico haciendo clic en Buscar destinatario.
Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como imprimir o cambiar
Imprimir los documentos combinados.
todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a
continuación, haga clic en Imprimir documentos.
2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada
momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los
Combinar en un documento nuevo
números de registro.
1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a
continuación, haga clic en Editar documentos individuales.
20. Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está visible en cada momento, o
bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los números de registro.
Word guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de página entre cada copia del
documento.
Crear sobres y etiquetas.
¿Por qué usar etiquetas?
Las etiquetas son más versátiles que los sobres. Puede imprimir una buena cantidad de etiquetas de
dirección por adelantado y pegarlas después en sobres de distintos tamaños o incluso en postales. Esto
puede ahorrarle los problemas de imprimir los sobres con la impresora. ¿Se ha mudado de domicilio y ha
cambiado de dirección? Sólo es necesario crear etiquetas con la nueva dirección.
Las etiquetas no son sólo para las direcciones. Puede imprimir etiquetas para paquetes con la indicación
"Frágil" o crear etiquetas para que sus carpetas de archivo tengan un excelente aspecto o para catalogar
sus vídeos.
Seleccionar campos de combinación en etiquetas.
Las etiquetas se crean en la ficha Correspondencia dentro del grupo Crear, haga clic en el comando Etiquetas.
Para agregar información a la etiqueta, utilice el mismo método que con los sobres. Si el documento en el
que desea crear la etiqueta es una carta, Word puede reconocer la dirección e insertarla. Si no es así,
seleccione el texto del documento, escriba la dirección directamente en el cuadro de diálogo o utilice el
botón Insertar dirección para seleccionar una dirección de la lista de direcciones.
Si la etiqueta que desea crear es para su propia dirección de remite normal que está definida en Word,
haga clic en la casilla de verificación Usar dirección de remite y los datos se rellenarán
automáticamente.
Recuerde: aunque este cuadro de diálogo hace referencia constantemente a direcciones, puede escribir lo
que desee en la etiqueta: no tiene por qué ser una dirección. Por ejemplo, puede escribir "Propiedad
de...".
Una vez que se han definido los detalles de las etiquetas, es el momento de decidir cuántas etiquetas son
necesarias. Existen dos opciones: una página completa con la misma etiqueta o una única etiqueta.
Página entera con la misma etiqueta Haga clic en el botón de opción Página entera con la misma
etiqueta. Elija esta opción si desea una página de etiquetas idénticas. Haga clic también en esta opción si
desea definir el diseño de una hoja de etiquetas en la que cada etiqueta contendrá información diferente
(en la siguiente sección obtendrá información acerca de cómo escribir los datos en las etiquetas).
21. Sólo una etiqueta Para crear una única etiqueta, haga clic en el botón de opción Sólo una etiqueta,
elija el lugar de la hoja en el que desea que se imprima la etiqueta (por filas y columnas). Esto es muy útil
porque se pueden emplear hojas enteras, una etiqueta cada vez, en lugar de tener por todos lados hojas a
medio usar.
Combinar etiquetas en un documento nuevo.
Guardar las etiquetas De nuevo en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, si hace clic en
Imprimir en este momento, las etiquetas se imprimirán pero no se guardarán para su uso en el futuro. Si
desea guardarlas, haga clic en Nuevo documento. Como sugiere el nombre del botón, las etiquetas se
guardarán en un documento nuevo: guárdelo de la misma manera que cualquier otro documento. Nota: el
botón Nuevo documento sólo estará disponible cuando cree una página completa de etiquetas.
Información diferente en cada etiqueta Si está creando una página de etiquetas en la que cada una
contiene información diferente, haga clic en el botón Nuevo documento y escriba y dé formato al texto
de la etiqueta en cada uno de los cuadros del documento nuevo. Sugerencia: este método es también el
más apropiado para insertar texto en etiquetas preimpresas, ya que se puede dar formato y colocar el
texto de manera que no se sobrescriba la información preimpresa.
22. Modulo 2 (Uso y aplicación de Internet)
Uso de los Vínculos
Las páginas están interconectadas en el Web. La conexión a otras páginas se realiza haciendo clic sobre
texto o gráficos llamados hipervínculos, vínculos ó enlaces.
Los hipervínculos son palabras y gráficos subrayados o con un recuadro, que tienen direcciones de Web
(también llamadas direcciones URL -- Universal Resource Locator) incrustadas. Al hacer clic en un
hipervínculo, se salta a una página concreta de un determinado sitio Web. Los hipervínculos pueden
diferenciarse fácilmente, ya que aparecen en un color distinto al resto del texto del sitio Web.
Puede agregar, quitar o reorganizar accesos directos a sus Favoritos y carpetas de Favoritos. La
personalización de la barra Vínculos proporciona acceso inmediato a sus páginas Web favoritas.
Aquí se explica cómo:
Habilitar la barra Vínculos
•Haga clic en el botón Herramientas , en Barras de herramientas y, a continuación, en
Vínculos.
Agregar un acceso directo a la barra Vínculos
1. Haga clic en el botón Agregar a favoritos y, a continuación, haga clic en Agregar a
favoritos.
2. En el cuadro de diálogo Agregar a favoritos, haga clic en la lista desplegable Crear en y
seleccione Vínculos.
También puede arrastrar el icono de la página Web desde la barra de direcciones o arrastrar un vínculo
desde una página Web directamente a la barra Vínculos.
Quitar un acceso directo de la barra Vínculos
•Haga clic con el botón secundario en el acceso directo en la barra Vínculos y, a continuación haga
clic en Eliminar.
