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Office 365 Akademie News - August 2020

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Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- Weniger „Ribbon“, mehr Design
- Bing Enterprise Homepage
- Dataflex
- Dataflex und Dataflex Pro (früher: CDS)
- Universal Cloud Print
Administration
- OneDrive Speicherlimits pro Benutzer einstellbar
- Yammer und Sway Verwendungsberichte abgekündigt
- Verbesserte Teams-Verwendungsberichte
- Besprechungslinks können künftig ablaufen
- Automatische Information über Outlook Mobile für Outlook Nutzer
- Neues Power Platform Admin Center
- TLS 1.0 und 1.1 – Abkündigung 15.10.2020
- Teams Nachrichtenübersetzung wird standardmäßig aktiviert
- Gruppenmailadresse ändern
- Export Gruppen-Liste
- Secure Score: Aktualisierte Empfehlungen
Sicherheit
- Berichte lassen sich exportieren
- Automatische Mailweiterleitung nach Extern - Steuerungsmöglichkeiten
Selbstmanagement
Outlook
- Plus Mailadressen
- Mac: Neue Outlook Oberfläche
ToDo
- Live Tiles in Windows
MyAnalytics
- Outlook: Meeting Insights
- Erweiterung um Team metrics
Power Platform
Power Automate
- Neue Trigger für Teams
- Flows aus Team aufrufen
Power Apps
- Project Oakdale: Low Code Datenplattform
Power BI
- Q&A: Synonyme für Felder
- Datenpunkte einfacher markieren
- Mehr Visualisierungen unterstützen bedingte Formatierung
Dateien, Intranet und Videos
Stream
- Hintergrundgeräusche aus Videos entfernen
OneDrive for Business
- Automatischer Sync
- Entdecken-Ansicht entfällt
SharePoint
- Freigegebene Dateien verschieben
- Verbesserte Bildspalten
- Verbesserte Auswertung
- Verbesserte Auswertung: Excel Download
- Besseres Videostreaming auf SharePoint und OneDrive!
- Tastenkombinationen in SharePoint
- SharePoint 2010 Workflows abgekündigt
Office
Excel:
- Tastaturkürzel für Excel iPad
- Daten aus PDF Dateien importieren
Zusammenarbeit
Forms:
- Forms pro wird zu „Dynamics 365 Customer Voice“
Kaizala:
- Weg zu Microsoft Teams
Teams
- Kanalinformationsbereich
- Live Untertitel mit Sprecherzuordnung
- Walkie Talkie kommt zu Teams auf Android
- Vertrauliche Teams – Labels
- Dateien teilen – neue Optik
- Verbesserte Teams Rooms Funktionen
- Entwicklungsmöglichkeiten für Teams Besprechungen
- Yammer „Communites“ App nun in der Teams App verfügbar
- Teams Rooms Premium
- Lists in Teams erstellen
- Whiteboard mit neuen Funktionen: Sticky Notes und Text
- Planner App wird zur Tasks App
- Task App: Zentrale Aufgabenverteilung
- Referenten können künftig Teilnehmer hervorheben
- Neue Besprechungsfunktion aktivieren
- Anrufe zusammenschalten
- NDI Unterstützung für Broadcasts
- Rufnummer maskieren
-
Yammer
- Umwandlung von Beiträgen in Fragen
- Yammer Communitys sind „unlimitierte“ Microsoft 365 Gruppen

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Office 365 Akademie News - August 2020

  1. 1. Office 365 Akademie News Sendung August 2020 Thomas Maier Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie
  3. 3. Über Microsoft 365 Office 365 Akademie
  4. 4. Office 365 Akademie Kompaktnews
  5. 5. Office 365 Akademiehttps://medium.com/microsoft-design/m365future-815cf30a8be Weniger „Ribbon“, mehr Design
  6. 6. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/introducing-the-bing-enterprise-homepage/ba-p/1559051 Bing Enterprise Homepage
  7. 7. Office 365 Akademiehttps://www.youtube.com/watch?v=UzPubi5MIy4 Dataflex
  8. 8. Office 365 Akademiehttps://blog.ioz.ch/microsoft-inspire-2020-aus-common-data-services-cds-wird-microsoft-dataflex/ Dataflex und Dataflex Pro (früher: CDS)
  9. 9. Office 365 Akademiehttps://blog.ioz.ch/microsoft-inspire-2020-aus-common-data-services-cds-wird-microsoft-dataflex/ Dataflex und Dataflex Pro (früher: CDS) - Dataflex (free) Apps können nur in Teams benutzt werden (nicht in Power Apps oder in SharePoint) - Aktuell können Premium Connectoren dort nicht genutzt werden - Es gibt eine DataFlex Umgebung pro Team, darauf haben die Mitglieder zugriff (gleiches Security- Modell wie in Teams mit Besitzern, Mitgliedern und Gästen) - Public Preview: Mitte August
  10. 10. Office 365 Akademiehttps://www.youtube.com/watch?v=UzPubi5MIy4 Dataflex „Bessere SharePoint Liste“ Ehemals „Common Data Service“
  11. 11. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/announcing-the-public-preview-of-universal-print/ba-p/1534891 Universal Cloud Print
  12. 12. Office 365 Akademie Roadmap
  13. 13. Office 365 Akademie Community
  14. 14. Office 365 Akademie Alle News-Sendungen sind aufgezeichnet und stehen inkl. Präsentation zur Verfügung: https://www.office365akademie.de/nutzung-2/news-sendungen/ Veranstaltungskalender Ø 15.09.2020 14 Uhr: Online-Seminar: Microsoft 365 - die Mitarbeiter befähigen, an der Digitalisierung mitzuarbeiten Ø 22-24. September 2020: Microsoft Ignite (online) -> zweiteilig, Anfang 2021 Ø Keine Ignite Tour Ø 22.09.2020 14 Uhr: Office 365 Akademie News – September Ausgabe
