Klantenevenement 25 mei 2014

1. Mireille Deziron
gedelegeerd bestuurder

2. Bart Michielsen
Bekijk de video op
https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

3. Erik Laga
secretaris stad Mechelen

4. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
SAMENWERKEN
stad en OCMW
Mechelen
Erik Laga – stadssecretaris Mechelen

5. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Beleidsintenties mbt samenwerking zijn
niet nieuw
Beleidsverklaring januari 2007
- optimale samenwerking tussen stad en OCMW
- integratie van bepaalde diensten
- budgetconclaaf februari 2007:
beslissing om door intens samen te werken met
OCMW structurele besparingen te realiseren

6. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Gemeenteraad 26 februari 2008:
samenwerkingsprotocol tussen stad en OCMW
• Projecten:
– Uitvoeringsdiensten
– Arbeidszorgprojecten
– Centrale aankoopdienst
– Personeelsdienst
– Duurzaamheid
– Wijkhuizen en lokale dienstencentra
– Juridische zaken
– Sociale economie
– Beheer kunstpatrimonium
– Op langere termijn: financiële diensten, ict, communicatie

7. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
• Personeelsdienst: pilootproject
• Uitvoeringsdiensten: overheveling groendienst ocmw
naar stad (uitgevoerd)
• Centrale aankoopdienst: eerste fase binnen stadsbestuur
(2009 opgericht)
• Duurzaamheid: gezamenlijk thema MAT
• Wijkhuizen & dienstencentra: traject loopt
• Financiën: gezamenlijk BBC-traject
Realisaties vorige legislatuur

8. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Legislatuur 2013-2018 bevestigt de
intenties tot samenwerking
• Algemeen beleidsprogramma 2013-2018
- ‘we kiezen voor een maximale integratie van stad en
OCMW. Zo zetten we onder meer in op de eenmaking
van de aankoopdiensten, de financiële diensten, de
wijkgerichte werking en ICT’,
- ‘het OCMW wordt een volwaardig sociaal huis. De
dienst welzijn van de stad wordt maximaal geïnte-
greerd. Dit sociaal huis krijgt een loketfunctie voor alle
dienstverlening op het vlak van welzijn in Mechelen’

9. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Managementteam
MAT OCMW
MAT STAD
GEZAMENLIJK MAT

10. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Doelstellingen
integratie personeelsdiensten
• schaalvergroting en daardoor meer kansen op taakverdeling
• gelijke toepassing van procedures
• informatie- en ervaringsuitwisseling
• duidelijkere (sterkere) positionering van de personeelsdienst binnen
beide organisaties
• betere communicatie
• meer efficiëntie, minder administratieve ballast
• door samenvoeging van bepaalde budgetten meer mogelijkheden
• verruiming van vormingsmogelijkheden
• een (nog) meer klantgerichte en servicegerichte werking als
ondersteunende dienst

11. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Traject integratie
personeelsdiensten
1. Kennismaking
2. Voorbereidingsfase
3. Analyse
4. Uittekenen gewenste situatie
5. Migratieplan
6. Formalisering
7. Implementatie

12. OCMW personeelsdienst Mechelen STAD
Randvoorwaarden
• absolute naleving van de afsprakennota bestuur-ambtenaren - in
het bijzonder de bepalingen betreffende:
– het verbod op tussenkomst van politici in de normale
dienstverlening en de operationele personeelszaken
– de relatie en taakverdeling tussen administratie en kabinetten
• engagement van CBS, bcAB en beide managementteams om de
dienst zichzelf vorm te laten geven, uiteraard met terugkoppeling
naar deze organen
• een gefaseerde aanpak, waarbij het tempo van de diensten
gerespecteerd wordt, m.a.w. geen overhaasting
• inbouwen van een onderzoeksperiode, bij de afronding hiervan
moet er ruimte zijn om het project indien wenselijk af te blazen
• uitstippelen van een degelijk communicatieplan

13. OCMW groep Mechelen STAD
Randvoorwaarden
• maximale betrokkenheid van alle medewerkers
• uitwerken van duidelijke beslissingsstructuur zowel binnen de dienst
als binnen de beide organisaties
• locatie: alle medewerkers op 1 locatie, geen opdeling.
• voldoende aandacht besteden aan de verschillen in
organisatiecultuur, hier ook rekening mee houden
• de samenvoeging wordt niet gerealiseerd als zuivere
besparingsoperatie, maar wel met het oog op optimalisatie van
werking en beleid.
• Daarom wordt aan alle huidige medewerkers gedurende 2 jaar
werkzekerheid gegarandeerd in één van beide besturen, behoudens
ingeval van redenen die te maken hebben met het gedrag of de
geschiktheid van de medewerker.

