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Informa.vi
ges.onali
ERP
e
imprese.
Fra
o8mizzazione
dei
processi
e
opportunità
del
mondo
social
Fabrizio
Amarilli
Fondazione
Politecnico
di
Milano
fabrizio.amarilli@fondazione.polimi.it
Milano,
18
oEobre
2012
© 2012 Riproduzione riservata – Fabrizio Amarilli
2. L’evoluzione del portafoglio applicativo
aziendale
Supporto
direzionale
Pianificazione e previsione
Controllo di Gestione
Business Intelligence eBusiness Copertura
Reportistica
funzionale
Amministra Acquisti e Progettazio Risorse
Commerciale Produzione Intranet CRM SCM
zione magazzino ne umane
Immissione Ordini di Configuratore Gestione Informazioni Supporto
Contabilità MRP istituzionali Vendite
ordini acquisto prodotto stipendi esecutivo
Magazzini Gestione
Gestione Servizi self Attività
Tesoreria amministra CAD MRP II, CRP ferie e
clienti service Marketing
tivi permessi
Listini Magazzini Gestione Document Servizi al
Cespiti CAM MES management
commerciali automatizzati competenze cliente
Gestione Gestione Community e
PDM
dei trasporti carriera collaboration
PLM
Specializzazione
funzionale
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3. “Paradigma ERP”
A
par&re
dagli
anni
‘90
gli
ERP
si
sono
propos&
come
soluzione
per
l’evoluzione
dei
Sistemi
Informa&vi
aziendali
Una
suite
ERP
impone
una
concezione
del
Sistema
Informa&vo
aziendale
basata
su
tre
cardini
fondamentali
Unicità dell’informazione Estensione e modularità Prescrittività
Cli ente Venditore Direttore
Inseriment o
Ordine
Verifica Ordine
[ > 5000 Euro ]
[ <= 5000 Euro ] Convalida
Ordine
DB ERP Controlla
Solvibilità
Invio Acconto
[ Non S olvibile ]
Annulla Ordine
[ Solvibile ]
Ordina
Spedizione
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4. Quali aspettative?
n Automazione
di
processo:
supporto
a
tuBe
le
aCvità,
primarie
e
di
supporto,
dell’impresa
e
miglioramento
di
prestazioni
chiave
n Supporto
integrato:
allineamento
fra
processi
(anche
in
oCca
even&)
n Rintracciabilità:
ges&one
“end
to
end”
dei
processi
e
possibilità
di
analizzare
tuBe
le
informazioni
collegate
ad
un
processo,
anche
di
prestazione
n Nuove
modalità
di
lavoro:
apprendimento
organizza&vo
basato
sulle
best
prac*ce
integrate
nel
sistema
n Unicità
delle
banche
da&:
centralizzazione
delle
informazioni,
riduzione
della
duplicazione
e
contenimento
degli
errori
n Focalizzazione
della
funzione
IT
sui
bisogni:
trasformazione
della
funzione
IT
da
centro
di
competenze
tecniche
a
centro
di
servizio
più
orientato
ai
bisogni
“business”
dell’azienda
n Indipendenza
da
fornitori
e
copertura
internazionale:
sos&tuibilità
dei
fornitori
e
garanzia
di
assistenza
a
livello
internazionale
n Sono
sempre
queste
le
aspeBa&ve
dei
Sistemi
Ges&onali?
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6. La maturità ICT delle imprese
Efficacia Efficienza Flessibilità
§ Tipologia di § Aggiorna- § Tipologia di
servizi mento delle architettura
§ Ampiezza dei tecnologie (centralizzata
Maturità servizi erogati § Omogeneità o distribuita)
infrastrutturale § Copertura dei degli ambienti § Diffusione e
servizi (locale, strandarizza-
generale) zione delle
tecnologie
Maturità § …
ICT
Efficacia Efficienza Flessibilità
§ Processi § Livello di § Standardiz-
Maturità aziendali integrazione zazione delle
applicativa supportati da § Tecnologie e soluzioni
applicazioni modalità di § Apertura delle
§ Copertura a integrazione tecnologie
livello di § Diffusione
singolo § Capacità del
processo fornitore
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7. Lo scenario delle imprese in Italia
Gestionale evoluto o
ERP internazionale,
Gestionale evoluto Applicazione ERP di secondo livello
“sottoutilizzato” gestionale e pacchetti
elementari
Flessibilità / evoluzione
Sviluppo ad hoc e
pacchetti elementari
Isole applicative
Sviluppo ad hoc
Pacchetto elementare
Supporto integrato ai processi
Fonte:
Rielaborazione
da
da&
School
of
Management,
2010
© 2012 Riproduzione riservata – Fabrizio Amarilli
8. Lo scenario delle imprese in Italia
Gestionale evoluto o
ERP internazionale,
Gestionale evoluto Applicazione ERP di secondo livello
“sottoutilizzato” gestionale e pacchetti
elementari
17%
Flessibilità / evoluzione
13%
Sviluppo ad hoc e
pacchetti elementari
23%
Isole applicative
Sviluppo ad hoc
36%
11%
Pacchetto elementare
Supporto integrato ai processi
Fonte:
Rielaborazione
da
da&
School
of
Management,
2010
© 2012 Riproduzione riservata – Fabrizio Amarilli
10. Le spinte all’evoluzione del Sistema
Informativo Aziendale
n Cosa
spinge
un’impresa
a
far
evolvere
il
proprio
Sistema
Informa&vo?