  15. 15. Office 365 Akademie Team in Microsoft Teams mit fast 1.000 Mitgliedern www.office365netzwerk.de - Monatliche News Sendung (inkl. Chat) - Zugriff auf kostenlose Community-Videos - Forum und Diskussion Office 365 Netzwerk-Team
  16. 16. Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen, damit Sie produktiver arbeiten können. Wissen Ihre Mitarbeiter davon? Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
  17. 17. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/ Neue Videos aus unserer Videoserie Monatlich neue Videos: kontinuierlicher Wissenstransfer Kurz und prägnant Alle Inhalte auf deutsch Zielgruppen – und Tätigkeitsorientiert Mobil und offline einsetzbar Integriert und angepasst auf Ihr Microsoft 365
  18. 18. Office 365 AkademieMehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/ Neue Videos aus unserer Videoserie Monatlich neue Videos: kontinuierlicher Wissenstransfer Kurz und prägnant Alle Inhalte auf deutsch Zielgruppen – und Tätigkeitsorientiert Mobil und offline einsetzbar Integriert und angepasst auf Ihr Microsoft 365
  19. 19. Administration Office 365 Akademie
  20. 20. Office 365 Akademie OneDrive Speicherlimits pro Benutzer einstellbar • Aktualisiert 14. August 2020: Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass diese Funktion abgeschlossen wurde und in Ihrer Organisation verfügbar ist. Darüber hinaus haben wir diesen Beitrag mit einem Link zu zusätzlichen Informationen aktualisiert.Wir fügen die Möglichkeit für Administratoren hinzu, OneDrive-Speicherlimits für einzelne Benutzer im Microsoft 365 Admin Center zu verwalten. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65148 verknüpft. • Wann dies geschieht • Diese Änderung hat begonnen und wird bis Ende Juli 2020 abgeschlossen sein. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Administratoren können OneDrive-Speicherlimits für einzelne Benutzer verwalten, die OneDrive mithilfe des Microsoft 365 Admin Centers aktiviert haben. Administratoren können OneDrive- Speichereinstellungen konfigurieren, indem sie unter Speicher auf der Registerkarte OneDrive der Benutzerdetails auf Bearbeiten klicken. • • Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten • Sie können ihre Schulung und Dokumentation entsprechend aktualisieren.
  21. 21. Office 365 Akademie Yammer und Sway Verwendungsberichte abgekündigt • Yammer werden die Seite "Kontoaktivität" im Yammer Admin Center für Administratoren ab dem 11. September 2020 zurückziehen. Stattdessen empfehlen wir die Verwendung der Yammer OAuth Token Destroy API, wo wir weiter investieren werden. • • Wichtige Punkte: • Major: Ruhestand • Uhrzeit: 11. September 2020 • Aktion: Überprüfung und Bewertung • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: • Ab dem 11. September 2020 wird Yammer mit dem Ausscheiden auf der Seite "Kontoaktivität" im Yammer Admin Center beginnen. Wir empfehlen die Verwendung der Yammer OAuth Token Destroy API, mit der Yammer Verified Administrators Yammer OAuth-Token zerstören können Yammer, die Benutzern ausgegeben werden, wenn sie sich über das Web, Mobilgeräte oder autorisieren eine Drittanbieter-App bei Yammer anmelden Yammer.
  22. 22. Office 365 Akademie Verbesserte Teams-Verwendungsberichte • Nutzungsberichte im Microsoft 365 Center und Im Teams Admin Center werden aktualisiert, um sich aufeinander auszurichten und sicherzustellen, dass sie mit der Definition von Teams "aktiver Benutzer" in der Finanzberichterstattung und den öffentlichen Offenlegungen von Microsoft übereinstimmen. In diesen Offenlegungen definieren wir "Daily Active User" als die maximale tägliche Benutzer, die eine absichtliche Aktion im letzten 28-Tage-Zeitraum auf dem Desktop-Client, dem mobilen Client und dem Webclient ausführen. Beispiele für eine absichtliche Aktion sind das Starten eines Chats, das Tätigen eines Anrufs, das Freigeben einer Datei, das Bearbeiten eines Dokuments in Teams, die Teilnahme an einer Besprechung und andere. Wir entfernen passive Aktionen wie Auto-Boot, Minimieren eines Bildschirms oder Schließen der App. Außerdem duplizieren wir alle Aktionen über eine einzelne Benutzer-ID hinweg. • Mit diesem Update wird die Definition des Begriffs "aktiver Benutzer" in den Microsoft 365- und Teams Admin Centern an der Definition für "Täglich aktiver Benutzer" ausgerichtet, um einen umfassenderen Satz absichtlicher Benutzeraktionen aufzunehmen und Einblick in die Verwendung neuerer Funktionen wie Prioritätsbenachrichtigungen zu bieten. Die Nutzungsberichte enthalten die Nutzung der kostenlosen Version von Teams zusätzlich zu den Benutzern, die von bezahlten Lizenzen abgedeckt werden, für die Organisationen, die eine Kombination aus kostenlos und kostenpflichtiger Art haben. • Diese Aktualisierungen von Nutzungsberichten bieten Kunden einen genaueren und detaillierteren Einblick in die Verwendung von Teams durch Benutzer in Ihrer Organisation. In vielen Fällen führen diese Änderungen zu geänderten Nutzungsnummern, als frühere Berichte gezeigt haben. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 66163 verknüpft.
