Example for Busines Administration

1. Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
No. : 001/PM.01/I/2014 5 Januari 2014
Yth. Manager CV. PULOTIRTO
Jalan Prambanan 10
SEMARANG
Hal : Penawaran Mesin Kontraktor
Dengan hormat,
Surat permintaan penawaran Ibu No. 15/PP/I/2014 Tertanggal 3 Januari 2014 telah kami
terima dengan selamat, maka dengan ini kami menawarkan barang – barang di bawah ini secara
bebas :
No. Nama Barang Harga / Unit
1.
Mesin Tulis Merek OLIVETTI
Rp. 2.000.000,00
2.
Mesin tulis tipe TRS 721
Rp. 3.000.000,00
3.
Mesin Foto copy merek SHARP
Rp. 6.000.000,00
4.
Mesin foto copy merek XEROX
Rp. 8.000.000,00
5.
Mesin hitung merek CASIO
Rp. 3.000.000,00
6.
Mesin hitung merek SHARP
Rp. 2.500.000,00
Jika Ibu setuju dan berkenan, kami persilahkan untuk menghubungi kami.
Dan kami siap melayani.
Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GIGIH PERKASA
Drs. Rahmat Firdaus
Manager
RA : NO
PT. GIGIH PERKASA
INTERNASIONAL TRADE CONTRACTOR, SUPPLIER
Jalan Permata Hijau 27
JAKARTA SELATAN

2. Contoh surat penawaran atas inisiatif sendiri
Nomor. : 215/TS/I/2014 4 Maret 2014
Lampiran : -
Hal : Penawaran TV
Yth. Pimpinan TOKO MATAHARI
Jalan Garuda 18
Bandung
Dengan hormat,
Sejak tahun 1990, kami sudah berhasil merakit sendiri TV berwarna dengan merek
Garuda. Dengan demikian, makin banyak pilihan tentang pewawat TV dalam berbagai ukuran
dan diedarkan untuk seluruh wilayah Indonesia.
Produksi kami tidak kalah dengan merek – merek lainnya, televisi kami dapat bersaing
di pasaran. Seluruh masyarakat dapat mencobanya.
Harganya jauh lebih murah dengan potongan sebesar 20% untukk pembelian di atas
lima buah, daftar harga terlampir, begitu juga brosur dan pengiriman langsung kepada
perusahaan Tuan.
Demikianlah penawaran kami semoga Bapa/Ibu/Sdr/i berkenan memesannya. Dan atas
perhatian Bapa/ Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PEMBANGUNAN BANGSA
Dra. Siti Sarah
Manager Penjualan
SI : AG
PT. PEMBANGUNAN BANGSA
Jalan Matraman 405. Telp 205421
JAKARTA

3. No. : 23/IV/P/14 11 Januari 2014
Lamp. : 1 Berkas
Hal : Penawaran Pengharum Ruangan
Yth, Pimpinan Toko Serba Ada
Jln. Cempaka Baru 13
Jakarta – Pusat
Dengan hormat,
Memenuhi permintaan Ibu dengan surat tanggal 11 Januari 2014 No. 40/P/14, kami beritahukan :
Pengharum ruangan aroma apel isi 100 ml Rp. 20.000,00/ botol
Pengharum ruangan aroma mawar isi 200 ml Rp. 21.500,00/botol
Untuk pembelian sekurang-kurangnya 50 botol, kami akan memberikan potongan sebesar 10 %.
Ongkos kirim menjadi tanggungan kami. Pembayaran dilakukan setelah barang diterima.
Agar Ibu dapat mengetahui produk kami, hari ini kami kirimkan 2 (dua) botol ukuran 50 ml
sebagai contoh. Selain memproduksi pengharum ruangan, kami juga memproduksi barang lain
seperti tercantum dalam daftar harga yang kami lampirkan.
Kami menunggu pesanan Ibu yang akan kami layani dengan sebaik – baiknya.
Hormat kami,
Drs. Tony Widya
Menejer Pemasaran
TP:VI
PT. JAYA PERKASA
Jalan Tanjung Gedong Raya No. 7
Jakarta Barat

4. Aktifitas 1
· PT. BINA SEJAHTERA, Jalan Kapten Tendean 45 Jakarta memabalas surap permintaan
Toko Bahagia Jalan Pramuka 56 Cirebon yang dikirim tanggal 12 Januari 2014, dengan
normor surat 345/PP/14 Perihal Permintaan keterangan harga pakaian. Selanjutnya PT
BINA SEJAHTERA menawarkan bahan – bahan pakaian baik untuk pria atau wanita
mulai dari kualitas yang paling rendah sampai yang paling tinggi. Mengenai pemayaran
dapa dibayar 50 % terlebih dahulu bersama surat pesanan, sedangkan yang 50 % dibayar
setelah barang sampai di tempat pemnbeli. Untuk pembelian yang jumhalnya besar, akan
mendapatkan potongan harga seb esar 20 % dari harga pembelian. Agar lebih jelas, dapat
dilihat daftar harga yang kami lampirkan bersama surat penawaran ini.
Buatlah surat penawaran tersebut dalam bentuk Lurus / Block Sytle, tanggal surat sesuai
hari ini, penandatanganan surat nama kalian masing - masing