Introduzione a Google Drive (cos'è e come usarlo a scuola), con esempi pratici di uso personale, tra colleghi e con gli studenti. A volte basta poco per avere dei grandi benefici. Mostrando e condividendo con i colleghi le buone pratiche si è via via diffuso l'uso, apportando un beneficio non solo a chi lo ha adottato ma a tutti. I benefici si moltiplicano se a scuola si intoducono le Google Apps for Education (e dei processi snelli). Provate ad usare Drive, anche per un solo documento, ma provate! Altre risorse su www.InsegnoDigitale.it

1. Google Drive:
cloud learning/co-creazione/collaborazione
Stefano Gobbato
s.gobbato@gmail.com
12 Marzo 2014
Bassano del Grappa (VI)
1° Caffè digitale
CTSS Bassano-Asiago
www.ctssbassanoasiago.it

2. Google Drive: cos'è e cosa lo rende differente dagli altri strumenti disponibili
● Funzionalità di base
○ Documento / Presentazione / Foglio di Lavoro / Disegno
○ Modulo
● Condivisione
○ Collaborazione
○ Co-creazione
○ Cronologia revisioni
○ Chat
● Metodologie e uso pratico: illustrazione di casi reali
○ Uso in classe
○ Uso tra i colleghi
● Estendibilità tramite Applicazioni
○ Geogebra / LucidChart / RealTimeBoard / ApproveForMe
Sommario

3. e allora… cos’è Google Drive?
È un posto dove puoi riporre i tuoi file via
internet e accederci da qualsiasi parte del
mondo in maniera sicura (...dov’è il documento? È in Google
Drive! È nel Cloud)
È un programma (un’App) che ti permette di
accedere ai tuoi file remoti (...apri Drive e mostrami il
documento...)

4. Fa lo stesso se uso DropBox?
NO! Perchè Google Drive è anche...
Un programma (un’App) che ti permette di
modificare un documento direttamente da
remoto, ovvero senza la necessità di doverlo
scaricare (download) sul PC, modificarlo e poi
ricopialo (upload) nel Cloud

5. Servizi di Cloud Storage
I servizi di Cloud Storage
(memorizzazione nel Cloud, ovvero da
qualche parte in internet), sono
equivalenti ad un hard-disk o pen-drive
remoto
I comportamenti sono più o meno simili,
a parte tutta l’infrastruttura di accesso,
autenticazione e sicurezza che internet
impone
Come copio un file da PC ad un pen-
drive e viceversa, analogamente
effettuo l’uplodad ed il download dell’
intero file dal mio PC verso il servizio di
Cloud Storage (DropBox, Box, OneSky,
Google Drive, …)

6. Modifica di un documento in Drive
Lista della
spesa
…
...
Google Drive, per alcuni tipi di
documenti, permette la modifica diretta
del documento nel Cloud, senza la
necessità di dover effettuare prima il
Download, poi la modifica e
successivamente l’upload del file.
Se aggiungo la frase Lista della spesa,
automaticamente viene inviato un
comando al server di Google, dove
risiede effettivamente il documento, che
riporta la modifica effettuata.
Non modifico un documento che poi
viene ricopiato sul server, si spostano
solo pochi byte, pochi caratteri, non l’
intero documento

7. Workflow di modifica in un PenDrive
L’utente crea un documento con MS Word
Salva con nome… Il documento è salvato sul PenDrive
C’è una sola copia del documento
Devo condividerlo con un collega -> creo una copia o invio via email
Ci saranno più copie dello stesso documento
Se io modifico il doc e lo fa anche il collega abbiamo 2 copie diverse
Per avere la modifica del collega mi devo far inviare il doc o il suo pendrive
Non ho un backup
Se ho documenti in diversi pendrive non posso effettuare una ricerca globale

8. Workflow di modifica in DropBox
L’utente crea un documento con MS Word
Salva con nome… Il documento è salvato nel PC
Apro il browser web ed effettuo l’upload del documento
Ho 2 copie dello stesso documento: una locale ed una nel Cloud
Devo condividerlo con un collega -> condivido dal Cloud
Devo modificare una parola su un doc di 100 pagine, devo scaricare l’intero doc, modificarlo e
re-inviare nel cloud il doc modificato
Se io modifico il doc e lo fa anche il collega abbiamo 2 copie diverse
Se il collega salva nel Cloud una modifica, devo stare attento a non sovrascriverla; ovvero se
modifica uno, l’altro non deve modificare e ce lo dobbiamo comunicare esplicitamente, a voce o
via email
Posso condividere, collaborare (+/-), non posso co-creare
Ho un backup e posso effettuare ricerche (+/-)