  23. 23. Office 365 Akademie Besprechungslinks können künftig ablaufen • Wir nehmen Änderungen daran vor, wie Teams-Meetings und Join-Links für Besprechungsorganisatoren zugänglich sind, deren Planungsfunktionen widerrufen wurden. Heute können Teams-Meeting-URLs vor, während und nach der geplanten Besprechungszeit aufgerufen werden, auch wenn die Planungsberechtigung für den Besprechungsorganisator nach der Erstellung der Besprechung widerrufen wurde. • Um diese Änderung zu implementieren, passen wir das Verhalten einiger Einstellungen in csTeamsMeetingPolicy an, um den Mandanten-Admins zusätzliche Kontrolle zu geben. Mandantenadministratoren können nun den Ablauf von Besprechungen steuern und definieren, die von ihren Benutzern erstellt und geplant wurden. • Diese Änderung wirkt sich nicht auf geplante Besprechungen für Organisatoren aus, die weiterhin die Möglichkeit haben, Teams-Meetings zu planen (wie in der Besprechungsrichtlinie definiert). Weitere Details zu dieser Änderung finden Sie unten. • Kernpunkte: • Microsoft 365 Roadmap ID: 66921 • Timing: Beginn der Inbetriebnahme Anfang September und Fertigstellung Ende September. • Steuerung: Richtlinien in Teams Admin Center oder PowerShell • Maßnahmen: Überprüfung und Bewertung der Auswirkungen • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: • Sobald diese Änderung implementiert ist, sehen Benutzer, für die eine dieser Richtlinien auf "False" festgelegt ist, eine Änderung der Erfahrung. • Was bedeutet es, dass Besprechungsbeitrittskoordinaten ablaufen? • Sobald eine Besprechung abgelaufen ist, kann die Besprechung nicht mehr an der Besprechung teilnehmen, unabhängig davon, ob sie über die Verknüpfung der Besprechung beitreten und/oder Audiokonferenzen erfolgt– der Versuch, an der Besprechung teilzunehmen, führt zu einem Fehler. Alle zugehörigen Unterhaltungen, Dateien, Whiteboards im Zusammenhang mit der Besprechung bleiben erhalten und bleiben davon unberührt und können weiterhin aufgerufen werden. Dazu gehören Kanalbesprechungen (sowohl geplante als auch jetzt besprechungen), geplante Besprechungen und private Besprechungen. • Umschalten von Richtlinien von ON -> OFF • Wenn eine bestimmte Besprechungstyprichtlinie/-drehein ist, können Benutzer Besprechungen erstellen und planen, und jeder kann beitreten. Sobald der Knopf ausgeschaltet ist, können Benutzer keine neuen Besprechungen dieses Typs erstellen oder planen. Gleichzeitig laufen die zuvor geplanten Besprechungen dieses Benutzers ab, um seine neuen Fähigkeiten widerzuspiegeln, einschließlich aller Besprechungen, die er in der Vergangenheit erstellt und gehostet hat, als er über die erforderlichen Berechtigungen verfügte. Dadurch wird sichergestellt, dass es keine verbleibenden, zuvor zusammenkeuigen Besprechungen gibt, die der Benutzer möglicherweise nicht mehr erstellt hat. • Umschalten von Richtlinien von OFF -> ON • Wenn Sie die Richtlinie von OFF nach ON umschalten, kann der zugewiesene Benutzer den entsprechenden Besprechungstyp erstellen. Für den Fall, dass die Besprechungsplanungsberechtigungen eines Benutzers deaktiviert und wieder aktiviert wurden (der Richtlinienknopf für Besprechungen ist ON), werden alle zuvor geplanten (und abgelaufenen) Besprechungen in der Vergangenheit aktiviert und können mit den früheren Verknüpfungsverknüpfungen aufgerufen werden. Dies kann nützlich sein, wenn die Berechtigung eines Benutzers versehentlich deaktiviert wurde. • Ablaufende geplante private Besprechungen • AllowPrivateMeetingScheduling (Steuerung – Planen privater Besprechungen vom Teams-Client) • AllowOutlookAddin (Steuerung – Planen privater Besprechungen aus Outlook, Win/OWA/Mobile) • Um alle privaten Besprechungen (sowohl geplante und in der Vergangenheit geplante als auch in der Zukunft geplante Besprechungen) eines bestimmten Benutzers (wobei sie der Besprechungsorganisator sind) abzulaufen, deaktivieren Sie allowPrivateMeetingScheduling und AllowOutlookAddin, indem Sie für den Besprechungsorganisator (Host) auf False (OFF) setzen. • Dadurch wird die Verbindung von: • alle Besprechungen, die in der Vergangenheit von diesem Benutzer geplant wurden.
