1. Modulul 3: LEADERSHIP
Formareatutorilorpentru
învățareabazatăpemuncă
Developed in the framework of the Erasmus+ Project 2018-1-RO01-KA202-049191
TOTVET - Training of Tutors and VET professionals for high quality in Work
Based Learning and Dual Learning
This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held
responsible for any use which may be made of the information contained therein.
2. Rezumat
Prin intermediul acestui instrument de învățare, în calitate de formator în
cadrul firmei:
Vei învăța
Să identifici diferitele roluri existente în cadrul unei echipe
Vei înțelege diferite tendințe privind motivația, componentele
acesteia și acțiunile care pot fi întreprinse pentru a îmbunătăți satisfacția
formabilului
Caracteristicile unei echipe eficiente
Și
Vei putea
Să menții motivația formabilului și să detectezi potențialele
pierderi de motivație în timp pentru a evita conflictele și calificările
slabe
Să sprijini creșterea formabilului
Să depășești obstacolele și să menții coeziunea echipei.
3. Rezumat
Aspecte principale:
LEADERSHIP
Formatorii din cadrul firmei ca lideri
Funcțiile unui formator din cadrul firmei
Competențele de leadership
TEDTALK: Cum marii lideri inspiră acțiune
Motivația formabililor
MUNCA ÎN ECHIPĂ
Echipă VS. Grup
Reflectează asupra experienței personale
Diferitele roluri în munca în echipă
Cele 9 roluri Belbin ale muncii în echipă
Importanța cunoașterii diferitelor roluri ale membrilor într-o echipă
4. LEADERSHIP
Ce este leadership-ul?
O definiție simplă este aceea că conducerea/leadership-ul este arta de a
motiva un grup de oameni să acționeze pentru atingerea unui obiectiv
comun.
Ce înseamnă să fii un lider?
Liderul unui grup este inspirația și cel care dă direcția acțiunii. El sau ea
este persoana din grup care deține combinația de personalitate și abilități de
conducere care îi face pe ceilalți să-și dorească să-i urmeze direcția.
Liderul trebuie să combine: Puterea instituțională+ Puterea personală
Să fii LIDER implică:
o Să știi CE trebuie obținut
o Să arăți CUM să faci
o Să-i lași pe ceilalți să încerce
o Să arăți eficiență
o Să măsori progresul
5. Formatorii din cadrul firmei ca lideri
Să vedem diferitele funcții pe care le aveți acum, când aveți două
poziții: lucrător și formator în cadrul firmei.
Adică, în calitate de formator în cadrul firmei,
sunteți liderul, forța motrice a formabilului, dar nu ar
trebui să uitați că aceasta este doar o nouă funcție. Ar
trebui să o combinați cu funcția dvs. principală, care
este încă de a fi un angajat al companiei.
Un formator bun trebuie să combine abilități personale și
profesionale pentru a instrui și ghida formabilul în primii
pași în viața sa profesională.
Cu toate acestea, este important că, chiar dacă există o
anumită apropiere, formatorul nu ar trebui să
intenționeze să devină prietenul formabilului.
6. MUNCITOR
El mai are
propriile
responsabilități
de lucrător
Urmează planul de
instruire, îndrumă și
evaluează formabilul
INSTRUCTOR
MANAGER
Împreună cu formatorul școlii,
acesta trebuie să coordoneze
pregătirea formabilului în
companie
SUPERVIZOR
Stabilește
standardele pentru
formabil
COLEG DE
ECHIPĂ
Ambii, formatorul și
formabilul, sunt în
aceeași echipă, lucrează
pentru aceeași companie
și trebuie să atingă
aceleași obiective
EXPERT
Își stăpânește
meseria
FUNCȚIILE UNUI FORMETOR DIN FIRMĂ
7. Competențe tehnice: Legat de cunoștințele,
specializarea, tehnicile sau instrumentele poziției sau
specializării formatorului din cadrul companiei ...