Reorganizar los Favoritos en la barra Vínculos
• En la barra Vínculos, arrastre un acceso directo a una nueva ubicación.
- o bien -
• En el centro de Favoritos, arrastre un acceso directo a una nueva ubicación en la carpeta
Vínculos.
Imprimir una página Web
Al imprimir una página web, Internet Explorer reduce el contenido de la página para que se ajuste al
ancho de su papel. Si la página es ancha, esta reducción del tamaño del texto para que se ajuste a la
página puede hacer que el texto sea demasiado pequeño e ilegible. Puede solucionar este problema con
alguna de las siguientes opciones:
• Cambie la orientación de impresión a horizontal.
• Seleccione partes de la página Web e imprímalas por separado. Consulte a continuación la pregunta
"¿Cómo imprimo determinadas selecciones de una página web?" para saber cómo hacerlo.
• Abra Vista previa de impresión y luego seleccione Personalizar del menú Cambiar tamaño de
impresión. Especifique el tamaño en que desea que se imprima el sitio web estableciendo un
porcentaje en el cuadro de texto Tamaño personalizado. Esto aumentará el tamaño impreso de
toda la página web, pero puede que la página web quede cortada en el documento impreso.
23. Si desea imprimir sólo una parte específica de una página web (en lugar de imprimirla completa), siga
estos pasos.
Para imprimir contenido seleccionado de la página web
1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Internet
Explorer.
2. Vaya a la página web y seleccione el contenido que desea imprimir.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Imprimir y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
4. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Selección y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
Para obtener una vista previa de impresión de la apariencia de una página impresa
1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Internet
Explorer.
2. Vaya a la página que desee imprimir.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Imprimir y, a continuación, haga clic en
Vista previa de impresión.
4. Presione ESC para salir del modo de vista previa de impresión sin imprimir.
Uso de los controles de multimedia
Multimedia. Es la combinación de dos o más medios para transmitir información tales como texto,
imágenes, animaciones, sonido y video que llega al usuario a través del computador u otros medios
electrónicos.
La mayoría de las aplicaciones multimedia incluyen asociaciones predefinidas conocidas como
hipervínculos o enlaces, que permiten a los usuarios moverse por la información de modo intuitivo.
Se puede entender por control multimedia, tanto a los dispositivos físicos que nos permiten manejar una
aplicación multimedia, como por ejemplo:
• Botones de teclado para iniciar una presentación (botón play)
• Botones en pantalla para aumentar o disminuir volumen, etc.
Como también a los complementos de software que nos permiten ejecutar programas o visualizar
documentos de video, por ejemplo:
• Componentes OLE (Object Linking and Embedding).
• Components Active-X
• Complemento Plug-ins
• Complemento Add-on
• Complementos Scripts.
Para poder usar este tipo de componentes y complementos es necesario hacer una instalación previa del
software propietario. Ejemplo:
Instalación del componente Plug-in para poder ejecutar el programa Real Player.
24. Uso de las guías de búsqueda
En la actualidad es muy importante saber buscar información en internet, ya que en la mayoría de los
casos no se dispone de mucho tiempo para obtener dicha información y a la vez esta debe ser precisa y
puntual.
1. No se encasille en un solo buscador
He aquí cinco recomendaciones prácticas de cómo localizar fácil y rápidamente la información en el Web:
Ningún buscador puede llegar a indexar al cien por ciento los millones de documentos que conforman el
World Wide Web. Por esta razón resulta conveniente familiarizarse con al menos un par de Motores de
Búsqueda de prestigio internacional. He aquí una lista de los quince más reconocidos:
Google
Yahoo
AOL Search
Altavista
MSN
Direct Hit
Excite
Fast
HotBot
Iwon
Lycos
Netscape
Northern Light
Webcrawler
Open Directory
Adicionalmente, es muy conveniente experimentar y conocer los beneficios de los buscadores múltiples,
los cuales a partir de una sola petición de consulta llevan a cabo una búsqueda simultánea en dos o más
de los Search Engines que se listaron anteriormente.
Mamma
Metacrawler
Dogpile
IxQuick
Este género de búsqueda es especialmente útil cuando Usted desea ampliar su rango de búsqueda y
evaluar más fuentes de información para encontrar ese "sitio especial" con el producto o servicio que
Usted busca. Al emplear un MetaSearch Engine, Usted sabe que es redituable el tiempo extra dedicado a
2. Sea lo más específico posible en sus búsquedas
la investigación de más fuentes de información.
Evite emplear palabras muy genéricas como deporte, medicina o tecnología. Sea tan específico como
pueda. Use sudafed, no medicina, pastor alemán, no perro, volkswagen sedán, no automóvil.
Los índices de los Search Engines son enormes. Contienen cada una de las palabras que conforman los
cientos de millones de páginas web. Cuando Usted ingresa una palabra o frase que es rara, como shrek, es
muy probable que Usted obtenga de inmediato la información que necesita.
Es una buena estrategia ingresar varias palabras relacionadas a lo que Usted busca y pueden ser inclusive
una docena o más. Usted no se preocupe por el hecho de que entre más palabras ingrese, más resultados
se tendrán. En realidad no hay ninguna diferencia entre tener 100,000 o un millón de resultados. Lo que
importa es que las referencias más útiles aparezcan entre los primeros resultados de la lista.
