Prezentacija "Framework doo", firme za organizovanje događaja, poslovne ideje Timočkog omladinskog centra za donatorsku konferenciju održanu u okviru projekta "Pomak 2.0" koji je finansijski podržalo Ministarstvo omladine i sporta Republike Srbije.
2. Timočki omladinski centar
Kako je sve počelo?
■ Organizacija osnovana 2004. godine u Zaječaru
■ Bavi se pitanjima omladinske politke
■ Podstiče omladinske inicijative i omladisnku participaciju
■ Prepoznat i priznat na lokalnom, nacionalnom i međunarodnom nivou
■ Kroz naše programe je do sada prošlo preko 25.000 mladih.
■ Realizovano preko 50 projekata na lokalnom, nacionalno i
međunarodnom nivou.
3. Timočki omladinski centar
Gde vidimo sebe?
■ Kao organizaciju koja je održiva i koja ulaže u mlade
■ Kao organizaciju koja će svoja dosadašnja znanja i veštine da ponudi
zajednici i komercijalnim klijentima
■ Kao organizaciju koja okuplja mlade kreativne ljude na jednom mestu
Kako ćemo to da uradimo?
■ Kroz osnivanje FameWork doo kreativnog preduzeća koja se bavi
organizacijom događaja, i koje okuplja mlade ljude i preduzetnike koji
svoje usluge mogu da ponude klijentima kako bi na što bolji način
organizovali svoje događaje.
4. Naša poslovna ideja-FrameWork
Zašto organizacija događaja?
■ Zato što volimo to da radimo i zato što radimo kvalitetno
■ Timočki omladinski centar ima dugogodušnje iskustvo u organizaciji raznih
vrsta događaja.
■ TOC je do sada samostalno ili u partnerstvu organizovao preko 100 događaja
kao što su konferencije, sastanci, sajmovi, obuke, treninzi, festivali, koncerti,
izložbe i drugi javni događaji.
■ Članovi TOC-a su do sada samostalno učestvovali u organizaciji događaj na
kojima su sticali neophodna znanja i veštine.
5.
6. Još jedna dodatna poslovna ideja
■ CO- Wokring prostor – prostor za kreativno delovanje
■ Identifikovali smo potrebu za osnivanjem CO-working prostora u Zaječaru
■ Prostor namenjen mladim freelancer-ima i preduzetnicima
■ Lokalna podrška mladim preduzetnicima
■ Mesto gde će mladi sa preduzetničkim idejama ili već započetim biznisom,
moći da razvijaju svoje poslovne ideje, imaju sastanke sa klijentima,
dodatno se edukuju
■ CO-working adekvatan prostor u kome mladi preduzetnici svoju
preduzetničku ideju mogu da razviju i započnu budući preduzetnici, ali
nastave mlada mikro, mala i srednja preduzeća
7. Poslovna prilika
■ Promotivne i marketing aktivnosti privrednih subjekata su u porastu
■ Organizacija događaja i manifestacija je jedan od najboljih načina
izgradnje odnosa sa klijentima i kupcima
■ Firme najčešće nemaju sopstvene kapacitete za organizovanje
događaja Event management zahteva visok nivo
specijalističkih veština, poznavanje ponuđača i tržišta
Istražili smo:
■ Ne postoji specijalizovana konkurentska firma na teritoriji Timočke
Krajine koja je sposobna da pruži zaokruženu uslugu organizacije
događaja.
8. Naša ponuda:
Planiranje i organizovanje događaja za klijente
iz sektora privrede, civilnog društva i javnih
ustanova.
9. Usluge koje možemo da pružimo pri
organizaciji događaja:
■ ukupno planiranje događaja (strategija, koncept, definisanje programa, izrada
operativnih planova i budžeta)
■ pronalaženje i ugovaranje prostora
■ Brendiranje prostora
■ Obezbeđivanje tehničke podrške (oprema, osoblje)
■ Komunikacija sa govornicima
■ Pozivanje gostiju
■ Organizacija boravka gostiju
■ Dizajn, priprema i štampa materijala
■ Ketering
■ PR, mediji i druge promotivne usluge
10. Vrste događaja koje možemo da
organizujemo:
■ kongresi i korporativni sastanci
■ sajmovi, konferencije, simpozijumi, okrugli stolovi, seminari, treninzi
■ komercijalne i promotivne kampanje
■ dizajn, umetnost i kultura (muzički i umetnički događaji)
■ ceremonije i proslave
■ masovni događaji na otvorenom
■ press konferencije
■ promocije i prezentacije
11. Tržište i klijenti
■ Tržište na kome inicijalno nastupamo i koje najbolje poznajemo je
Timočka Krajina – Zaječar, Knjaževac, Bojevac, Sokobanja, Negotin, Bor,
Kladovo i Majdanpek
■ Mreža i iskustvo koje posedujemo omogućava nam da nastupimo na
tržištu cele Srbije.
