18-04 Office 365 News vom April 2018

Thomas Maier
www.sharepoint-schwabe.de
Office 365 Akademie

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News-Sendung
April 2018
Thomas Maier

Office 365 Akademie
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Termine
17.05. New Work Day,
Aschaffenburg
https://www.office365akademie.de/termine/new-work-day-2018/
21.05. SharePoint Conference
North America
https://www.office365akademie.de/termine/sharepoint-conference-
north-america/
26.05. SharePoint Saturday Zürich
https://www.office365akademie.de/termine/sharepoint-saturday-
zurich/
28.05. European Collaboration
Summit in Mainz
https://www.office365akademie.de/termine/european-collaboration-
summit/

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User Grouphttps://www.office365akademie.de/usergroup/

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Archivhttps://www.office365akademie.de/akademie/news-sendungen/
Bisherige Sendungen
- Aufzeichnung auf Youtube
- Folien auf SlideShare
Experteninterviews
- Microsoft 365
- Governance
- Migration
- Dynamics 365
- Lernen und Wissensmanagement
- Projektmanagement
- DSGVO
Specials
- Teams
- PowerApps
…

App-Seiten zu JEDER Office 365 App
Kurzbeschreibung und
Screenshots

Links zu den Microsoft
Ressourcen

Infos aus der Office 365
Akademie: Monatliche
kostenlose News-Sendung mit
einem Überblick über die
Neuerungen der letzten vier
Wochen!

Kuratierte Inhalte aus der
Community: Videos, Links,
Foren und Blogbeiträge aus
dem Web

Buchempfehlungen zur
jeweiligen App – soweit
verfügbar sowie Hinweise auf
die weitere Community:
Veranstaltungen und Meetups
in Deutschland.

Zusammenstellung der kostenfreien Microsoft Ressourcen

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Themen dieser Sendung
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Office 365 Akademie
Administration
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Neue Deutschland Cloud – aber nun direkt von Microsoft
Microsoft hat heute
angekündigt sein Public-
Cloud-Angebot in
Deutschland auszubauen,
um noch mehr
Unternehmen und
Organisationen in
Deutschland und weltweit
mit der Microsoft Cloud
bei ihrer digitalen
Transformation zu
unterstützen: Zusätzlich
zu den bereits
existierenden Microsoft
Cloud-Angeboten in
Deutschland werden
Microsoft Azure, Office
365 und Dynamics 365
zukünftig auch aus neuen
deutschen
Rechenzentrums-
Regionen bereitgestellt.
Administration
https://news.microsoft.com/de-de/microsoft-erweitert-cloud-angebot-aus-deutschen-rechenzentren/?WT.mc_id=AID627831_EML_5491199

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Neue Cloud in der Schweiz
Administration
https://news.microsoft.com/de-ch/2018/03/14/microsoft-cloud-services-expand-in-europe-including-new-swiss-datacenters/

Office 365 Akademie
Automatische Erkennung von deutschen personenbezogenen
Daten
Neue Data Loss
Prevention Vorlage:
„Germany Personally
Identifiable Information
(PII) Data“
• Deutsche
Führerscheinnummer
• Deutsche
Reisepassnummer
• „Germany Identity
Card Number“
• IBAN – Internationale
Kontonummer eines
Bankkontos
• BIC – Internationales
Kürzel einer Bank für
Zahlungsverkehr
• EU-
Debitkartennummer
• Kreditkartennummer
Administration
https://mstechnology.wordpress.com/2018/03/23/office-365-automatische-erkennung-von-deutschen-personenbezogenen-daten/

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„Newsfeed“ – Abschaltung im Juni 2018
https://sharepoint360.d
e/microsoft-startet-
rueckbau-des-social-
newsfeed-in-
sharepoint-
online/?utm_source=fee
dburner&utm_medium
=feed&utm_campaign=
Feed%3A+Sharepoint36
0+%28360°+Sharepoint
%2C+Office+365+%26
+Collaboration%29
Administration
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/In-June-2018-we-re-making-changes-to-the-native-social/ba-p/178430?utm_source=collab365&utm_medium=collab365today&utm_campaign=daily_digest

Office 365 Akademie
Delve & My Analytics
Office 365 Akademie

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Workplace Analytics:
Mehrfachauswahl bei
flexiblen Abfragen
möglich sowie
Favoriten-Markierung
möglich

