Erindi á morgunverðarfundi SVEF 17. nóvember 2015

1. Hvað kostar vefur?
Um mat á tilboðum og val á samstarfsaðila
SVEF morgunverðarfundur
17. nóvember 2015
Sigurjón Ólafsson, Fúnksjón vefráðgjöf

2. 5.018.541

3. Röng spurning?

4. Viltu byrja
með mér?

5. Áfangaskipt verkefni - ekki átak
Þarfagreining (Discovery)
● Rannsaka þarfir notenda, mælingar, prófanir
● Rýni á vef, samkeppni, tilboðsgerð o.fl.
Hönnun & smíði (Alpha)
● Wireframe / skissur
● Hönnun, UX, vefun, forritun
Forvefur (Beta)
● Gagnlegt í stærri verkefnum. Prófanir
● Fá rýni notenda og hagsmunaaðila
Vefur í loftið (Live)
● Þá hefst vinnan! Stöðugar umbætur
● Hlusta á notendur og mæla. SEO

6. KOSTNAÐUR
FYRIR
★ Greiningarvinna
★ Efnisvinna / textagerð
★ Vefumsjónarkerfi
★ Vefhönnun / UX
★ Vefun / Forritun
★ Virkniprófanir
★ Öryggisúttekt
★ Notendaprófun
★ Aðgengisúttekt
★ Leitarvélabestun (SEO)

7. KOSTNAÐUR
EFTIR
★ Hýsing
★ Þjónustusamningar
★ Leitarvélabestun (SEO)
★ Auglýsingakostnaður
★ Notendaprófanir
★ Ráðstefnur
★ Endurmenntun
★ Vefhönnun - ítrun/þróun
★ Vefun - ítrun/þróun
★ Forritun - ítrun/þróun

8. Rannsóknin!

9. NÍTJÁN VERKEFNI
2014 - 2015
● Leitað tilboða / verðmats
● Fjöldi bjóðenda: 1 til 5
● Tegund viðskiptavina
○ 5 einkafyrirtæki
○ 4 félagasamtök
○ 8 opinberar stofnanir
○ 2 sveitarfélög
● Mismunandi verkefni
○ Sérvirkni
○ Hugbúnaðargerð
○ Vefverslun
○ Einfaldir efnisvefir

10. 1.792.000 kr.
5.018.541 kr.
13.827.000 kr.

11. Kostnaðarliður Meðalverð Hæsta Lægsta
Undirbúningur 573.000 1.200.000 230.000
Vefhönnun 1.095.000 3.400.000 360.000
Viðmótsforritun 1.336.000 3.900.000 380.000
Forritun/sérvirkni 2.160.000 7.800.000 77.000
Verkefnastj./prófanir 529.000 1.200.000 56.000
Uppsetning 329.000 750.000 130.000

12. 14.515 kr
meðalverð pr klst
Verðbil: 12.900 - 18.900

13. 250 klst á ári
14.900 = 3.725.000
18.900 = 4.725.000

14. Peningar eru
ekki allt!

15. AÐRIR ÞÆTTIR
● Áhugi í tilboðsferlinu
● Samskipti
● Tilboðsgerðin - gæði
● Reynsla starfsmanna
● Aldur fyrirtækis
● Vefumsjónarkerfið
● Mannafli
● Hönnunargeta
● Þjónusta - heyra í v.v.

16. Hvers vegna falla (nær)
öll vefverkefni á tíma og
kostnaði?

17. ● Gerðu ráð fyrir hinu ÓVÆNTA
● Verkefnin eru ALDREI ódýrari
en verðmat
● Verkefni taka ALLTAF lengri
tíma en þú áætlaðir
● Gerðu ráð fyrir 20% aukningu
http://media3.washingtonpost.com/wp-srv/photo/gallery/101019/GAL-10Oct19-6108/media/PHO-
10Oct19-261219.jpg

18. ÞEGAR 2 DEILA
● Sökin liggur ekki hjá einum aðila
● Lélegur undirbúningur
● Stefnuleysi / duttlungastjórnun
● Agaleysi
● Slök verkefnastjórn
● Nýjar kröfur verða til á leiðinni
● Farið fram og til baka
● Óskýrt umboð
● Lélegur samningur eða enginn

19. Hvað getum
við lært?

20. Lærdómur fyrir
VERKKAUPA
( 1 )
● Ekki leita til of margra (3)
● Vandaðu kröfulýsingu
● Fáðu skýrt umboð
● Gefðu lágmark viku til að skila
tilboði
● Ekki draga að svara tilboði
● Reyndu að hafa ALLT inni
● Mundu að það getur legið
talsverð vinna í gerð tilboðs
● Sýndu vefstofum virðingu, gefðu
færi á fundum, svaraðu
spurningum, útskýrðu hvað réði
vali þínu

21. Lærdómur fyrir
VERKKAUPA
( 2 )
● Íhugaðu að borga fyrir
tilboðsgerðina
● Fáðu aðeins tilboð frá þeim sem
þú virkilega vilt vinna með
● Kannaðu umsagnir viðskiptavina
● Rýndu í fyrri verkefni
● Rýndu í mannskap
● Kynntu þér vefumsjónarkerfið
● Legðu mat á áhugann
● Var tilboðið óeðlilega lágt?
● Var tilboðið undarlega hátt?
● Gerðu samning sem fyrst

22. Lærdómur fyrir
VERKSALA
( 1 )
● Ekki bjóða í verkefni sem þú
hefur ekki áhuga á
● Vandaðu verðmatið og tilboðið
● Vertu gegnsær í verðum,
● Sýndu áhuga í ferlinu. Spurðu
spurninga, fáðu fund
● Sýndu áhuga. Ekki hafna boði
um að kynnast starfseminni
● Aldrei láta í ljós tortryggni til
stjórnenda eða fjárhagslegrar
getu

23. Lærdómur fyrir
VERKSALA
( 2 )
● Gerðu bakgrunnsathugun
● Ekki stunda “gróf” undirboð
● Reyndu að fækka fyrirvörum
● Hafðu frumkvæði að gerð
samnings
● Gerðu kröfu um skýrt umboð
● Flaggaðu skýrt um frávik
● Notaðu einfaldar og skýrar
boðleiðir
● Hafðu gott verkfæri í
verkefnastjórnun
● Vertu heiðarleg(ur) - forðastu
hvíta lygi

24. Takk fyrir!
Viltu lesa meira?
Grein byggð á þessu erindi
verður birt á funksjon.net kl.
9.30 í dag 17. nóvember
Sigurjón Ólafsson
@sigurjono
Fúnksjón vefráðgjöf
funksjon.net