Klijenti:
Privredna društva i preduzetnici - 150
Organizacije civilnog društva – 160
Javni sektor - 70
12. O konkurenciji
Sprovedena analiza tržišta:
o U Timočkoj krajini ne postoji ni jedan konkurent koji pruža ovaj
tip usluga
o Konkurencija je skoncentrisana u Beogradu i pruža usluge po
regionima, što im povećava cene i smanjuje konkurentnost
o Postoje agencije koje se bave organizacijom venčanja i
rođendana, ali nisu fokusirane na poslovne događaje i poslovne
klijente
13. O konkurentskim prednostima
■ TOC ima decenijsko iskustvo u planiranju i organizovanju događaja i složenih
projekata
■ Funkcionišemo kao socijalno preduzeće što je dodatna vrednost i kvalitet koji će
biti prepoznat od strane klijenata
■ Tim mladih ljudi koji svoje praktične veštine i znanja u polju organizacije
događaja konstantno nadograđuje
■ Angažovanje mladih saradnika – promotetra, dizajnera...
■ Konkurentne cene dogovorene sa saradnicima (proizvođačima) – štampa, hoteli,
konferencijske sale...
■ Mobilnost, brza reakcija – rad pod pritiskom, krizni menadžment
14. Poslovni model i njegove specifičnosti
■ Prihodi dolaze od prodaje usluga organizovanja događaja
pravnim licima (firme, organizacije civilnog društva, javni
sektor)
■ Pravimo socijalno preduzeće deo profita će biti
reinvestiran u projekte, aktivnosti i realizaciju misije
organizacije koja je osnivač preduzeća – Timočkog omladinskog
centra
■ Jedan od osnova poslovnog modela su brojna postojeća
partnerstva i velika mreža kontakata koje TOC ima u svom
regionu i celoj Srbiji, koja mogu poslužiti kao izvori prihoda za
firmu
■ Kao proširenje poslovnog modela vidimo i osnivanje CO-
Working prostora
15. Prihodi i rashodi
Projektovani godišnji rashodi
Režijski troškovi 300.000 RSD
Bruto minimalna zarada jednog
zaposlenog
328.118 RSD
Zakup domena 5.200 RSD
Fiksni troškovi registracije i
administracije
40.000 RSD
Razvoj web sajta (prvih godinu dana) 50.000 RSD
Troškovi nabavke tehničke opreme 750.000 RSD
Troškovi sređivanja co-working
prostora
1.500.000 RSD
Ukupno 2.973.318 RSD
Projektovani godišnji prihodi
Prodaja osnovnih usluga
organizovanja događaja
6.500.000 RSD
Prodaja dodatnih konsalting
usluga
500.000 RSD
Članarina stanara co-working
prostora
720.000 RSD
Ukupno 7.720.000 RSD
16. Strategija za snažnu profitabilnost
■ Stalno angažovan zaposleni kome je ključni deo posla marketing i
prodaja
■ Stavljanje mreže kontakata i aktivnih partnerstava u funkciju
razvoja poslovanja
■ Prebacivanje dela profitnih aktivnosti TOCa na novo pravno lice
■ Profit od pokretanja co-working i hub prostora
18. Menotri
• Jan Zlatan Kulenović – direktor Omladinske
informativne agencije BiH i Munja inkubator centra;
dugogodišnje iskustvo u kreativnim industrijama
• Sanja Šišović - Više od 5 godina aktivna u oblastima
upravljanja događajima, PR, kriznim
menadžmentom i upravljanju ljudskim resursima.
Za sebe kaže da je zaljubljenik u krizni
menadžmen i PR, a upravljanje događajima je
idealan miks svega što voli.
19. Akcioni plan i dalji razvoj
■ januar 2016
redovna godišnja Skupština TOC-a na kojoj se donosi odluka o osnivanju privrednog
društva „FrameWork doo“
■ februar 2016
– registracija „FrameWork doo“
– pokretanje web sajta i kanala na društvenim mrežama
■ mart 2016 – april 2016
marketing kampanja i realizacija prvih poslova
■ maj – jul 2016
– Pokretanje HUB/co-working prostora FrameWork
■ od avgusta 2016
– Dalji razvoj poslovanja i razvoj funkcije prodaje
20. Šta tražimo od donatora
■ Saradnja sa donatorima u vidu organizacije događaja njihovim
firmama
■ Preporuka svojim klijentima da nas angažuju za organizaciju
sastanaka, konferencija, seminara i sl.
■ Pomoć i podrška pri opremanju co-working prostora
– Doniranje nameštaja – stolova, stolica, polica
– Doniranje kompjutera, štampača, projektora
– Doniranje građevniskog materijala za sređivanje prostora
– Oprema za organizaciju događaja – zvučnici , mikrofoni, mikseta...
■ Finansijska podrška za opremanje co-working prostora