Program CSMS (termasuk QMS) dapat mendorong perusahaan dan kontraktor untuk menjalankan sistem manajemen QHSE dengan baik, meningkatkan produktivitas pekerjaan, dan menurunkan biaya akibat kecacatan dan kecelakaan.
3. Tingginya biaya akibat kecelakaan
Hilangnya jam kerja
Tidak terpolanya HSE Partner Kerja
LATAR BELAKANG
Meningkatnya angka kecelakaan
khususnya keterlibatan Kontraktor
Persyaratan Pemerintah
4. CSMS V.S. QHSE-MS
Contractor Safety Management diberlakukan
menyesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan/ Klien,
dimana program ini mengatur konsep-konsep, cara-cara
dan aplikasi Contractor Safety Management yang
berlaku di industri migas yang memiliki proses dengan
tingkat resiko tinggi.
Program ini menekankan pada integrasi Environment,
Safety & Health dalam Quality Management (QHSE).
Program ini akan mengarahkan Kontraktor bagaimana
Contractor Safety Management dari Pelanggan/ Klien
secara alami akan melengkapi program quality
assurance Perusahaan.
Bagi Manajemen dan Praktisi QHSE berinisiatif untuk
melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan Sistem
Manajemen QHSE yang baik guna memenuhi
persyaratan Contractor Safety Management System
calon Pelanggan/ Klien.
5. TUJUAN PENERAPAN CSMS
DAMPAK TERHADAP PEKERJA,
FASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGAN
REPUTASI PERUSAHAAN
PARTISIPASI MANAJEMEN
KONTRAKTOR
7. All Contractors will fully support this goal by
planning, communicating and managing
their business to protect the resources of
client, the Contractor itself and their
Subcontractors.
Client Expectation :
No defect
No rework
No Harm to People
No Damage to Equipment
No Damage to the
Environment
9. Penilaian Resiko
Contracted Work
Pekerjaan / Proyek
Butuh Partner
Seleksi
Contract Award
Penandatangan Kesepakatan
Aktivitas Awal
Pekerjaan Berlangsung
Evaluasi Akhir
Data Bank
Database record
Partner
Dibutuhkan?
Dibutuhkan Seleksi?
Pekerjaan Berlangsung
Dibutuhkan?
Aktivitas Awal
Dibutuhkan?
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Mekanisme
Umpan Balik
PROSES
PENERAPAN
CSMS OLEH
PERUSAHAAN
10. PROSES PEMILIHAN KONTRAKTOR
1. Lokasi kerja
2. Informasi Keuangan, Jasa layanan & Pekerjaan
yang dikontrakkan
3. Kinerja masa lalu
4. Program & Prosedur
5. Pelatihan
6. Struktur Organisasi & penunjang QHSE
7. Riwayat pekerjaan saat ini dan masa lalu
8. Kemampuan untuk memenuhi „Specific Quality
& HSE requirements“ yang berkaitan dengan
pekerjaan.
11. AKTIVITAS
AWAL
EKSEKUSI
PEKERJAAN
Pekerjaan/
Proyek
Pre-Job Activities Meeting - Office:
• Work Plan
• Review all Potential Hazard and SHEP Issues
• Check all equipment, PPE and Tools readiness
• Develop Emergency Procedures
• Review List of Conditional Acceptance
Rapat Aktivitas Awal Pekerjaan – di Kantor
• Rencana Kerja
• Meneliti potensi bahaya & isu QHSE
• Memeriksa perlengkapan, PPE & Kesiapan Alat
• Mengembangkan Prosedur darurat
• Meneliti daftar Penerimaan dgn. syarat
Pre-Job Activities Meeting - Job Site:
• Site Orientation
• Finalized all SHEP Requirements
• SHEP Briefings
Rapat Aktivitas Awal Pekerjaan - Lapangan
• Orientasi Lapangan
• Menetapkan persyaratan QHSE
• Briefing
Pengerahan
Pelaksanaan Kerja
Persiapan Sudah
Matang ?
Tidak
Ya
12. AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN
( PRE JOB ACTIVITY )
❑ PRE – JOB ACTIVITY MEETING
❑ DAFTAR PERIKSA AKTIVITAS
AWAL PEKERJAAN
13. AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN
( PRE JOB ACTIVITY )
1. RENCANA KERJA (WORK PLAN)
2. TINJAUAN ASPEK HSE & POTENSIAL BAHAYA
3. PROSEDUR & RENCANA TANGGAP DARURAT
4. PERTEMUAN AWAL PEKERJAAN
5. ORIENTASI LAPANGAN
6. PEMATANGAN SEMUA PERSYARATAN QHSE
7. PELATIHAN HSE & SKILL
14. PEKERJAAN BERLANGSUNG
(WORK IN PROGRESS) - HSE
1. INSPEKSI KESELAMATAN KERJA
(Hazard & Industrial Hygiene, House Keeping,
APD, Fire Prevention & Fire Protection, dll)
2. PROGRAM HSE
- Pertemuan Keselamatan Kerja
- Inspeksi HSE
- Promosi HSE
- Komunikasi HSE dengan Supervisor / Karyawan
- Latihan Penyelamatan Keadaan Darurat
- Laporan Investigasi
15. PEKERJAAN BERLANGSUNG
(WORK IN PROGRESS) - QUALITY
1. INSPEKSI QUALITY
(Menyesuaikan dengan Quality Plan dan I.T.P.)