Por ejemplo, ingresando los siguientes parámetros: web page design in mexico, Altavista arroja poco
menos de 180 millones de resultados. Sin embargo, Milenium ocupa la primera posición y eso es
precisamente lo que Usted está buscando - un socio de negocios en tecnologías de Internet en México. O
25. si Usted opta por ingresar los siguientes parámetros: diseño de paginas web en mexico, Altavista
reporta cerca de los 148 millones de resultados y, efectivamente, Milenium está una vez más en las
primeras posiciones. ¿Le gustaría intentar con: articulos sobre mercadotecnia?, adelante, note que
existen poco más de 55 millones de resultados en Altavista, pero a Usted le interesan fundamentalmente
los primeros 20 o 30 listados (esta vez no le diremos que Milenium es nuevamente el número uno).
3. Experimente diferentes técnicas de búsqueda
Algunas gentes prefieren tomar el control sobre la exploración y no depender de las facilidades de
búsqueda automática del software especializado de los Search Engines.
Aún cuando sean consideradas como técnicas en extinción, Usted puede usar puntuaciones para ser más
preciso en su búsqueda. Por ejemplo, Usted puede indicar una frase en vez de palabras sueltas al encerrar
la frase entre comillas, como en "tratamiento fiscal del arrendamiento". Así mismo, Usted puede
insistir en que ciertas palabras deban estar forzosamente contenidas en los documentos resultado de la
búsqueda anteponiendo un signo + a las palabras, como en +dulces +típicos +méxico. También puede
Usted excluir las páginas que contengan ciertas palabras anteponiendo un signo -, como en
+distribuidores +café +grano -colombia.
La mayoría de los Search Engines soportan todavía el uso de puntuaciones, pero ellos mas bien
recomiendan el empleo de la búsqueda avanzada.
4. Aprenda a ejecutar búsquedas avanzadas
Cuando la búsqueda se torna difícil y no hemos tenido éxito en nuestra misión de localizar cierta
información, es momento de recurrir a la facilidad de búsqueda avanzada que ofrecen todos los Search
Engines.
Esta facilidad de Advanced Search toma ventaja de las mismas características de la búsqueda por
puntuación, pero empleando una codificación más sofisticada al incorporar comandos tales como AND,
OR, AND NOT y NEAR. La búsqueda puede incluir otros parámetros como fechas, rangos de fechas,
ubicación o región y nombres de dominio.
Usted no requiere aprender este complejo sistema de codificación, sino simplemente llenar un sencillo
formulario con los diferentes parámetros de consulta. Usted encontrará siempre un vínculo denominado
5. Tome en cuenta el factor del idioma
Advanced Search ubicado cerca del botón de activación de la búsqueda.
Finalmente, debemos hacer hincapié en la influencia del idioma sobre los resultados de búsqueda. Al
localizar las páginas, Usted tiene la opción de indicarle al Motor de Búsqueda que despliegue únicamente
los documentos redactados en cierto idioma.
El idioma Inglés no contiene acentos ni caracteres especiales y los Search Engines fueron diseñados en su
origen para administrar una base de datos de documentos mayormente en idioma Inglés. Hoy en día
existen importantes avances en cuanto a la indexación de páginas en idioma Español. Sin embargo, tome
en cuenta que para los Search Engines no es lo mismo mecanico que mecánico.
¿Trabaja en una PC o Laptop con teclado sin los caracteres especiales que Usted requiere?. No se
preocupe, utilice la facilidad de su sistema Windows a través de la opción Programas > Accesorios > Mapa
de Caracteres.
En alguna ocasión leí un artículo referente a que en las entrevistas de trabajo de hace ya varias décadas
se solía preguntar: ¿Sabe Usted emplear el teléfono?. Hoy por supuesto suena ridícula la pregunta. Qué tal
le parece entonces: ¿Sabe Usted emplear Internet?
Las técnicas de búsqueda de información es definitivamente una especialidad en la que mucha gente
estará involucrándose más y más, y pronto.
26. Instalación de los plug-ins
Una de las características más interesantes que poseen los navegadores de Internet, tanto Netscape como
Explorer, es la de permitir la incorporación de componentes específicos, llamados “plug-ins", que agregan
funcionalidad.
Estos componentes son archivos que se almacenan en directorios del disco local y que ‘asisten’ a los
navegadores para interpretar determinados contenidos. Los plug-ins pueden descargarse de Internet para
su instalación y, en algunos casos, se puede acceder a la auto instalación de los mismos desde la red.
Además de los plug-ins para desarrollo existe una lista impresionantemente extensa para los navegadores
de internet, a continuación se enlistan algunos de los que pueden trabajar en el Internet Explorer de
Microsoft:
1. Trixi, El greasemonkey de Internet Explorer
2. Haute Secure, protección extra contra el malware
3. PicLen, visor de imagenes realmente espectacular
4. Medium, busca amigos desde Internet Explorer
5. IE7Pro, profesionaliza tu Internet Explorer
6. Google Toolbar, toolbar de Google (Sobra la explicación ¿no?)
7. Web Of Trust, obtén más info de la página que visitas.
8. KeyScrambler Personal, encripta las teclas pulsadas a nivel de driver de teclado.
9. Video Download, descarga videos de las principales página de videos
10. TorrentSeek, busca torrents directamente desde la toolbar.
11. Free Music Zilla, descarga música de los principales sitios de descarga sociales.
12. QPedia, busca en Wikipedia cualquier palabra
13. Advanced IE History Bar, mejora el historial de Internet Explorer.
14. GripIE, descarga MP3 desde Internet Explorer
15. Password Scrambler, mejora del gestor de contraseñas
16. MXPlay, muestra y reproduce contenido multimedia en cualquier página
17. IE Developer Toolbar, Toolbar imprescindible para los desarrolladores web
18. ColorPic, similar a colozilla de Firefox
19. ProxyWay Free, gestor de proxys
20. Video Detecter, descarga videos flash fácilmente
21. InLine Search, busca en las página como en Firefox
22. ShareThis, comparte las páginas que visitas
23. IESession, permite recuperar sesion
24. Quero ad blocker, reemplazo de la barra de navegación de IE y bloqueador de publicidad.
25. Open Last Closed Tab, reabre pestañas cerradas accidentalmente
26. Alia,, crea alias de páginas para abrirlas más rápidamente.
27. Power copier, mejoras en la interacción con el portapapeles.
Cabe mencionar que al descargar estos complementos cada uno se instalara según su propio asistente ya
que son complementos propietarios.
Administración de las zonas de seguridad y privacidad
Zonas de Seguridad
Internet Explorer asigna todos los sitios web a una de las cuatro zonas de seguridad: Internet, intranet
local, sitios de confianza o sitios restringidos. La zona a la que se asigna un sitio web especifica la
Internet Explorer incluye las siguientes características de seguridad:
configuración de seguridad que se usa para ese sitio.
• Filtro SmartScreen, que puede ayudarlo a protegerse de ataques de suplantación de identidad
(phishing) en línea, fraudes, sitios web con la identidad suplantada (spoofing) y malintencionados.
• El bloqueador de elementos emergentes, que lo ayuda a bloquear la mayor parte de las ventanas
emergentes.
27. • El administrador de complementos, que le permite deshabilitar o habilitar los complementos del
explorador y eliminar los controles ActiveX que no desee.
• Notificación cuando un sitio web intenta descargar archivos o software en el equipo o bien ejecutar
programas que no son Internet Explorer.
• Firmas digitales, que le indican quién ha publicado un archivo y si se ha alterado desde que se
firmó digitalmente.
• Una conexión segura (SSL) de 128 bits para usar sitios web seguros. Esto ayuda a Internet
Explorer a crear una conexión cifrada con los sitios web de bancos, tiendas en línea, sitios médicos
Para ver la configuración de seguridad de Internet Explorer
u otras organizaciones que manejan información confidencial de sus clientes.
1. Haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la pestaña Seguridad.
3. Haga clic en el icono Internet y, a continuación, en Nivel personalizado.
Los valores que no están configurados con los niveles recomendados aparecen resaltados en color
rojo.
Para cambiar la configuración de seguridad de Internet Explorer
4. Cuando haya terminado de revisar su configuración de seguridad, haga clic en Aceptar dos veces.
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de
Internet.
2. Haga clic en la pestaña Seguridad.
3. Haga clic en el icono Internet.
4. Realice una de las acciones siguientes:
o Para elegir un nivel de seguridad preestablecido, arrastre el control deslizante.
o Para cambiar valores de configuración de seguridad específicos, haga clic en Nivel
personalizado. Cambie los valores como desee y haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
o Para volver a configurar Internet Explorer con el nivel de seguridad predeterminado, haga
clic en Nivel predeterminado.
o Haga clic en Restablecer todas las zonas al nivel predeterminado para eliminar los
valores predeterminados.
5. Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Aceptar.
Internet Explorer asigna todos los sitios web a una de las cuatro zonas de seguridad: Internet, intranet
local, sitios de confianza o sitios restringidos. La zona a la que se asigna un sitio web especifica la
configuración de seguridad que se usa para ese sitio. Puede elegir qué sitios web deben asignarse a las
zonas de intranet local, sitios de confianza o sitios restringidos. Al agregar un sitio web a una zona
específica, puede controlar el nivel de seguridad que se usa en ese sitio. Por ejemplo, si tiene una lista de
Para agregar un sitio web a una zona de seguridad
sitios web que visita y en los que confía plenamente, agregue esos sitios a la zona de sitios de confianza.
1. En Internet Explorer, vaya al sitio web que desea agregar a una zona de seguridad específica.
2. Haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de Internet.
3. Haga clic en la pestaña Seguridad y, a continuación, haga clic en una zona de seguridad
(Intranet local, Sitios de confianza o Sitios restringidos).
4. Haga clic en Sitios.
5. Si hizo clic en Intranet local en el paso 3, haga clic en Opciones avanzadas.
6. El sitio web debería aparecer en el campo Agregar este sitio web a la zona. Haga clic en
Agregar.
Si el sitio no es seguro (HTTPS), desactive la casilla Requerir comprobación del servidor
(https:) para todos los sitios de esta zona.
28. 7. Haga clic en Cerrar y luego en Aceptar (o haga clic en Aceptar dos veces si hizo clic en
?Intranet local en el paso 3).
Para quitar un sitio web de una zona de seguridad
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de
Internet.
2. Haga clic en la pestaña Seguridad y, a continuación, haga clic en una zona de seguridad
(Intranet local, Sitios de confianza o Sitios restringidos).
3. Haga clic en Sitios.
4. Si hizo clic en Intranet local en el paso 2, haga clic en Opciones avanzadas.
5. En Sitios web, haga clic en el sitio que desea quitar.
6. Haga clic en Quitar.
7. Haga clic en Cerrar y luego en Aceptar (o haga clic en Aceptar dos veces si hizo clic en
?Intranet local en el paso 2).
Ahora veremos una descripción de cada zona de seguridad de Internet Explorer.