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Workplace Analytics: Power BI Integration
Workplace Analytics bietet
jetzt eine nahtlose Power BI-
Integration über einen
OData-Feed-Endpunkt im
flexiblen Abfragetool, mit
dem Sie neue Analysetypen
ausführen und
benutzerdefinierte
Dashboards und Berichte in
Power BI erstellen können.
Sie können den OData-Feed
abrufen, indem Sie auf der
Seite Abfrageergebnisse auf
das Symbol "Link kopieren"
klicken. Der OData-Feed-
Endpunkt unterstützt die
Office 365-Authentifizierung
mit rollenbasiertem Zugriff
für die Rolle "Analyst". Diese
Option basiert auf
vorhandenen
Exportfunktionen, mit denen
Sie CSV-Dateien für die
Analyse in anderen Tools wie
Excel herunterladen können.
Weitere Informationen finden
Sie in den detaillierten
Anweisungen in unserer
Hilfe.
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Analytics-Blog/New-Enhancements-in-Workplace-Analytics/ba-p/181431

Office 365 Akademie
Flow
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Testlauf-Funktion in Flow eingebaut
Flow

Office 365 Akademie
Daten an PowerApps zurückgeben
Daten aus einem Flow
an PowerApps
zurückgeben - Erstellen
Sie Flüsse, die von einer
mit PowerApps
erstellten App
aufgerufen werden
können, und geben Sie
Daten an die App
zurück. Verwenden Sie
den visuellen Drag-and-
Drop-Flow-Designer,
um die Logik zu
erstellen, die Sie für Ihre
Apps benötigen.
Flow
https://docs.microsoft.com/en-us/flow/release-notes

Office 365 Akademie
Office
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Excel: Neue Datentypen Finanzen sowie Geographie
Während mit den
Finanzdaten etwa
Börsenpreise ermittelt
werden können, kann
man durch die
Geodaten
etwa Informationen übe
r Kontinente, Regionen
oder Staaten
verarbeiten.
Office
https://www.drwindows.de/news/excel-microsoft-spendiert-seiner-tabellenkalkulation-neue-datentypen

Office 365 Akademie
Excel mac: Gemeinsames bearbeiten und automatisches
Speichern verfügbar
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/Experience-the-newest-set-of-features-and-fast-performance-in/ba-p/180957

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Outlook: Warnung bei Blindkopie
Bevor Sie einer Mail
antworten, die Sie selbst
in Blindkopie
bekommen haben,
erhalten Sie eine
Warnung
Office

Office 365 Akademie
Word, Excel, PowerPoint: Übersetzen Funktion für komplettes Dokument
Unterstützung für 61
Sprachen
Verbesserte Leistung
Verbesserte Qualität
„Die Qualität der
Übersetzung ist die
beste, die es jemals
erreicht hat und wird
sich mit der Zeit weiter
verbessern.“
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-International-Blog/Office-365-for-Windows-Desktop-March-2018-Release-details/ba-p/176937

Office 365 Akademie
Word, Excel, PowerPoint: Übersetzen Funktion für Textabschnitte
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-International-Blog/Office-365-for-Windows-Desktop-March-2018-Release-details/ba-p/176937

Office 365 Akademie
Outlook App: Zugriff auf die „Globale Adressliste“ (Active Directory)
Wir freuen uns daher,
die Kontaktdaten Ihres
Unternehmens in
Kontaktkarten für
Outlook für iOS
einzutragen. Indem Sie
Ihre
Unternehmensdaten mit
Azure Active Directory
verbinden, können
Benutzer von Outlook
für iOS jederzeit schnell
sehen, wer wer ist.
Office

Office 365 Akademie
Outlook mac: Neue Event-Cards im Kalender
Direktes annehmen,
ablehnen und beitreten
möglich.
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Outlook-for-Mac-adds-new-calendar-event-card-in-Insider-Fast/ba-p/163382

Office 365 Akademie
Outlook Gruppen-App abgekündigt – Funktion in Outlook App
Seit April 2017 ist
Gruppen-Funktion
bereits in der Outlook
App enthalten
Neu (angekündigt!):
- Zugriff auf alle
Dateien aus der
Gruppe
- Favoriten-
Möglichkeit bei den
Gruppen
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Updated-Use-Groups-in-the-Outlook-mobile-app-Outlook-Groups-app/ba-p/153565