Competențe personale: Sunt cele dezvoltate
pentru a interacționa în mod corespunzător cu
oamenii și echipa.
Competențe conceptuale: Ele se referă la formularea
de idei, înțelegerea și analiza relațiilor abstracte,
dezvoltarea de noi concepte, rezolvarea creativă a
problemelor ...
Ținând cont de acest lucru ...
COMPETENȚELE DE LEADERSHIP NECESARE A UNUI
FORMATOR DIN CADRUL COMPANIE SUNT :
8. Urmăriți TedTalk „Cum
marii lideri inspiră acțiunea”.
Gândiți-vă la ideile lui
Simon Sinek.
Simon Sinek explorează modul în care liderii pot inspira cooperarea, încrederea
și schimbarea. Este autorul cărții clasice „Începe cu de ce”; ultima sa carte este
„Liderii mănâncă ultimii”.
Fascinat de liderii care au impact în lume, companii și politicieni cu capacitatea
de a inspira; a descoperit câteva modele remarcabile pentru modul în care
aceștia gândesc, acționează și comunică.
Simon Sinek are un model simplu, dar puternic, pentru o conducere plină de
inspirație - începând cu un cerc de aur și întrebarea: „De ce?” Printre exemplele
sale se numără Apple, Martin Luther King Jr. și frații Wright ...
CLIC AICI PENTRU A
VEDEA PREZENTAREA TED
9. MOTIVAȚIA FORMABILULUI
SEMNE: Cum pot identifica lipsa de motivație?
o Lipsa de atentie
o Exprimări sau semne de furie atunci când li se atribuie o sarcină
o Atitudinea de neglijență în îndeplinirea sarcinilor sau lipsa de
încredere și fiabilitate
o Frecvente întârzieri și încercări slabe de justificare
o Lipsa unei bune inițiative
Una dintre principalele funcții ale formatorului din cadrul
companiei este DE A MOTIVA formabilii.
Este important să se țină cont de faptul că învățământul
profesional dual este o cursă de lungă distanță care poate dura 2- 4
ani. Este de înțeles că, în anumite momente, formabilii își mai
pierd motivația.
În aceste momente, este foarte important ca formatorul din cadrul
companiei să sprijine și să motiveze formabilii.
10. MOTIVE: De ce sunt formabilii demotivați?
o Formabilul consideră că sarcinile atribuite sunt plictisitoare sau
repetitive
o Formabilul simte o suprasolicitare intelectuală, fizică și mentală
o Mix de: exces de cerere + lipsă de garanții
o Formabilul arată lipsa de interes pentru slujba sa (selecție greșită a
studiilor, problemă personală)
o Disconfort cu condițiile de instruire
o Disconfort cu condițiile de muncă
o Formabilul simte o lipsă de perspective în carieră
11. INSPIRĂ: Ce pot face pentru a motiva formabilii?
o A atribui sarcini și proiecte reale și nu (sau nu numai) activități de învățare.
o A explica scopurile și obiectivele fiecărei sarcini sau proiect.
o A-i lăsa să facă, să-și spună părerea, să experimenteze și să participe și nu
doar să observe.
o A crește puțin câte puțin nivelul de dificultate al sarcinilor atribuite.
o Ocazional, a stabili o provocare profesională.
o A combina diferite metodologii de învățare: prezentări teoretice, conversație
pedagogică, învățare experențială...
o A oferi feedback și critici constructive
o A comunica eficient: nu numai ce spunem, dar și CUM o spunem.
o A împiedica formabilii să se teamă să greșească, învățăm din greșelile
noastre!
o A lăuda formabilii atunci când fac ceva bine, și mai bine dacă facem
acest lucru în public.
o A-i face să se simtă parte a companiei, ei fac parte din echipă!
12. MUNCA ÎN ECHIPĂ
Cele cinci degete separate sunt cinci unități independente.
Închideți-le și pumnul înmulțește rezistența. Aceasta este organizarea.
