1. Minnisblað þriðjudagur,27.apríl 2010
bls. 1
Minnisblað
Þekkingagrunnurfyrir búsetukjarna á velferðasviði
Óskaðer eftirþvíað sett verði í forgangverkefni hjáUTMsemfelurí sérað tileinkasérstökuvefsvæði
á innra neti Reykjavíkurborgarþarsemhægt verði að hýsaþekkingagrunn.
Undirritaðurhefurveriðráðininntímabundiðfrá20. apríl síðastliðinn til 31.ágúst 2010. Undirritaður
hefurtileinkaðsérsértækaþekkinguáinnrastarfi búsetukjarnafyrirgeðfatlaða(ígildiverðatveir
þjónustusamingarmilliReykjavíkurborgarogRíksinsumábyrð framkvæmdarviðgeðfatlaða).Gerter
ráð fyrirað Velferðasviðbyggi uppskilvirktverklagummeðhöndlunskráninguupplýsinga. Hef verið
að vinnaí þverfagleguumhverfi ogtileinkaðmérverklagogmeðferð skjalaogannarra gagna er
viðkemurinnrastarfi. Kallaðhefurveriðeftir,frábæði stjórnendumbúsetukjarnannaog
yfirstjórnendumávelferðasviði,aðþekkingargrunnurþarsemöll skjöl sem tengjastrekstri ogstarfi
búsetukjarnannaverðiaðgengileg. Eingönguerveriðaðræðaum almennskjöl, eyðublöð og
upplýsingar,ekkipersónulegargögnumíbúa. Til þessað þettanái fram að ganga þarf eftirfarandi
ferli aðfara í gang.
Uppsetningþekkingagrunnsins;
 UTM setji uppvefumsjónarkerfi semundirritaðurhefuraðgangað.
 UTM úthluti sérstökuvefsvæðifyrirgagnagrunninndæmi: http://kjarni.reykjavik.is semer
eingönguaðgengileguráinnraneti borgarinnar.Meðþessuerveriðað auðveldaaðgengi
borgarstarfsmannaað grunninum.
 Undirritaðurmunsækjaeftir gögnumhjástjórnendum búsetukjarnannaogséralfariðumað
setjainnog viðhaldaþeim upplýsingum.
 Eini kostnaðurinnerbundinnviðuppsetninguþekkingagrunnsins.Ekki erþörf á að uppfæra
eðafestakaup á neinum tækjabúnaði eðahugbúnaðihjábúsetukjörnunum. Allar
upplýsingarúrgrunninnumverðasóttarásama hátt og á innri vef Reykjavíkurborgar.
Innihaldþekkingagrunnsins;
 Gæðahandbókogverklagsreglur semstjórnendurgetanýttviðdagleganrekstur
búsetukjarnanna. Aukþesssemþessarupplýsingaraukaheildrænasamræminguámilli
búsetukjarnanna.
 Ýmisgögn og eyðublöðsemtengjastrekstri kjarnannaverðagerð aðgengileginnávefnum.
 Hægt verði aðsækjaýtarlegarupplýsingarumhvernbúsetukjarnafyrirsigt.d.hvenærhann
var stofnaður,fjöldi íbúa, þjónustuþyngdkjarna,starfsáætlunogfleira.
 Mikiðhefurveriðkallaðeftir aðferðafræði VSL semeinfaldarframkvæmd ogerskilvirkleið
til þessað komastefnusviðsinsoghugmyndafræðiogaðferðafræði VSLíframkvæmd.
Samantekt
Til þessað hægtverði að ná góðumárangri meðverkefnið ermjögmikilvægtaðbyrjasemfyrst.
Undirritaðureraðeinsráðinntímabundiðogskiptir þvímáli að hafahraðar hendurá.
Þekkingagrunnurinnnýtistvel þegarflutningurummálefnifatlaðraflysttil sveitafélagsins.

2. Minnisblað þriðjudagur,27.apríl 2010
bls. 2
BúsetukjarnarReykjavíkurborgareruí góðumfarvegi ogsú reynslaogþekkingsemhefurveriðað
byggjastupper dýrmætog mikilsvirði aðnáað beislaþáþekkinguíeinngrunn,þekkingagrunn.
Sé óskað eftir aðtengiliður innan UTM hafi yfirsýn framkvæmd verkefnisinsergóðfúslega hægtað
koma á samráðsfundum.
Ennfremur til að upplýsa fyrir UTM
Miðillinn
Ákveðiðhefurveriðaðfylgjafordæmiáfangaheimilisins fyrirgeðfatlaðaáGunnarsbraut51 og setja
uppMiðilinn áöllumbúsetukjörnumReykjavíkurborgar.
Hvaðer Miðillinn?
 Miðillinn erviðmótsembyggterútfrá PowerpointforritinufráMicrosoftOffice.
 Powerpointernotaðtil aðbúa til viðmótsemhinnalmenni starfsmaðurskiluroggeturnýttí
daglegustarfi til aðsækjaog skrá upplýsingar ídaglegustarfi.
 Miðillinnkemuráskipulagi áinnrastarfi og seturkröfurá starfsmennhvernigeigiaðvinna
meðþessarupplýsingar.
 Miðillinntengirnotandann meðupplýsandi hætti viðmikilvæggögnsemerugeymdá
sameignadrifi tölvunnar.
Undirritaðurmunfara á milli búsetukjarnannaogsetjauppMiðilinn. Stuttnámskeið og
leiðbeiningabæklingurverðurútbúinn til aðkennastjórnendum hvernigeigiaðbúatil og viðhalda
Miðlinum. Leiðbeiningabæklingurinnverður setturuppárafræntformog dreifinghansþvíauðveld.
Enginn aukakostnaður felstí uppsetninguMiðilsinsþarsem notast er við hugbúnað frá Microsoft
Office semer þegar uppsettur á tölvur borgarinnar.
MiðillinnernotaðurítveimurbúsetukjörnumReykjavíkurborgarmeð mjöggóðumárangri. Beðiðer
meðeftirvæntingumeðuppsetninguhansáfleiri kjörnum.
Ef óskaðer eftir meiri upplýsingumveitirundiritaðurþaðgóðfúslega.
Stefán E. Hafsteinsson
Deildarfulltrúi á Velferðasviði RVK