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Apresentação Software STRATEC

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Apresentação Software STRATEC

  1. 1. A estratégia ao seu alcance.
  2. 2. Stratec Foco da Stratec Gestão no nível estratégico Planejamento de como alcançar os objetivos desejados. Gestão no nível tático Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; PPR’s; Gestão Orçamentária Análise dos processos da empresa. Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s Gestão no nível operacional Apoio aos processos da empresa. Geração de dados. Foco no presente. Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos
  3. 3. Softwares Suite Stratec Governança Corporativa Stratec Gestão de Risco Stratec Planejamento Stratec Stratec Orçamentário Gestão Benchmarking Estratégica Stratec Stratec Matriz Participação nos Orçamentária Resultados
  4. 4. PRINCIPAIS VANTAGENS 1 Acesso via web; 2 Funcionalidades parametrizáveis; 3 Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; 4 Registra o histórico e identifica as modificações; 5 Interface com o Excel; 6 Possibilidade de importar dados do banco de dados da empresa; 7 Facilidade de uso; 8 Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações; 9 Permeia toda a empresa até o nível operacional.
  5. 5. Software de Gestão Estratégica
  6. 6. Gestão Estratégica NEGÓCIO MISSÃO VISÃO REFORMULAR A ESTRATÉGIA ANÁLISE CRENÇAS E CENÁRIOS COMPETITIVA VALORES OPORTUNIDADES E POSICIONAMENTO AMEAÇAS ESTRATÉGICO METAS GLOBAIS ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO TEMAS ESTRATÉGICOS FORÇAS E FRAQUEZAS MAPA ESTRATÉGICO A P BSC N C D ESTRATÉGI S DESDOBRAMENTO DE METAS A OK? PADRONIZAÇÃO PLANOS PROJETOS DE AÇÃO ANÁLISE CRÍTICA ORÇAMENTO AP DA ESTRATÉGIA N CD S META IMPLEMENTAR OK? PLANOS DE AÇÃO E PROJETOS VERIFICAR RESULTADOS
  7. 7. Gestão Estratégica O software Stratec Gestão Estratégica integra duas metodologias com eficácia comprovada, o Balanced Scorecard, ou BSC, e o Gerenciamento pelas Diretrizes, ou GPD. BSC – Foco na gestão da estratégia; GPD – Foco no desdobramento de indicadores até o nível operacional.
  8. 8. Mapa Estratégico
  9. 9. Desdobramento de Metas
  10. 10. Estrutura Organizacional
  11. 11. Indicadores
  12. 12. Planos de Ação
  13. 13. Planos de Ação
  14. 14. Relatórios de Acompanhamento
  15. 15. Projetos
  16. 16. APLICAÇÕES 1 Garantir a implementação do Planejamento Estratégico; 2 Facilita o alcance de metas; 3 Ferramenta de governança corporativa; Permitir o acompanhamento do desempenho de processos e projetos 4 operacionais; 5 Possibilitar reuniões eficazes.
  17. 17. Stratec Matriz Orçamentária
  18. 18. O QUE É ORÇAMENTO MATRICIAL O Stratec Matriz Orçamentária é um software que torna possível o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa. Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário. O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
  19. 19. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA Colunas: Centros de Custo Linhas: Pacotes (Grupos de Contas Contábeis) Para qualquer célula da matriz há dois interessados no resultado: o responsável pelo centro de custo e o responsável pelo pacote
  20. 20. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
  21. 21. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
  22. 22. DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR CONTA CONTÁBIL
  23. 23. ESTRATIFICAÇÃO Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio. Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.
  24. 24. PARETO POR CENTRO DE CUSTO
  25. 25. ESTRATIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS DO DESVIO
  26. 26. REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS
  27. 27. GRÁFICOS
  28. 28. MATRIZ MENSAL
  29. 29. PORQUE SOFTWARE DE ORÇAMENTO MATRICIAL? 1 Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial; 2 Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta; 3 Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas; 4 Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores; 5 Tratamento dos desvios orçamentários;
  30. 30. Software Stratec Participação em Resultados
  31. 31. Participação em Resultados Acionistas Implementação da estratégia para obtenção de lucro Conselho de sustentável. Administração Diretoria Remuneração adequada, crescimento pessoal e boas condições de trabalho.
  32. 32. Alinhamento com a Estratégia A estratégia pode ser traduzida em um mapa estratégico. Cada objetivo estratégico é desdobrado em indicadores de desempenho, metas e projetos ao longo da estrutura organizacional da empresa. Cada responsável por uma meta faz o seu plano para alcançá-la.
  33. 33. Alinhamento com a Estratégia Diretoria Implementação da estratégia para obtenção de lucro $ sustentável. Indicador de desempenho individual
  34. 34. Software O Stratec Participação em Resultados é um software que torna possível o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa. Transparência é fundamental para um programa de participação de resultados de sucesso. Com esse software todos os participantes conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que está impedindo de ser maior. Todos poderão ver o plano de ação dos indicadores que não têm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o que para alcance das metas. Isso gera uma pressão positiva no sentido de alcance das metas.
