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O seu plano de vendas conta
que história?
Thiago Gabri
Especialista em Vendas e Gestão
linkedin.com/Thiagogabri
2
“
3
O que o jornalismo me ensinou
sobre planejamento?
Os leads da minha vida
4
Lide (Lead) Lead
“SOROCABA – Um homem de 40 anos foi encontrado com vida cinco dias após
despencar com a moto de um barranco, na rodovia Luis Augusto de Oliveira (SP-215),
em Ribeirão Bonito, interior de São Paulo. Ao ser socorrido, na noite deste domingo,
5, ele relatou aos bombeiros que sofreu o acidente na madrugada de quarta-feira, 1.
Com lesões nas pernas, ele não conseguia andar e ninguém ouviu seus gritos de
socorro (Texto de José Maria Tomazela, para O Estado de S.Paulo).
5
Os 6 critérios de uma boa notícia
O quê?
O que está sendo noticiado. É o
fato em si, a base do que vai ser
contato. É o fato que cria a notícia.
Por quê?
Porque esse fato aconteceu, quais
as circunstâncias que levaram ao
acontecimento. O que há por trás
dos fatos.
Quem?
Quem são os agentes envolvidos
no acontecimento que será
noticiado, quais suas
características e que histórias
carregam
Quando?
Quando o fato aconteceu? Quais
os tempos envolvidos no que é
noticiado?
Como?
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fatores que influenciaram? Quais
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tomou lugar?
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“
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Já conseguiu ver
alguma semelhança?
As 5 perguntas de um bom planejamento
O quê?
O que precisa ser atingido /
entregue / realizado
Por quê?
Quais os impactos do atingimento
ou não atingimento do que está
sendo proposto
Quem?
Quem são as pessoas ou recursos
que precisam ser envolvidos para
que o projeto possa ser entregue
Quando?
Quando esse resultado precisa
acontecer
Como?
Como esse resultado será
entregue? Quais iniciativas
precisam ser executadas para que
o resultado chegue?
8
“
9
E você? Consegue resumir seu plano
de 2021 em um parágrafo?
Mas como cada um desses
5 pontos é definido?
Um dos maiores desafios do gestor de vendas é entender como os
pontos se conectam e se esforçar para encontrar buracos no plano
que está sendo proposto antes que eles aconteçam
10
1. O quê?
Quando falamos da área de operação, o o quê na maioria
dos casos estará conectado a uma meta bastante concreta e
a um crescimento, seja em número absoluto ou percentual.
11
O processo de construção da meta
Top Down
Bottom Up
12
Como criar os números
Histórico
O uso de métricas históricas
são bastante importantes
para a definição de novos
planos e metas de curto e
médio prazo.
Benchmark
Avaliar as tendências de
mercado para uma
determinada indústria, taxa
de penetração, tamanho do
mercado potencial e a
capacidade operacional dos
concorrentes pode auxiliar
Guessing
Muitas vezes a intuição vai ser
o primeiro passo para a
construção de um plano. O
desejo de chegar a algum
lugar pode ser o ponto de
partida que precisa ser
validado e acompanhado com
muito mais proximidade
13
Métricas importantes na definição do "O quê"
14
➢ Volume de Vendas (Logo e Receita)
➢ Volume de leads gerados
➢ Taxas de conversão por etapas
➢ Ciclo de vendas
➢ Volume de oportunidades
➢ Penetração do mercado (Market Share)
➢ Tamanho do mercado potencial
2. Porque?
É bem importante ter clareza sobre os impactos do que está
sendo planejado. Isso deve estar conectado aos marcos mais
estratégicos da empresa para garantir que o plano seja
melhor comunicável na hora de descer.
15
Existe um objetivo e
um impacto por trás e
cada número
É importante que os números
não sejam apenas números mas
estejam bem conectados a uma
estratégia maior capaz de gerar
ganhos para os envolvidos
16
É necessário pensar na composição
17
Objetivo
Comum
Ganhos
para a
empresa
Ganhos
para quem
executa
Métricas importantes na quando falamos do
porquê
18
➢ Métricas de sustentabilidade do negócio
➢ Métricas relacionadas a comissionamento
➢ Métricas relacionadas a percentual de atingimento
➢ Métricas relacionadas a qualidade do trabalho
➢ Métricas de aumento de produtividade
➢ Métricas relacionadas a potencial de promoções
➢ Métricas relacionadas a crescimento e posicionamento da
empresa
3. Quem?
Ninguém faz nada sozinho, principalmente em vendas
19
Existe um dono?