James Cash Penney
Competența de a lucra în echipă este considerată a fi una dintre cele
mai relevante abilități pentru creșterea gradului de angajare și
obținerea unei performanțe bune în orice organizație și loc de muncă.
Dvs., în calitate de formator al companiei, ar trebui să vă formați și
să dezvoltați această competență. Va trebui să lucrați îndeaproape
cu oamenii din afara organizației dvs., de exemplu, formatorii
școlari.
13. ECHIPĂ VS. GRUP
ECHIPA este un grup de oameni
care împărtășesc un scop comun
și obiective provocatoare.
Membrii unei echipe se dedică unii
altora și obiectivelor lor.
GRUPUL este o colecție de
indivizi care își coordonează
eforturile individuale.
Procesul unui grup este de a
discuta problema, apoi de a
decide și de a delega la final
sarcinile membrilor individuali.
14. MUNCA ÎN ECHIPĂ înseamnă să te
simți confortabil lucrând cu ceilalți,
chiar dacă sunt foarte diferiți și să
pui interesele grupului înaintea
intereselor tale.
Când oamenii lucrează ca ECHIPĂ, aceștia împărtășesc
aceeași DIRECȚIE și au sentimentul de COMUNITATE,
DE A APARȚINE. Obiectivele sunt REALIZATE ușor și
mai rapid. Acestea sunt BENEFICIILE SPRIJINULUI
RECIPROC.
CLIC AICI PENTRU A
VEDEA VIDEO
ECHIPA VS. GRUP
15. REFLECTAȚI LA EXPERIENȚA PERSONALĂ:
Gândiți-vă la situația dvs. în calitate de formator al
companiei. Credeți că dvs. și formabilii dvs. sunteți o echipă?
Folosiți următoarele întrebări pentru a reflecta asupra
experienței dvs. personale:
o Dvs. și formabilii dvs. aveți împreună un
scop mai înalt?
o Aveți încredere în abilitățile, experiența și
compromisul cursanților dvs.
o Aveți încredere că lucrul împreună cu
formabilii dvs. produce rezultate mai
bune?
o Sunteți cu toții implicați în același sistem
organizațional?
Dacă dvs., în rolul de
formator, ați răspuns „DA”
la marea majoritate a
întrebărilor, înseamnă că
dvs. și formabilii dvs.
sunteți o ECHIPĂ. Lucrați
ÎMPREUNĂ și împărtășiți
acelați scop.
16. ROLURI DIFERITE ÎN MUNCA ÎN ECHIPĂ
Fiecare membru al unei echipe își asumă un rol în cadrul echipei.
Este un lucru obișnuit ca fiecare membru să își asume un rol în
funcție de personalitatea sa.
Teoreticienii nu sunt de acord cu o singură clasificare a rolurilor. Cu
toate acestea, putem lua ca exemplu CLASIFICAREA BELBIN.
Belbin sugerează că, înțelegând rolul tău în cadrul unei anumite
echipe, îți poți dezvolta punctele forte și îți poți gestiona punctele
slabe ca membru al echipei și, astfel, să îmbunătățești modul în care
contribui în cadrul echipei.
17. CELE 9 ROLURI BELBIN
Fiecare rol al
echipei este asociat
cu punctele tari
comportamentale
și interpersonale
tipice.
Belbin a identificat nouă roluri
de echipă și el a clasificat aceste
roluri în trei grupuri :
Orientat pe acțiune
Orientat pe oameni
Orientat pe gândire.
Sursa: https://www.belbin.com/
Rolurile Belbin: cel care formează (Shaper), cel care implementează
(Implementer), cel care finalizează (Completer Finisher), coordonatorul
(Co-ordinator), lucratorul în echipă (Team Worker), cel care caută resurse
(Resource Investigator), creatorul (Plant), evaluatorul (Monitor Evaluator),
specialistul (Specialist).
18. ROLURI ORIENTATE PE OAMENI
RESOURCE
INVESTIGATOR
(cel care caută resurse )
Folosesc natura lor curioasă pentru a găsi idei pe care să le aducă în echipă.