Principalmente:
n Esigenze
interne
(supporto
ai
processi
opera&vi,
ges&one
dei
flussi
informa&vi
complessi,
razionalizzazione
ed
oCmizzazione,
contenimento
dei
cos&
…)
n Esigenze
esterne
(compliance
alla
norma&va,
operazioni
straordinarie,
accreditamen&,
…)
n Le
spinte
vanno
analizzate
alla
luce
delle
esigenze
legate
alla
pianificazione
strategica
(internazionalizzazione,
delocalizzazione,
…)
n Alcuni
aspeC
rafforzano
la
necessità
di
ICT:
n Peculiarità
del
contesto
italiano
n SeBore
di
appartenenza
e
posizione
compe&&va
(posizione
dell’impresa
nel
contesto)
n Sensibilità
ICT
e
spinta
imprenditoriale
(chi
è
lo
sponsor
interno
dei
progeC
ICT?
Esiste
un
budget
ICT?
Chi
influenza
le
scelte?)
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11. Le esigenze interne: la complessità
informativa
n I
flussi
informa&vi
presen&
nelle
imprese
tendono
ad
essere
sempre
più
complessi
e
non
lega&
unicamente
ad
aCvità
interne
n Complessità
di
prodoBo
n Numero
di
prodoC/varian&
(ampiezza
della
gamma)
n Complessità
della
dis&nta
base
n Complessità
tecnologica
di
prodoBo
(presenza
di
tecnologie
differen&)
n Presenza
di
servizi
accessori
(consulenza)
n Complessità
di
processo
n StruBura
del
processo
produCvo
(numero
delle
fasi)
n Distribuzione
delle
fasi
del
processo
(presenza
di
flussi
vero
l’esterno
e
verso
l’interno)
n Tipologie
di
ges&one
del
processo
n Complessità
organizza&va
n Numero
e
&pologie
dei
merca&
servi&
n Numero
di
sedi/stabilimen&
n Numero
e
&pologie
di
fornitori
n Numero
e
&pologie
di
clien&
n StruBura
di
vendita
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12. Le spinte esterne
n L’esigenza
di
far
evolvere
il
Sistema
Informa&vo
può
derivare
da
condizioni
esterne
quali:
n Adeguamento
alla
norma&va
(es.
tracciabilità
nel
seBore
alimentare,
cer&ficazioni
nel
seBore
farmaceu&co,
…)
n Operazioni
straordinarie
(quotazione,
processo
di
accreditamento
per
la
qualità,
fusioni
e
acquisizioni,
ecc.)
n S&moli
da
parte
di
fornitori/clien&
di
riferimento
(adeguamento
a
standard
nello
scambio
di
informazioni,
u&lizzo
di
applicazioni,
ecc.)
n Innovazioni
tecnologiche
con
impaBo
rilevante
sulle
aCvità
dell’impresa
(es.
nuove
tecnologie
di
controllo
dei
processi
produCvi,
tecnologie
mobile
nella
forza
vendita,
ICT
nella
diagnos&ca
ospedaliera,
modellazione
3D
nell’EPC,
…)
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13. Il settore e la posizione competitiva
Davide contro Golia Leader di nicchia
Tasso di crescita del mercato
Propensione agli Propensione agli
investimenti ICT: investimenti ICT:
Medio/Alta Alta
In balia delle onde Vecchie glorie
Propensione agli Propensione agli
investimenti ICT: investimenti ICT:
Bassa Medio/Bassa
Posizionamento competitivo
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14. Alcune peculiarità del contesto italiano
n Le
imprese
italiane
sono
essenzialmente
piccole
e
medie,
ma
appartengono
ad
un
sistema
produCvo
fortemente
integrato
con
una
realtà
estesa
di
micro
imprese
n I
fabbisogni
e
le
scelte
ICT
dipendono
spesso
dall’appartenenza
dell’impresa
ad
un
sistema
produCvo
che
integra
imprese
micro,
piccole
e
medie
in
relazioni
reciproche,
processi
di
outsourcing,
aCvità
congiunte
n Alcuni
dei
fenomeni
che
caraBerizzano
lo
sviluppo
delle
impese
ed
il
contesto
compe&&vo
ed
il
fabbisogno
ICT
comprendono:
n La
frammentazione
della
catena
del
valore
n L’internazionalizzazione
n Il
modello
di
crescita
per
“mol&plicazione”
n Essenziale
sembra
essere
la
valorizzazione
delle
risorse
esisten&
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15. Quale allineamento?
Gestionale evoluto ERP
eventualmente
completato da ERP + ERP
applicazioni semplici o di secondo livello
ERP di secondo livello
Spinte esterne
Allineamento
Sistemi ad hoc + isole
Isole applicative applicative ERP
Gestionale evoluto
completato da
applicazioni semplici
Pacchetti elementari Sistemi ad hoc
Esigenze interne
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17. Cosa sta cambiando?
n Contesto
economico
generale
n Abitudini
degli
uten&
n Offerta
tecnologia
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18. La “crescita” delle imprese UE
Fonte:
ISTAT,
2012
(www.istat.it)
n L’Italia
ha
registrato
nel
periodo
2008-‐09
la
flessione
del
PIL
più
marcata
(6,3%)
rispeBo
alla
media
UE
n Nel
periodo
2001-‐09
l’Italia
è
nel
complesso
il
paese
UE
con
il
minor
tasso
di
crescita
(1,4%)
n Primo
recupero
nel
secondo
trimestre
2009
per
Francia
e
Germania,
nel
terzo
per
l’Italia
n Espansione
per
l’Italia
nel
primo
trimestre
2010
(0,5%)
n Nel
2012
crescita
nega&va
(-‐1,9%,
IlSole24Ore)
n S&ma
crescita
2013
-‐0,3%
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19. Andamento delle esportazioni
140 Totale Italia
Ue
130 Extra Ue
Export di Francia+Germania +Spagna
120
10
1
100
90
80
70
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Fonte:
ISTAT,
2010
(www.istat.it)
n Esportazioni
in
Italia
cresiute
dal
1992
in
modo
costante
(grazie
anche
alla
svalutazione
della
Lira)
n Contrazione
domanda
internazionale
e
compe&zione
economie
emergen&
fanno
rallentare
le
esportazioni
n 2006-‐07
ripresa
robusta
n Calo
brusco
nel
2008
fino
a
metà
2009
(-‐30%
in
Italia)
n Recupero
importante,
ma
non
uniforme,
nel
primo
trimestre
2010
n ABenzione
alla
previsione
di
riduzione
del
PIL
nell’Eurozona
(-‐
0,1%
nel
‘12
e
+
1,1%
nel
‘13),
da
s&me
BCE
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20. Quali implicazioni per le ICT nelle imprese?
n Budget
ICT
più
contenu&
n Riduzione
generale
del
PIL
n Revisione
dei
sistemi
ges&onali,
n Crisi
dei
seBori
manifaBurieri
e
razionalizzazione
del
potrafoglio
revisione
dei
processi
applica&vo
n Dinamicità
della
produzione
n Esigenza
di
flessibilità
e
revisione
del
livello
di
supporto
ai
processi
n Contrazione
dello
“scope”
dei
progeC
n Previsioni
di
crescita
delle
esportazioni
ICT
n Estensione
dei
sistemi
ges&onali
e
supporto
al
livello
internazionale
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21. Gli utenti: cambiano le abitudini
n 21
milioni
di
smartphone
in
Italia
nel
2011
n Nel
2011
vendu&
più
smartphone
che
PC
(fonte:
School
of
Management
Politecnico
di
Milano,
2011)
n 500.000
tablet
vendu&
nel
2010,
1
milione
nel
2011
(fonte:
School
of
Management
Politecnico
di
Milano,
2011)
n 4
milioni
di
tablet
entro
il
2013
(BCG,
2011)
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22. Diffusione dei dispositivi mobili
Fonte: http://www.businessinsider.com/the-future-of-mobile-deck-2012-3
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27. I Social Media possono rappresentare un
patrimonio di informazioni
Numero
di
uten&
ACvità
(visite
mensili)
sui
social
media
40
28. Processi social e valore per l’azienda
Fonte:
McKinsey.