Office 365 Akademie
Outlook mac: OneNote Integration
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Outlook-for-Mac-now-supports-sending-items-to-OneNote-in-Insider/ba-p/123708

Office 365 Akademie
Outlook mac: Gruppen direkt aus Outlook heraus erstellen
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Outlook-for-Mac-now-supports-creating-Office-365-Groups-in/ba-p/141064

Office 365 Akademie
Outlook mac: Tabelle erstellen
Office
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Outlook-for-Mac-now-supports-creating-tables-in-Insider-Fast/ba-p/137384

Office 365 Akademie
Outlook: Mails beim löschen als gelesen markieren
Office
https://support.office.com/en-us/article/mark-a-message-as-read-or-unread-59b44298-08c2-4eb7-8128-ea0fb7f52720?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Office 365 Akademie
Outlook: Erinnerungen im Vordergrund anzeigen
Office
https://support.office.com/en-us/article/set-or-remove-reminders-7a992377-ca93-4ddd-a711-851ef3597925?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Office 365 Akademie
PowerPoint: Office Mix wird eingestellt
Erstellung von Video
Tutorials und
interaktiven
Präsentationen
Office
https://mix.office.com/de-de/Home

Office 365 Akademie
PowerPoint: Gezeichnete Inhalte umwandeln
Office
https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-PowerPoint-2016-for-Windows-e8ef980c-5b12-4fff-ae3f-0819e6a21a1f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#Audience=Office_Insiders

Office 365 Akademie
OneDrive for Business
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Sync-Client: Freigegebene Ordner schnell erkennen
Freigegebene Ordner
schnell erkennen
https://hansbrender.com/2018/04/03/next-generation-sync-client-neue-version-verfgbar/

Office 365 Akademie
Sync-Client: Getaktetes Netzwerk erkennen
Sync wird gestoppt bei
getakteten
Verbindungen
https://hansbrender.com/2018/04/03/next-generation-sync-client-neue-version-verfgbar/

Office 365 Akademie
Planner
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Planner Aufgaben in Outlook hinzufügen
Jetzt endlich ausgerollt.
Planner
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/View-Planner-tasks-on-your-Outlook-calendar/ba-p/181917

Office 365 Akademie
Pläne aus Teams nun auch in Planner verfügbar
Planner

Office 365 Akademie
Microsoft Planner unterstützt jetzt Gastbenutzer Zugriff
Planner

Office 365 Akademie
Power BI
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Tooltips – Mehr Informationen bei „Mousover“
Wird die Maus über ein
Element bewegt, kann
Power BI nun
ergänzende
Informationen darstellen
PowerBI
https://www.youtube.com/watch?v=yCJlsUXW2LY

Office 365 Akademie
PowerApps
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Office 365 Akademie
SharePoint Listen Anhänge hinzufügen und entfernen
PowerApps
https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/release-notes

Office 365 Akademie
SharePoint
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Office 365 Akademie
SharePoint Site Scripts und Website-Designs
Seiteneinstellungen
• setRegionalSettings - Wird verwendet, um die regionalen Einstellungen
der Site zu konfigurieren
• setSiteExternalSharingCapability - Wird verwendet, um
den Gastzugang zu verwalten
Listen und Bibliotheken
• createSiteColumn - Definiert eine neue Websitespalte , die dann direkt
einer Liste oder der addContentType- Aktion zugeordnet werden kann
• addSiteColumn - Unterordnung, um eine zuvor definierte Site-Spalte
direkt zu einer Liste oder einem Inhaltstyp hinzuzufügen
• createContentType - Definiert einen neuen Inhaltstyp, der dann mit
der Aktion addContentType einer Liste zugeordnet werden kann
• addSPView - Definiert und fügt eine Ansicht zur Liste hinzu
• addSPFieldXml - Ermöglicht die Definition von Feldern und deren
Elementen mit Collaborative Application Markup Language (CAML)
• Zusätzliche Feldeigenschaften: interner Name, Gruppe, erzwingen,
eindeutig
Apps und Lösungen
• installSPFxSolution - Installieren Sie das Add-In oder die SharePoint
Framework- Lösung aus dem Mandanten-App-Katalog
• Die SharePoint Framework-Erweiterungsaktion wird ebenfalls in Kürze
bereitgestellt
Sonstiges
• triggerFlow action unterstützt zusätzliche Site-Eigenschaften
• joinHub Aktion hat jetzt auch Namensparameter
• Invoke-SPOSiteDesign-Cmdlet zum Anwenden von Site Design auf
eine vorhandene Site (auch von APIs unterstützt)
• Site Design Standard Vorschaubild
SharePoint
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-Site-Scripts-and-Site-Designs-April-2018-release/ba-p/181254

