Contiene una descripción breve sobre los libros reglamentarios y el diseño de algunos formatos que pueden ser aplicados a través de medios tecnológicos.

1. BIENVENIDOS

2. LIBROS Y REGISTROS
REGLAMENTARIOS
Jose Saucedo Machado
Coordinador
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTE
Quibdó – Junio de 2016

3. ¿QUE SON?
Los LIBROS y REGISTROS REGLAMENTARIOS son los soportes escritos que deben
diligenciar los establecimientos educativos para evidenciar su gestión pedagógica
administrativa y financiera, constituyéndose en valiosos archivos históricos que dan
cuenta de la operatividad de los diferentes procesos que se desarrollan en la
institución, así como del cumplimiento y desarrollo de la normatividad educativa.
Los libros y registros reglamentarios permiten soportar las actuaciones
administrativas y pedagógicas que se desarrollan en la institución; propician además
la recuperación histórica y facilitan la consulta de las acciones y decisiones tomadas
en las instituciones educativas; contribuyen a la estandarización y por ende a la
organización de la prestación del servicio educativo en los diferentes
establecimientos educativos; sirven como insumo e instrumentos de consulta para la
evaluación institucional y para otros estamentos que Puedan requerirlos en un
momento determinado, Convirtiéndose en acervo probatorio que evidencia diversos
procesos. Además, dan cuenta de lo que se planea y lo que se ejecuta; favorece a
quien llega a dirigir la institución; proporciona indicadores para implementar
acciones preventivas, correctivas y de mejora; contribuyen a lograr trazabilidad y en
general, a la preservación del saber y hacer de la institución, convirtiéndose en la
herramienta por excelencia de monitoreo, seguimiento y control de la vida
institucional.

4. Los libros reglamentarios fueron establecidos por la Resolución
Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951 se han venido ajustando,
modificando y creando en correspondencia con las dinámicas o
cambios presentados en la legislación escolar, en especial, la Ley 115
de 1994, Decreto 1860 de 1994; Ley 715 de 2001, Decreto 1290 de
2009,Decreto 4791 de 2008 y demás disposiciones relacionados con
dicha materia como la Ley 594 de 2000 o Ley de Archivos.

5. LIBROS ADMINISTRATIVOS Y DISCIPLINARIOS
LIBRO DE ASISTENCIA
DIARIA DE ESTUDIANTES
OTROS…

6. FORMATO LIBRO DISCIPLINA

7. FORMATO LIBRO DE
RECUPERACIONES
FORMATO LIBRO DE
EXCUSAS ESTUDIANTES

8. FORMATO LIBRO DE
AUSENCIAS DIARIA DOCENTE
FORMATO LIBRO DE
ASISTENCIA DIARIA DOCENTE

9. LIBRO DE ASISTENCIA DIARIA DE LOS
ESTUDIANTES

10. REGISTRO DE APERTURA DE LA JORNADA

11. LIBRO DE INSTITUCIÓN A LA BANDERA
(DE ACTOS CÍVICOS)
Objeto o finalidad
• Evidenciar las actividades y acciones que realiza la institución para
fomentar el desarrollo de los valores democráticos, éticos, culturales,
cívicos, patrios y en general la promoción de las competencias
ciudadanas en los actores de la comunidad educativa.
Frecuencia
Cada que se realice un acto cívico debe consignarse la actividad en el
libro destinado para tal fin (Artículo 1, Resolución 2624 de 1951).

12. LIBROS REGLAMENTARIOS DE LOS DOCENTES:
*Plan de área
*Observador de estudiantes.
*Planeador de clases
*Registro de asistencia.
*Diario de campo
• Registro de rendimiento académico
• Informes descriptivos explicativos de los estudiantes.
• Proyectos de aula.
• Avances de investigación e informes de proyectos y tareas asignadas
• Producciones de los estudiantes y docentes
• Planeación, cronograma, seguimiento e informes de proyectos y tareas
asignadas
• Actas de reuniones donde se designe
• Planeación, seguimiento y control de actividades complementarias
• Actas comités de área, proyectos, órganos de gobierno escolar
• Plan de trabajo, cronograma y seguimiento psico-orientación
• Programación, control y seguimiento de eventos
• Registro de asistencia y seguimiento de todos los eventos
• Otros que se requieran

13. PLAN DE AREA
El Plan de Área se constituye en el documento descriptor de cada una
de las áreas contenidas en el plan de estudios. Es el instrumento en el
que se integran los fundamentos conceptuales, metodológicos y
pedagógicos planteados en el PEI. Su estructura facilita el desarrollo de
los procesos de formación en competencias, mediante el
establecimiento de relaciones entre niveles y ciclos, direccionando la
consecución de los objetivos y metas trazados en el PEI en respuesta a
las oportunidades del contexto y expectativas e intereses de los
estudiantes.

14. FORMATO PLAN DE AREA
*Formato extraído del documento principal – Plan de área Matemáticas

15. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE

16. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
En este libro se Registra la información personal del estudiante que
dé cuenta de su personalidad para reorientar, de ser necesario, los
procesos de formación desde la institución y con el respectivo apoyo
de la familia.
Este se desarrollará a través de la “Ficha Observador del Alumno”,
donde se consignan observaciones relacionadas con las diferentes
competencias del estudiante como las ciudadanas, cognitivas,
emocionales, afectivas, axiológicas, entre otras. Hacen referencia
también al comportamiento general, esfuerzo personal,
autodisciplina, rendimiento escolar, aptitudes especiales, utilización
del tiempo libre, proyectos a los que pertenece, entre otros aspectos.
Por lo menos, al finalizar cada periodo se presentarán observaciones
sobre el comportamiento escolar en especial, aquellos que dan
cuenta de sus fortalezas, como también de sus aspectos por mejorar.
*Es diligenciado solo por el respectivo director de grupo y el
coordinador.

17. Se denomina planificación de clases al proceso de especificación de
la secuencia de actividades prevista para un período temporal limitado,
mediante las cuales se pretende conseguir los objetivos de enseñanza
fijados en la planificación global para un curso. Así pues, la planificación
de clases queda incluida en un proceso mayor: la planificación
del currículo, en el que se han de tomar decisiones acerca un conjunto
de elementos: la especificación de los fines y los objetivos, la de los
contenidos, la determinación de los procedimientos metodológicos de
enseñanza y de los de evaluación; todos ellos servirán de base para
organizar el plan pedagógico que corresponda a cada grupo concreto de
alumnos. Una vez establecidos estos principios generales para el diseño
de un curso, el profesor debe proceder a la planificación de clases, estos
es, elaboración de la planificación parcial de cada una de las sesiones de
enseñanza-aprendizaje.
PLANEADOR DE CLASES
Fuente:
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.ht
m

18. PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR UN PLAN DE CLASES
1er paso: Puesta en contexto
2do paso: Entrega de conocimiento
3er paso: Ejercicios de aplicación
4to paso: Evaluación
5to paso: Compromisos
Fuente: http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html#h2_2

19. FORMATOS PLANEADOR DE CLASES

20. REGISTRO DE ASISTENCIA PARA
ESTUDIANTES

21. REGISTRO DE ASISTENCIA PARA ESTUDIANTES
En este registro se realiza el control a la asistencia del estudiante por ser un
indicador determinante en los aprendizajes y desarrollo de sus competencias.
La Resolución 2624 de 1951 estableció un registro en el que se llevará el control de
asistencia de todos los alumnos, por materias (hoy áreas) al final de cada mes (hoy
por periodo). Se hará un extracto de las clases dictadas y las clases recibidas por cada
alumno en cada una de las asignaturas.
Es de mucha importancia llevar este registro para tener información precisa sobre las
ausencias de los estudiantes, ya que los educandos que hayan dejado de asistir
injustificadamente a más del 25% de las actividades académicas durante el año
escolar quedan a consideración de la comisión de promoción para reprobar el año o
lo estipulado en el sistema institucional de evaluación, basado en el Decreto 1290 de
2009. Pero lo más importante de este control es para mantener comunicación con
los padres de familia: el acudiente está en la obligación de informar a la institución
cuando el estudiante va a faltar a las clases y, de igual manera, las directivas de la
institución tienen la responsabilidad de informar, de manera inmediata, al padre de
familia o acudiente sobre la ausencia del alumno.

22. FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA
PARA ESTUDIANTES

23. Este registro brindará información sobre el que hacer del maestro,
brindando insumos importantes para la gestión pedagógica de los
planes de mejoramiento, en especial para los planes de estudio y más
específicamente para mejorar el proceso enseñanza – aprendizaje en
las aulas de clase de las instituciones educativas.
Serán aportes valiosos extraídos de la propia práctica docente para
hacerla más efectiva y de mejor calidad.
Desde el punto de vista operativo el diario de campo no tiene una
estructura rígida, no obstante se pueden sugerir algunos aspectos que
debe contener como los siguientes: fecha, grado, grupo, área(s) logros
planteados. Luego a manera de un texto se narra y se describen los
hechos de la clase, en especial la actitud, las acciones y las estrategias
utilizadas por el docente, mediadas por la reflexión, análisis,
cuestionamiento y autocrítica sobre lo actuado.
DIARIO DE CAMPO

24. VENTAJAS DE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
1 - La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las
necesidades de hoy y mañana.
2 - Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios
digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser
legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital
3 - Podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online como
redes sociales y cuentas de correo.
4 - Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios
formatos como .DOC* de word y .PDF*, una extensión muy usada en la web.
5 - Remplazamos bibliotecas y estantes que pueden ocupar una habitación de la oficina por
un CD o DVD.
6 - Disminuye costos de logística en envíos de documentos, viajes, cadetería, correo físico y
los problemas de seguridad.
7 - Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras
eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
8 - Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos ya no son
necesarios en la oficina.
9 - Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que
además pueden ser visualizados simultaneamente.
10 - El acceso puede ser controlado con distintos niveles de permisos de usuarios.
Fuente:http://www.aplikagroup.com.ar/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/

25. SE INVITA A LOS DOCENTES PARA QUE SE APOYEN EN LAS TIC
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE SUS LIBROS
REGLAMENTARIOS

26. Referencias:
Guía básica para el manejo de libros y registros reglamentarios en las instituciones educativas del Municipio de
Medellín. Recuperado el 16 de junio del 2016 en: http://es.slideshare.net/jhonmar76/gua-bsica-para-el-manejo-de-
libros-reglamentarios-y-registros-reglamentarios-de-educacin
Guía básica de libros y registros reglamentarios. Recuperado el 16 de junio de 2016 en:
http://www.sedcaqueta.gov.co/GUIA%20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS/GUIA%
20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS.pdf
OUTSOURCING EN DESTRUCCION Y RECICLAJE DE DOCUMENTOS. Recuperado el 16 de junio de 2016 en:
http://www.documanhn.com/#!noticias/cee5
Planificación de clases. Centro Virtual Cervantes. Recuperado el 16 de junio de 2016 en
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.htm
Plan de clases. Colombia Aprende. Recuperado el 15 de junio de 2016 en:
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html

27. GRACIAS