14. OCMW groep Mechelen STAD
Traject als voorbeeld
• Oprichting marketing & communicatie
(marcom) binnen de stad (geïnspireerd op
traject personeelsdienst)
• Samenwerking ICT stad-ocmw

15. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD
Optimalisatie door samenwerking

16. OCMW ‘groep Mechelen’ STAD

17. Sonja Vanblaere
Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

18. Jolien Elegheer
accountmanager Jobpunt Vlaanderen

20. problematiek
Vlaamse openbare
besturen
technische
knelpuntberoepen

21. onmiddellijk inzetbaar?
weinig kwaliteit
wel kwantiteit

22. adverse
impact
income –
outcome
structurele oplossing met oog voor:
doelstelling?
acute nood
regelgevend
kader
arbeidsmarkt-
situatie

23. project vakmanschap
selecteren: potentieel
opleiden: technische vaardigheden
coachen: stagetraject, mentorship, leerplan
evalueren:
• positieve evaluatie: behoud contract
• negatieve evaluatie: beëindiging contract

24. pilootproject plaveier
stad Gent

25. context
Wegen, Bruggen & Waterlopen
- 44 plaveiers
- slaagpercentage: 4%
- 10 plaatsen
- pensioneringen

26. potentieeldetectie
selectie
laagdrempelig motivatie
adverse
impactwerkattitude
leervermogen
competenties

27. adverse impact
selectieratio
meerderhedengroepen
>
selectieratio
minderhedengroepen

28. evidence based
studie prof. Derous
- stad Gent
- vooral etniciteit
- vroege stadia selectie
- minder psychotechnisch
studie dr. De Soete
- Jobpunt Vlaanderen
- diversiteit/validiteit
- testen => realiteit
- antwoordmogelijkheden
- oefening
- nieuwe technologieën

29. selectietechnieken
testen:
- herkenbare concepten
- foto & video
- motivatiegesprekken

30. SJT

31. leervermogen

32. Ikea - instructies

33. opleiding & stage
stage
eindevaluatie: integratie
intervisie
contactpersonen stage contactpersonen opleiding medewerker
stage
coaching ploegbaas coaching mentor evaluatie
opleiding
onthaalmoment & infosessies externe partner + maatwerk

34. • slaagpercentage selectie:
• 4% vs. 17%
• slaagpercentage traject:
• 90%
• plaatsen effectief ingevuld:
• 9
• kandidaten werfreserve:
• 10
resultaten?

35. feedback
“ze zijn niet meer zo bleu”
“hij leert, kijkt en steelt met z’n
ogen”
“je ziet de mensen iedere dag
beter worden”

36. Paul Lebrun
Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

37. Marleen Evenepoel
Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

38. S
T
U
D
E
N
T
@
O
V
E
R
H
E
I
D

39. overheid & war for talent

40. student & war for talent
• aandacht voor talentontwikkeling en opbouwen vaardigheden
• opbouwen van relevante werkervaring (GEEN stage)
• flexibiliteit

41. doelstelling
rekruteren en aanwerven van jong, hoogopgeleid talent
overheid als sterk merk in
war for talent
+
talentontwikkeling studenten

42. pilootproject: partners
vennoten
• OCMW Gent
• Havenbedrijf Gent
• WoninGent
• Jan Palfijn ziekenhuis
• Stad Gent
• TMVW
onderwijsinstellingen
• Universiteit Gent
• Hogeschool Gent

43. projectmatige inschakeling i.f.v. noden en beschikbaarheid

44. verloop
• digitale leeromgeving
• posters
• toelichting docenten
rekruteren
• motivatiescreening
• competentiescreening + juryselecteren
• contract door vennoot
• maximum 50 dagenaanwerven
• coach op de werkvloer
• opvolgmomentenopvolgen

45. evaluatie

46. dank voor uw aandacht

47. Nina De Blieck
Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

48. Silke Verheyen
senior stafmanager Jobpunt Vlaanderen

49. www.jobpunt.be
nieuw jobplatform voor Vlaamse
openbare besturen
23 mei 2014

50. de juiste mensen aantrekken – een tweezijdig proces

51. oude aanpak
• geen duidelijke weg naar vacatures bij de overheid
• op elke jobsite dezelfde informatie – niet aangepast
• niet-relevante content
• hoge investering vanuit de kandidaat

52. nood kandidaten
• nieuwe informatie
• relevante & op maat content
• pushen van de juiste informatie
• snelle en gemakkelijke procedures

53. uw nood
• de juiste kandidaten
• minder administratie
• gemakkelijk beheer van kandidaten
• employer branding aan een lage kost

54. www.jobpunt.be
investeer slim in R&S

55. investeer slim in R&S
• kandidaten
• informatie op maat van hun behoeften
• match tussen voorkeuren kandidaat en sterktes organisatie
• één toegangspoort
• eenvoudig beslissingsproces
• klanten
• zelf vacatures plaatsen en opvolgen
• vacatureberichten en sollicitatieformulieren op maat
• administratieve efficiëntie

57. www.jobpunt.be
spreek aan & onderscheid je

58. www.jobpunt.be
wees authentiek & open

59. www.jobpunt.be
bespaar tijd & geld

60. vragen?
Silke Verheyen
016/38 10 03
silke.verheyen@jobpunt.be

61. Sami Souguir
Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen