2. PROSJEKTLEDELSE OG LEVERANSER
Direktoratet for forvaltning og IKT
Prosjektets prosjektstyring
Leveranseproduksjon
Opplæring
AnskaffelserProgramvare-utvikling
OU / prosesser ??????
Prosjekteierstyring
Prosjekt
Delprosjekter?
Prosjektveiviseren
3. DIFIS ERFARINGER FRA BRUK AV SMIDIG
! Difi er positiv til bruk av Smidig utviklingsmetodikk
! Legger til rette for et bedre/riktigere produkt
! Fornøyde mottakere – og større gevinst ?
! Gode erfaringer også hos Difis samarbeidspartnere i England og
Danmark
! Bruk av Smidig metodikk (Scrum) innenfor rammen av Prince2
anbefales av internasjonale kompetansemiljøer
! DSDM er et godt eksempel
! http://www.axelos.com/gempdf/
Agile_project_management_Integrating_DSDM_into_an_Existing_PRINCE2_Environment.pdf
Direktoratet for forvaltning og IKT
4. PROSJEKTLEDERENS VERDEN
Direktoratet for forvaltning og IKT
Styringsgruppe
Prosjektgruppe
Budsjett Styringsdokumenter
Interessenter
Gevinster
Rapportering
Beslutningspunkter
Prosjektrammer Usikkerhetsanalyse
Prosjektmandat
Nytte/kost analyse
Kravspesifikasjon
Design
Brukerhistorier
Testing Feilrate
Koding Løsningsarkitektur
Akseptansekriterier
Aktiviteter
Funksjonalitet
Prosjektleder
Scrum-
master?
à i et prosjekt med programvareutvikling innen prosjektet
5. PROSJEKTVEIVISEREN OG SMIDIG UTVIKLING
Vår erfaring fra offentlig sektor er at
! Prosjektet ønsker klargjøring av behovene og kravbildet
underveis - i dialog med oppdragsgiver
! Prosjektets eier ønsker forutsigbarhet og trygghet
! Detaljerte «gode» kontrakter
! Er smidig virksomhetsstyring / prosjekteierstyring mulig?
! Utvikling basert på at alt skal spesifiseres og designes først,
og så alt kodes etterpå, har aldri fungert tilfredsstillende
Direktoratet for forvaltning og IKT
6. PROSJEKTETS RAMME: FAST AVTALE
Tid Kost
Produkt /
omfang
Ekstern «fast-pris» avtale
- evt. en «rigid» intern oppdragsgiver
! Kontraktsbestemt
! Omfang
! Tid
! Kostnad
Handlingsrom for Smidig utvikling:
! Minimal fleksibilitet ift omfang,
men kan gi mer effektiv utvikling
! Prosjektets ansvar/risiko
+ godkjente endringsanmodninger
SSA-U ?
7. PROSJEKTETS RAMME: T&M
Tid Kost
Produkt /
omfang
Ekstern «tid-og-materiell» avtale
- evt. en fleksibel intern oppdragsgiver
Eksempel:
! Beskrevet behov
! Skissert funksjonalitet
! Estimert omfang
! Timefakturering
Handlingsrom for Smidig utvikling:
! Kravspesifisering og avklaring i
dialog med oppdragsgiver
! Finner veien sammen underveis
à Fornøyd oppdragsgiver
à Fornøyd leverandør
Forutsetter
gjensidig tillit….
og «edruelighet»!
8. HVA PROSJEKTVEIVISEREN ER OG IKKE ER
Direktoratet for forvaltning og IKT
! Fokus på prosjekteierstyring, overordnet
prosjektstyring og gevinstrealisering
! Dekker ikke alt prosjektlederens trenger rundt
praktisk prosjektgjennomføring
! Er ikke en utviklingsmodell
! Planleggingsfasen er ikke en designfase!
9. PROSJEKTVEIVISEREN
ILLUSTRERT FOR BRUK AV SMIDIG
Kon-‐
sept
Plan-‐
legge
Av-‐
slu-e
Realisere
gevinster
G j e n n o m f ø r e
Styringsdokumentasjon
- Prosjektmål, rammebetingelser, organisering
- Prosjekttilnærming (strategi for gjennomføring/anskaffelse/etc.)
- Overordnet prosjektplan og budsjett
- Total prosjektramme
- Overordnet leveranseplan
Faseplan
- Resultater og erfaringer fra forrige fase
- Leveranser i neste fase
- Aktivitetsplan for neste fase
Prosjektforslag
- Behovskartlegging
- Forventede gevinster
- Nytte/kost-analyse
- Samfunnsøk. analyse
- Konseptvalg
Sprinter
Produktkø
10. PROSJEKTVEIVISEREN
ILLUSTRERT FOR ETTEREVALUERING AV KONSEPTVALG
Kon-‐
sept
Plan-‐
legge
Av-‐
slu-e
Realisere
gevinster
G j e n n o m f ø r e
• Konsept og Realisere tilhører «linjen»
Velger konsept ut
fra antatt gevinst
Ble gevinstene
realisert som antatt?
Erfaringslæring
Leveranser
11. PROSJEKTVEIVISEREN
ILLUSTRERT FOR GEVINSTREALISERING
• Gevinstrealiseringen starter etter hvert som produktene
leveres fra prosjektet
• Gevinstene akkumuleres i løpet av produktets totale levetid
Leveranser
Gevinstrealisering
Gevinst
Tid
1 år 2 år 3 år
12. TIL INFORMASJON
• Digitaliseringskonferansen 5.- 6. juni 2014
• Etats- og virksomhetsledere
• http://www.difi.no/digitaliseringskonferansen
• Prosjektveiviseren videreutvikles kontinuerlig
• Oppdatert versjon hvert kvartal
• Endringer iht prioriteringer i produktkø
• www.prosjektveiviseren.no
• SSA-S (Smidig)
• Ny standard i år
• Tidlig og tett kontakt kunde-leverandør
• Basert på behovsbeskrivelse – ikke fastlåste krav
• Ikke avgrenset til T&M
• http://www.difi.no/artikkel/2014/02/ny-avtale-for-smidig-
programvareutvikling-ssa-s