Office 365 Akademie
Team News als Nachfolger des Newsfeeds
SharePoint
https://support.office.com/en-us/article/Team-News-in-the-SharePoint-mobile-app-for-iOS-67ace508-93d0-49f0-b0e3-
d572014709b2&xid=17259,15700021,15700124,15700149,15700168,15700173,15700186,15700201&usg=ALkJrhgmeYo8SAxIVLUMUa76ASbFzfjqDA

Office 365 Akademie
News auch als Mail verschicken
Erweitern Sie die Reichweite
und das Engagement Ihrer
Nachrichtenartikel im
gesamten Unternehmen über
Outlook. Und um die Dinge
übersichtlich zu halten,
kombinieren Sie ausgewählte
Nachrichtenartikel zu einem
konsolidierten, automatisch
formatierten E-Mail-News-
Digest.
Aus der vollständigen Liste der
Nachrichtenartikel auf Ihrer
Website (klicken Sie im
Nachrichtenwebpart auf "Alle
anzeigen"), wählen Sie
bestimmte Nachrichten aus,
fügen Sie Personen oder
Gruppen in der Zeile An hinzu,
fügen Sie eine einfache
Nachricht für den Kontext
hinzu und klicken Sie auf
Senden.Die E-Mail wird in
ihrem Posteingang mit
sauberen Vorschauen (Bild und
Text) mit ausführlichen Links zu
den vollständigen
Nachrichtenartikeln in
SharePoint ankommen.
SharePoint

Office 365 Akademie
Stream
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Wer darf Kanäle erstellen und wer darf Videos hochladen
Stream
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Stream-Blog/New-Stream-Features-April-2018/ba-p/179482

Office 365 Akademie
Videos hervorheben
Stream

Office 365 Akademie
Transkripte überarbeiten
Stream

Office 365 Akademie
Timeline bearbeiten
Stream

Office 365 Akademie
Aufzeichnung von Meetings aus Teams
Stream

Office 365 Akademie
Teams & Groups
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Neue Apps für Teams
LMS365: Ermöglichen Sie Ihren Lernenden, ihr LMS365-Training direkt in Teams zu
finden, zu übernehmen und zu verfolgen. Verwenden Sie den intelligenten Bot, um in
Ihren Katalogen verfügbare Kurse und Trainingspläne zu finden.
Nearpod: Teilen Sie eine Neapod-Lektion mit Ihren Schülern oder Lehrern in diesem
Kanal. Melden Sie sich einfach in Nearpod an und wählen Sie die Lektion aus, die Sie
als Schüler-Sitzung starten möchten.
OpenAgora: Open Agora bringt Abfrage-Fähigkeiten zu Microsoft Teams. Erwähnen
Sie @OpenAgora, um interaktiv Umfragen innerhalb von Kanälen zu erstellen,
stimmen Sie ab, indem Sie Auswahlmöglichkeiten auswählen und die Ergebnisse in
Echtzeit anzeigen. Brainstorming durch Einbeziehung deiner Teammitglieder in
Umfragen: Neue Optionen können jederzeit von jedem Teammitglied hinzugefügt
werden, sie können ihre Stimmen jederzeit aktualisieren und alle ihre bevorzugten
Optionen auf einmal auswählen.
Glossar von BlueBridge : Erstellen Sie schnell die Terminologie Ihrer Organisation und
veröffentlichen Sie sie in Teams als Registerkarte, um die Sichtbarkeit zu erhöhen .
Mittagspause: Mittagspause hilft Ihnen, sich mit Kollegen zu verbinden, um Ausflüge
zu Ihrem Lieblingsmittagessen zu organisieren. Begleiten Sie andere in ihrer
Mittagspause Autofahrten oder erstellen Sie Ihre eigene Mittagspause Autofahrt und
lassen Sie Ihre Kollegen beitreten.
Neue Funktionen, die zu deinen aktuellen Apps hinzugefügt wurden:
Loggen Sie sich ein oder beginnen Sie mit diesen aktuellen Apps, um die neuen
Funktionen zu testen, die zu Planner, VSTS und Q hinzugefügt wurden und eine noch
umfangreichere Erfahrung in Teams bieten:
Planner: Sie haben jetzt Zugriff auf Pläne, die Sie in Teams direkt in der Planner-
Webanwendung erstellt haben. Favoriere einen Plan oder sieh dir die zugehörigen
Teams und Kanäle an, öffne sie dann in Teams oder arbeite weiter im Planner.
VSTS: VSTS hat eine neue Nachrichtenerweiterung hinzugefügt, mit der Sie VSTS-
Arbeitselemente direkt in einem Kanal oder Chat finden und freigeben können.
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/New-apps-in-Microsoft-Teams-March-update/ba-p/177172