2. PROGRAM QUALITY
- Pertemuan Operasi termasuk QA/QC
- Inspeksi
- Target/ KPI
- Komunikasi Klien/Supervisor/Karyawan
- Kompetensi
- Penanganan NCR
16. EVALUASI AKHIR
KINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSE
MASALAH– MASALAH Q&HSE
LAPORAN NON CONFORMITY,
KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIAN-
KEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKA
PELATIHAN YANG DIADAKAN
17. EVALUASI AKHIR
PEKERJAAN/ PROYEK
Mengumpulkan laporan
evaluasi periodik
Menyimpulkan dalam
Laporan Evaluasi Akhir
Mengkomunikasikan Hasil
Ke Manajemen
Hasil Dibawah
Harapan?
Hasil sesuai
Harapan ?
Kirim Surat Ketidakpuasan
Ke Manajemen
Kirim Surat Penghargaan
Ke Manajemen
Kumpulkan data untuk
Dimasukan ke Bank Data
atau utk pekerjaan
selanjutnya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
18. HSE DOCUMENT REQ.
HSE Performance last 3 years
HSE Program & Management
HSE Meeting
HSE Equipment
HSE Audit & Inspection
HSE Orientation & Training
HSE Procedure
Safety Work
Tools & Materials Management
Subcontractor Criteria
19. PROJECT QUALITY PLAN
1.0 GENERAL
2.0 PROJECT DESCRIPTION
2.0 PROJECT DESCRIPTION
3.0 QUALITY POLICY
4.0 CONTROL OF THE PQP
4.1 DOCUMENT SUBMISSION
4.2 MAINTENANCE OF THE PQP
5.0 PROJECT ORGANISATION
5.1 STRUCTURE
5.2 FUNCTIONS
5.3 INTERNAL INTERFACES
5.4 EXTERNAL INTERFACES
5.5 JOB DESCRIPTIONS
5.6 REPORTS AND COMMUNICATION
6.0 SUPPLIERS AND SUB-CONTRACTORS
7.0 MEETINGS
8.0 DOCUMENT CONTROL
9.0 INSPECTION & TEST PLAN AND PLANNING
10.0 AUDITS
11.0 STANDARD OPERATING PROCEDURES
APPENDICES: - APPENDIX 1: ISO 9001, QUALITY MANAGEMENT CERTIFICATE
- APPENDIX 2: CONTRACTOR’ QUALITY POLICY
- APPENDIX 3: INDEX OF APPLICABLE PROCEDURES
- APPENDIX 4: PROJECT ORGANISATION
- APPENDIX 5: INSPECTION AND TEST PLAN
20. HSE Document Structures
POLICIES
Objectives
HSE MANUAL
HSE Main Elements,
Requirements, Responsibilities &
Accountability
HSE PROCEDURES
Documented HSE Administration, Safe Work
Procedures, HSE Booklet, and Project HSE Plan
MEASUREMENTS
Audits, Inspection and HSE Observations
Recommendations
Regular updating to
reflect changes in BP
Migas, Gov., Legislation
and Industry req.
Continuously updated and
refined by Management
and Supervision to reflect
best Oil & Gas Industry
practices
Development and
upgrading of Elements
and Standards
MANAGEMENT REVIEW
Goal & Objectives Accomplishment, Analysis Risk Assessment,
and Yearly HSE Plan
STRTEGIC BASE
PLANNING
IMPLENTATION &
OPERATING
MONITORING &
MEASUREMENTS
AUDIT & REVIEWING
Measuring performance of
Elements and Procedures
Recommendations to
enhance performance
CONTROL LOOP
Review
recommendations.
Priorities and
implement Action
Plans
PLAN
CHECK
ACT
DO
21. KESIMPULAN
PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS)
DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH
PIHAK ( PERUSAHAAN DAN
KONTRAKTOR ) UNTUK MENJALANKAN
QHSE-MS DENGAN BAIK.
MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS
PEKERJAAN.
MENURUNKAN BIAYA AKIBAT
KECACATAN DAN KECELAKAAN.