  24. 24. Office 365 Akademie Automatische Information über Outlook Mobile für Outlook Nutzer • Mit der tiefen Integration in OneDrive-, Teams- und Office-Apps ist Outlook der beste Weg, um Microsoft 365 auf einem mobilen Gerät zu erleben. Outlook mobile integriert Microsoft 365-Sicherheit auf Enterprise-Stufe, um Unternehmensdaten für mobile Mitarbeiter mit integriertem Schutz vor Viren, Spam, Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen zu schützen. Viele Kunden sind sich nicht bewusst, dass sie im Rahmen ihrer Office 365- und Microsoft 365-Dienste ohne zusätzliche Kosten zusätzliche Funktionen und kommerzielle Nutzungsrechte für Outlook Mobile erhalten können. • Hinweis: Diese Änderungen gelten nicht für Kunden, die Office 365- und Microsoft 365-Pläne abonniert haben. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: • • Benutzer, die Outlook mit ihren Arbeits- oder Schulkonten verwenden, aber Outlook mobile nicht verwenden, sehen möglicherweise eine Benachrichtigung, dass sie Outlook für ihr Telefon erhalten können. Wenn sie die Benachrichtigung kündigen oder outlook mobile verwenden, wird die Benachrichtigung nicht erneut angezeigt. Ein schneller Link oder ein scannbarer Code wird bereitgestellt, um das Herunterladen der App auf das mobile Gerät ihrer Wahl zu vereinfachen. • Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten: • • Wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrer Organisation keine Benachrichtigungen über Outlook mobile in Outlookim Web sehen, können Sie diese Benachrichtigungen mithilfe des Cmdlet-Steuerelements MobileAppEducationEnabled blockieren. • In einer späteren Version kann dasselbe Cmdlet auch Benachrichtigungen in Outlook für Windows verwalten, aber vorerst können Sie dieses Formular ausfüllen, um Ihre Anforderung zum Blockieren dieser Benachrichtigungen in Outlook für Windows zu senden. Sie müssen Ihre Mandanten-ID angeben. Die Bearbeitung der Anfragen dauert 7 Tage (Sie erhalten keine Bestätigung, dass Ihre Anfrage empfangen oder bearbeitet wurde).
  25. 25. Office 365 Akademie Neues Power Platform Admin Center • Nachdem wir das Kundenfeedback zu unseren Plänen zur Verfehlung des Power Apps and Power Automate Admin Centers (MC217568) am 30. Juni 2020 und zum Übergang von Benutzern zum einheitlichen Power Platform Admin Centerüberprüft haben, haben wir beschlossen, die Umleitung auf den 31. Juli 2020 zu verschieben • Wie wirkt sich das auf mich aus? • Am 31. Juli 2020 wird Power Automate und Power Apps Admin Center Sie zum Power Platform Admin Center umleiten
  26. 26. Office 365 Akademie TLS 1.0 und 1.1 – Abkündigung 15.10.2020 • Wir haben ursprünglich die Pensionierung von TLS 1.0 und 1.1 in Office 365 (MC186218 Juni '20) aufgrund dieser beispiellosen Zeiten angehalten. Da die Unternehmen ihre Lieferketten umschwenken und die Länder mit der Wiedereröffnung begonnen haben, haben wir für den 15. Oktober 2020 einen Rententermin für TLS 1.0 und 1.1 in Office 365 wieder festgelegt. Wie bereits kommuniziert (MC126199 im Dezember 2017, MC128929 im Februar 2018 und MC186827 im Juli 2019), verschieben wir alle unsere Online-Dienste auf Transport Layer Security (TLS) 1.2+, um erstklassige Verschlüsselung zu bieten und sicherzustellen, dass unser Service standardmäßig sicherer ist. • Hinweis: Wenn Ihre Organisation bereits Schritte zur Migration von TLS 1.0 und 1.1 unternommen hat, können Sie diese Meldung problemlos ignorieren. • Wichtige Punkte: • Major: Ruhestand • Uhrzeit: 15. Oktober 2020 • Aktion: Aktualisieren oder Ersetzen von Clientgeräten nach Bedarf • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: • Sobald diese Änderung Auswirkungen hat, funktionieren alle Verbindungen zu Office 365 mit den Protokollen TLS 1.0 und TLS 1.1 nicht mehr.
  27. 27. Office 365 Akademie Teams Nachrichtenübersetzung wird standardmäßig aktiviert • Wir ändern die standardmäßige Mandantenrichtlinieneinstellung für die Inline- Nachrichtenübersetzung von Teams. • Kernpunkte • Zeitpunkt: Anfang August; komplett Mitte August • Roll-out: Mandantenebene • Steuerungstyp: Admin-Steuerung • Aktion: Überprüfung und Bewertung bis zum 3. August 2020. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Wenn Sie die Messagingrichtlinie nicht für Ihren Mandanten angepasst oder Ihren Benutzern eine benutzerdefinierte Messagingrichtlinie zugewiesen haben, wird die Nachrichtenübersetzung standardmäßig aktiviert. • Benutzer in Mandanten, in denen die Nachrichtenübersetzung aktiviert ist, können Chat- oder Kanalnachrichten übersetzen, indem sie im Menü "Nachrichtenaktionen" auf "Übersetzen" klicken. • Derzeit ist die Nachrichtenübersetzung für den Teams-Desktopclient und die Teams- Web-Appverfügbar. Es wurde kürzlich für die Teams iOS App (MC216842, Mai 2020) eingeführt.
  28. 28. Office 365 Akademie Gruppenmailadresse ändern
  29. 29. Office 365 Akademie Export Gruppen-Liste
  30. 30. Office 365 Akademie Secure Score: Aktualisierte Empfehlungen • Wir aktualisieren Microsoft Secure Score-Verbesserungsmaßnahmen, um eine genauere Darstellung der Sicherheitslage zu gewährleisten. • Wann dies geschieht • Wir werden Mitte August (früher Mitte Juli)mit der Einführung beginnen; der Rollout wird Ende August (zuvor Juli)abgeschlossen sein. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Microsoft Secure Score ist eine Messung der Sicherheitslage einer Organisation. Sie kann unter https://security.microsoft.com/securescoreabgerufen werden. • Wir aktualisieren die Gesamtpunktzahl für die Sicherheitsempfehlung "Richtlinie zum Blockieren der Legacyauthentifizierung aktivieren" für Azure AD. • Die folgenden Azure ATP-Sicherheitsempfehlungen wurden bereits aktualisiert: • Aktivieren von Sicherheitsfeatures für Active Directory-Vertrauensstellungen • Entfernen unsicherer SID-Verlaufsattribute aus Entitäten • Riskante seitliche Bewegungswege • Unsichere Kontoattribute • Hinweis: Im Rahmen dieses Rollouts entfernen wir die Sicherheitsempfehlung "Passwörter nicht ablaufen nicht mehr" und suchen nach alternativen Ansätzen, um sichere Score-Steuerelemente wie "Passwörter nicht ablaufen" für Kunden mit Hybrid-Umgebungen genau darzustellen, und wir werden über Message Center Post kommunizieren, wenn wir bereit sind, fortzufahren.