Internet
El nivel de seguridad de la zona de Internet se aplica a todos los sitios web de forma predeterminada. El
nivel de seguridad de esta zona se establece en Medio alto (pero puede cambiarlo a Medio o Alto). Los
únicos sitios web para los que no se usa esta configuración de seguridad son aquellos que se encuentran
en la zona de la intranet local o los que indique específicamente en las zonas de sitios de confianza o
Intranet
restringidos.
El nivel de seguridad establecido para la zona de la intranet local se aplica a los sitios web y al contenido
que se almacena en una red corporativa o empresarial. El nivel de seguridad de la zona de intranet local
Sitios confiables
se establece en Medio (pero puede cambiarlo a cualquier nivel).
El nivel de seguridad establecido para los sitios de confianza se aplica a aquellos en que los ha indicado
específicamente que confía para que no dañen el equipo o la información. El nivel de seguridad de los
Sitios restringidos
sitios de confianza se establece en Medio (pero puede cambiarlo a cualquier nivel).
El nivel de seguridad establecido para los sitios restringidos se aplica a los sitios que podrían
potencialmente dañar el equipo o la información. Agregar sitios a la zona restringida no los bloquea, pero
impide que usen scripts o cualquier otro contenido activo. El nivel de seguridad de los sitios restringidos se
establece en alto y no se puede cambiar.
Privacidad
Internet Explorer proporciona las siguientes características para ayudarlo a proteger su privacidad en
línea:
• Exploración de InPrivate, que permite explorar la Web sin registrar un historial en el explorador.
• Configuración de privacidad que especifica cómo debe tratar el equipo las cookies.
• La posibilidad de ver la declaración de privacidad de un sitio web.
29. Para cambiar la configuración de privacidad de Internet Explorer
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de
Internet.
2. Haga clic en la pestaña Privacidad.
3. En Configuración, realice cualquiera de las siguientes acciones:
o Para permitir o bloquear las cookies de sitios web específicos, haga clic en Sitios.
o Para cargar un archivo de configuración personalizado, haga clic en Importar. Son
archivos que modifican las reglas que Internet Explorer usa para el tratamiento de las
cookies. Dado que estos archivos pueden invalidar la configuración predeterminada,
debería importarlos sólo si su origen es conocido y de confianza.
4. Cuando haya terminado de realizar cambios en su configuración de privacidad, haga clic en
Las cookies
Aceptar.
Los sitios web utilizan cookies para ofrecer una experiencia personalizada a los usuarios y recopilar
información sobre el uso del sitio web. Muchos sitios web también utilizan las cookies para almacenar la
información que proporciona una experiencia coherente entre secciones del sitio, como un carrito de la
compra o páginas personalizadas. Con un sitio web de confianza, las cookies pueden enriquecer la
experiencia del usuario al permitir que el sitio obtenga información sobre sus preferencias o permitiendo
que no sea necesario iniciar sesión cada vez que se visite el sitio web. No obstante, algunas cookies, como
las que guardan los anuncios de pancarta, podrían poner su privacidad en riesgo haciendo un seguimiento
de los sitios que visite.
Puede bloquear o permitir cookies en todos los sitios web, o puede elegir las cookies que desea permitir de
Para eliminar todas las cookies, siga estos pasos:
los sitios web.
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de
Internet.
2. En la pestaña General, en Historial de exploración, haga clic en Eliminar.
3. Seleccione la casilla Cookies y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Nota
• La eliminación de todas las cookies podría provocar que algunas páginas web funcionen
Políticas de privacidad
incorrectamente.
Las políticas de privacidad se refieren a la información que se recibe o se proporciona por medio de la web,
asi como las medidas de seguridad que se toman para la transferencia de dicha información.
Estas políticas varian dependiendo los portales, sitios o paginas de que se trate, los usuarios de estos
Bloquear las cookies de un sitio Web
servicio deberán leer las políticas de cada servicio para aceptar o denegar el uso de los mismos.
Las cookies son archivos que algunos sitios web almacenan en el equipo. Normalmente se emplean para
realizar el seguimiento de la información del usuario (por ejemplo, el nombre de usuario, la contraseña o
el contenido de su carrito de la compra). La configuración de privacidad de Internet Explorer le permite
especificar qué cookies desea que se almacenen en el equipo.
30. Para cambiar su configuración de privacidad
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Herramientas y, a continuación, en Opciones de
Internet.
2. Haga clic en la pestaña Privacidad y, a continuación, mueva el control deslizante hasta el nivel de
privacidad que prefiera.
Seleccione Para especificar
Bloquear todas • Las cookies de todos los sitios web se bloquearán.
las cookies • Los sitios web no pueden leer las cookies que ya estén en el equipo.
Alta • Se bloquearán las cookies de todos los sitios web que no tengan una directiva compacta
(una instrucción de privacidad condensada legible en un equipo).
• Se bloquearán las cookies de todos los sitios web que usen información que pueda servir
para ponerse en contacto con el usuario sin su consentimiento explícito.
Media alta • Se bloquearán las cookies de sitios web de terceros que no tengan una directiva
compacta (una instrucción de privacidad condensada legible en un equipo).
• Se bloquearán las cookies de los sitios web de terceros que usen información que pueda
servir para ponerse en contacto con el usuario sin su consentimiento explícito.
• Se bloquearán las cookies de los sitios web de origen que usen información que pueda
servir para ponerse en contacto con el usuario sin su consentimiento explícito.