Não dá pra gerenciar um bom
plano se não existir um dono do
objetivo e parceiros capazes de
suportar essa execução.
20
O caminho na definição dos "Quems"
Impactado /
Impacta
Dono /
Parceiro
Objetivo
21
Métricas importantes na quando falamos do
"Quem"
22
➢ Métricas cross funcionais
➢ Métricas relacionadas a SLAs entre áreas correlatas
➢ Métricas conectadas à avaliação de satisfação do cliente
➢ Mapeamento do processo para que o objetivo aconteça
➢ Métricas relacionadas a comissionamento ou bônus
4. Como?
Uma vez que você sabe o que quer conquistar, porque essa
conquista é relevante e para quem, é importante que você
tenha clareza de como isso será realizado
23
Mesmas soluções não irão resolver problemas diferentes
24
Envolva o time
Use pessoas impactadas por esse
problema para pensar na solução.
Eles serão aliados importantes na
execução
Explore caminhos
Fazer a mesma coisa sempre não
vai te permitir crescer. O que existe
de novo no mercado?
Valide hipoteses
Não dá para seguir apenas no
achismo quando se trata de
planos. É importante explorar
MVPs com planos A, B, C, D….
Busque números
Sempre que possível paute suas
decisões em números. Sejam esses
dados seus ou dados do mercado.
Faça dinâmicas
Tente buscar caminhos diferentes
para construir um planejamento.
Use recursos que podem parecer
não fazer sentido para explorar
ideias
Esteja aberto
Esteja aberto a ouvir propostas
que você não consideraria em um
momento zero. Não Julgue
24
Como conduzir as propostas
Hipoteses Validação
Problema /
Objetivo
25
Proposta MVP
Priorizar, priorizar!
O trabalho mais importante
nessa etapa é priorizar o que
precisa ser feito de acordo ao
impacto que essas ações terão no
resultado final
26
Métricas importantes na quando falamos do
"Como"
27
➢ Eficiência de canal
➢ Benchmark relacionados a propostas novas
➢ Custo por canal
➢ Produtividade por canal
➢ Recursos disponíveis
➢ Produtividade por HC
5. Quando?
Não adianta ter um plano lindo, acertar nos caminhos e nos
recursos e não saber quando o resultado pode chegar.
28
Quando o resultado
precisa e pode
acontecerÉ bem importante ser realista na
hora de definir prazos e todos os
pontos anteriores vão influenciar
nesse processo de decisão.
Quando dependemos de tantos
recursos, nem sempre querer é
poder
29
O que prestar atenção na hora do
Quando
Recurso
Quando os seus recursos vão
estar disponíveis para serem
utilizados? Nesse processo é
importante pensar desde
coisas concretas como um
banner até as pessoas que
vão integrar o seu time
Ramp Up
Se o recurso for uma pessoa,
quanto tempo essa pessoa
terá para que possa estar
pronta para entregar o que
você espera com a qualidade
e o impacto que você espera?
Adaptação
Seja fazendo uma mudança
de foco interno ou trazendo
novas estratégias tudo
demanda adaptação. Do time,
dos processos, do sistema, da
empresa e do orçamento
30
Métricas importantes na quando falamos do
"Quando"
31
➢ Tempo de Ramp up
➢ Aproveitamento de onboarding
➢ Férias
➢ Sazonalidade
➢ Recursos necessários disponíveis
➢ Tempo de contratação
➢ Capacidade de contratação
Começar de trás pra frente
pode ser muito útil
Às vezes o melhor caminho para desenhar o como, entender os
recursos e quando tudo pode estar pronto é começando com um
tempo ótimo estimado e fazer o processo inverso.
32
33
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Como criar um plano de vendas eficaz

  • 1. O seu plano de vendas conta que história?
