Ce produse Google include G Suite for Nonprofits? În ce arii ale activității unei organizații poți utiliza aceste produse? Cum folosești G Suite pentru a lucra în timp real cu colegii tăi, indiferent în ce parte a țării sau a lumii sunt situați? Prezentare susținută de Ana Sipciu - Google România, pe 6 iulie 2017, în cadrul Școlii Digitale pentru ONG-uri: ONG Online. Școala Digitală pentru ONG-uri este un program anual creat de Asociația Techsoup pentru a ajuta angajați și voluntarii organizațiilor neguvernamentale din România și Republica Moldova să beneficieze de training profesionist și la îndemână online în utilizarea tehnologiei sau soluțiilor online disponibile lor. Mai multe pe https://ongonline.techsoup.ro/.

1. 10 idei de productivitate pentru ONG
prin G Suite
21

2. VITEZA MAXIMA

3. Ce impiedica organizatia ta sa ajunga la viteza maxima?

4. IDEI CREATIVE
VITEZA &
REZULTATE
CONEXIUNIA B C
Pedalele de acceleratie

5. Proprietary + Confidential
Comunicare Stocare Colaborare Administrare
Un singur cont pentru toate uneltele
G Suite pentru organizatii nonprofit este o suita
integrata de productivitate ce contine unelte pentru
comunicare si colaborare online si pentru stocarea
informatiei in cloud.

6. Proprietary + Confidential
etichete
stelute
organizare e-mailuri
chat (hangout)
Gmail

7. Proprietary + ConfidentialGmail: raspunsuri predefinite

8. Proprietary + ConfidentialGmail: raspunsuri predefinite

9. Proprietary + ConfidentialGrupuri Google

10. Proprietary + ConfidentialGrupuri Google

11. Proprietary + Confidential
Recapitulare: ce poti face prin Gmail & Groups?
#1 Organizeaza mesajele folosind Etichete / Labels
#2 Marcheaza mesajele prioritare (to do) cu steluta
#3 Creeaza scrisori de multumire pentru donatori sau follow-ups pentru voluntari prin Raspunsuri
Predefinite (Canned Responses)
#4 Comunica instantaneu cu colegii prin chat Google Hangouts (desktop & mobile!)
#5 Creeaza grupuri pentru comunicare mai simpla (ex: grupul Board Members, Voluntari pe Turism,
Voluntari din Transilvania, Financiar etc.)

12. Proprietary + Confidential
Mini test
In Gmail, care este cea mai simpla metoda de a trimite acelasi mesaj
individual catre un numar mai mare de destinatari?
1. Adaugarea adreselor tuturor in CC
2. Raspunsuri predefinite
3. Copy & paste

13. Proprietary + Confidential
Mini test
In Gmail, care este cea mai simpla metoda de a trimite acelasi mesaj
individual catre un numar mai mare de destinatari?
1. Adaugarea adreselor tuturor in CC
2. Raspunsuri predefinite
3. Copy & paste

14. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar
La ce saptamana
ma uit?
La ce calendare ma
uit?
Evenimente
recurente
Setare diferita a
culorilor
Evenimente private
Labs / alte optiuni

15. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

16. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

17. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

18. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

19. Proprietary + ConfidentialGoogle Calendar

20. Proprietary + Confidential
Recapitulare: ce poti face prin Google Calendar?
#6 Organizeaza evenimente pe care le poti publica pe site
#7 Organizeaza intalniri interne (live sau prin Google Hangout) si rezerva sali si/sau
alte resurse
#8 Seteaza mememento-uri pentru diverse ocazii
#9 Tine-ti sub control intregul program folosind evenimente private
#10 Programeaza “open hours” pentru voluntari

21. Proprietary + Confidential
Mini test
In Google calendar, este posibil sa ascunzi anumite evenimente de cei cu care
calendarul este partajat?
1. Da, prin setarea evenimentului ca “privat”
2. Da, insa doar daca intregul calendar este ascuns.
3. Nu, evenimentele private trebuie puse in calendarul personal

22. Proprietary + Confidential
Mini test
In Google calendar, este posibil sa ascunzi anumite evenimente de cei cu care
calendarul este partajat?
1. Da, prin setarea evenimentului ca “privat”
2. Da, insa doar daca intregul calendar este ascuns.
3. Nu, evenimentele private trebuie puse in calendarul personal

23. Proprietary + Confidential
Project Everest
Campaign City Ideas
Project Everest
Campaign City Ideas
Documente colaborative - Google Docs