The
social
economy:
Unlocking
value
and
produc&vity
through
social
technologies.
July
2012
42
29. Processi social e valore per l’azienda
Ricerche
di
mercato
Co-‐generazione
nello
sviluppo
nuovo
prodoBo
Previsione
della
domanda
Social
commerce
Customer
care
Distribuzione
terziarizzazione
Collabora&on
&
Recruitment
&
scou&ng communica&on 43
30. Processi social e valore per l’azienda
Previsione
della
domanda
Ricerche
di
mercato
Distribuzione
Lead
genera&on
Terziarizzazione
Sviluppo
nuovi
concept
Knowledge
Management
Crowdsourcing
… Recruitment
Numero di attori
…
Collabora&on
&
Social
commerce
communica&on
Customer
care
Training Co-‐generazione
sviluppo
… nuovo
prodoBo
…
Interno Esterno
Confini
aziendali
47
31. ERP
e
Cloud
Compu&ng
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32. Cosa è cambiato nell’offerta?
L’evoluzione verso il Cloud Computing
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33. Il Cloud come sintesi di diversi fenomeni
n Il
Cloud
Compu&ng
è
il
risultato
della
maturazione
di
alcuni
fenomeni
tecnologici:
n Condivisione
di
risorse
di
calcolo
(CPU
Sharing)
n Grid
compu&ng
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34. Il Cloud come sintesi di diversi fenomeni
n Il
Cloud
Compu&ng
è
il
risultato
della
maturazione
di
alcuni
fenomeni
tecnologici:
n Condivisione
di
risorse
di
calcolo
(CPU
Sharing)
n Virtualizzazione
(Virtual
Machine
&
Virtual
Storage)
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35. Il Cloud come sintesi di diversi fenomeni
n Il
Cloud
Compu&ng
è
il
risultato
della
maturazione
di
alcuni
fenomeni
tecnologici:
n Condivisione
di
risorse
di
calcolo
(CPU
Sharing)
n Virtualizzazione
(Virtual
Machine
&
Virtual
Storage)
n Web
Service
&
SOA
-‐
Service
Oriented
Architecture
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36. Cloud Computing
Infrastructure as a Service Software as a Service Platform as a Service
(IaaS) (SaaS) (PaaS)
§ Spostamento verso § Utilizzo di software § Gestione di applicazioni
provider di risorse e risorse necessarie per
(elaborazione, memoria) non residente nelle
il supporto di interi
e servizi infrastrutturali postazioni aziendali processi
(backup, disaster
recovery, security, …) § Accesso tipicamente § Ambienti di sviluppo di
§ Accesso ai servizi in via browser applicazioni fruite in
base alle necessità SaaS
§ Licenze di uso
§ Allocazione dinamica § Ambienti di integrazione,
delle risorse flessibili personalizzazione,
§ Esternalizzazione di § “Pay as you go” monitoraggio e utilizzo di
costi di manutenzione SaaS
37. Quali forme di Cloud Computing?
Fonte:
hBp://subitotechs.com
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38. Una guida alla scelta
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
applica.vo
“Packaged”
Service”
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
a
scaffale
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
scaffale”
e
installate
(accesso
&picamente
Bild vs. Buy
presso
un
provider
Web)
Applicazioni
Applicazioni
legacy
PiaEaforma
Cloud
legacy
in
casa
Hosted
Applicazioni
Applicazioni
sviluppate
Applicazioni
ad
hoc
e
installate
Build
sviluppate
ad
hoc
per
sviluppate
ad
hoc
per
il
cliente
e
installate
presso
un
cloud
il
cliente
e
installata
presso
un
provider
provider
peresso
il
ciente
© 2012
Riproduzione
On premises Cloud riservata –
On premises vs. Cloud Fabrizio
Amarilli
39. Una guida alla scelta
Trade off. Sono tutte soluzioni
accettabili
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
applica.vo
“Packaged”
Service”
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
a
scaffale
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
scaffale”
e
installate
(accesso
&picamente
Bild vs. Buy
presso
un
provider
Web)
Massimo controllo
Applicazioni
Applicazioni
legacy
PiaEaforma
Cloud
legacy
in
casa
Hosted
Applicazioni
Applicazioni
sviluppate
Applicazioni
ad
hoc
e
installate
Build
sviluppate
ad
hoc
per
sviluppate
ad
hoc
per
il
cliente
e
installate
presso
un
cloud
il
cliente
e
installata
peresso
il
ciente
presso
un
Massima
provider
economia di scala
provider
© 2012
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On premises Cloud riservata –
On premises vs. Cloud Fabrizio
Amarilli
40. Una guida alla scelta
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
ERP
applica.vo
“Packaged”
Service”
Applicazioni
acquisite
CRM
Applicazioni
acquisite
“L’esecuzione
in
casa
è
molto
Applicazioni
a
scaffale
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
costosa,
m
a
sono
state
faBe
scaffale”
e installate
(accesso
&picamente
Email
Bild vs. Buy
così
presso
un
personalizzazioni”
tante
p rovider
Web)
Applicazioni
Applicazioni
legacy
PiaEaforma
Cloud
legacy
in
casa
Finance/Ammin.