  • 2. Thiago Gabri Especialista em Vendas e Gestão linkedin.com/Thiagogabri 2
  • 3. “ 3 O que o jornalismo me ensinou sobre planejamento?
  • 4. Os leads da minha vida 4 Lide (Lead) Lead
  • 5. “SOROCABA – Um homem de 40 anos foi encontrado com vida cinco dias após despencar com a moto de um barranco, na rodovia Luis Augusto de Oliveira (SP-215), em Ribeirão Bonito, interior de São Paulo. Ao ser socorrido, na noite deste domingo, 5, ele relatou aos bombeiros que sofreu o acidente na madrugada de quarta-feira, 1. Com lesões nas pernas, ele não conseguia andar e ninguém ouviu seus gritos de socorro (Texto de José Maria Tomazela, para O Estado de S.Paulo). 5
  • 6. Os 6 critérios de uma boa notícia O quê? O que está sendo noticiado. É o fato em si, a base do que vai ser contato. É o fato que cria a notícia. Por quê? Porque esse fato aconteceu, quais as circunstâncias que levaram ao acontecimento. O que há por trás dos fatos. Quem? Quem são os agentes envolvidos no acontecimento que será noticiado, quais suas características e que histórias carregam Quando? Quando o fato aconteceu? Quais os tempos envolvidos no que é noticiado? Como? Como o fato aconteceu? Quais os fatores que influenciaram? Quais os detalhes do acontecimento? Onde? Onde o que está sendo noticiado tomou lugar? 6
  • 8. As 5 perguntas de um bom planejamento O quê? O que precisa ser atingido / entregue / realizado Por quê? Quais os impactos do atingimento ou não atingimento do que está sendo proposto Quem? Quem são as pessoas ou recursos que precisam ser envolvidos para que o projeto possa ser entregue Quando? Quando esse resultado precisa acontecer Como? Como esse resultado será entregue? Quais iniciativas precisam ser executadas para que o resultado chegue? 8
  • 9. “ 9 E você? Consegue resumir seu plano de 2021 em um parágrafo?
  • 10. Mas como cada um desses 5 pontos é definido? Um dos maiores desafios do gestor de vendas é entender como os pontos se conectam e se esforçar para encontrar buracos no plano que está sendo proposto antes que eles aconteçam 10
  • 11. 1. O quê? Quando falamos da área de operação, o o quê na maioria dos casos estará conectado a uma meta bastante concreta e a um crescimento, seja em número absoluto ou percentual. 11
  • 12. O processo de construção da meta Top Down Bottom Up 12
  • 13. Como criar os números Histórico O uso de métricas históricas são bastante importantes para a definição de novos planos e metas de curto e médio prazo. Benchmark Avaliar as tendências de mercado para uma determinada indústria, taxa de penetração, tamanho do mercado potencial e a capacidade operacional dos concorrentes pode auxiliar Guessing Muitas vezes a intuição vai ser o primeiro passo para a construção de um plano. O desejo de chegar a algum lugar pode ser o ponto de partida que precisa ser validado e acompanhado com muito mais proximidade 13
  • 14. Métricas importantes na definição do "O quê" 14 ➢ Volume de Vendas (Logo e Receita) ➢ Volume de leads gerados ➢ Taxas de conversão por etapas ➢ Ciclo de vendas ➢ Volume de oportunidades ➢ Penetração do mercado (Market Share) ➢ Tamanho do mercado potencial
  • 15. 2. Porque? É bem importante ter clareza sobre os impactos do que está sendo planejado. Isso deve estar conectado aos marcos mais estratégicos da empresa para garantir que o plano seja melhor comunicável na hora de descer. 15
  • 16. Existe um objetivo e um impacto por trás e cada número É importante que os números não sejam apenas números mas estejam bem conectados a uma estratégia maior capaz de gerar ganhos para os envolvidos 16
  • 17. É necessário pensar na composição 17 Objetivo Comum Ganhos para a empresa Ganhos para quem executa