9. Workflow di modifica in Drive
L’utente crea un documento Google Drive
Non esiste il Salva… Il documento è automaticamente creato nel Cloud
C’è solo un documento: l’originale, nel Cloud
Devo condividerlo con un collega -> condivido dal Cloud
Se modifico una parola su un doc di 100 pagine, il traffico generato è
relativo a solo quella parola! Non devo scaricare tutte le 100 pagine.
Se modifichiamo contemporaneamente il doc, agiamo sullo stesso doc
Se il collega effettua una modifica, io la vedo in tempo reale
Ho un backup e posso effettuare ricerche
Posso condividere, collaborare e co-creare

10. Google Drive
Utenti privati: 15 GB di spazio gratuito

11. Google Apps for Education
Apps gratuite (GMail, Drive, Calendar, Sites, …)
30 GB di spazio gratuito/utente
Email gratuite - indirizzo della scuola (@liceobrocchi.vi.it)
No pubblicità
Possibilità di tracciare chi risponde ai moduli
I documenti sono di chi li inserisce (e non di Google!)
...

12. Google Drive - Strumenti per la Didattica
Senza installare nulla!
Non dobbiamo
preoccuparci se siamo
su Windows, Mac, Tablet,
SmartPhone,
PC preso in prestito da qualcuno:
creiamo, modifichiamo, collaboriamo ...

13. Per Ritrovare documenti e file
● Ricerche per nome del documento
● Ricerche per contenuto
● Ricerche con filtri per tipo di documento, creato da…, visualizzato da…, ...
● Combinazione di filtri

14. Per Condividere
1. Link di condivisione del documento
2. Condividi il link tramite …
3. Elenco di chi ha accesso e relative
autorizzazioni
4. Condividi invitando altri utenti
1
2
3
4

15. Per monitorare le attività

16. È disponibile per ogni documento la cononlogia delle modifiche
Modifiche di persone diverse sono visualizzate con colori diversi
Per tornare indietro nel tempo...

17. Liberi dal software e dall’hardware
Basta un Browser web (Firefox, Chrome, Safari,
Internet Explorer, …)
ed una connessione internet e ho accesso al
mio ufficio nel Cloud
Gli studenti hanno accesso a tutti i loro
documenti, appunti, libri, … di tutti gli anni
scolastici
https://drive.google.com

18. Creiamo un’account Google 1/3
Cliccare su Crea un account
https://drive.google.com
Creiamo un Account Privato.
L’account di Google Apps for
Education è più complesso da
realizzare perchè comprende il dominio
della scuola ed impatta sulle eventuali
email esistenti ed altro; è un’attività
istituzionale e va seguita da personale
competente

19. Creiamo un’account Google 2/3
Fornire le informazioni obbligatorie…
NB: il numero di cellulare serve a Google
per inviare dei codici in caso di accessi
ritenuti non autorizzati (se qualcuno ti
ruba la password o si accede da un PC
che non è quello abituale, …) non è usato
per pubblicità o altro
In pratica creiamo un account email
XYZ@gmail.com
A questo account sono associati tutti i
servizi Google: Mail, Drive, Calendar, …

20. Creiamo un’account Google 3/3
Clicchiamo Avanti Il nostro Account è creato!
Clicchiamo su GMail per le email o
su Drive per iniziare ad usare Google Drive

21. Interfaccia web
1. Elenco File
2. Toolbar
3. Menu contestuale
4. Pannello di
navigazione
5. Pannello di Preview
6. Barra di Ricerca
7. Bottone per Crea e
Upload

22. Sessione con esempi pratici
Creo un Verbale e lo condivido col CdC (comunico via chat)
Creo un documento con i compiti per gli studenti
Correggo un compito con richiesta di integrare/spiegare
Elaboro i risultati di una verifica
Creo una presentazione di Latino e la pubblico su un sito
Elaboro un questionario da somministrare agli studenti
Elaboro i risultati del questionario
Controllo la cronologia delle revisioni

23. Estensioni di Google Drive
Google Drive ha creato
uno Store da cui è
possibile acquisire
ulteriori applicazioni
sviluppate da terzi:
mappe concettuali, montaggio
video, gestione PDF, invio
Fax, ...

24. Google Drive:
cloud learning/co-creazione/collaborazione
Stefano Gobbato
s.gobbato@gmail.com
12 Marzo 2014
Bassano del Grappa (VI)
Domande?
CTSS Bassano-Asiago
www.ctssbassanoasiago.it
Questa presentazione è disponibile sul sito
www.InsegnoDigitale.it