1. LOGO
SEKOLAH
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN HEL EHWAL MURID
NAMA AGENSI : SMK
ALAMAT :
NO. TELEFON :
N0. FAKS :
E-MAIL :
LAMAN WEB :

2. i. Maklumat Pegawai
Nama
Jawatan Hakiki
Gred Jawatan
Bahagian / Unit
Tarikh Memegang
Jawatan
Tarikh Penempatan
FAIL MEJA
2

3. ii. Senarai Tugas (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Bertanggungjawab Kepada Pengetua SMK.............., Penolong Kanan
Pentadbiran, dan Penolong Kanan Kokurikulum
Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan
Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
FAIL MEJA
3

4. 1.0 Objektif Sekolah Menengah Kebangsaan ................................
1. ..................................................
2. ..................................................
3. ..................................................
FAIL MEJA
4

5. 1.1 VISI
..........................................................
1.2 MISI
1. ..................................................................
FAIL MEJA
5

6. 2.0 Objektif (Hal Ehwal Murid)
1. .......................................................................
2. ......................................................................
3. .......................................................................
FAIL MEJA
6

7. 7
FAIL MEJA
En. Ahmad Bin Abu
Pengetua
Pn. Siti binti Abu En. Mohamad bin Tn. Hj. Alias bin Jusoh Pengurusan
Penolong Kanan Karim Penolong Kanan Pentadbiran
Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum
HEM
…………………
Ketua Pembantu
Tadbir
3.0 Carta Organisasi Sekolah Kebangsaan .....................................................

8. 4.0 Carta Organisasi (Hal Ehwal Murid)
FAIL MEJA
8

9. FAIL MEJA
Pengetua
9
Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid

10. FAIL MEJA
10

11. 5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti Unit.............. yang dikeluarkan Bahagaian
Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat
MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit ............,
Jabatan Pelajaran Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh
Jabatan Pelajaran Selangor.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.
6. Menggunakan pakai Manual Prosedur Kerja dan Fungsi Utama.
FAIL MEJA
11

12. 6.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Sektor/Unit : Hal Ehwal Murid
Jawatan : Penolong Kanan
Tugas Pegawai Tugas Pegawai Lain
Tugas & Kuasa Yang
Atasan Yang Ada
Tanggungjawab Diberi
Yang Ada Hubungan Hubungan
Pengetua/Guru Memantau dan Memilih pelajar Jawatankuasa Hal
Besar menyelaras bantuan layak dengan Ehwal Murid
kebajikan keputusan
mesyarat
FAIL MEJA
12

13. 7.0 Proses Kerja (Hal Ehwal Murid)
Aktiviti 7.1 KESELAMATAN
Muka
Subaktiviti 7.1.1 LATIHAN KEBAKARAN
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja Meluluskan /
/ Peraturan
Dirujuk
1. Merancang dan menetapkan Pengeua/PK HEM SPI Bil 8/1978
tarikh
2. Menyediakan pelan laluan Guru Keselamatan
kebakaran
3 Menghubungi pihak bomba Guru Keselamatan
4 Mengadakan taklimat kebakaran Guru Keselamatan
5 Latihan kebakaran dilaksanakan Guru Keselamatan
dan bomba
6 Penilaian Guru Keselamatan
dan bomba
7 Laporan Guru Keselamatan
FAIL MEJA
13

14. 8.0 Carta Aliran Kerja ( Hal Ehwal Murid )
Aktiviti 8.1 Keselamatan
Muka
Subaktiviti 8.1.1 Latihan Kebakaran
surat ini
MULA
Merancang dan menetapkan tarih latihan
Menyediakan pelan laluan kebakaran
Menghubungi pihak bomba
Taklimat kebakaran
Latihan kebakaran
Tidak
Arahan buat Puashati?
semula pada
masa lain
Ya
Laporan
TAMAT
FAIL MEJA
14

15. 9.0 Senarai Semak ( Hal Ehwal Murid )
Aktiviti 9.1 Keselamatan
Muka
Subaktiviti 9.1.1 Latihan Kebakaran
surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang dan menetapkan tarikh
2 Menyediakan pelan laluan kebakaran
3 Menghubungi pihak bomba
4 Mengadakan taklimat kebakaran
5 Latihan kebakaran dilaksanakan
6 Penilaian
7 Laporan
FAIL MEJA
15

16. 10.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling ( Hal Ehwal Murid )
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Akta Pendidikan 535.
11.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna ( Hal Ehwal Murid )
1.
FAIL MEJA
16

17. 12.0 Norma Kerja ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Masa Yang Diambil Jumlah Minit yang boleh
Bil. Jenis Kerja
(minit) dijalankan dalam seminggu
1. Mengajar 60 Minit 720 Minit
Menulis Rancangan Pelajaran
2. 60 Minit 720 Minit
Harian
Menulis Rancangan mengajar
3. 60 Minit 720 Minit
mingguan
4. Memantau Kantin 60 Minit 720 Minit
5 Menyelaras kebajikan pelajar 60 720 Minit
6
7
8
FAIL MEJA
17

18. 13.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh
(6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 Panitia .......................... 6 AJK
2 Pakaian Seragam 6 AJK
3 Kantin 6 AJK
4 Kebajikan
5
6
7
8
9
10
11
12
13
FAIL MEJA
18

19. 14.0 Senarai Tugas Harian Penolong Kanan Hel Ehwal Murid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja
supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : En. Abu bin Ali
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pelajaran Lepasan Diploma
Bulan : Januari 2009
Bil. Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 31
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Mengajar
Menulis rancangan harian
Memantaua kantin
FAIL MEJA
19

20. FAIL MEJA
20