  35. 35. PDCA Cada pessoa acompanha Executa o que está Analisa as ações Elabora planos de ação paraseu desempenho o alcançar as metas. comprometendo o seu planejadas. através de indicadores. bônus. Indicador de desempenho individual
  36. 36. Formação dos indicadores Perfil Indicadores de Desempenho Diretor Gerente Empresa 50% 20% Diretoria 20% 20% O software se adapta à política de participação Gerência em resultados de cada empresa. 20% Orçamento da área 20% 30% Avaliação 180º 85% 10% 10% A política de perfil de cargo define quais os níveis de avaliação que Com esta fórmulaempresa ou função, a política de participação de Para cada cada é serão considerados como será a gera um do bônus dos funcionários calculado odefine e o software fórmula indicador global para cada resultados bônus nível a partir dos seus indicadores de desempenho. Acima está um individual.daquela função. Veja o exemplo acima. exemplo.
  37. 37. Aplicações 1 Garantir o alinhamento dos interesses dos sócios com os executivos; 2 Dar transparência ao programa de participação em resultados; Garantir metas coerentes com o planejamento estratégico e 3 orçamento através da integração com os outros módulos da Stratec; 4 Implantar boas práticas de governança corporativa; 5 Automatizar o programa de participação nos resultados.
  38. 38. Stratec Benchmarking
  39. 39. Benchmarking Prática de gestão que compara o desempenho de processos de negócio de várias unidades de um mesmo segmento. Identifica os melhores resultados de processos de negócio através da análise estatística de indicadores robustos a comparação. Benchmarking de processos é capaz de gerar conhecimento, mantendo a confidencialidade de cada participante através do uso de um software próprio.
  40. 40. Benchmarking Existem alguns obstáculos para as organizações sistematizarem essa atividade, como: - Obter informação; - Divulgação de informações confidenciais; - Nivelamento e robustez de indicadores de desempenho; - Análise das informações; - Continuidade de ações tornando oportunidades em ganhos reais. A Stratec sistematizou a metodologia e incorporou tecnologia para superar estes obstáculos.
  41. 41. Metodologia O sucesso do benchmarking depende do comprometimento da empresa e fechamento do ciclo de gestão Planejamento, Execução, Verificação e Análise (PDCA).
  42. 42. Metodologia Entrada de dados Análise Planejamento da melhoria
  43. 43. Metodologia Replanejar Verificar Executar planos resultados obtidos de melhoria
  44. 44. Metodologia STRATEC CLIENTE INÍCIO Definir indicadores Treinar usuários Inserir dados de Elaborar relatórios desempenho Estudo de N caso ? S Analisar Elaborar estudos desempenho e de caso estudos de caso Elaborar planos de melhoria Acompanhar desempenho e planos de melhoria
  45. 45. Software de Apoio Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
  46. 46. Software de Apoio Histórico – mostra o desempenho da Comparativo – Compara o desempenho unidade mês a mês com a sua meta; da unidade com todas as outras unidades em um determinado mês Histograma – Cria um histograma com os dados de todas as unidades
  47. 47. Software de Apoio Comparativo histórico – Mostra a evolução mês a mês de todas as unidades Percentil – Gráfico mostrando os percentis 0%, 25%, 50% (média), 75% e 100% das uniades
  48. 48. Software de Apoio Cada indicador pode ter grupamentos, para separar unidades com perfis ou processos diferentes. Por exemplo, não dá para comparar o indicador “Tempo médio de internação” de hospitais com e sem cirurgias de alta complexidade. Então podemos criar um grupamento “Alta complexidade” com as seguintes categorias: • Com cirurgia de alta complexidade; • Com cirurgia de baixa complexidade; • Ambulatório; • Somente clínica; Desta forma não corremos o risco de comparar desempenho de processos diferentes.
  49. 49. Aplicações 1 Serve como catalisador para o processo de aprendizagem e mudança; 2 Testa o rigor das metas operacionais internas; 3 Expõe as pessoas a novas idéias; 4 Reduzir custos e melhora a eficiência das operações; 5 Amplia os horizontes da organização.
  50. 50. Parceria A função da Stratec como parceira em Benchmarking é: 1 Garantir a imparcialidade da análise; 2 Garantir a confidencialidade das partes envolvidas; 3 Incorporar tecnologia ao processo de benchmarking; Manter um esforço constante de aumento da base de empresas sendo 4 comparadas; 5 Ter especialistas na definição de indicadores robustos e elaboração de estudos de caso; 6 Não ser necessário desviar pessoal das atividades de rotina da área; 7 Treinar os facilitadores em cada empresa.
  51. 51. Modelo de Negócio A Stratec sempre atua via parcerias. Unidades Stratec Parceiro Informações Conhecimento Dados
  52. 52. Contato Visite nosso site. www.stratec.com.br barbassa@stratec.com.br (21) 8123-4587

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