Media • Se bloquearán las cookies de sitios web de terceros que no tengan una directiva
compacta (una instrucción de privacidad condensada legible en un equipo).
• Se bloquearán las cookies de los sitios web de terceros que usen información que pueda
servir para ponerse en contacto con el usuario sin su consentimiento implícito.
• Se eliminarán del equipo cuando cierre Internet Explorer las cookies de los sitios web de
origen que usen información que pueda servir para ponerse en contacto con el usuario sin
su consentimiento implícito.
Baja • Se bloquearán las cookies de sitios web de terceros que no tengan una directiva
compacta (una instrucción de privacidad condensada legible en un equipo).
• Se eliminarán del equipo cuando cierre Internet Explorer las cookies de los sitios web de
terceros que usen información que pueda servir para ponerse en contacto con el usuario
sin su consentimiento implícito.
Aceptar todas • Todos los sitios web pueden guardar cookies en su equipo.
las cookies • Los sitios web que crearon las cookies pueden leer las que ya estén en el equipo.
Notas
• Un sitio web de origen es el sitio web que está viendo en ese momento. Un sitio web de terceros
es un sitio web distinto del que está viendo en ese momento. Los sitios web de terceros
normalmente proporcionan cierto contenido al sitio web que está viendo en ese momento. Por
ejemplo, muchos sitios usan anuncios de sitios web de terceros y éstos pueden usar cookies.
• Algunos sitios web requieren el uso de cookies. Si selecciona una configuración de privacidad que
no permita guardar cookies en su equipo, quizás no pueda ver algunos sitios web.
• Cuando cambie su configuración de privacidad, los cambios podrían no afectar a las cookies que ya
estén en el equipo. Si desea asegurarse de que todas las cookies del equipo cumplen su
configuración de privacidad, debería eliminar las cookies ya existentes en el mismo. Cuando
regrese a los sitios web que guardaron cookies en su equipo, los que cumplan su configuración de
privacidad volverán a guardar cookies en él. Los sitios web que no cumplan su configuración de
privacidad no podrán guardar cookies en el equipo.
31. Seguridad en las transacciones (https)
http son las siglas de “Hyper Text Transfer Protocol” el cual es el principal protocolo tecnológico de la
red que permite enlazar y navegar por Internet. Si no tuviéramos http, no podríamos acceder e
interactuar en la red de redes como lo hacemos actualmente. Las cosas serían bastante mas duras y
confusas para todos.
https es “Hyper Text Transfer Protocol” con una ‘S’ añadida al final, que hace referencia a “Secure
Sockets Layer” otro importante protocolo desarrollado para realizar transferencias de forma segura en
Internet usando nuestro navegador.
Esto quiere decir, que si vas a conectarte a un sitio Web, como puede ser tu banco, o algún sitio donde
vayas a realizar un pago o transferencia monetaria, seguramente podrás ver como cambia en tu barra de
navegación al llegar cierta página dentro del dominio visitado. Esto te estará diciendo que has llegado a
una “zona segura” con una sesión segura.
Poniendo el ejemplo del banco, cuando accedas a tu cuenta, tendrás que ingresar un nombre y una
contraseña, y si son correctas, irás directamente a tu cuenta bancaria en Internet. Este será el momento
donde el cambio de protocolo se haga, por lo que presta atención a la parte superior de tu navegador.
Esto también puede servir como aviso de que estamos conectados en el sitio real que dice ser. Si estás
conectado a tu banco dentro de tu cuenta, y no ves la dirección empezar por “https”, revisa que no sea
una página falsa. Como medida de seguridad adicional, siempre desconéctate y termina la sesión cuando
hayas terminado, especialmente si estás en un ordenador compartido
Trabajo fuera de línea
En ocasiones la premura de tiempo hace necesario guardar alguna pagina web en el equipo, ya no
podemos trabajar con ella, pero necesitamos la información, entonces podemos hacer uso de un comando
incluido en el Internet Explorer 8 para tal efecto.
Guardar páginas para leerlas fuera de línea
Para guardar una página web en el equipo
1. En Internet Explorer, haga clic en el botón Página ubicado en la Barra de Comandos y, a
continuación, haga clic en Guardar como.
2. Vaya a la carpeta donde desee guardar la página.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página.
4. En el cuadro Guardar como tipo, realice una de las siguientes acciones:
o Para guardar todos los archivos necesarios para mostrar esta página, incluidos los gráficos,
marcos y hojas de estilos, haga clic en Página web, completa. Esta opción guarda cada
archivo en su formato original.
o Para guardar toda la información necesaria para mostrar la página en un único archivo,
haga clic en Archivo web, archivo único. Esta opción guarda una instantánea de la
página web actual. Esta opción está disponible únicamente si ha instalado Outlook Express
5 o una versión posterior.
o Para guardar sólo la página HTML actual, haga clic en Página web, sólo HTML. Esta
opción guarda la información de la página web, pero no guarda los gráficos, sonidos ni
otros archivos.
o Para guardar solamente el texto de la página web actual, haga clic en Archivo de texto.
Esta opción guarda la información de la página web en formato de texto.
32. Sincronizar los contenidos
Si se tienen más de dos equipos con Internet Explorer y desea que todos tengan la misma lista de
Favoritos puede utilizar la herramienta de Sincronización que ofrece la Windows Live Toolbar, para
lograr la sincronización siga estos pasos:
1. Instalar Windows Live Toolbar si es que no la tiene ya.
2. Abrir Internet Explorer y abra una sesión sobre la barra de tareas (asegúrese de utilizar la
misma firma Windows ID Live en todos los ordenadores).
