Swiss eHealth Forum 2015

1. Innovatives Partnermanagement:
Projekt eCom – die
Kommunikationsplattform der
Kantonsspitäler Aarau und Baden
Klaus Frommer, Projektleiter KSA
Adrian Seiler, Leiter Informatik KSB
© K. Frommer / A. Seiler

2. Agenda
• Ursprung des Projektes / Ausgangslage
• Fokus des Projekts
• Projektziele
• Lösungsansatz
• Herausforderungen
• Aktueller Stand
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3. Ursprung des Projektes / Ausgangslage
• Bestehender Zuweisungsprozess mit grossem
Optimierungspotential
• Wunsch nach medienbruchfreiem Arbeiten vom
externen Partner bis hin zum KIS
• Synchronisation mit eHealth Aargau / DGS 
gemeinsame Initiierung Projekt (KSA, KSB, Spital
Zofingen, Kanton Aargau, Schweizerische Post)
Zwei Ausschreibungen, ein gemeinsames
Produkt: Vivates der Post CH
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4. Fokus des Projekts
• Im Fokus des Projekts stehen konkrete Use Cases
für das Partnermanagement mit/für:
– Zuweiser
– Nachsorge
– Labor / Radiologie
– Patient
→ Der daraus entstehende Nutzen rechtfertigt das
Projekt.
→ Positives Nebenprodukt: Eine Infrastruktur gem.
EPDG wird aufgebaut und unterstützt die Prozesse.
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5. Projektziele
• Kommunikation mit Partnern verbessern
– Arbeitseffizienz steigern
– Patientensicherheit erhöhen
• Digitaler Austausch zwischen Spital und
Partnern
• Kein Papier im internen Prozess
• Implementierung nach Vorgaben von eHealth
Schweiz
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6. Gründe für ein gemeinsames Projekt
• Projekt ist breit abgestützt, auch durch den
Kanton
• Die niedergelassenen Ärzte und später auch
weitere Partner haben für Zuweisungen ins
KSA / KSB dieselben Prozesse
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7. Lösungsansatz
• Externe Lösung für Input- und
Outputmanagement (Swiss Post Solutions)
• Integration externe Systeme (1. Schritt: Praxis-
Information-Systeme)
• Interne Prozessuale Änderungen
– Zentrale Stelle
– Integration KIS, Patientenadmin.-System, Archiv
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8. Lösungsschema
Zuweisungs-
portal
Praxis System
Vivates
Spital
Vivates
Zuweisungs-
portal
Praxis System
Zuweisung Bericht erhalten
Zuweiser
Zuweiser /
Partner
Swiss Post
Solutions
Swiss Post
Solutions
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9. Berichts-
erstellung
Berichte
erhalten
Klinik-
Informations-
System KISIM
& Umsysteme
eArchiv
& PACS
Anmeldung
(Zuweisung)
Befundung/
Behandlung
Falleröffnung/
Terminplanung
Zuweiser Spital Zuweiser / Partner
Patienten-
Admin.-System
Hospis NG
Zuweiser-
portal
Praxis-
Software
Zuweiser-
portal
Praxis-
Software
PID/
FID
Befunde/
Berichte
Auftrags-&Workflow-Tool
Standard-
Schnittstelle
Input-
Manager
PID/
FID
Termin-
buchung
Zuweisungs-
dokumente
MPI & HPD
PatientIdentitySpital
Patient Identity extern Document
Registry Komponenten für eine
XDS-Affinity Domain
Patient
Identity Suchabfrage Dokumente
Dokumente registrieren
Dokument
abrufen
© Kantonsspital Aarau, K. Frommer
Auftrags-&Workflow-Tool
Standard-
Schnittstelle
Output-Manager
Dokumente zum
Versand
Trigger +
Dok.referenz
Zielarchitektur entlang des Zuweisungs- & Behandlungsprozesses
Gelb: Lösung der Post MPI: Master Patient Index HPD: Health Professional Directory (Adressen, Berechtigungen, Präferenzen)

10. Herausforderungen I
• Abstimmung zwischen den Häusern, Kanton
und Partnern
– Gemeinsame Projektorganisation
• Gemeinsamer Steuerungsausschuss
• Gemeinsame Gesamtprojektleitungs-Sitzung
• Sounding Board
– Erarbeitung gemeinsamer Fachspezifikationen
(Prozesse + Anforderungen)
– Einbezug externer Stakeholder
(Ärztevereinigungen, VSFM, IPI)
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11. Herausforderungen II
• Umsetzung der Fachspezifikation
– Projektmarketing, Prozesse im Spital / beim Zuweiser
• Datenqualität
– Patienten- und Arztstammdaten
• Standardisierung
– Zuweisungsformular
– MPI / HPD
• Technische Herausforderung
– Integration Praxissysteme
– Integrationsarbeiten im Spital
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12. Aktueller Stand
• Pilot auf Demo-System läuft
• Integration mit Praxisinformationssystem und
Patientenadministrations-System vorhanden
• Nächste Schritte:
– Produktivgang mit 20 Pilotpraxen im April 2015
– Erweiterung technische Integration im Spital
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13. Fragen?
• Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
© K. Frommer / A. Seiler