Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai apa itu 5S dan bagaimana melaksanakannya dengan baik di tempat kerja. 5S merupakan singkatan untuk Seiri (menyusun), Seiton (menyusun), Seiso (membersihkan), Seiketsu (memelihara), dan Shitsuke (melatih). Dokumen tersebut menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan untuk masing-masing unsur 5S serta manfaat yang diharapkan dari penerapan 5

1. APA ITU 5S?
APA
SEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan
di tempat kerja dan membuangkannya
SEITON SUSUN
SEITON
Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya ianya mudah diambil untuk digunakan
SEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada
habuk di atas lantai, mesin dan perkakas
SEIKETSU SERAGAM
SEIKETSU
Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan
tempat kerja yang tinggi pada setiap masa
SHITSUKE SENTIASA AMAL
SHITSUKE
Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan
kebersihan yang baik dengan sendirinya
01

2. 1S
SEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang
Mengasingk barang-bar
asingkan ang-barang yang
diperluk
lukan tem empat ker
erja
tidak diperlukan di tempat kerja dan
membuangkann anny
membuangkannya
02

3. 1S
BAGAIMANA MELAKSANAKAN
AIMANA MELAK ANAKAN
AKS
TEMPA KERJA?
SISIH DI TEMPAT KERJA?
Bahan tidak SISIH Bahan
diperlukan diperlukan
• Bahan tidak diperlukan • Bahan tidak digunakan
dan senang dibuang tapi mesti di simpan
• Bahan ada nilai untuk dijual • Bahan kadangkala
• Bahan tiada nilai tapi kos digunakan
tinggi untuk dihapuskan • Bahan digunakan selalu
• Buang serta merta • Letakkan berdekatan
• Cari jalan untuk tempat penggunaannya
mengurangkan kos • Letakkan jauh sedikit
dan jalan selamat • Mesti disimpan
untuk dihapuskan berasingan dengan
pengenalan yang jelas
03

4. 1S
LANGKAH-LANGKAH YANG
ANGKAH-LANGKAH YAN
GKAH-LAN ANG
HARUS
HARUS DIAMBIL UNTUK SEIRI
Gunakan Kad Notis Pembuangan
Gunakan Kad No Pembuang
embuangan
Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak
diperlukan
Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)
kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:
1- apa barang tersebut
2- mengapa barang tersebut berada di situ
3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
4- bila barang tersebut harus dihapuskan
Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan
selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk
melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk
menyimpan barangan tersebut
Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas
di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap
peringkat
04

5. 2S
SEITON SUSUN
SEITON
Menyusun barang-barang yang diperlukan
Menyusun barang-bar
ang-barang yang diperluk
lukan
dengan ter
eratur supay
dengan teratur supaya mudah diambil
digunakan
untuk digunakan
empat
Tempat untuk semua
tempatny
empatn
Semua di tempatnya
05

6. 2S
BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT
AIMANA TEMPA
KERJA ANDA?
KERJA ANDA?
SISIH SUSUN
Bahan
selalu
diperlukan
• Bahan digunakan selalu
• Bahan kadangkala
digunakan
• Bahan tidak digunakan
tapi mesti di simpan
• Mesti disimpan di dalam setor
dengan pengenalan yang jelas
• Boleh ditempatkan jauh sedikit
06

7. 3S
SEISO SAPU
Member sihkan t empat ker ja anda dengan
Membersihk tem
sihkan empat kererja dengan
supay lantai,
rapi supaya tiada habuk di lant ai, meja,
perkakas
mesin dan per kakas
07

8. 4S
SEIKETSU SERAGAM
SEIKETSU
Memelihara taraf penjagaan kebersihan
Memelihara tar penjagaan keber
araf ebersihan
penyusunan tem
empat ker yang
erja
dan penyusunan tempat kerja yang tinggi
setiap
di setiap masa
08

9. 5S
SHITSUKE SENTIASA AMAL
SHITSUKE
para peker
erja peratur
aturan-
Melatih para pekerja mematuhi peraturan-
peratur penjagaan keber
aturan ebersihan yang
peraturan penjagaan kebersihan yang baik
dengan sendirinya
dengan sendirin
iny
09