3. haga Click en el botón cerca de su nombre, y sigua los pasos para establecer la Sincronización.
Note que este botón se marcha después de que usted establece a sus favoritos
Si usted tiene muchos favoritos, la primera vez que ejecute la sincronización le puede tomar varios
minutos para todos los sitios. Después de esto, la sincronización se realizará cada 90 minutos, o siempre
usted cambie sus favoritos en Internet Explorer.
¿Pero qué si usted usa aún otro ordenador (como el ordenador de un amigo o de algún miembro de la
familia) y quiere conectarse a sus favoritos sin instalar Windows ID Live Toolbar? No hay problema. Sus
favoritos también se sincronizan sobre Windows SkyDrive Live, entonces usted puede conectarse a ellos
de por todas partes. Solamente vaya a Windows SkyDrive Live, abra una sesión con sus Windows ID Live,
y luego pulse Favoritos.
Utilización del correo electrónico
El correo electrónico
El correo electrónico o e-mail es, sin duda, uno de los grandes hallazgos de Internet, tanto que puede
decirse que ha revolucionado la forma de comunicarse con compañeros, amigos e, incluso, con la propia
familia. Por lo que se ha convertido en uno de los servicios más utilizados de Internet.
Las ventajas del correo electrónico son innumerables: es inmediato, se recibe a los pocos minutos de
haber sido enviado; cómodo, te permite enviarlo desde casa (frente al correo tradicional); el coste no
varía en función de la ubicación física del destinatario, resultando realmente económico; y es dinámico, ya
que te permite la posibilidad de recibir tu correo aunque no estés en el lugar donde lo usas habitualmente.
Cuentas de correo electrónico
¿Qué es una cuenta de correo electrónico?
Es nuestra dirección de correo en Internet. Para explicarlo de forma sencilla, es como si tuviésemos un
apartado de correos tradicional. Supongamos que varias compañías dan servicio de apartado de correos a
los usuarios. Si deseamos abrirnos uno, deberíamos escoger la compañía (llamémosla compañíaA) y una
vez seleccionada escoger un número de apartado (o un nombre si dan esa posibilidad). Supongamos que
tenemos el número 123. En ese caso, nuestra dirección sería el apartado de correos 123 en la compañía A.
Para simplificar la notación, podríamos poner juntas las dos partes de la dirección separadas por un signo
raro, que no se utilice, por ejemplo @ (arroba). Entonces la dirección de mi apartado de correos sería
123@compañíaA, y ya podríamos empezar a utilizarlo.
33. Crear y enviar correo electrónico
En este caso hablaremos del cliente de correo Windows Live Hotmail, que es la versión mas reciente de
Microsoft y que utiliza por default en sus sistemas operativos.
Antes de crear un mensaje de correo electrónico debemos abrir una sesión en nuestro cliente de correo,
como ya mencionamos nos referiremos al cliente de Hotmail.
Para abrir una sesión en Hotmail debemos acceder a su página web http://www.windowslive.com, se nos
mostrara una pantalla como la siguiente:
Después de ingresar nuestro Usuario y Contraseña podemos acceder a nuestra Bandeja de Entrada
Desde ahí podemos Crear y Enviar mensajes realizando los siguientes pasos:
Redactar un nuevo mensaje de correo electrónico
. Abre la bandeja de entrada y, a continuación, en la barra de acciones, haz clic en Nuevo.
. Para dirigir el mensaje, lleva a cabo uno de estos procedimientos:
Introducir direcciones de correo electrónico
• Selecciona contactos de tu lista de contactos.
a. Haz clic en Para.
b. Haz clic en la ficha Personas, Categorías o Favoritos.
c. Selecciona los contactos a los que deseas enviar el mensaje. Para ver los miembros de una
categoría, haz clic en el icono Mostrar todos .
d. Cuando hayas terminado de seleccionar tus contactos, haz clic en Cerrar.
Nota
Si seleccionas una categoría a la que enviar correo, todos los usuarios de esa categoría recibirán el
mensaje.
• Escribe direcciones de correo electrónico o nombres de forma manual.
En el cuadro Para, escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona.
Nota
34. A medida que escribes, los contactos que coinciden con las letras que estás escribiendo aparecen
automáticamente debajo del cuadro Para. Haz clic en el nombre o la dirección de correo
electrónico de la persona para agregarla.
• Nota
• Para quitar a una persona de la lista Para, haz clic en el icono Quitar contacto situado junto al
nombre o la dirección de correo electrónico de esa persona.
. En la línea Asunto, escribe una descripción breve del mensaje.
. Escribe el mensaje en el cuadro de mensaje principal.
. Lleva a cabo uno de los siguientes procedimientos:
• Para guardar un borrador del mensaje de modo que puedas editarlo en otro momento, en la barra
de acciones, haz clic en Guardar borrador. El mensaje se guarda en la carpeta Borradores
hasta que desees editarlo o enviarlo.
• Para enviar el mensaje, en la barra de acciones, haz clic en Enviar. De forma predeterminada, se
almacena una copia del mensaje enviado en la carpeta Enviados.
Dar formato a mensajes
Para aplicar formato al texto de los mensajes de correo electrónico, selecciona el texto y, a continuación,
haz clic en un botón para aplicar formato al texto seleccionado.