Hosted
Applicazioni
Applicazioni
sviluppate
Applicazioni
ad
hoc
e
installate
Build
MRP
II/CRP
sviluppate
ad
hoc
per
sviluppate
ad
hoc
per
il
cliente
e
installate
presso
un
cloud
il
cliente
e
installata
presso
un
provider
provider
Appl.
Cri&ca
peresso
il
ciente
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On premises Cloud riservata –
On premises vs. Cloud Fabrizio
Amarilli
41. Una guida alla scelta
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
applica.vo
“Packaged”
ERP
Service”
Applicazioni
acquisite
CRM
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
a
scaffale
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
Email
scaffale”
e
installate
(accesso
&picamente
Bild vs. Buy
presso
un
provider
Web)
“CRM
ed
Email
sono
servizi
standard
“commodity”
–
Limitate
personalizzazioni,
è
più
conveninente
che
l’esecuzione
Applicazioni
Applicazioni
legacy
presso
uPiaEaforma
Cloud
n
provider”
legacy
in
casa
Finance/Ammin.
Hosted
Applicazioni
Applicazioni
sviluppate
Applicazioni
ad
hoc
e
installate
Build
MRP
II/CRP
sviluppate
ad
hoc
per
sviluppate
ad
hoc
per
il
cliente
e
installate
presso
un
cloud
il
cliente
e
installata
presso
un
provider
provider
Appl.
Cri&ca
peresso
il
ciente
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On premises vs. Cloud Fabrizio
Amarilli
42. Una guida alla scelta
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
applica.vo
“Packaged”
ERP
Service”
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
a
scaffale
CRM
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
scaffale”
e
installate
(accesso
&picamente
Email
Bild vs. Buy
presso
un
provider
Web)
“Questa
vecchia
applicazione
legacy
è
estremamente
Applicazioni
Applicazioni
da
manutenere,
mi
costosa
legacy
PiaEaforma
Cloud
legacy
in
casa
Finance/Ammin.
sta
Hosted
troppi
problemi”
dando
Applicazioni
Applicazioni
sviluppate
Applicazioni
ad
hoc
e
installate
Build
MRP/CRP
sviluppate
ad
hoc
per
sviluppate
ad
hoc
per
il
cliente
e
installate
presso
un
cloud
il
cliente
e
installata
presso
un
provider
provider
peresso
il
Trial
Clinical
ciente
“…
ma
sono
preoccupato
per
la
riservatezza,
meglio
tenere
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On premises l’applicazione
in
casa”
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43. Una guida alla scelta
PaccheEo
Hosted
“SoPware
as
a
Buy
applica.vo
“Packaged”
ERP
Service”
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
acquisite
Applicazioni
a
scaffale
CRM
dal
mercato
“a
dal
mercato
“a
fruite
come
servizio
scaffale”
Finance/Ammin.
scaffale”
e
installate
(accesso
&picamente
Email
Bild vs. Buy
presso
un
provider
Web)
Applicazioni
Applicazioni
legacy
PiaEaforma
Cloud
legacy
in
casa
Hosted
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On premises vs. Cloud Fabrizio
Amarilli
44. Una guida alla scelta
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45. Una guida alla scelta
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46. Una guida alla scelta
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Hosted
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47. ERP trends in 2012
n Consolida&ons
Will
Con&nue
n CRM + Social Media
n SaaS absorbing smaller pieces of ERP
n Cloud Computing Continues to Rise
n Less “do it yourself” ERP projects
n Being More Selective in the ERP selection process
Fonte:
Gartner.com
Forrester.com
http://distributionsoftwareblog.com/
http://www.compareerpsoftware.com/
http://www.erpsoftwareblog.com/
© 2012 Riproduzione riservata – Fabrizio Amarilli