  31. 31. Office 365 Akademie Berichte lassen sich exportieren • Wir nehmen Änderungen vor, sodass nun alle Sicherheitsberichte aus dem Sicherheits- und Compliance-Center exportiert werden können. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 66360 verknüpft. • Wann dies geschieht • Wir werden Ende August mit der Einführung für Standard- und Deutschland- Rechenzentrumskunden beginnen und voraussichtlich Mitte September fertig sein. • Wir werden Mitte September mit der Einführung dieser Einführung für die Mieter der Regierung beginnen und voraussichtlich Anfang Oktober abgeschlossen sein. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Zuvor blieben Sicherheitsberichte nicht aus dem Sicherheits- und Compliance-Center, das den Sicherheitsadministrator in seinem täglichen Betrieb der Analyse ihrer Mandantensicherheitsdaten in Workloads wie Excel beschränkte. Mit dieser neuen Funktion kann der Sicherheitsadministrator nun alle gewünschten Informationen aus den von uns angebotenen Berichten direkt exportieren und muss keine Daten manuell aufzeichnen.
  32. 32. Office 365 Akademie Automatische Mailweiterleitung nach Extern - Steuerungsmöglichkeiten • Automatisierte externe E-Mail-Weiterleitung ist eine Taktik, die Angreifer verwenden, um Daten aus einer Organisation zu exfiltrieren. Um dem entgegenzuwirken, aktualisieren wir unsere Anti-Spam-Richtlinien. Erstens bieten wir eine Steuerung, um die automatische externe Weiterleitung für ausgewählte Personen in Ihrer Organisation einfach zu ermöglichen. Zweitens ändern wir die Einstellung "Automatisch", um die automatische externe Weiterleitung zu blockieren. Die interne automatische Weiterleitung von Nachrichten wird von dieser Änderung nicht beeinflusst. • Kernpunkte • Microsoft 365 Roadmap-ID 63831 • Timing: Einführung Ende Juli • Roll-out: Mandantenebene • Steuerungstyp: Admin-Steuerung • Aktion: Überprüfung und Bewertung bis zum 28. August 2020 • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • In dieser ersten Version stellen wir aktualisierte Steuerelemente für Administratoren bereit, um ihre ausgehenden Antispam-Richtlinien über PowerShell und die Security and Compliance Center-Konsolezu konfigurieren, erzwingen jedoch nicht die Aktionen, sodass Administratoren die Möglichkeit haben, die Einstellungen zuerst zu konfigurieren. Sie können bestimmen, wer E-Mails automatisch mithilfe von Posteingangsregeln oder SMTP-Weiterleitung außerhalb der Organisation weiterleiten darf. • Es gibt keine Auswirkungen auf die externe Weiterleitung in diesem Update, jedoch wird die automatische Weiterleitung basierend auf der Richtlinie in einer zukünftigen Aktualisierung deaktiviert, die derzeit für den 1. September 2020 geplant ist, und wir werden über Message Center kommunizieren. Sobald die Richtlinie wirksam wird, werden Nachrichten, die automatisch außerhalb der Organisation weitergeleitet werden, blockiert, und der Unzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR) wird an den Benutzer gesendet.
  33. 33. Selbstmanagement Office 365 Akademie
  34. 34. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/plus-adressen-nutzer-von-office-365-koennen-sich-bald-spezifische-e-mail-adressen-anlegen Plus Mailadressen t-maier+amazon@office365netzwerk.de
  35. 35. Office 365 Akademie https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook-blog/the-new-outlook-for-mac-is-now-available-in-insider-slow/ba-p/1557116 https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook-blog/introducing-the-new-outlook-for-mac/ba-p/936884 Mac: Neue Outlook Oberfläche
  36. 36. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-to-do-blog/six-tips-to-make-the-most-of-microsoft-to-do-on-windows/ba- p/1578451 Live Tiles in Windows
  37. 37. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/workplace-analytics-myanalytics/new-meeting-intelligence-in-insights-pane-in- outlook/ba-p/1532703 Outlook: Meeting Insights • Hier ist eine Liste der neuen Erfahrungen, die Sie jetzt verwenden können: • Vorbereiten für eingeladene Besprechungen: Zusätzlich zu den Besprechungen, die Sie organisieren, erhalten Sie auch Einblicke in Besprechungen, zu denen Sie eingeladen wurden. • Unterstützung bei der Festlegung des Quorums: Überprüfen Sie Konflikte für Ihre bevorstehenden Besprechungen und antworten Sie inline auf eine Besprechungsanfrage, damit der Organisator eine genaue Zählung für die Besprechung erhält. • Lesen Sie die wichtigsten Informationen vor der Besprechung: Erhalten Sie Vorab-Empfehlungen für bevorstehende Besprechungen sowie vorgeschlagene Aufgaben im Zusammenhang mit der Besprechung und überprüfen Sie alle explizit beigefügten Dokumente. •
  38. 38. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/workplace-analytics-myanalytics/workplace-analytics-august-2020-feature-update/ba- p/1572228 Erweiterung um Team metrics • Teams Chat • Anrufinformationen
  39. 39. Power Platform Office 365 Akademie
  40. 40. Office 365 Akademie Neue Trigger für Teams