10. ULANGAN KEPADA
ULAN
ANG KEPAD
ADA
PUSINGAN 5S
PUSING
SISIH
SUSUN
SENTIASA
AMAL
SAPU
SERAGAM
10

11. BAGAIMANA MENJAYAKAN 5S
AIMANA MENJA
Penglibatan Semua Kakit angan
englibat
libatan Kakitangan
akitang
Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam
program 5S
Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program
5S harus diamal di tempat kerja iaitu
1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRODUKTIVITI tinggi
ODUKTIVITI
PRODUK
2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi
3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
4. tempat kerja yang bersih memastikan PENGIRIMAN tepat pada
PENGIRIMAN
masanya
5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELAMAT
SELAMA
AMAT
6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT PERANSANG
SEMANG PERANSAN ANG
yang tinggi
Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti
di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC)
di bahagian-bahagian.
Penglibatan Pengurusan Atasan
englibat Pengur
libatan engurusan At
Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai
program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap
sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau
di luar masa bekerja
Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program
tersebut.
Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai
pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat
(information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan
11

12. Kepimpinan Ketua Pegawai Esksekutif
epimpinan Ke Peg
ega Esksek
sekutif
Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang
banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut
Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada
orang lain.
Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam
Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S
Sokongan Semua Pihak
Sokong
ongan
Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuangan
ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap penting
untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan.
Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak
mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.
Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan
kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti
pelaksanaan 5S.
BAGAIMANA MEMPERTAHANKAN
AIMANA MEMPERT
PELAK ANAAN AMALAN
AKS
PELAKSANAAN AMALAN 5S
Serant
anta
Amalan Seranta & Publisiti
Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat
yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter)
harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua
pihak kepada program tersebut.
Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa
5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harus
dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.
12

13. Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula
mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan
pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.
Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan
yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang
diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain
melaksanakan 5S.
Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberi
bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi
meningkatkan lagi tahap pembaikan
Lawatan Audit dan Sistem Penghargaan
Lawatan Audit Sist Penghar
engharg
Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab
pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap
unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.
Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah
diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan
perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang
lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan
menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.
Penilaian oleh Ketua Pegawai Eksekutif
Ke Peg
ega Eksek
sekutif
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari
masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan
membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit
tempat kerja.
Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di
kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.
Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.
Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik
13

14. Pelaksanaan Lain-lain Program Peningkatan Kualiti
elaksanaan Prog
ogr Peningkatan Kualiti
eningkat
(Kaizen)
(Kaizen)
5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran
Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang
dianjurkan dengan baik.
Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang
munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik
untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).
Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai
pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).
Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan
berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu
diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih
maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina
sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang
berdisiplin melalui Shitsuke
Kriteria Penilaian Prestasi Tahunan
Kriteria Penilaian Pres
iter est Tahunan
Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi
penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S
melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan
kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai
salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan
melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan
kebersihan ini
14

15. YAN DIJAN
ANG ANGKA DARI
HASIL YANG DIJANGKA DARI
PROGRAM 5S
PROGRAM
Pengurangan Kos
engurang Kos
angan
Mengurangkan inventori
Menghalang salah letak peralatan dan perkakas
Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain
Kecekapan
ecekapan
Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat
Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah
Mempermudahkan kawalan
Penyelenggaraan
enyelenggar
araan
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan
kemudahan-kemudahan yang ada
Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan
Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan
Kualiti
Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan
Keselamatan
eselamatan
Menghapuskan keadaan yang merbhaya
Memperbaiki keadaan tempat kerja
Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan
Mengurangkan kesilapan dan kecuaian
Mematuhi peraturan-peraturan
Motivasi
Motiv
tivasi
Perhubungan yang baik antara kakitangan
Membentuk disiplin yang baik
Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan
15

16. Penyelaras
enyelaras
Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim
Puan Siti Zaharah Sukaimi
Suzilawati Ismail
Kreatif
Kreatif
Roslan Manap
Faril Izaldi Salihuddin
Meor Sony Hermi
Duratul Ain Yahya
Nura Mohamed Jamri
Juriah Naim
16