TEAMWORKER
(lucratorul în echipă )
Ajută echipa să avanseze, folosind versatilitatea lor pentru a identifica munca
necesară și pentru a o completa în numele echipei.
CO-ORDINATOR
(coordonatorul )
Trebuie să se concentreze pe obiectivele echipei, să atragă membrii echipei și
să delege în mod corespunzător munca.
ROLURI ORIENTATE PE ACȚIUNE
SHAPER
(cel care formează
Conferă impulsul necesar pentru a se asigura că echipa continuă să se miște și
să nu piardă concentrarea sau impulsul.
IMPLEMENTER
(cel care implementează)
Necesar pentru a planifica o strategie viabilă și penru a o realiza cât mai
eficient.
COMPLETER
FINISHER
(cel care finalizează )
Cel mai eficient utilizat la sfârșitul sarcinilor pentru a finisa și a examina
lucrul pentru a nu fi erori, supunându-l celor mai înalte standarde de control al
calității.
Sursă: https://www.belbin.com/
19. ROLURI ORIENTATE PE GÂNDIRE
PLANT
(creatorul )
Tinde să fie extrem de creativ și bun în rezolvarea
problemelor în moduri neconvenționale.
MONITOR
EVALUATOR
(evaluatorul )
Oferă o perspectivă logică, făcând judecăți imparțiale acolo
unde este necesar și cântărește opțiunile echipei într-un mod
echidistant.
SPECIALIST
(specialistul)
Aduce cunoștințe aprofundate într-un domeniu cheie
pentru echipă.
Source: https://www.belbin.com/
20. În primul rând, ar trebui să știți care este rolul din echipă asociat cu
personalitatea dvs., cu comportamentul și punctele tari interpersonale
tipice pentru dvs. Acest lucru este important deoarece într-o situație
normală, acesta este rolul pe care îl veți asuma în mod natural.
Apoi, ar trebui să înțelegeți și să presupuneți că, în funcție de context, de
necesitățile echipei dvs. și de personalitatea formabilului dvs., s-ar
putea să fie nevoie să adoptați un alt rol.
După cum am văzut, dvs., în calitate de formator al companiei, aveți diferite
funcții de îndeplinit în timpul stagiului. Acum, că știți care sunt funcțiile dvs. și
care sunt diferitele roluri de echipă existente, să vedem
DE CE ESTE IMPORTANT SĂ CUNOAȘTEȚI ROLUL DVS. CA
FORMATOR ÎN CADRUL ECHIPEI.
Trebuie să țineți cont de două aspecte:
21. DE CE ESTE IMPORTANT SĂ CUNOȘTI
ROLURILE FORMABILILOR?
Dacă știți care este rolul pe care formabilul și-l va asuma
într-un mod natural în echipă, îl veți putea ghida.
Deoarece numai știind care este rolul natural al
formabililor, veți putea defini o echipă echilibrată.
Pe de altă parte…
22. Vrei să afli mai multe despre
TEORIA BELBIN?
Veți găsi toate informațiile despre rapoartele Belbin pentru
grupuri, pentru persoane fizice, teoria grupurilor, traininguri,
videoclipuri ...
Faceți clic AICI pentru
a accesa pagina web
oficială
23. MUNCITOR
El mai are
propriile
responsabilități
de lucrător
Urmează planul de
instruire, îndrumă și
evaluează formabilul
INSTRUCTOR
MANAGER
Împreună cu formatorul școlii,
acesta trebuie să coordoneze
pregătirea formabilului în
companie
SUPERVIZOR
Stabilește
standardele pentru
formabil
COLEG DE
ECHIPĂ
Ambii, formatorul și
formabilul, sunt în
aceeași echipă, lucrează
pentru aceeași companie
și trebuie să atingă
aceleași obiective
EXPERT
Își stăpânește
meseria
FUNCȚIILE UNUI FORMETOR DIN FIRMĂ