數位發展的趨勢，所有的軟體工具都在雲端上。我們的員工同仁、服務對象、捐款人、志工、理（董）監事…等等許多不同的關係人，需要垂直的、水平的、小團體的、大團體的、跨團體的溝通和協作平台，很多時候，工作者小小的心願是：可否更公私分明一些？同時對組織來說，資料能做更好的控管與保存。 現在，這些都不是遙不可及的夢想，也都能在組織可負擔的成本和人力下做到。雲端發展讓非營利組織有更多資源可使用、更輕易跨越時間和空間的限制，並整合不同的力量。科技濃湯平台上的雲端捐贈也越來越多，我們將以微軟的 Office 365 雲端辦公室系統為例，和大家分享最新趨勢與實案經驗。

1. 從無到有、從有到更豐富
雲端運用案例分享(II)
非營利組織的雲端佈署策略
社團法人高雄市社區大學促進會
資訊專員 林鑫佑

2. 關於我們…
社團法人高雄市社區大學促進會
秘書處
高雄市
第一社區大學
高雄市
四維長青學苑
高雄市
鎮港園社區大學

3. 從無到有的資訊安全…
資料安全、備份、權限管理

4. 災害復原
個人電腦故
障
Server主機
故障
辦公室停電
地震、
辦公室倒塌
火災、
辦公室燒毀
台灣沉沒
╰(〒皿〒)╯
想像一下，你們辦公室可以承受何種「災難」？

5. 資訊人員導入之前…
辦公室內一台檔案主機
網芳分享會內文件檔案
每週備份至另一顆硬碟

6. 資訊人員導入之前…
無權限管理
無異地備份
病毒造成主機檔案全掛

7. 資訊人員導入(添購NAS)
• 專用帳號登入安全
• 檔案版本控制(救援回復)備份
• 同步備份至檔案主機異地
• 外部可連回辦公室存取檔案行動

9. 資訊人員導入(NAS進駐後的問題)
非真正異地備份
NAS=燃燒硬碟
NAS資料救援困難
對外網路頻寬不足

10. 導入O365-OneDrive
每個人有獨立儲存空間 儲存容量達1TB
不限裝置、地點隨時隨
地存取編輯文件
不怕電腦毀損檔案遺失

11. 導入O365-OneDrive
• 公用資料放NAS
• 個人檔案放OneDrive節源
• NAS同步至SERVER
• NAS同步至OneDrive開流
減輕NAS
負擔
多份
異地備份

13. 四維長青團隊的離開…
導入 SharePoint、檔案協作、共筆

14. 遭遇狀況
長青團隊遷出會內辦公室
無法網芳分享共用資料
共同編輯及存取資料需求
NAS WEB介面使用不方便
NAS 受限辦公室網路速度

15. 導入O365-SharePoint
依需求開設團隊「網站」 網站可做存取權限管控
網頁即可瀏覽編輯文件 可多人同時共同編輯

16. 導入O365-SharePoint
將有跨部門存取、
共筆需求檔案放上
SharePoint
直接使用Web版
Office修改文件
跨辦公室共用文件
多人及時共筆編輯
減少檔案版本衝突

19. 鎮港園社區大學
真正去Server、邁向全雲端化辦公室

20. 鎮港園社區大學特色

21. 鎮港園遭遇問題
共同辦公室
固定
電腦主機
實體有線
網路

22. 全面導入SharePoint
資料全雲端
儲存
文件上傳
SharePoint
各區專屬資
料夾
OneDrive
進行同步

23. 全面導入SharePoint(優點效益)
節省購買檔案主機的開銷
省掉維護檔案主機營運成本(網路、用電)
檔案可能比設置地端主機安全
檔案隨時隨地可存取編輯
同時支援電腦及手機裝置
會內亦可隨時調閱團隊資料

25. 資訊改造心得
Step by step

26. 一步登天難，一步一步慢慢來
FileServer
• 無控管
• 無備份
NAS
• 帳號登入
• 檔案備份
OneDrive
• 資料分類
• 雲端存取
SharePoint
• 雲端共用
• 網頁版本
• 線上共筆

27. 找出關鍵點，擴散出去
最相關
• 員工基本資料表
• 空白表單
最常使用
• 個人文件資料
最多人使用
• 出勤登記表
互動關連性大
• 志工時數登記表
• 會議報告資料

28. 危機可以是轉機
電腦毀損
勒索病毒
辦公室遷移
人員移轉
業務交接

29. 上雲端就無敵？！
雲端資料都在網路上，沒網路免談
資料中心也是有災難風險(地震、颱風…)
良好使用習慣，勤做備份才是王道！