Inleiding gegevensbeheer met Microsoft Access.

1. GEGEVENSBEHEER
Informatica ~ 4de
jaar ASO

2. Verzamelingen
• Wie?
• Wat?  OEF. 1
• Hoe bijhouden?

3. Hoe bijhouden?
VROEGER NU

4. Populair
gegevensbeheerprogramma

5. Access opstarten
> Alle programma’s > MS Office >
MS Access
Hoe?

6. Bestaande database openen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Klik in het taakvenster op
en open database ‘school.mdb’
Bestand > openen

7. Vensters & balken
Het is belangrijk dat we de verschillende onderdelen van Access
correct kunnen benoemen.
Daarom maken we eerst even kennis met de vormgeving van Access.
Probeer met jullie kennis vanuit andere programma’s van het MS
Office-pakket OEF. 2 op te lossen.
OEF. 2
Benoem alle vensters en balken, plaats de nummers op de juiste
plaats.

8. 5.
1.
2.
3.
4.
6.
MenubalkObjecten van Access
Werkbalk Access
Werkbalk Databasevenster
Databasevenster
Toepassingsvenster Access
Statusbalk
7.

9. Objecten
OEF. 3
Open deze objecten 1 voor 1.
Noteer de verschillende objecten
die je er terugvindt.

10. Objecten
Wat zijn hun mogelijkheden?
Bevat alle gegevens
Gegevens sorteren, selecteren, bekijken,
wijzigen, analyseren
Voorstelling v/d gegevens
Gegevens afdrukken
Gegevens weergeven als webpagina
Acties automatiseren
Bevat programmeercode voor de database

11. Objecten: Naamgeving
• tblAfval
• qryWatNaarContainerpark
• frmAfval alles
• frmWatMoetWaar?
• rptAllerlei Afval
• rptSorteer slim

12. Weergavetypes
OEF. 4
Met deze knoppen kun je het databasevenster de info op
verschillende manieren weergeven.
Wat is de correcte naam van elke weergave?
4.
3.
2.
1. Grote pictogrammen
Kleine pictogrammen
Lijst
Details

13. Een tabel
• Wat?
Verzameling van gegevens die
bij elkaar horen.
Vb.: 1 steekkaartenbak met de
gegevens over de leerkrachten
! Open tblLeerkrachten in
database school.mdb

15. Een tabel: Layout
• Hoe ziet de layout eruit?
• Gelijkenissen met welke andere toepassing van
het MS Office-pakket?
- records/rijen
- velden/kolommen

16. Database structuur
Database
____________
Tabel
____________
Tabel
____________
Veldnaam
____________
Veldnaam
____________
Veldnaam
____________
Veldnaam
____________
Veldnaam
____________
Veldnaam
____________
OEF. 5

17. Rijen of kolommen ? (1)
OEF. 6
Kruis het juiste antwoord aan.
Een rij uit de tabel klanten omvat
alle gegevens van de tabel
één gegeven van een klant
alle gegevens van één klant
alle namen van de klanten
X

18. Rijen of kolommen ? (2)
Welke informatie vind je terug in 1 kolom
van een tabel?
alle gegevens van één klant
de straten van alle klanten
de gemeente van een klant
alle tabellen samen
X

19. Navigatie
OEF. 8
Noteer welke info elk element weergeeft of wat je met
de knop kunt doen.

20. Verschillende tabelweergaves
1) Gegevensweergave
2) Ontwerpweergave
! NOOT: Voer een veldnaam
Telefoonnr. toe.
Vind je deze weergaves ook terug
bij de andere objecten?
+ OEF. 7

21. Enkele opdrachtjes (1)
SELECTEREN
• Selecteer kolom familienaam.
• Selecteer kolommen familienaam + voornaam.
• Selecteer de rij van Alfons Gavers.
• Selecteer de rijen vanaf Mia Haegeman tot en
met Andre Keppens.
tblLeerkrachten

22. Enkele opdrachtjes (2)
WIJZIG DE BREEDTE
• Kolom straat vergroten, verkleinen,
passend maken.
• Kolommen familienaam + voornaam even
breed maken.
• Maak alle rijen breder.
tblLeerkrachten

23. Enkele opdrachtjes (3)
VERPLAATSEN
• Plaats kolom familienaam na voornaam.
• Kolommen postnummer + gemeente
moeten samen vooraan geplaatst worden.
• Plaats de rij van Bernard Van Der Niepen
als 1ste rij. (!)
tblLeerkrachten

24. Voorbeeld kaartenbak
familienaam:
voornaam:
straat:
postnummer:
gemeente:
1.
2.
3.
1. Kaartenbak =
2. Steekkaart =
3. Onderdelen van de steekkaart =
Tabel
Record
Velden

25. Oefeningen
• OEF. 9
• OEF. 10
• OEF. 11