Sunumun etkileyici olması neden önemli?

1. ETKİLEYİCİ BİR
SUNUM
YAPMAK İÇİN 9 İPUCU
Sunumun etkileyeci olması neden önemli?
insan iş sunumlarını
yapmak için
PowerPoint kullanıyor.
Amerikalı çalışanların
yüzde 41’i slayt gösterisi
hazırlamaktansa dişçiye
gitmeyi tercih ediyor.
Yüzde 70’i ise sunum
becerilerinin işteki
başarıları için çok kritik
olduğunu söylüyor.
Onlar kim?
Neden buradalar?
Neyle ilgileniyorlar?
İhtiyaçları ne?
Ne istiyorlar?
Bu sunumu neden yapıyorsun? Amaç listesi hazırla,
aksi takdirde karanlıkta ok atmış olursun.
S.M.A.R.T tekniği ne göre amaçlarını yaz
Ürün satışlarımı
6 ayda yüzde 50
artırmak istiyorum.
SPESİFİK HEDEFİNİ BELİRLE
MESAFEYİ AYARLA
ARTI DEĞERİNİ ÖNE ÇIKAR
REALİST OL
TOPLAM SÜRENİ BELİRT
Mesajınızı seyircinin ihtiyaçları ve sizin amaçlarınız
doğrultusunda şekillendirin.
Basit olun. Mesajınızın ana
içeriğine odaklanın. Herşeyi
özetleyecek tek bir cümle bulun.
Ana mesajınızı, alt mesajınızı ve kanıtlarınızı
Bu sunum ne hakkında
ve insanlar neden
bunu önemsesin?
Onların problemlerine
getirmek istediğin
çözümün faydalarını
açıklayın.
açıkça belirten bir yapı yaratın.
Vermek istediğin ana
mesaj + alt mesajlarla
ilgili paylaşacağın gerçek
bilgileri belirtin.
Her bir alt-mesaja özel
tam bir slayt ayırın.
Aşırı bilgilendirme ile
başa çıkmak için 3
kuralı kullanın.
Örn. 3 gerçekle
desteklenen bir mesaj
Sınır koymak ve bazı
şeylerin üstesinden
gelmek için kolay bir yol.
İnsanlardan ne
yapmalarını beklediğin
konusunda net olun.
(Birşeyi satın almalarını
mı istiyorsunuz ya da
bir konu hakkında karar
vveerrmmeelleerriinnii mmii
bekliyorsunuz?)
Mesajınızı iletmek için temiz bir zemin kullanın ve
dinleyicinizin algılama süresini minimuma indirin.
Ürün satışlarını
ikiye katlamak.
Ürün satışlarını bu
yılın sonuna kadar
ikiye katlamak.
Rakiplerimizde
olmayan 5 ürün
faydasını
göstermek
istiyorum.
5 en iyi yönü
göstereceğim,
30 değil.
Metinlerinizde
belirttiklerinizi
ifade edecek
görseller
kullanın.
Sizi, şirketinizi ve duruşunuzu yansıtan renkleri ve fontları seçin.
İnsanların yüzde 40’ı
yazıdan çok görsel
bilgilere tepki veriyor.
Seyirci kültürünü yansıtmalı.
Sektöre ait olmalı
Ve yüzde 65’i görsel
bilgileri daha çok
Slaytlarda verilen mesajlarla uyumlu olmalı
Ortalama bir
yetişkinin dikkat
dağılma süresi
Kısa kesin ve tadında bırakın
hatırlıyor.
Seyirciyi, bitse de gitsek yerine keşke biraz daha sürseydi
şeklinde hissettirmek daha iyidir.
Faydalı olun
Bugün size birşey göstereceğim demek yerine cümlenizi
dinleyicinin yararına olacak şeklinde değiştirin. Onlara
tam olarak ne duyacaklarını söylemeyin ama buna niçin
ihtiyaçları olduğunu söyleyin. Sunumunuzdan ne
kazanacaklarını belirtin.
Konuşkan olun
Ben demek yerine insanlarla iletişim kurmak için biz
demeyi tercih edin.
Duygulara hitap edin
Seyirciyi güldürün, başarılı ve özgür hissettirin.
Ana hedeflerinize ulaşmanızda destek olacak ve aksiyon
almanızı sağlayacak metrikleri ölçün.
Anlaşmayı imzaladılar mı
ya da sizi geri aradılar mı?
Birşey satın aldılar mı? Karar vermelerine
yardımcı oldunuz mu?
Heath, Dan and Chip, << SUCCESs Model >>. Made to Stick: Why Some İdeas Survive and Others Die.
Fisher, Anne, 2013. << Giving a speech? Conquer the öve-minute attention span >>,
<< Tips for Effective Presentations - Using Four İmportant Design Concepts >>, Colombia University,
Winschenk, Susan, 2012, << 13 Facts Every Presenter Should Know About People >>.
Teteak, Jason, 2013, << How to do a presentation - 5 steps to a killer Presentation >>,
Duarte, Nancy, 2008, << Designing effective slides >>, Slide:ology,88,94,
Hyatt, Michael, 2012, << 5 Rules for More Effective Presentations >>,
Reynold, Garry, 2008. << Story and Storytelling >>. Presentation Zen, 84 - 87
Alt mesajınızı ve
slaytın içeriğini
başlıkta tek
cümlede
açıklayın.
Alt mesajınızı
destekleyen
kanıtlar ve
rakamları yazın.
Boyutlarda kalın ince
itallik gibi farklılıklar kul-lanın
ki dinleyicinizin
sizi daha kolay anlasın.
Renk skalası
seçebileceğiniz
harika bir site Ücretsiz olarak fontlar
edinebileceğiniz
süper bir site.
Eğer sunumunuzdan
bazı bölümleri silmeniz
için başınıza bir silah
dayasalar neyi
silerdiniz?
Kısa ve nokta atışı olsun
Onlara verdiğiniz
bilgiler ihtiyaçlarına
cevap veriyor mu?
Somut olun. İnsanlar havada
olan şeyleri hatırlamazlar, somut
örnekler verin.
Güvenilir olun.Kimse sizin
düşüncenizi önemsemez. Mesajınızı
destekleyecek kanıtlar sunarak,
insanların size inanmasını sağlayın.
Faydalı olun. İnsanlara başarmak
istediklerine ulaşmasına yardımcı
olacak anahtar özellikler sunun.
Ortalama bir
dinleyicinin sunumdan
anladıkları, duydukları
ve hatırladıkları
-FLICKR.COM
-COMPFIGHT.COM