Este documento propõe renovar o formato do evento "Festa Italiana" para torná-lo mais atraente e acessível a associados de todas as idades. O novo formato incluiria barracas de comida e shows típicos italianos em um local aberto e livre no clube, com o objetivo de aumentar a frequência e renovar a imagem do evento de forma familiar.
2. FESTA ITALIANA
Cultura, arte, gastronomia e tradição
Um pedaço da Itália no Pinheiros
PROPOSTA
Realizar uma Festa Aberta e familiar, sem a cobrança de
convite, com expectativa de realizar um evento mais atraente com
participação efetiva dos associados de todas as idades.
OBJETIVO
Aumentar a Freqüência;
Renovar a Festa em um novo formato;
Dar continuidade a este formato em outras edições;
3. JUSTIFICATIVA
Os eventos sociais em sua maioria tem o mesmo formato, supomos que o
formato atual não renova o público e a proposta de reposicionamento deste
evento é justamente oferecer ao associado a realização do evento
em um local de acesso do associado que vem ao clube sem cobrar ingresso
gerando a oportunidade de participar do evento.
DIFERENCIAL
Diversidade de atrações artísticas;
Praça de alimentação com mesas e opções de barracas e comidas típicas.
Acessibilidade a todos os associados
4. O EVENTO
Datas: 27 de agosto – sábado – das 11h à 23h
28 de agosto – domingo – das 11h às 20h30
Local – Alameda da Portaria Principal ou Pista de Atletismo
Público alvo: todas as idades
Sugestão:
Dia 26 de agosto – sexta-feira – às 21h
Jantar Italiano no Restaurante da Sede Social com música ao vivo (Banda em
formato de Jantar Dançante), para 400 pessoas, com cardápio de
antepastos, massa e vinho.
NOVO FORMATO
O evento será montado no mesmo formato das tradicionais festas italiana
que acontecem nas ruas dos bairros da Mooca e Bexiga.
Serão montadas barracas de Gastronomia, show de danças típicas e uma área
para atividade infantil.
5. VANTAGENS AO ASSOCIADO
Poder escolher o melhor horário de visitar a festa;
Poder trazer os amigos;
Escolha de comer o que quiser;
Assistir a atração artística que ele achar mais interessante;
SUGESTÃO DE BARRACAS
Massas Fogazza
Doces Italianos
Bebidas (Refrigerante cerveja e água)
Antepasto e Pães
Pizza Sanduiches no pão ciabata
Vinho Risotos
6. Logotipo
Será desenvolvido um logotipo para a identidade visual do evento respeitando o conceito
familiar e cultural.
ESTRATÉGIAS:
Uma nova estratégia de comunicação através de uma divulgação mais agressiva e
diferenciada mas sem deixar de tornar o evento interessante.
O evento tem livre acesso, portanto dá ao associado a liberdade da escolha
Buscar uma estratégica de grande relevância que fará a diferença para alcançarmos os
objetivos
Buscar parcerias para construir uma nova imagem do evento unindo o Depto de
Marketing com o Depto Social.
Criar junto com os patrocinadores Promoções Cruzadas: Exemplo: Barilla
fornecer massa para a barraca de Pasta e levar o nome da Barilla na Barraca.
7. RESULTADO ESPERADO
Aumento da Freqüência;
Melhorar a imagem do evento através de um formato que mantenha a tradição,
valorize a cultura e garanta entretenimento para toda família
Foco no associado que não freqüenta o evento
Ser visto como um evento que não é realizado apenas para associados idosos, mas
para todas as idades;
Valor familiar para o evento
8. MÉTRICAS – Riscos
A reação negativa por parte de alguns associados que freqüentam cativamente a
Noite Italiana, pois preferem o evento como um Jantar Dançante com musica e
comida típica.
Custo de um evento aberto é maior devido à montagem da estrutura para
atender o evento.
É necessário entender as mudanças de hábitos de nossos associados,
Dificuldade de alcançar o público que almejamos (de 35 a 45 anos).
Temos problemas com eventos abertos devido à propagação do som
Chuva- Mesmo o local sendo coberto a chuva é um fator de risco que dificulta
a realização do evento.
9. Soluções para neutralizar os riscos
Fazer uma Noite Italiana com um formato menor no Restaurante da Sede Social na sexta feira
para o público que gosta de dançar.
Captação de patrocínio, junto com o Depto de Marketing, com empresas fortes e que
tenham o mesmo conceito do evento.
Aplicar pesquisa para descobrir a mudança de comportamento do associado.
Dirigir ações de divulgação do evento nos locais que este público costuma freqüentar dentro
do Clube
O Local deverá ter cobertura em toda área do evento para que o som não se propague e a
festa não poderá se encerrar depois das 23h do sábado e no domingo até no máximo as 20h.