  41. 41. Office 365 Akademiehttps://flow.microsoft.com/en-us/blog/automate-the-digital-workspace-with-microsoft-power-automate-and-microsoft-teams/ Flows aus Team aufrufen
  42. 42. Office 365 Akademiehttps://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-project-oakdale-a-new-low-code-data-platform-for-microsoft-teams/ Project Oakdale: Low Code Datenplattform • Introducing Project Oakdale, eine neue Low-Code-Datenplattform für Microsoft Teams • Charles Lamanna, CVP, Low Code Application Platform, Dienstag, 21. Juli 2020 • Facebook Twitter LinkedIn • Die COVID-19-Krise hat die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, schnell verändert, und viele Organisationen haben sich auf Remote- Arbeit verlagert oder implementieren einen hybriden Remote-Work- Ansatz, während sie physische Standorte wieder öffnen. Um diese Umstellung auf hybride Remotearbeit zu unterstützen, verbessern wir weiterhin die Microsoft Power Platform-Integration mit Microsoft Teams, damit unsere Kunden Microsoft 365 an ihre Bedürfnisse anpassen können und jeder in die Lage versetzt wird, ein Entwickler zu sein, der Low-Code-Tools verwendet. • Heute freuen wir uns, die Veröffentlichung von Project Oakdale bekannt zu geben. Project Oakdale bietet eine integrierte Low-Code- Datenplattform für Microsoft Teams und bietet relationale Datenspeicherung, umfangreiche Datentypen, Enterprise-Grade- Governance und Die Bereitstellung von Lösungen mit nur einem Klick. Project Oakdale ermöglicht es jedem, Apps und intelligente Chatbots in Teams mit Power Apps und Power Virtual Agents einfach zu erstellen und bereitzustellen. Das Projekt Oakdale wurde auf dem Common Data Service aufgebaut, der vor vier Jahren allgemein verfügbar war. Seitdem hat der Common Data Service über 1.000 Funktionen hinzugefügt und Unterstützung für Dynamics 365 und Power Apps eingeführt. •
  43. 43. Office 365 Akademiehttps://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-july-2020-feature-summary/ Q&A: Synonyme für Felder
  44. 44. Office 365 Akademiehttps://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-august-2020-feature-summary/ Datenpunkte einfacher markieren
  45. 45. Office 365 Akademiehttps://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-august-2020-feature-summary/ Mehr Visualisierungen unterstützen bedingte Formatierung
  46. 46. Office 365 Akademiehttps://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-august-2020-feature-summary/ Dynamics 365 analysieren: „Agile CRM Analytics for Dynamics 365“
  47. 47. Dateien, Intranet und Videos Office 365 Akademie
  48. 48. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-july-2020/ba-p/1557850 Hintergrundgeräusche aus Videos entfernen
  49. 49. Office 365 Akademie Automatischer Sync
  50. 50. Office 365 Akademie Entdecken-Ansicht entfällt • Ab August 2020 werden wir die Discover- Ansicht von der OneDrive-Website zurückziehen. Stattdessen empfehlen wir, Dateien in Ihrer gesamten Organisation mithilfe der Suche zu finden, wo wir im Laufe der Zeit weiter in weitere Verbesserungen investieren werden. • Kernpunkte: • Major: Ruhestand • Timing: Gezielte Release-Kunden Anfang August, und der Roll-out wird bis Ende September abgeschlossen sein • Aktion: Überprüfung und Bewertung • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt: • Benutzer können die Discover-Ansicht nicht mehr im linken Navigationsbereich von OneDrive finden, wenn diese Änderung implementiert ist. Die folgenden Bildschirme veranschaulichen die Vorher-Nachher- Ansichten.
  51. 51. Office 365 Akademie Freigegebene Dateien verschieben • Wenn Ihre Endbenutzer eine Datei von OneDrive in eine SharePoint- Websitesammlung oder aus einer SharePoint-Websitesammlung in ein OneDrive oder aus einer SharePoint-Websitesammlung in eine andere SharePoint-Websitesammlung verschieben, haben sie die Möglichkeit, die Datei einfach mit ihren Mitarbeitern am neuen Ziel freizugeben. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 65907verknüpft. • Wann dies geschieht • Wir werden Mitte August mit der Einführung in die Produktion beginnen und gehen davon aus, dass wir diesen Rollout bis Anfang September abschließen werden. • Wir gehen davon aus, dass wir die Einführung in alle Umgebungen bis Ende September abschließen werden. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Verschieben und Freigeben ist eine neue Funktion, mit der Ihre Endbenutzer eine Datei problemlos für alle direkten Mitarbeiter (z. B. die Benutzer, die zuvor eine Freigabe für diese Datei erhalten haben) wieder freigeben können, falls sie verschoben werden sollte. • Wenn sich ein Endbenutzer dafür entscheidet, stellen wir direkten Mitarbeitern den neuen Link oder direkte Berechtigungen zur Verfügung, die denen entsprechen, die sie am Quellspeicherort hatten. Wir senden den Mitarbeitern auch eine E-Mail, in der sie benachrichtigt werden, dass die Datei verschoben wurde, falls der Besitzer den Dateispeicherort erneut gemeinsam nutzen sollte. • Wenn Ihre Benutzer Dateien über Websitesammlungsgrenzen hinweg verschieben, wird diese neue Option angezeigt. Standardmäßig ist sie deaktiviert.