Office 365 Akademie
„Neue Teams-Besprechung“ in Outlook fehlt
1. Team App als Admin
installieren
2. Outlook starten
(aber nicht als
Admin)
3. Herunterladen,
Installieren und
Einloggen – zuerst
in Teams, dann nach
einem Neustart in
Outlook
4. Prüfen ob das Add-
in in Outlook nicht
abgeschaltet ist
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Why-can-t-I-see-the-Microsoft-Teams-Meeting-add-in-for-Outlook/ba-p/174630

Office 365 Akademie
Import Ihrer Skype for Business Kontakte
Wir importieren Ihre
Kontaktliste von Skype
for Business Online in
Teams. Nun werden alle
Ihre Kontakte und
Gruppen, die Sie in
Skype for Business
erstellt haben, unter
Ihrer Kontaktliste in
Teams angezeigt. Um
auf Ihre Kontakte
zuzugreifen, klicken Sie
einfach auf "Chat" in der
linken Navigation und
dann auf
"Kontakte". Hier können
Sie auch neue Kontakte
hinzufügen oder neue
Kontaktgruppen
erstellen.
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-April-update/ba-p/179801

Office 365 Akademie
Gemeinsamer Anwesenheitsstatus zwischen Teams & Skype for Business
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Bis zu 200 Kanäle pro Team
Sie können jetzt bis zu
200 Kanäle pro Team
erstellen (einschließlich
der von Ihnen
gelöschten Kanäle).
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Multi-User Management / Gastzugriffe auf andere Teams
Gastzugriff und
Kontowechsel ist jetzt
für iOS und Android
sowie für nicht
verwaltete und
verwaltete Geräte
verfügbar. Vergewissern
Sie sich bei verwalteten
Android-Geräten, dass
Sie die neuesten
Versionen der
Authenticator- und
Company Portal-Apps
verwenden.
Teams & Groups
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-April-update/ba-p/179801

Office 365 Akademie
In Arbeit: Skype Broadcast kommt ebenfalls zu Teams
Mit Skype Broadcast
können Sie Meetings
mit bis zu 10.000
Teilnehmern
durchführen.
Angekündigt für das
Quartal 3/2018
Teams & Groups

Office 365 Akademie
In Arbeit: Whiteboard and Meeting notes
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Nachrichten aus dem Chat können nun per Link aufgerufen werden
Teams & Groups
https://twitter.com/Anne_Michels/status/982316576929021953/photo/1

Office 365 Akademie
Teams werden künftig nicht mehr in Outlook als Gruppen angezeigt
Ein Team ist technisch
eine Gruppe – bisher
wurden alle Gruppen in
Outlook angezeigt.
Somit auch alle
angelegten Teams.
Allerdings hat das
ganze einen
schönheitsfehler: Es gibt
dann in Teams
„Unterhaltungen“ und
auch in Outlook. Und
diese haben nichts
miteinander zu tun.
Teams & Groups

Office 365 Akademie
Was dürfen Gast-Benutzer in einer Gruppe
Teams & Groups
https://support.office.com/de-de/article/gastzugriff-in-office-365-gruppen-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Office 365 Akademie
To-Do
Office 365 Akademie

Office 365 Akademie
Unterstützung für Teil-Aufgaben
UserVoice
To-Do
https://www.drwindows.de/news/microsoft-to-do-mit-unter-aufgaben-und-inoffizieller-alexa-unterstuetzung

Office 365 Akademie
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18-04 Office 365 News vom April 2018

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