Para Haz clic en
Poner el texto seleccionado en negrita
Poner el texto seleccionado en cursiva
Subrayar el texto seleccionado
Alinear el texto seleccionado a la izquierda
Centrar el texto seleccionado
Alinear el texto seleccionado a la derecha
Crear una lista numerada
Crear una lista con viñetas
Mover el texto seleccionado a la izquierda
Mover el texto seleccionado a la derecha
Insertar un vínculo
Insertar un vínculo de búsqueda
Insertar una línea
Cambiar el color del fondo
Cambiar el color del texto seleccionado
Insertar un icono gestual
Notas
• Para cambiar el tamaño o el estilo del texto seleccionado, haz clic en Tamaño de fuente o Estilo de
fuente y, a continuación, selecciona el tamaño o el estilo que quieras.
35. • Cuando respondes o reenvías un mensaje de correo electrónico, el texto original se incluye como parte
del mensaje. Si no deseas incluir el texto original como parte del mensaje, elimínalo antes de enviar el
mensaje.
Inserta archivos y elementos en los mensajes
Al enviar un mensaje de correo electrónico con Windows Live Hotmail, puedes adjuntar imágenes y otros
tipos de archivos a dicho mensaje.
1. Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live.
2. Abre la bandeja de entrada y, a continuación, en la barra de acciones, haz clic en Nuevo.
3. Haz clic en Adjuntar y, a continuación, haz clic en Archivo.
Nota
En algunos exploradores, como Firefox o Safari, sólo tienes que hacer clic en Adjuntar. No existe la
opción Archivo.
4. Busca y selecciona el archivo que desees adjuntar y, a continuación, haz clic en Abrir.
5. Repite el paso 4 con cada archivo que desees agregar.
Notas
• Para quitar un archivo adjunto, junto al nombre del archivo en el encabezado del mensaje, haz clic en
junto a los datos adjuntos.
• Si has elegido guardar una copia de los mensajes enviados, se guarda también una copia del dato
adjunto.
• El software antivirus Windows Live OneCare examina de forma automática todos los archivos que
adjuntes a un mensaje saliente. Si un archivo contiene un virus, no podrás adjuntarlo a ningún
mensaje.
• Algunos programas de correo electrónico, como Microsoft Outlook, pueden bloquear ciertos tipos de
archivos adjuntos para mejorar la protección antivirus. Recibirás una notificación si adjuntas un archivo
que otros no puedan abrir.
• En las cuentas gratuitas de Windows Live Hotmail, el tamaño máximo de los datos adjuntos es de 10
MB.
Crear y utilizar grupos para enviar y recibir
Para organizar tus contactos y que resulten más fáciles de encontrar, puedes organizarlos en una o más
categorías. Al agregar contactos a la categoría de favoritos, éstos se distinguen por una estrella amarilla . Los
contactos normales se distinguen por una estrella clara .
Crear una nueva categoría
. Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live.
. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos.
. En la barra de acciones, en el menú Categorías, haz clic en Nueva categoría.
. Junto a Nombre, escribe un nombre para la nueva categoría.
. Si deseas agregar contactos a la nueva categoría, junto a Usuarios registrados, escribe el nombre del
contacto o la dirección de correo electrónico de los contactos que deseas agregar.
. Haz clic en Guardar.
Abrir correo
• Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live.
• En el panel izquierdo, haz clic en Bandeja de Entrada.
• En la sección central se despliega la lista de correos elija el correo a abrir y haga click sobre él.
36. Responder el correo
. Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live.
. En el panel izquierdo, haz clic en Correo.
. Selecciona el mensaje al que deseas responder. A continuación, haz clic en Responder para responder
sólo al remitente o en Responder a todos para enviar la respuesta a todos los destinatarios del
mensaje.
. Escribe el mensaje en el cuadro de mensaje principal y, a continuación, haz clic en Enviar.
Nota
Cuando respondes o reenvías un mensaje de correo electrónico, el texto original se incluye como parte del
mensaje. Si no deseas incluir el texto original como parte del mensaje, elimínalo antes de enviar el
mensaje.
Reenviar mensajes
1. Inicia sesión en el sitio Web de Windows Live Hotmail con tu cuenta de Id. de Windows Live.
2. En el panel izquierdo, haz clic en Correo.
3. Selecciona el mensaje que deseas reenviar. A continuación, haz clic en Reenviar.
4. Para dirigir el mensaje, lleva a cabo uno de estos procedimientos:
• Selecciona contactos de tu lista de contactos.
. Haz clic en Para.
. Haz clic en la ficha Personas, Categorías o Favoritos.
. Selecciona los contactos a los que deseas enviar el mensaje. Para ver los miembros de una
categoría, haz clic en el icono Mostrar todos .
. Cuando hayas terminado de seleccionar tus contactos, haz clic en Cerrar.
Nota
Si seleccionas una categoría a la que enviar correo, todos los usuarios de esa categoría recibirán el
mensaje.
• Escribe direcciones de correo electrónico o nombres de forma manual.
En el cuadro Para, escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona.
Nota
A medida que escribes, los contactos que coinciden con las letras que estás escribiendo aparecen
automáticamente debajo del cuadro Para. Haz clic en el nombre o la dirección de correo electrónico
de la persona para agregarla.
Nota
• Para quitar a una persona de la lista Para, haz clic en el icono Quitar contacto situado junto al
nombre o la dirección de correo electrónico de esa persona.
5. Haz clic en Enviar.
Nota
Cuando respondes o reenvías un mensaje de correo electrónico, el texto original se incluye como parte del
mensaje. Si no deseas incluir el texto original como parte del mensaje, elimínalo antes de enviar el
mensaje.