  52. 52. Office 365 Akademie Verbesserte Bildspalten • Wir führen einen neuen Bildspaltentyp in Listen und Bibliotheken ein. Mithilfe dieser Spalte können Listen- und Bibliotheksbenutzer eine einzelne Bilddatei von ihrem Computer zu einem Element in einer Liste oder Bibliothek hinzufügen. • Wann dies geschieht Wir werden dies Anfang August schrittweise für Targeted Release-Kunden aufdene und gehen davon aus, dass wir den Rollout bis Mitte August 2020 abschließen werden. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 64872verknüpft. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Listen- und Bibliotheksbenutzer sehen beim Hinzufügen neuer Spalten einen neuen Spaltentyp namens Bild. • Nachdem eine Bildspalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde, können Benutzer: • Wenn Benutzer die Liste auf einem mobilen Gerät durchsuchen, können sie ein Bild vom mobilen Gerät hochladen, indem sie einfach ein Foto mit ihrer Kamera aufnehmen.
  53. 53. Office 365 Akademie Verbesserte Auswertung • Aktualisiert 28. Juli 2020: Basierend auf den Erkenntnissen aus unseren frühen Ringen haben wir uns entschieden, zusätzliche Änderungen am Code vorzunehmen, bevor wir mit der Einführung fortfahren. Der Roll- out-Zeitplan wurde untenaktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.Wir fügen einen Bericht auf der SharePoint-Websitenutzungsseite hinzu, Durchschnittliche Zeit pro Benutzer. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 57159verknüpft. • Wann dies geschieht • Wir werden diese schrittweise Mitte Juli (früher Mitte Juni)ausrollen. • Der Rollout wird Bis Anfang September (bisher Mitte Juli)abgeschlossen sein. • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Der durchschnittliche Zeitraum pro Benutzerbericht zeigt die Trendzeile für die Zeit an, die Benutzer auf SharePoint-Websiteseiten und Newsbeiträgen für 7-Tage- und 30-Tage-Zeiträume verbracht haben. Die durchschnittliche Metrik wird berechnet, indem die Gesamtzeit, die auf dieser Seite verbracht wurde, mit der Anzahl der eindeutigen Besucher auf dieser Seite im angegebenen Zeitraum verglichen wird. • Dieser Bericht enthält derzeit keinen Durchschnittswert für einen Zeitraum von 90 Tagen und unterstützt keine Listen, Dokumente oder administrativen Seiten (z. B. die Seite mit der Websitenutzung oder der Websiteberechtigung). Mobile App-Ansichten sind derzeit nicht in diesen Bericht integriert. • In diesem Beispiel zeigt der Bericht, dass der durchschnittliche Benutzer 6 Minuten und 45 Sekunden während eines Zeitraums von 7 Tagen aktiv mit der Website beschäftigt hat. Dies ist ein Rückgang um 40 % gegenüber dem vorangegangenen 7-Tage-Zeitraum.
  54. 54. Office 365 Akademie Verbesserte Auswertung: Excel Download
  55. 55. Office 365 Akademie Besseres Videostreaming auf SharePoint und OneDrive! • Azure CDN-Caching für SharePoint und OneDrive Video • Wir freuen uns, die Unterstützung für Azure Content Delivery Network (CDN) für Videos zur Verbesserung der Streamingleistung und der allgemeinen Benutzererfahrung in SharePoint und OneDrive einzuführen. • Kernpunkte • Microsoft 365 Roadmap-ID 66065 • Timing: Gezielte Veröffentlichung Mitte August; bis Ende August weltweit abgeschlossen • Roll-out: Mandantenebene • Aktion: Überprüfung und Bewertung • Wie sich dies auf Ihre Organisation auswirkt • Beliebte Videos, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind, werden aus dem Azure CDN gestreamt, das dem Benutzer am nächsten liegt, um die Wiedergabezuspielzeit zu optimieren. Die Daten bleiben jederzeit innerhalb der Microsoft 365-Konformitätsgrenze.
  56. 56. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/sharepoint-roadmap-pitstop-july-2020/ba-p/1557850 Tastenkombinationen in SharePoint
  57. 57. Office 365 Akademiehttps://blog.ioz.ch/abkuendigung-sharepoint-2010-workflows/ SharePoint 2010 Workflows abgekündigt • Microsoft hat am 6. Juli 2020 die Unterstützung von SharePoint 2010 Workflows für Microsoft 365 abgekündigt. Ab dem 1. August 2020 wird es Kunden, welche einen neuen Tenant lösen, nicht mehr möglich sein, SharePoint 2010 Workflows zu aktivieren und zu nutzen. Per 1. November 2020 wird Microsoft zudem beginnen, SharePoint 2010 Workflows von bereits existierenden Tenants zu entfernen.
  58. 58. Office Office 365 Akademie
  59. 59. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/new-keyboard-shortcuts-in-excel-for-ipad/ba-p/1527565f Tastaturkürzel für Excel iPad
  60. 60. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-data-import-from-pdf-documents/ba-p/1569202 Daten aus PDF Dateien importieren
  61. 61. Zusammenarbeit Office 365 Akademie
  62. 62. Office 365 Akademie Forms pro wird zu „Dynamics 365 Customer Voice“ • Forms Pro wird jetzt in Dynamics 365 Customer Voice umbenannt und bietet Ihnen zusätzliche Umfragefunktionen und geschäftliche Vorteile. Wie bei Forms Pro ist Customer Voice bereits in Ihrem Dynamics 365-Abonnement enthalten. Sie werden die Namensänderung und zusätzliche Funktionen jederzeit bis Ende August 2020 während unserer schrittweisen Einführung von Customer Voice bemerken.
