法人コミュニケーション力”を磨く「ロジカル資料作成講座」sample
- 2. PS（ピラミッドストラクチャー）とは
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「伝えたいこと」と根拠をつなげ筋道を可視化する型
結論（＝伝えたいこと）
根拠 根拠 根拠
事実 事実 事実 事実 事実 事実
結論を頂点に根拠がピラミッドのように積み重なっているので、ピラミッドストラクチャーと呼ぶ
主張を組み⽴てる 事実とメッセージ ゴールを設定する
ピラミッドストラクチャー
- 3. メッセージから⾒たPS作成とは？
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事実から⾔える⾃分の「考え」を分かりやすく構成する作業
主張を組み⽴てる 事実とメッセージ ゴールを設定する
ピラミッドストラクチャー
メ ッ セ ー ジ と は ？ P S 作 成 と は ？
事実から⾔えるあなたの「考え」がメッセージ
メイン
メッセージ
メッセージ メッセージ メッセージ
事実 事実 事実 事実 事実 事実
事実 事実
問
論点 論点 論点
構
成
構
成
複数のメッセージを根拠で分かりやすく構成する
作業がピラミッドストラクチャー作成
メ ッ セ ー ジ
事 実 事 実 事 実
- 4. データを扱うのが苦⼿…
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データと向き合うための「⽅法論」がある
E x c e l ま か せ の グ ラ フ で 考 え よ う と す る
適切なグラフを作る 定性データを可視化する コンセプトチャートを作る
定量データを可視化する
表 の ま ま 考 え よ う と す る
必 要 な デ ー タ を 集 め て も 、
数 字 の ま ま で は 何 も ⾒ え て こ な い
適 当 に グ ラ フ に し て も 何 が ⾔ え る か 分 か ら な い
よ く 分 か ら ん な ー 私 は ⾃ 転 ⾞ 通 学 だ っ た な …
D県の年代別の通勤・通学⼿段 単位:百⼈
種別 14・15歳 16・17歳 18・19歳 20-29歳 30-39歳 40歳以上
徒歩 40 15 10 16 20 27
電⾞ 20 35 45 39 40 43
バス 20 22 17 11 15 24
⾃転⾞・オートバイ 15 32 12 22 29 38
⾃家⽤⾞ 1 1 5 12 16 20
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
14・15歳 16・17歳 18・19歳 20-29歳 30-39歳 40歳以上
徒歩 電⾞ バス ⾃転⾞・オートバイ ⾃家⽤⾞
グ ラ フ に し て も 良 く 分 か ら な い 。 や け に カ ラ フ ル だ な …
- 5. データを⽐べる ｜ 棒グラフの使い⽅
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棒グラフは項⽬間の「差」を⾒せる時に使う
適切なグラフを作る 定性データを可視化する コンセプトチャートを作る
定量データを可視化する
メニューを多⾓化したあるアイス屋の昨年度売上TOP5商品
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
9,000
10,000
アイス＋コーヒーセット アイス単品 フローズンヨーグルト レバニラ炒め コーヒー単品
単位:千円
項⽬間の差が分かりやすい
構 成
項 ⽬
- 6. 楽をするために、コピペと複製を極める
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画⾯を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
切り取り Ctr＋X
コピー Ctr＋C
貼り付け Ctr＋V
コピーしないで複製 Ctr＋D
書式のコピー Ctr＋Shift＋C
書式の貼り付け Ctr＋Shift＋V
オブジェクトのほか
スライドにも使える
めちゃ便利なので
使ってください
- 7. スライドマスターを設定する
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画⾯を覗かずに揃える スライドマスターを使いこなす クイックアクセスツールバーを使う
パワポでイライラしない
⾃由に編集できるテンプレート機能
複数スライドの資料を作成するときは
⼀番はじめに設定を⾏いましょう
⼤きなメリット
・ここで設定すると全スライド⼀括で変更できる
・表紙⽤レイアウト、基本的なレイアウトなど
⽤途ごとに複数のレイアウトを保持/適⽤できる
- 9. ⾊の役割を決める
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アクセントカラーはメインカラーの反対⾊から選ぼう
表層的なみやすさ 構造的なみやすさ コンテンツのみやすさ
スライド作成の⼤原則
反 対 ⾊
⾚は既定の■でなく■を使おう。
⻩⾊も同様に使う場合は■でなく■。
使わない
代替
『⾊相環』で検索
（しきそうかん）