24. Proprietary + ConfidentialDocumente colaborative - Google Docs

25. Proprietary + ConfidentialDocumente colaborative - Google Docs

26. Proprietary + ConfidentialDocumente colaborative - Google Docs

27. Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Docs?
#11 Lucreaza pe fisiere colaborative auto-save cu colegii - documente, foi de calcul,
prezentari
#12 Organizeaza drive-uri colaborative pentru echipa / echipe
#13 Urmareste istoria reviziilor facute in documente
#14 Prezinta direct din browser in Slides/Prezentari si nu pierde niciodata setarile
prezentarii
#15 Foloseste Foile de calcul ca sa aduni date, sa urmaresti cifre si sa creezi grafice

28. Proprietary + ConfidentialGoogle Forms: creeaza surveys sau aduna inscrieri
la evenimente

29. Proprietary + ConfidentialGoogle Forms

30. Proprietary + Confidential
Google Forms

31. Proprietary + ConfidentialGoogle Forms

32. Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Forms?
#16 Creeaza survey-uri de orice fel si primeste in format grafic, usor de interpretat,
raspunsurile
#17 Creeaza formulare de feedback
#18 Creeaza formulare de inscriere si descarca / urmareste direct inscrierile in Google
Sheets / Foi de calcul

33. Proprietary + Confidential
Mini test
Cu ajutorul carui produs din G Suite pot afla cel mai rapid ce procent din voluntarii
organizatiei mele locuiesc in Bucuresti?
1. Gmail - le trimit un mail cu intrebarea.
2. Docs - ii rog sa isi completeze adresa intr-un document
3. Forms - ii invit sa completeze un formular in acest sens.

34. Proprietary + Confidential
Mini test
Cu ajutorul carui produs din G Suite pot afla cel mai rapid ce procent din voluntarii
organizatiei mele locuiesc in Bucuresti?
1. Gmail - le trimit un mail cu intrebarea.
2. Docs - ii rog sa isi completeze adresa intr-un document
3. Forms - ii invit sa completeze un formular in acest sens.

35. Proprietary + ConfidentialGoogle Sites: creeaza un site rapid si usor

36. Proprietary + ConfidentialGoogle Sites: creeaza un site rapid si usor

37. Proprietary + ConfidentialGoogle Hangouts: intalniri online simple

38. Proprietary + ConfidentialRecapitulare: ce poti face prin Google Sites & Google
Hangouts?
#19 Creeaza rapid un site simplu de prezentare, intern sau extern
#20 Organizeaza o intalnire video
#21 Organizeaza un seminar public prin Hangouts on Air

39. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
Challenges: Samasource had a small budget to
get off the ground, leaving little funding for
internal systems. Their global reach requires
that everything is available in the cloud.
Impact:
Use Docs to keep an updated set of notes
and info about contacts
Create Forms to intake and aggregate
data from staff or external constituents
Use Sites to easily make a website and
spread mission and goals
“The suite of Google products has really helped
us get off the ground and not have to pay too
much money to do that.”
Leila Janah, Founder & CEO

40. Proprietary + ConfidentialProprietary + Confidential
Challenges: Navigators USA has a limited
budget, requiring solutions that fulfill privacy
requirements across its 100+ chapters.
Impact:
Use Sites & Groups to freely share
information and control access
Create Forms to send out questionnaires
and get feedback quickly
Use Sheets to monitor inventory &
shipping more easily
“G4NP allows us to free up our time and our
money to concentrate on what we are
passionate about. Google has revolutionized
how we can run a national organization on a
shoestring. I don’t have to worry about the
technology. It’s just there and it’s free.
Robin Bossert, Founder & Executive Director

41. Proprietary + Confidential
G Suite - 5 idei rapide!
5. Creati un Calendar pentru trainingurile voluntarilor si publicati-l pe site-ul
dvs.
2. Gazduiti un Hangout cu membrii board-ului, pentru a explica raportul
trimestrial construit in Presentations.
3. Renuntati la hartie! Construiti un Site pe intranet, cu toate politicile de HR
si documentele necesare (ex: adeverinte etc.)
4. Inregistrati invitatii la urmatorul eveniment prin Forms si pastrati-le datele
de contact in Sheets.
1. Colaborati pentru a face o cerere de grant in Docs in timp real, folosind
comentarii si sugestii pe marginea documentului.

42. Proprietary + Confidential
Multumesc!
G Suite Learning Center:
https://gsuite.google.com/learning-center/use-at-work/nonprofits/

43. Proprietary + Confidential
Tema:
5 idei concrete despre cum pot
folosi produsele G Suite in
organizatia mea