Slide del Webinar del 5 giugno 2018.

1. Fatturazione Elettronica B2B
La Digitalizzazione
che collega tutte le Imprese

2. Programma del Webinar
• Scenario Normativo
• Ultime novità (Provvedimento AdE 30/04/2018)
• Sondaggio
• Operativamente : IXFE, IXCE e Arxivar
• Domande e Risposte

3. Scenario Normativo

4. Scenario tecnologico
• Formato: lo stesso della fattura PA 1.2
• Possibile gestire ulteriori dati nel file fattura oltre a quelli già previsti
• Invio al sistema di interscambio (tempi di elaborazione fino a 5 giorni)
• Tramite: PEC, portale AdE , altri intermediari
• Recapito fattura: PEC o Codice Destinatario (per indicare la PEC inserire
Codice Destinatario «0000000»)
NB: portale di registrazione dal 6/06 per indicare canale predefinito

5. Fattura scartata
• Scarto SdI  fattura non emessa
• FE non consegnabile (es. PEC piena): notifica di
mancata consegna  fattura emessa e
depositata nell’Area Riservata del cliente, il
cedente / prestatore deve subito comunicare al
cliente la presenza della fattura.
NB: l’abolizione del rifiuto / approvazione fatture
riguarda solo il B2B , e non la PA

6. Date
• La data di emissione coincide con la da presentata nell’xml nei dati
generali.
• La fattura si considera emessa quando arriva la ricevuta di consegna da
parte del SdI.
• Consegna corretta: la data di ricezione è la data in cui il documento
viene ricevuto sul sistema scelto per il recapito.
• Mancata consegna: data di ricezione è la data in cui il documento viene
visualizzato dal ricevente nella propria Area Riservata nel portale AdE.

7. Fatturazione B2B verso i privati e
estero
• Fatture emesse nei confronti di soggetti privati o in regime dei minimi
 codice Destinatario «0000000».
• Nel caso di privato il fornitore è comunque tenuto a consegnare copia
analogica della fattura al proprio cliente.
• La fatturazione elettronica è obbligatoria solo per le operazioni
effettuate in territorio statale: per le operazioni transfrontaliere resta
obbligatorio lo spesometro.
• Le fatture emesse verso imprese estere si possono inviare a SdI con il
tracciato Fattura B2B utilizzando codice destinatario «XXXXXXX», oltre
all’invio della fattura in modalità «normale».

8. Conservazione Elettronica
Le fatture elettroniche emesse (e ricevute) per obbligo normativo
devono essere conservate elettronicamente a norma  fatture ricevute
per carburanti o subappalti PA dal 1 luglio 2018.
NB: altro sezionale per le fatture ricevute in formato elettronico dal 1
luglio

9. Servizi AdE
• Servizio Web per generare un QR code con i dati fiscali del cessionario
committente e suo indirizzo telematico.
• Servizio di registrazione dell’indirizzo telematico a cui recapitare la
Fattura elettronica.
• Le fatture emesse sono consultabili nell’ Area Riservata di AdE.
NB: solo fino al 31 dicembre dell’anno successivo all’emissione
• Servizio gratuito di conservazione delle fatture emesse e ricevute.

10. Vantaggi
A fronte di questo adeguamento normativo, qual è il principale
vantaggio della FEB2B di cui possa beneficiare la tua azienda?

11. E dal 1 luglio 2018?
• 1 luglio 2018: obbligo emissione fattura elettronica per i cessionari di
benzina e gasolio.
• Detrazione costi del carburante: fattura elettronica e pagamento
elettronico.
• La fattura elettronica può contenere l’indicazione della targa del mezzo
(tag MezzoTrasporto).
• Sono coinvolte anche le prestazioni rese da soggetti subappaltatori e
subcontraenti nel quadro di un contratto di fornitura per una PA.
• La fattura in cui è richiesta l’indicazione di CIG o CUP deve essere fattura
elettronica.