  • 18. Métricas importantes na quando falamos do porquê 18 ➢ Métricas de sustentabilidade do negócio ➢ Métricas relacionadas a comissionamento ➢ Métricas relacionadas a percentual de atingimento ➢ Métricas relacionadas a qualidade do trabalho ➢ Métricas de aumento de produtividade ➢ Métricas relacionadas a potencial de promoções ➢ Métricas relacionadas a crescimento e posicionamento da empresa
  • 19. 3. Quem? Ninguém faz nada sozinho, principalmente em vendas 19
  • 20. Existe um dono? Não dá pra gerenciar um bom plano se não existir um dono do objetivo e parceiros capazes de suportar essa execução. 20
  • 21. O caminho na definição dos "Quems" Impactado / Impacta Dono / Parceiro Objetivo 21
  • 22. Métricas importantes na quando falamos do "Quem" 22 ➢ Métricas cross funcionais ➢ Métricas relacionadas a SLAs entre áreas correlatas ➢ Métricas conectadas à avaliação de satisfação do cliente ➢ Mapeamento do processo para que o objetivo aconteça ➢ Métricas relacionadas a comissionamento ou bônus
  • 23. 4. Como? Uma vez que você sabe o que quer conquistar, porque essa conquista é relevante e para quem, é importante que você tenha clareza de como isso será realizado 23
  • 24. Mesmas soluções não irão resolver problemas diferentes 24 Envolva o time Use pessoas impactadas por esse problema para pensar na solução. Eles serão aliados importantes na execução Explore caminhos Fazer a mesma coisa sempre não vai te permitir crescer. O que existe de novo no mercado? Valide hipoteses Não dá para seguir apenas no achismo quando se trata de planos. É importante explorar MVPs com planos A, B, C, D…. Busque números Sempre que possível paute suas decisões em números. Sejam esses dados seus ou dados do mercado. Faça dinâmicas Tente buscar caminhos diferentes para construir um planejamento. Use recursos que podem parecer não fazer sentido para explorar ideias Esteja aberto Esteja aberto a ouvir propostas que você não consideraria em um momento zero. Não Julgue 24
  • 25. Como conduzir as propostas Hipoteses Validação Problema / Objetivo 25 Proposta MVP
  • 26. Priorizar, priorizar! O trabalho mais importante nessa etapa é priorizar o que precisa ser feito de acordo ao impacto que essas ações terão no resultado final 26
  • 27. Métricas importantes na quando falamos do "Como" 27 ➢ Eficiência de canal ➢ Benchmark relacionados a propostas novas ➢ Custo por canal ➢ Produtividade por canal ➢ Recursos disponíveis ➢ Produtividade por HC
  • 28. 5. Quando? Não adianta ter um plano lindo, acertar nos caminhos e nos recursos e não saber quando o resultado pode chegar. 28
  • 29. Quando o resultado precisa e pode acontecerÉ bem importante ser realista na hora de definir prazos e todos os pontos anteriores vão influenciar nesse processo de decisão. Quando dependemos de tantos recursos, nem sempre querer é poder 29
  • 30. O que prestar atenção na hora do Quando Recurso Quando os seus recursos vão estar disponíveis para serem utilizados? Nesse processo é importante pensar desde coisas concretas como um banner até as pessoas que vão integrar o seu time Ramp Up Se o recurso for uma pessoa, quanto tempo essa pessoa terá para que possa estar pronta para entregar o que você espera com a qualidade e o impacto que você espera? Adaptação Seja fazendo uma mudança de foco interno ou trazendo novas estratégias tudo demanda adaptação. Do time, dos processos, do sistema, da empresa e do orçamento 30
  • 31. Métricas importantes na quando falamos do "Quando" 31 ➢ Tempo de Ramp up ➢ Aproveitamento de onboarding ➢ Férias ➢ Sazonalidade ➢ Recursos necessários disponíveis ➢ Tempo de contratação ➢ Capacidade de contratação
  • 32. Começar de trás pra frente pode ser muito útil Às vezes o melhor caminho para desenhar o como, entender os recursos e quando tudo pode estar pronto é começando com um tempo ótimo estimado e fazer o processo inverso. 32
  • 33. 33 Todo negócio pode ser visto em três camadas Estratégico Tático Operacional
  • 34. “ 34 E você? Consegue resumir seu plano de 2021 em um parágrafo?