  63. 63. Office 365 Akademiehttps://support.microsoft.com/en-us/office/what-s-new-in-microsoft-teams-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de?ui=en- us&rs=en-us&ad=us Kanalinformationsbereich
  64. 64. Office 365 Akademie Live Untertitel mit Sprecherzuordnung
  65. 65. Office 365 Akademie Walkie Talkie kommt zu Teams auf Android
  66. 66. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-capabilities-for-teams-management-july-2020/ba- p/1530282 Vertrauliche Teams - Labels
  67. 67. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-july-2020/ba-p/1551561 Dateien teilen – neue Optik
  68. 68. Office 365 Akademie Verbesserte Teams Rooms Funktionen • Unterstützung für Layouts nur für Videogalerien: Bei Besprechungsraumkonfigurationen mit einer einzigen Front des Raumdisplays können Sie jetzt zwischen der Anzeige der Videogalerie oder dem präsentierten Inhalt wechseln. Wenn Sie auf das Layoutsymbol in der Teams Room-Konsole tippen, können Sie je nach bedarf verschiedene Ansichten auswählen. Zu den Optionen gehören nur Videogalerien, nur Inhalte oder kombinierte Videos und Inhalte. • Hand heben: Während einer Besprechung können Sie eine virtuelle Hand aus der Konsolenmitte der Mitte heben, um die Benutzer wissen zu lassen, dass Sie einen Beitrag leisten möchten, ohne das Gespräch zu unterbrechen. Wenn jemand die Hand hebt, wird außerdem eine Benachrichtigung in der Mitte der Raumkonsole und in der Videogalerie-Ansicht angezeigt. • Standard-Lautsprecherlautstärkeeinstellungen: In den Teams Rooms-Einstellungen können Geräteadministratoren jetzt eine Standardlautstärke für Konferenz- und Systemlautsprecher im Raum festlegen. • Direkter Gastbeitrag für Cisco Webex-Meetings und -Geräte: Jetzt können Teams Rooms und Cisco Webex-Meetingroom-Geräte über eingebettete Webtechnologien eine Verbindung zu den Meeting- Services der jeweils anderen Seite herstellen. Weitere Details finden Sie unten. • Automatische Registrierung und Geräteverwaltung über Teams Admin Center: Microsoft Teams Rooms wurde der Liste der Geräte hinzugefügt, die über das Teams Admin Center verwaltet werden können.
  69. 69. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/extend-meeting-capabilities-with-teams-apps/ba-p/1527812 Entwicklungsmöglichkeiten für Teams Besprechungen
  70. 70. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/extend-meeting-capabilities-with-teams-apps/ba-p/1527812 Entwicklungsmöglichkeiten für Teams Besprechungen
  71. 71. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/extend-meeting-capabilities-with-teams-apps/ba-p/1527812 Entwicklungsmöglichkeiten für Teams Besprechungen
  72. 72. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/yammer-communities-app-now-available-for-microsoft-teams- mobile/ba-p/1521884 Yammer „Communites“ App nun in der Teams App verfügbar
  73. 73. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-the-new-microsoft-teams-rooms-premium/ba- p/1527686 Teams Rooms Premium
  74. 74. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-lists-begins-general-availability-roll-out-to/ba-p/1524768 Lists in Teams erstellen
  75. 75. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-whiteboard-in-teams-adds-sticky-notes-and-text/ba- p/1565089 Whiteboard mit neuen Funktionen: Sticky Notes und Text
  76. 76. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/announcing-tasks-in-microsoft-teams-public-rollout/ba-p/1502225 Planner App wird zur Tasks App
  77. 77. Office 365 Akademiehttps://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/announcing-tasks-in-microsoft-teams-public-rollout/ba-p/1502225 Task App: Zentrale Aufgabenverteilung
  78. 78. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/microsoft-teams-erhaelt-funktion-zum-hervorheben-eines-teilnehmers-in-videokonferenzen Referenten können künftig Teilnehmer hervorheben • „Spotlight“
  79. 79. Office 365 Akademie Neue Besprechungsfunktion aktivieren
  80. 80. Office 365 Akademiehttps://www.drwindows.de/news/microsoft-teams-erhaelt-funktion-zum-zusammenschalten-von-anrufen „in Kürze“ Anrufe zusammenschalten
  81. 81. Office 365 Akademie NDI Unterstützung für Broadcasts • Microsoft Teams-Meetings unterstützen die Integration mit NewTek NDI und ermöglichen die Möglichkeit, den Feed eines Besprechungsteilnehmers in eine diskrete, individuelle Videoquelle umzuwandeln, die in Videoproduktionstools für Broadcasts verwaltet werden kann. • Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 66009verknüpft. • Wann dies geschieht • Die Unterstützung für die Integration wird Mitte August 2020 eingeführt, und der Rollout wird Mitte September 2020 abgeschlossen sein.
  82. 82. Office 365 Akademiehttps://www.youtube.com/watch?v=4-mirnvfj_Q&t=5s Rufnummer maskieren
  83. 83. Office 365 Akademie Umwandlung von Beiträgen in Fragen • Community- Administratoren können Yammer Gespräche in Fragen umwandeln. Benutzer können dann Frage- und Antwortfunktionen wie die beste Antwort verwenden. • Community- Administratoren können Fragen zum Standardstil für eine Yammer- Community machen. • Wenn Sie die Yammer mobile App verwenden, können Benutzer Community-Inhalte filtern, um alle Fragen und unbeantworteten Fragen anzuzeigen.
  84. 84. Office 365 Akademie Yammer Communitys sind „unlimitierte“ Microsoft 365 Gruppen https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/watch-on-demand-meet-the-new-yammer-webinar-february-2020/ba- p/1110854

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