12. Nel concreto

13. IXFE e IXCE
Servizio di intermediazione che consente l’invio
e la ricezione delle fatture elettroniche e la
loro conservazione
• Servizio accreditato
• Integrabile a ERP
• Già integrato con i più diffusi software
gestionali (SAP, NAV, gestionali VM Sistemi)
Servizio in outsourcing per la conservazione
elettronica a norma che assicura valore legale
dei documenti informatizzati.

14. IXFE – Fatture emesse
1.Invio fattura XML a Invoice Xchange.
2.Verifica e controllo del file XML e dei campi obbligatori
3.Firma e trasmissione della fattura al SdI tramite canale accreditato
5.Gestione ricevuta di consegna fattura
6.Conservazione a norma
Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API
e web service
ERP Cliente
1
2
3
 Controllo
 Firma
 Trasmissione
 Gestione
ricevute/notifiche
4
5
6
Sdi
Intermediario
IXFE
Mittente Destinatario
Conservazione
a Norma
Gestione notifiche
Notifica di scarto
Mancata consegna

15. IXFE – Fatture ricevute
1.Ricezione fattura XML dal SdI
2.Accettazione/rifiuto delle fatture con inserimento relativa annotazione
3.Connettore diretto con gestionale per inserimento automatico della Fattura
4.Salvataggio in ARXivar dei dati contabili (Protocollo iva)
Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service
Fornitore
ERPSdi
1
2  Ricezione
 Controlli
 Accettazione
 Consultazione on-
line
3
Intermediario
IXFE
ARXivar
4
Conservazione
a Norma IXCE
Accettazione / Rifiuto
Approvazione pagamento
Preregistrazione
automatica
Protocollo
A4707H7

16. Il portale IXFE

17. Fatture elettroniche in Arxivar

18. Portale IXFE - Vantaggi
• Accreditato SDI
• Nessun rischio di perdere informazioni
• Gestione dell’Iter procedurale affidabile
• Facile gestione delle eccezioni
• Integrabile con i sistemi gestionali o documentali

19. Digitalizzare il processo - Arxivar
Approvazione al
pagamento
Registrazione
contabile
Accettazione
fattura

20. Conservazione elettronica - IXCE
Consultazione:
• AdE: solo tramite cassetto fiscale quindi con credenziali Entratel
• IXCE: tramite browser, smartphone, tablet e Arxivar
Tipologie di documenti:
• AdE: solo fatture emesse e ricevute e transitate per SdI in formato xml
• IXCE: tutti i documenti (libri contabili, liquidazioni IVA, registri IVA…)
Controllo numerazione:
• AdE: i documenti caricati non sono controllati da AdE nella loro completezza
• IXCE: prima di conservazione elettronico controllo e segnalazione di eventuali buchi
In caso di contenzioso:
• AdE: i documenti restano a disposizione di AdE
• IXCE: i documenti vengono estratti dall’azienda e consegnati
Digitalizzazione:
• AdE: solo conservazione elettronica
• IXCE: possibilità di integrare la conservazione all’interno della digitalizzazione di processi e
documenti

21. Ulteriori vantaggi Clienti VM Sistemi
Utilizzando già Elettrix, Strike, Olpix…
• integrazione automatica di tutto il sistema, senza attività manuale
• possibilità di allegare fattura PDF al file xml
• importazione e preregistrazione fatture: se ti piace confermi, se non ti
piace modifichi e confermi.
• visualizzazione del documento attivo e passivo direttamente
dall’applicativo

22. Domande e Risposte

23. Talea Consulting Srl
Via R.Ossani 18 - 48018 Faenza (RA) – (+39) 0546 689555
www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it
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Lucia Renzi
Consultant @ Talea Consulting
lrenzi@taleaconsulting.it
Michele Chiappa
Sales Manager @ Talea Consulting
mchiappa@taleaconsulting.it